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山地自行车邀请赛方案

山地自行车邀请赛方案

LT

四、活动组织

(一)活动概况

1.赛事主题:

“挑战大弯道圆梦新桂东”

突出幸福桂东的城市特色,在环节设置中安排全民参与的趣味赛程,让市民体会“骑”乐无穷。

在赛段的设置上将桂东最最具挑战性的路段展现在车手和观众面前,展现出自身的城市魅力。

2.赛事类型:

山地爬坡计时赛

3.赛事时间:

2015年8月13日

4.赛事地点:

桥头乡玲珑茶叶加工厂至寒口乡政府停车场

5.主办单位:

湖南省体育局、郴州市人民政府、桂东县人民政府

6.承办单位:

桂东县红节办、桂东县旅游局、桂东县体育局

7.策划执行:

湖南新活动传媒

(二)参赛资格

参赛者的性别、国籍不限。

年龄应在16到55岁之间,身体健康,并确定没有患不适宜参加自行车比赛的疾病(例如:

心脏病)的我国各大自行车协会、俱乐部爱好者。

未成年人须得监护人同意,并由监护人签署《安全与免责协议》;现役运动员和注册退役未满两年的运动员只能参加公开组;桂东市民体验组为桂东地区现有户籍居民的车友。

(三)人员组织

1、省体育局及其下属各自行车协会会员、自行车俱乐部会员;

2、省体育局、自行车协会在行业内邀请的专业选手;

3、通过媒体面向全国招募的自行车爱好者和专业选手;

4、大湘东旅游经济带旅游合作联盟成员单位代表、桂东爱好自行车运动的市民。

(四)比赛安排

1、比赛项目

桂东体验基尼斯记录山地自行车越野邀请赛

竞赛里程和竞赛时间安排表

项目

里程

备注

男子竞赛组

全程28.8公里

运动员必须在30分钟前到检录处检录,检录不到者,不得参加比赛。

女子竞赛组

全程28.8公里

体验组

全程28.8公里

2、竞赛日程

竞赛日程安排

时间

内容

备注

8月12日

裁判员报到

地点待定

8月12日

运动员报到

地点待定

8月13日9:

00-9:

30

开幕式

8:

00-9:

00运动员检录

9:

00-9:

10啦啦操、极限自行车表演

9:

10-9:

15桂东县县委书记致欢饮辞

9:

15-9:

20裁判长宣布规则

9:

20-9:

25裁判员、运动员宣誓

9:

25-9:

30大赛组委会主任讲话

9:

30省局领导鸣枪发令

8月13日

9:

30

男子竞赛组出发

-

8月13日

9:

50

女子竞赛组出发

-

8月13日

10:

20

嘉宾乘车返回闭幕式场地

10:

30

体验组出发

11:

30

闭幕式

11:

30-11:

35郴州市体育局领导做总结讲话

11:

35-11:

40大赛组委会主任宣布成绩

11:

40-12:

00领导为获奖运动员颁奖

12:

00开香槟庆祝

(五)竞赛办法

比赛采用分组出发的方式,以运动员到达终点的时间长短决定名次。

竞赛组将取前15名,给予奖牌、奖杯、奖金等激励,具体额度待定;所有参赛人员均可领取精美纪念品一份。

1、参加个人比赛的运动员自备参赛车辆、装备与护具,所有车辆不得配有任何非人力传动、助动装置。

2、参赛车型为26-29寸山地自行车,前叉,车路上的附属品必须拆除(如后货架、脚撑、锁具等);所有参赛者须自我保证车辆状况良好并满足比赛要求,任何有安全隐患的自行车不得参加比赛。

车胎宽度不得少于1.9英寸,必须使用齿胎,建议使用避震。

任何因车辆质量、状况或使用不当造成的伤害或损失,组委会及主、承办单位概不承担任何责任。

3、所有参赛者比赛时必须佩带安全头盔否则被取消比赛资格。

建议穿着专业骑行服装、佩戴骑行手套、骑行眼镜等必要的安全护具,

4、所有参赛者必须遵守竞赛规则,注意安全,不做可能引起自己或他人受伤害的冒险或有意行为;不得冲撞、排挤、挂蹭他人,影响他人比赛及其安全;对上述行为,举办方有权对其行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等措施,对上述行为引起的一切责任与后果均由肇事者承担;

5、特别提醒比赛中不能使用玻璃器皿;

6、运动员须在赛前30分钟到检录处检录;检录不到者,不得参加比赛。

(六)报名与报到

1.报名办法

赛事官方网站:

待定

报名官方邮箱:

待定

指定地点报名:

待定

各车队、俱乐部、协会,和个人可自行制作Excel表格,但表格必须包括参赛运动员姓名、参赛项目、身份证号码和联系电话、俱乐部名称,报名表格发送至官方邮箱。

参赛前所有选手必须签订安全免责书才可参赛,未成年人必须由监护人和本人签名。

报名时间:

即日起至2015年7月20日(名额满员即截止)

2.赛事报到时间及地点

报到时间:

8月12日9:

00-17:

00

报到地点:

待定

报到地址:

桂东县

联系电话:

待定

比赛日8月13日:

在主会场报到。

(七)其他声明

1、本次比赛,自愿参加、安全责任自负;

2、组委会为参赛选手赠送一份参赛日最高保额为RMB10000元的人身意外医疗及身故100000元的身故保险。

出现人身意外事故,直接与保险公司联系,不再追究组委会责任。

建议参赛运动员根据自身的实际情况自行购买更高保额的保险。

运动员签到时必须出示身份证等有效证件检录,无证不得参加比赛,禁止冒名顶替比赛,冒名顶替比赛运动员出现事故,由报名者本人和冒名者共同承担,组委会不承担所有责任。

赛前交通训练和赛后训练离会请运动员注意自身安全,发生任何事故组委会概不负责。

3、所有参赛者都必须仔细阅读竞赛规程,如实、完整、清楚填写参赛报名表,如因填写不清楚造成的组别不正确或保险信息有误,由此造成的损失由本人承担。

各队的领队负责协调处理,与组委会无关。

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