毕业设计小区信息管理系统.docx

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毕业设计小区信息管理系统

摘要

小区信息管理工作流程的特征为工作繁杂化、多样化、管理复杂化、收缴费用与设备维护繁琐化。

如今计算机技术突飞猛进，已完全能替代手工物业管理工作，而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明，它完全可以克服手工的缺点。

这将给业务查询和管理带来很大的方便，大大提高物业管理工作的效率，这也是物业管理数字化、信息化的重要体现。

本文通过用VB6.0开发工具编写小区信息管理系统，使用Access2007建立后台数据库，研究了VB面向对象、可视化的特点，利用软件工程原理，采用生命周期方法学，开发了主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序开发的两个方面，实现了小区信息数据库的创建及各种费用的收取、统计、汇总。

软件设计还实现对小区住户、楼盘等信息的智能化管理，可以提高物业管理的效率。

本系统界面设计大方、简洁、实用，操作简单方便,是一款完全适合普通小区物业日常事务管理的软件。

关键词：

小区信息管理；数据库；统计；汇总

munityInformationManagementSystem

munityinformationmanagement’sworkflowfeaturesisworkmultifariousanddiversification,plicationofmanagement,collectioncostsandequipmentmaintenancetrival.Nowputertechnologybyleapsandboundshasbeencanpletelyreplacemanualpropertymanagementwork,anditismoreaccurate,convenient,fast,efficient,clearandtransparent,itcangetridofdisadvantagesofmanualpletely.Thiswillbringgreatconveniencetobusinessqueryandmanagementandgreatlyimprovetheefficiencyofpropertymanagementwork,thisisalsotheimportantofdigitalandinformation-basedpropertymanagement.

ItiswritteninVB6.0developmenttowritemunityinformationmanagementsysteminthispaper,usingAccess2007establishingbackgrounddatabase,studiedthefeaturesoftheVB’sobjectorientedandvisualization,usingthesoftwareengineeringprinciple,usingthelifecyclemethodology,thedevelopmentmainlyincludestwoaspectsofthebackstagedatabase’sestablishmentandmaintenance,anddevelopmentoffront-endapplication,realizedthemunityinformationdatabase’screationandthecollection,statistics,summaryofvariousfees.Softwaredesignalsorealizetheinformationoftheintelligentmanagementofvillageresidentandbuildingsetc.Itcanimprovetheefficiencyofpropertymanagement.Thissysteminterfacedesigngenerous,simple,practical,simpleandconvenientoperationwhichisasoftwareofpletelysuitableforordinaryresidentialpropertydailyaffairsmanagement.

Keyword:

munityinformationmanagementDatabaseStatisticsGather

摘要..................................................................Ⅰ

munityInformationManagementSystem..................................Ⅱ

结论...................................................................47

致谢...................................................................48

参考文献..............................................................49

1.绪论

1.1开发背景

生活小区的信息管理是物业管理公司都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低且较为烦琐,另外随着物业管理项目的增加,工作量也将大大增加,这必然增加物业管理者的工作量和劳动强度,这将给物业管理信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

目前我国有相当一部分物业管理公司还停留在人工管理的基础上,这样的管理机制已经不能适应时代发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。

但随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，以及人们居住需求的不断提高和房地产业的不断发展，有关物业的数据越来越庞杂,人们对物业信息的处理要求日益提高,简单的社区服务已经不能满足人们的需求。

如何利用先进的管理手段，提高物业管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。

要想提高物业管理水平，必须全方位地提高物业管理意识。

只有高标准、高质量的社区服务才能满足人们的需求。

面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高物业管理无疑是一条行之有效的途径。

在某种意义上，信息与科技在物业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位，因此采用计算机作为物业管理的工具是历史发展的必然,发展电子计算机在此领域的应用,这是物业管理手段现代化的发展方向。

物业管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。

物业管理在我国属一个新兴行业，它是一个特殊且不可缺少的服务行业，处于不断完善的发展阶段，面临着诸多的矛盾和制约因素。

因此，面对我国物业管理的快速发展，如何从我国的国情出发，寻求有效的措施推进物业管理行业的发展，已成为我国物业管理亟待研究和解决的重大课题。

只有利用计算机进行物业管理,特别是进行联网管理,才可能实现物业信息的标准化和规X化,为物业管理工作提供准确及时的信息,有助于物业管理部门进行管理并做出相关决策；同时也使物业管理公司及时准确地了解运营状况,做出经营决策,这样才能使物业管理走向现代化。

物业管理系统作为计算机应用的一个分支,有着手工管理所无法比拟的优点,如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、XX性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高物业管理的效率。

因此,开发一套能够为用户提供规X化的事务管理、充足的信息和快捷的查询手段的小区物业管理系统成为很有必要的事情。

根据小区物业管理计算机化的实际要求,本系统主要实现以下功能:

将该小区的物业信息进行综合管理和统计分析，具有数据备份和数据恢复的功能，而且以方便住户查询为中心，突出物业信息管理系统的检索功能。

1.2需求分析

随着住房市场化的逐步深入，物业管理作为一个新兴行业，逐渐成为一个涉及社会方方面面，与千家万户息息相关的XX产业，目前正处于物业管理成长过程的关键阶段。

目前住宅产权多元化格局已经形成，物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下的新兴服务产业，经历了从无到有、从小到大的发展过程，形成了多类别、多层次、多形式的物业管理局面，初步确立了社会化、专业化、市场化、经营性的物业管理新体制。

通过提高日常物业管理工作中的科技含量，促进当前管理方式、管理手段的现代化，使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流，保持物业管理的高水平。

因此对于整个物业管理行业来讲，仅靠简单的单向、手工管理已经不能适应物业管理需求水平的提高，必须走规模化，网络化的计算机综合管理道路。

本物业管理系统正是这种背景下应运而生的行业软件，是企业降低管理成本、提高管理效率的关键和原动力。

如某小区位于我市西固区，绿化面积1200多平方米，占地面积100000，建筑面积680000多平方米，24小时保安巡逻，环境幽雅、周边配套设施完善，实行封闭式管理，小区现居住约2万人。

由于管理面积大，户数多，物业管理X围广，管理内容繁杂，小区物业管理混乱的问题一直无法解决。

再者，小区物业管理中一项重要的工作是计算、汇总各项费用，由于费用项目较多，计算方法繁重，手工处理差错率较高。

同时查询某房产资料或业主资料往往也需要较长时间，给物业管理者的工作带来了诸多弊端。

因此该物业公司决定采用计算机进行物业管理。

根据该小区具体情况，系统在实施后，能够满足对小区住户资料、财产资源统计、小区投诉、装修、维修、等进行管理，能够满足对水、电表抄收、停车、统计、核算、各项费用统计汇总，极大简化了整个小区的信息管理程序，不仅使负责管理的物业人员工作量急剧减轻，而且信息的错误率明显下降到几乎为零。

在结算阶段，以往繁复的账单账本也被一清二楚的计算机统计系统所代替，物业管理水平明显提高了不止一个档次。

1.3软件优势

VisualBasic是美国微软公司的第一个编程工具和系统开发的第一个产品，VisualBasic以优良的性能、较强的系统开发功能、完美的视觉界面和简单易学的特点，已经赢得了全世界广大用户的偏爱。

VisualBasic的编程环境包含了快速有效的开发功能，尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象，使系统的开发更人性化，操作更简便。

作为管理信息系统的开发，VisualBasic是一个非常理想选择。

VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。

它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。

在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

MicrosoftOfficeAccess2007是由微软发布的关联式数据库管理系统。

它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice2007的系统程式之一。

凭借MicrosoftOfficeFluent用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能，OfficeAccess2007可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。

用户可以在上共享、审核和备份MicrosoftOfficeSharePointServer2007列表上的信息。

MicrosoftOfficeAccess2007具有以下功能特点：

（1）使用OfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。

OfficeAccess2007通过其OfficeFluent用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。

即便用户没有数据库经验，他们也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。

（2）使用预制的解决方案快速入门。

通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪自己的信息。

为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。

联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是OfficeAccess2007包含的现成解决方案的一小部分。

（3）针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。

在OfficeAccess2007中创建报表真正能体验到“所见即所得”（WYSIWYG）。

您可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。

新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您能做出更明智的业务决策。

（4）可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性。

借助自动数据类型检测，在OfficeAccess2007中创建表就像处理MicrosoftOfficeExcel表格一样容易。

键入信息后，OfficeAccess2007将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。

您甚至可以将整个Excel表格粘贴到OfficeAccess2007中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。

（5）使用全新字段类型，实现更丰富的方案。

OfficeAccess2007支持附件和多值字段等新的字段类型。

现在，可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。

使用多值字段，现在，可以在每一个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。

（6）直接通过源收集和更新信息。

通过OfficeAccess2007，您可以使用MicrosoftOfficeInfoPath2007或HTML创建表单来为数据库收集数据。

然后，您可通过电子向队友发送此表单，并使用队友的回复填充和更新Access表，而无需重新键入任何信息。

（7）通过MicrosoftWindowsSharePointServices共享信息。

使用WindowsSharePointServices和OfficeAccess2007与工作组中的其他成员共享Access信息。

借助这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过Web界面访问和编辑数据以及查看实时报表。

（8）使用OfficeAccess2007的富客户端功能跟踪WindowsSharePointServices列表。

可将OfficeAccess2007用作富客户端界面，通过WindowsSharePointServices列表分析和创建报表。

甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理，从而让您可以随时轻松处理数据。

（9）将数据移动到WindowsSharePointServices，增强可管理性。

将数据移动到WindowsSharePointServices，使数据更透明。

这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而可以更好地管理信息。

（10）访问和使用多个源中的信息。

通过OfficeAccess2007，您可以将其他Access数据库、Excel电子表格、WindowsSharePointServices、ODBC数据源、MicrosoftSQLServer数据库和其他数据源中的表到您的数据库。

然后，可以使用这些的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。

1.4MicrosoftVisualBasic6.0andOfficeAccess软件简介

现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。

目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作做作企业级开发工具的产品有：

Microsoft公司的VisualBasic

Microsoft公司的VisualC

Borland公司的Delphi

Powersoft公司的PowerBulider

Java等等

在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。

然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。

作为数据库系统的开发，VisualBasic是一个非常理想选择。

数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用X围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用X围，本系统选用的数据库语言VisualBasic语言，该开发工具具有很多长处：

VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。

它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。

在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

总的来说，VisualBasic具有以下特点：

可视化编程：

用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。

如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。

有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。

VisualBasic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。

只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。

VisualBasic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。

面向对象的程序设计:

4.0版以后的VisualBasic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言（C++）不完全相同。

在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而VisualBasic则是应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。

在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，VisualBasic自动生成对象的程序代码并封装起来。

每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。

结构化程序设计语言:

VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。

VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。

VisualBasic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。

在设计VisualBasic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件（.EXE），脱离VisualBasic环境，直接在Windows环境下运行。

事件驱动编程机制:

VisualBasic通过事件来执行对象的操作。

一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。

例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”（CLICK）事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。

在用VisualBasic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。

这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。

访问数据库:

VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。

同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用VisualBasic编辑和处理。

VisualBasic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQLServer，Oracle等。

在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器（client/server）方案。

动态数据交换（DDE）:

利用动态数据交换（DynamicDataExchange）技术，可以把一种应用程序中的数据动态地到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。

当原始数据变化时，可以自动更新的数据。

VisualBasic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。

对象的与嵌入（OLE）:

对象的与嵌入（OLE）将每个应用程序都看作是一个对象（object），将不同的对象（link）起来，再嵌入（embed）某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。

OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进行和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。

利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档（pounddocument），这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。

动态库（DLL）:

VisualBasic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。

但它可以通过动态库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到VisualBasic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。

此外，通过动态库，还可以调用Windows应用程序接口（API）函数