合作社管理制度范文.docx
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合作社管理制度范文
合作社管理制度范文
郸城县张完新农村种植专业合作社各项管理制度
资产财务管理制度
一、管理机构
理事会负责本社资产财务管理的全面工作。
监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作。
会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。
出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。
二、管理内容
合作社资产财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。
合作社资金管理包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。
任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯农民专业合作社及其成员的合法财产。
三、资产管理
本社的资产实行内部牵制制度管理和台账登记责任管理。
1.在资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节上,实行“五分开”。
即:
购置计划与审批、审批与采购、采购
与验收保管、保管与使用审批、处置与审批相互分开,相互牵制、相互监督。
2.建立资产台账登记责任制度,确定专门理事对资产的购置、验收和保管、使用进行登记,建立台账,落实责任。
凡造成资产损失或者浪费,又不能补救的,其直接和间接损失由责任人赔偿。
财务科(部、办)要根据本社实际,分门别类的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例,以实事求是的原则确定资产折旧。
财务科(部、办)要定期对实物资产进行账账、账卡、账实清查,向理事会呈报实物资产清查报告,提出实物资产管理问题解决方案。
加强对本社商标、土地使用权、非专利技术、商誉等无形资产的管理,防止无形资产流失。
四、账款管理
本社现金、各种存款、账目、支票和印鉴要按规定妥善管理。
支票和印鉴不得由同一人保管,账目保管要安全完整,不得缺失。
凡因保管现金、存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。
本社银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。
本社应收及暂付款项应当由当事人负责及时清理结算,不得长期挂帐;在规定时间内未收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,由当事人负责赔偿。
五、财务审批
本社财务支出由理事长负责审批。
财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。
在500元以内费用开支,由理事长直接审批;在500元以上费用开支,经理事会集体审核后,由理事长审批;在5000元以上的开支和投资(或者理事长向合作社出资额度以上的费用开支和理事长向合作社出资额度2倍以上重大项目建设投资),由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。
财务人员办理各项支出,原始凭证(支出计划审批、发票、验收、入库等凭证)必须齐全,凭证必须有经办人、审核人、审批人签字方可入账。
经集体审核通过的开支,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。
监事会在每月财务结账前对财务支出项目进行审核,对未按规定支出的,提出质询,责令整改纠正,甚至责令由责任人赔偿。
六、财务公开
本社实行“财务公开、民主监督”。
每月将财务收支情况张榜公布于办公地点;每年向社员(代表)大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。
财务人员必须热情接待社员提出的与其有关的财务查询。
七、购销价格管理
本社购销产品、生产资料的价格确定及变更要经理事会讨论通过,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。
购销
价格确定后,要将购销价目表张贴在办公地点明显位置,便于社员了解。
八、社员账户管理
本社建立社员账户,由财务人员详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额以及社员与合作社的交易量(额)。
社员与非社员要分开核算。
国家财政扶持补助、其它捐赠的资金和财产,不得分配给成员,不得记入成员账户,仅作盈余分配依据之一,成员退社后不再享有。
社员盈余分配制度
一、分配对象。
参加盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员。
二、分配核算。
合作社在进行年终盈余分配工作以前,财务人员要做好财物清查,准确核算全年的收入、成本、费用和盈余,清理资产和债权、债务。
财务核算结束后,向理事会提交盈余分配方案。
三、盈余分配顺序和办法。
合作社的盈余按照下列顺序进行分配:
1.提取盈余公积金。
按照章程或成员大会决议规定的比例提取,用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。
若累计有亏损,首先弥补亏损,抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。
2.向社员分配盈余。
合作社的盈余经过上述分配后的余额,按照交易量(额)向社员返还,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出资额、成员应享有公积金份额和国家财政扶持资金及接受捐赠确定为社员的份额向社员进行分配,分配比例不超过可分配盈余的40%。
入社不满一年的社员,根据社员实际出资和入社时间,按时间段按比例进行分配。
四、审批程序。
理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后,组织召开有监事会成员、管理人员、社员代表参加的理事会扩大会,听取意见,进一步完善方案,经理事会审核后,提请社员(代表)大会审议批准后方可执行。
五、记载登记。
按交易量(额)比例分配盈余金额及平均量化到社员的资金份额要记载到《社员证》中。
项目投资管理制度
一、项目投资范围
本制度所指的项目投资是指与本社生产经营有关项目的内部投资。
合
作
社
制
度
汇
总
1理事会制度?
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22监事会制度?
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43社务公开制度?
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54档案管理制度?
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85合作社成员大会制度?
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106人员培训管理制度?
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117生产销售管理制度?
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128盈余分配制度?
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理事会制度
一、理事会是合作社的执行机构对社员大会负责。
二、理事会由6名理事组成。
设理事长1名,副理事长2名,理事3名。
理事会成员由社员代表大会从本社社员中选举产生,任期5年,可连选连任。
三、理事会职责:
1、组织召开社员代表大会并报告工作执行社员代表大会决议;
2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等提交
社员代表大会审议;
3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案提交社员代表大
会审议;
4、组织开展社员培训和各种协作活动;
5、管理本社的资产和财务保障本社的财产安全;
6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议
7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;
9、履行社员代表大会授予的其他职权。
四、理事会会议的表决实行一人一票。
重大事项集体讨论并经三分之二以上理事同意方可形成决定。
理事会所议事项要形成会议记录出席会议的理事应当在会议记录上签名。
理事个人对某项决议有不同意见时其意见记入会议记录并签名。
五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后应在7个工作日内做出答复。
六、本社理事作为全作社法定代表人。
其主要职责:
1、主持理事会会议按章程规定主持召开社员代表大会;
2、签署本社社员出资证明;
3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;
4、组织实施社员代表大会和理事会决议检查决议实施情况;
5、代表本社签订合同等。
监事会制度
一、为了规范监事会行为,促进合作社发展,特制定本制度。
二、监事会是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
三、监事会由3人组成,设监事长一人。
监事会成员由社员大会选举产生,每届任期5年,可连选连任,合作社理事、监事不得互相兼任。
四、监事会职责:
1、监督理事会对社员大会决议和本社章程的执行情况;
2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
4、向社员大会提出年度监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时社员大会;
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况;
8、履行社员大会授予的其他职责。
五、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。
六、监事会会议的表决实行一人一票。
监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。
重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
七、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
监事个人对某项决议有不同意见也要记入会议记录并签名。
×××专业合作社资金管理制度
1、专业合作社必须在当地银行或其他金融机构开立账户,并且只能
在一家银行或其他金融机构开设现金结算户。
2、专业合作社库存现金的最高限额为2000元,用于日常零星支付
和备用金的需要。
3、为了加强现金管理,专业合作社在现金活动中,必须严格执行下
列规定。
(1)、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即“白条”抵
库。
(2)、不准出租、出借和转让银行账户。
(3)、不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。
(4)、不准将专业合作社收入的现金以个人名义进行储蓄。
(5)、不准设立“小金库”,保留账外公款。
(6)、不准“坐支”现金,即不得从单位和社员收入的现金中直接
支付所需开支。
(7)、不准报销手续不完备、开支不合理的未经审批的发票。
(8)、不准公款私借。
(9)、不准将库存现金和私人现款混在一起。
4、专业合作社监事会应当定期或不定期地开展对现金的核对和清
查。
专业合作社现金管理部门不得拒绝上级业务主管部门的监督和检查。
5、专业合作社及其管理人员违反现金管理规定的,要承担法律责任。
按照国家有关规定,视情节轻重分别给予警告、通报批评和罚款等处罚,直到追究刑事责任。
×××专业合作社社务公开制度
实行社务公开,是本专业合作社实行民主管理、民主监督的基本工作
要求,是落实国家关于专业合作社的相关政策和提高本专业合作社的服务质量的重要措施。
1、每年年初公开一次本社的发展规划和年度计划。
2、每半年公开一次年度计划的落实及执行情况。
以及下半年度规划
的详细安排。
3、每季度公开一次财务收支情况。
及工作要点。
4、随时公开本社农机每季的耕种面积及资金收支情况,以及重大投
资活动和合作事项。
5、及时公布管理人员的调整,以便广大社员能够及时的联系上主管
人员。
6、年底公开当年生产、经营绩效,决算和盈利分红办法,及返利分
红数额。
7、接受本社社员的监督,对成员的意见和建议及时召开理事会议,
随时给予合理的解释和答复。
×××专业合作社民主理财制度
1、专业合作社民主理财工作由监事会组织实施,建立民主理财小组,
保证社员对专业合作社财务的知情权、建议权和监督权。
2、专业合作社的账务由监事会专人保管,实现账款分开,主管人员
做到认真核对,账目清楚。
3、专业合作社向单位和个人收取现金时,必须手续完备,开具收款
收据。
收取的现金超过规定库存限额部分应及时送存开户行。
现金支付时,必须取得合法的原始凭证。
4、专业合作社必须建立现金日记账,逐笔序时登记,每日结账核对,
准确、及时反映现金的收付、提存和结余情况,做到账面与金额相符。
3、专业合作社年初财务收支计划和重大财务事项必须通过社员代表
大会形式,征得社员同意并记录在案。
4、专业合作社社员对财务有下列民主管理的权利。
⑴有权对新公布的财务账目提出质疑;
⑵有权要求监事会查阅审核有关财务账目;
⑶有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议。
×××专业合作社民主管理制度
1、专业合作社实行分级负责制。
重大事项由社员代表大会按照“一
人多票”或“一人一票”方式审议表决通过。
2、专业合作社实行逐级管理,理事长若请假或外出时,由副理事长
暂时行使理事长的职权。
3、专业合作社监事部门,负责日常理事会工作和管理的监督工作,
并及时向理事会反应广大社员的意见和建议。
2、日常事项由理事长召集理事会集体研究决定;部门职责范围内的
事项,一般由主管理事召集会议讨论决定,在行使职权过程中碰到特殊情况应向理事长汇报,由理事会研究决定。
3、专业合作社实行办公会议制度。
由理事长、副理事长和部门负责
人组成,理事长确立议题,召集和主持会议,监事会负责监督。
每季度至少召开一次,理事长认为有必要时也可以临时召集,对专
业合作社重要事项进行研究决策。
4、专业合作社社员大会需半年召开一次,由理事主持会议,监
事长汇报半年合作社工作开展以及财务监管情况。
4、专业合作社实行请示和报告制度。
部门负责人应经常向理事长报
告工作,汇报每季度不少于一次。
理事应定期向理事会报告工作,每年年终要作出书面报告。
×××专业合作社奖惩制度
为提高广大社员的积极性和创新性,特设立了奖惩制度。
1、奖励对象:
专业合作社社员职工及相关人员。
2、奖励条件:
(1)遵守本社章程和各项制度,履行岗位工作职责,在推广农机操作新模式,引进管理新方法,开拓业务新领域,带动农机新用户,管理农民专业合作社财产工作中成绩显著给予表彰和物质奖励,业绩突出者给予重奖。
(2)对本社作出特殊贡献的非社员,经理事会提议,社员大会通过,参与专业合作社管理。
3、处罚对象:
专业合作社社员职工违反本社章程和制度规定,以权谋私,弄虚作假,徇私舞弊,玩忽职守,损害专业合作社利益等行为。
4、处罚方式:
内容仅供参考