福建省粮食局文书档案保管期限表.docx

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福建省粮食局文书档案保管期限表

一、

办公室

办公室负责组织召开会议的文件材料

1.1

全省粮食工作会议及七省粮食产销协作会议

1.1.1

请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要

永久

1.1.2

反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像

永久

1.1.3

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

1.2

全省设区市粮食局长会议

1.2.1

纪要、领导讲话、记录

永久

1.2.2

通知、日程

10年

1.3

局长办公会议

1.3.1

办公会议纪要、记录

永久

1.3.2

专题会议纪要、记录

永久

办公室日常工作形成的文件材料

2.1

办公室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本机关档案工作形成的文件材料

2.2.1

上级或同级有关档案工作的文件

10年

2.2.2

办公室制定的档案规章制度

30年

2.2.3

档案数量统计及统计年报

永久

2.2.4

档案全宗介绍

永久

2.2.5

档案移交文据、保管清册

永久

2.2.6

档案鉴定意见、销毁清册

永久

2.2.7

本机关历史沿革、大事记、情况介绍

永久

2.3

本机关机要、保密工作的有关文件

2.3.1

有关机要、保密工作的指令性通知、总结

30年

2.3.2

本机关机要、保密工作有关制度

30年

2.3.3

一般告知性的通知

10年

2.4

本机关有关安全生产和保卫工作的文件

2.4.1

指导局属单位安全生产内保工作的有关文件

30年

2.4.2

上级有关安全生产和保卫工作的文件

10年

2.4.3

本机关有关安全生产和保卫工作方面的规章制度

30年

2.4.4

本机关安全生产和保卫工作计划、总结、报告

30年

2.4.5

机要室、档案室、局领导办公室等要害部门的保卫，消防工作的文件

10年

2.5

本机关在行政管理中形成的专项备案文件材料

10年

2.6

办公室年度工作总结、计划及一般事务性文件

10年

2.7

群众来信来访及处理材料

2.7.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

2.7.2

其他有处理结果的

30年

2.8

办公室开展专项业务调研形成的文件材料

2.8.1

调研报告、分析统计

10年

2.8.2

经验总结

30年

2.9

办公室起草转发国家粮食局的普发性业务文件的通知10年

2.10

办公室拟写、汇总上报国家粮食局的文件材料

2.10.1

全省粮食工作情况报告

永久

2.10.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年

2.10.3

一般常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.11

办公室编辑、编写的文件汇编等材料

30年

2.12

办公室党支部年度工作计划、总结

10年

2.13

本机关办理人大议案、政协提案情况的有关材料

永久

2.14

本机关计划生育工作的有关文件

2.14.1

上级有关计划生育工作的文件

10年

2.14.2

本机关有关计划生育工作的规定

永久

2.15

本机关车辆管理工作的有关文件

30年

2.16

本机关房屋管理、调配使用、转移等的规定

永久

2.17

有关主管部门制定的爱国卫生、公费医疗、保健工作规定、通知

10年

2.18

机关文秘工作

2.18.1

《粮食工作情况》简报

10年

2.18.2

重要的电话记录

10年

2.19

本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料

2.19.1

本机关房产、土地权属证件及有关文件材料

永久

2.19.2

本机关与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续

永久

2.19.3

本机关有关国有资产管理登记统计、核查清算、交接等凭证性文件材料

永久

二、

人事处

人事、机构管理文件

1.1

上级机关及有关主管部门关于人事工作的文件

30年

1.2

本机关人事工作的规章制度

30年

1.3

人事工作计划、调查材料

30年

1.4

人事工作报告总结、会议记录

永久

1.5

本机关有关机构设置、人员编制及上级主管部门的批复

永久

1.6

表彰和奖励先进集体、先进个人的材料

1.6.1

受县级（含）以上表彰、奖励的　　　　　　　　　　　　　　　

永久

1.6.2

受县级以下表彰、奖励的　　　　　　　　　　　　　　　　　

30年

1.6.3

表彰和奖励本机关及直属单位的文件材料

永久

1.7

复查、撤消处分的材料

永久

1.8

本机关年度考核工作人员形成的文件材料

30年

1.9

劳动人事统计报表

永久

1.10

干部职工名册及登记表

永久

1.11

干部职工工资调整材料、名册

永久

1.12

干部职工转正定级材料

永久

1.13

干部职工的录用、调动有关材料

永久

1.14

干部职工离休、退休有关材料

永久

1.15

干部职工行政、工资关系介绍信存根

永久

1.16

本机关扶贫、挂职、援藏、援疆人员有关文件材料30年

1.17

人民群众来信来访材料

1.17.1

有领导重要指示和处理结果的

永久

1.17.2

其他有处理结果的

30年

1.18

本处起草的有关人事工作的指导性文件

30年

1.19

企业单位人事分配制度改革文件材料

30年

1.20

有关人事工作调查研究的一般性文件材料

10年

1.21

有关本机关和局属单位人员的任免文件材料

永久

1.22

本处召开的人事工作会议材料

30年

1.23

聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

教育培训等文件材料

2.1

本机关有关干部培训文件材料

2.1.1

有关干部培训的通知

10年

2.1.2

干部培训计划、名册、总结等文件材料

30年

2.2

职业技能鉴定有关文件材料

30年

2.3

学校教育有关文件材料

30年

2.4

干部出国考察材料

2.4.1

签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

2.4.2

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

三、

财会处

本处形成的有关财会业务工作文件材料

1.1

通知、规定、办法、实施细则等

永久

1.2

来函、复函，请示、批复，通知等文件

30年

1.3

本处起草的向上级机关、领导汇报财务工作的文件材料

30年

1.4

季度、年度、专题财务分析

10年

本处召开的财务工作会议材料

2.1

通知、领导讲话、会议总结等

30年

2.1.2

经验交流材料

10年

部门预算

3.1

部门预算编制通知计划等

10年

3.2

部门预算批复文件

30年

对直属企业年度国有资本保值增值等经济指标完成情况考核确认文件

30年

调查研究有关文件材料

5.1

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.2

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

年度国有粮食企业会计决算报表及本机关的批复

永久

本机关国有资产管理登记表、统计表、核查清算及交接清单

永久

本机关审计工作形成的文件材料

8.1

上级机关有关内部审计工作的文件

30年

8.2

本处起草制定的内部审计工作文件

30年

8.3

本机关对所属单位的审计决定

永久

8.4

本机关审计会议材料

10年

四、

监督检查处

全省粮食流通监督检查工作会议的文件材料

1.1

通知、名单、领导讲话、表彰、总结

永久

1.2

反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料

永久

1.3

典型材料发言

30年

举办全省粮食流通监督检查行政执法培训班

2.1

有关行政执法培训班的通知、名册

10年

2.2

领导讲话

30年

督促设区市粮食局建立粮食流通监督检查工作机构的有关文件材料

3.1

上级机关关于建立粮食流通工作机构的监督检查的通知

永久

3.2

本机关关于督促建立粮食流通监督检查工作机构的有关文件材料

永久

本处室日常工作文件材料

4.1

粮食流通监督检查调查统计工作

4.1.1

通知

10年

4.1.2

有关监督检查工作机构、人员和经费调查表

30年

4.1.3

粮食流通行政执法调查表

10年

4.1.4

配套制度建设调查表

10年

4.1.5

监督检查开展情况调查表

10年

4.1.6

行政处罚情况调查表

10年

4.1.7

统计报表

30年

4.2

粮食收购资格核查

4.2.1

通知、报告、总结

30年

4.2.2

粮食收购资格核查制度

永久

4.3

监督检查省级储备粮计划和技术规范，监督检查省级储备粮库存、质量和安全

4.3.1

春秋季粮油实物库存和安全抽查工作通知

30年

4.3.2

总结

永久

4.3.3

统计报表

永久

4.3.4

指导市、县（区）粮食行政管理部门开展粮食流通监督检查工作形成的文件、材料

10年

4.3.5

编辑福建省粮食流通监督检查工作典型材料和案例分析汇编

30年

4.4

全国粮食库存检查工作的文件材料

4.4.1

全省粮食库存检查工作情况

永久

4.4.2

领导讲话、总结、报告

永久

4.4.3

仓储制度

永久

4.4.4

轮换制度

永久

4.5

全省粮食流通监督检查行政执法工作形成的文件

4.5.1

上级粮食流通监督检查行政执法工作通知

10年

4.5.2

粮食流通监督检查行政执法工作制度、总结、报告永久

五、

机关党委

党组民主生活会

1.1

召开党组民主生活会的请示、批复、报告、通报、安排计划、领导讲话、纪要、简报等文件材料

永久

1.2

民主生活会征求意见和整改措施

永久

1.3

反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料

永久

机关党委负责组织召开会议的文件材料

2.1

机关党的代表大会

2.1.1

召开党代会的请示、批复、通知等文件

永久

2.1.2

党代会代表名额分配、选举、代表资格审查报告等材料

永久

2.1.3

党代会主席团名单、秘书长名单等材料

永久

2.1.4

党代会机关党委、机关纪委工作报告

永久

2.1.5

机关党委和机关纪委候选人预备人选产生情况的说明和候选人简历等材料

永久

2.1.6

党代会关于党费收缴、使用、管理情况的审查报告永久

2.1.7

党代会议程、选举办法、大会决议、领导人讲话、选举结果等材料

永久

2.1.8

党代会选票、计票统计表、选举计票结果报告单、选举报告单等材料

永久

2.1.9

反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料

永久

2.2

机关职工代表大会

2.2.1

召开职工代表大会的请示、批复、通知、名单、报告、选举结果、领导讲话、大会发言、大会议程、决定、纪要等文件材料

永久

2.2.2

反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料

永久

2.3

机关妇女代表大会

2.3.1

召开妇女代表大会的请示、批复、通知、选举结果等文件材料

永久

2.3.2

反映会议情况、会议报告、领导讲话的照片、录音、录像等材料

永久

2.4

机关共青团代表大会

2.4.1

召开共青团代表大会的请示、批复、通知、选举结果等文件材料

永久

机关党委日常工作文件材料

3.1

机关党办日常工作文件材料

3.1.1

党员统计表、花名册等材料

永久

3.1.2

发展党员、预备党员转正材料

永久

3.1.3

党员组织关系介绍信、证明信等材料

永久

3.1.4

福建省粮食局机关党委工作要点、总结等材料

永久

3.1.5

局属各总支、支部换届选举及选举结果的请示和批复文件

永久

3.1.6

机关党委会会议记录、党组中心组学习记录、直属工会会议等材料

永久

3.1.7

评选、表彰先进基层组织优秀共产党员和优秀党务工作者的文件材料

永久

3.1.8

处分党员的文件材料

3.1.8.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

3.1.8.2

受到警告处分的

30年

3.1.9

开展捐赠、慰问活动的文件材料

10年

3.1.10

机关党委工作受上级党组织表彰的文件、材料及证书

永久

3.1.11

推荐出席党的代表大会候选人初步人选的有关文件材料

3.1.11.1

出席省级以上党的代表大会候选人的有关文件

永久

3.1.11.2

出席省级以下党的代表大会候选人的有关文件

30年

3.1.12

机关党的制度建设文件材料

3.1.13

党的建设有关制度、实施意见、实施办法、规划

永久

3.2

工会日常工作文件材料

3.2.1

上级有关工会工作的文件

10年

3.2.2

工会工作报告、决定、总结及规章制度等文件材料永久

3.2.2.1

工会工作计划、重要的通知、统计等

30年

3.2.3

表彰工会组织先进集体和个人的材料、名单

3.2.4

处分会员的文件材料

3.2.4.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

3.2.4.2

受到警告处分的

30年

3.2.5

工会委员会会议记录、纪要

永久

3.2.6

工会干部名单、会员名册

永久

3.2.7

干部职工生活困难补助、慰问材料

10年

3.2.8

干部职工开展业余文体活动材料

10年

3.2.9

工会工作受表彰的文件、材料及证书

永久

3.3

共青团日常工作文件材料

3.3.1

上级有关团组织工作的文件

30年

3.3.2

团委工作计划、报告、决定、总结、重要通知、统计及规章制度等文件材料

永久

3.3.3

表彰先进团支部和优秀团员的材料、名单

永久

3.3.4

处分团员的文件材料

3.3.4.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

3.3.4.2

受到警告处分的

30年

3.3.5

团委会议记录、纪要

永久

3.3.6

团干部名单、团员名册

永久

3.3.7

团委开展活动的材料

10年

3.3.8

团委工作受表彰的文件、材料及证书

永久

3.4

妇委会日常工作文件材料

3.4.1

上级有关妇委会工作的文件

10年

3.4.2

妇委会工作报告、决定、总结及规章制度等文件

永久

3.4.3

妇委会工作计划、重要通知、统计等文件材料

30年

3.4.4

妇委会开展活动的材料

10年

3.4.5

本机关计划生育工作文件材料

30年

3.4.6

本机关妇委会工作受表彰的文件、材料及证书

永久

六、

纪检监察室

全省粮食系统反腐倡廉工作会议

1.1

召开全省粮食系统反腐倡廉工作会议的通知、会议日程

永久

1.2

各地报送反腐倡廉工作情况等材料

30年

1.3

局领导讲话、工作报告

永久

1.4

各地在会议上交流的材料、会议简报、会议图片

等材料

30年

本机关反腐倡廉工作会议

2.1

本机关传达中央纪委、省纪委及国家粮食局反腐

会议精神的有关材料

10年

2.2

中央、省委、国家粮食局领导同志的重要讲话

10年

2.3

本机关贯彻中央纪委、省纪委及国家粮食局反腐

倡廉工作会议的意见、通知

永久

2.4

本机关反腐败工作小组召开有关会议材料

永久

2.5

本机关纪委召开有关会议材料

永久

本机关反腐倡廉工作意见和总结

3.1

全省粮食系统反腐倡廉工作年度工作意见

永久

3.2

各地及局属单位反腐倡廉工作意见、工作总结等材料

30年

3.3

本机关反腐倡廉工作年终工作总结材料

永久

3.4

本机关纪委年度工作情况汇报材料

永久

反腐倡廉专项工作有关材料

4.1

召开贯彻落实上级纪检监察机关开展的专项工作会议材料

10年

4.2

转发上级纪检监察机关开展的专项工作的通知等材料

10年

4.3

本机关开展各专项工作意见、实施方案、工作总结及有关材料

永久

4.4

各地及局属单位开展专项工作总结、情况汇报及有关材料

10年

4.5

对违纪人员实行组织处理或纪律处分等有关材料

4.5.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

4.5.2

受到警告处分的

30年

反腐倡廉制度建设有关材料

5.1

本机关反腐倡廉工作制度

永久

5.2

转发上级机关及有关单位党风廉政建设工作制度及领导干部廉洁自律规定的通知

10年

反腐倡廉日常工作有关材料

6.1

本机关信访工作和查办案件工作“季度统计表”

永久

6.2

本机关领导干部廉洁自律工作情况“年度统计表”

30年

6.3

驻本机关纪检组监察室牵头印发、转发的局党组、省局的各类文件

永久

6.4

驻本机关纪检组监察室印发、转发的各类文件永久

6.5

本机关纪委印发、转发的各类文件

永久

七、

调控处

粮食仓储日常业务管理文件材料

1.1

粮油库存清查及安全大普查

1.1.1

国家粮食局每年度安排的库存清查、全省粮油库存清查及安全大普查方案、通知

30年

1.1.2

国家粮食局每年度安排的库存清查、全省粮油库存清查及安全大普查总结报告、通报、整改意见、会议纪要等材料

永久

1.1.3

全国粮食库存大清查方案、领导讲话、通知、总结报告、通报、会议纪要、库存数据、影像等文件及相关材料

永久

1.2

粮食仓储设施统计工作

1.2.1

粮食仓储设施统计工作计划、培训及汇编通知等文件材料

10年

1.2.2

粮食仓储设施统计工作制度、总结报告

永久

1.3

中央储备粮代储资格认定管理工作

1.3.1

中央储备粮代储资格认定工作通知

10年

1.3.2

中央储备粮代储资格认定管理办法、实施细则、公告、意见等有关文件材料

永久

1.3.3

中央储备粮代储资格认定申报材料

30年

1.4

仓储相关业务培训

10年

1.5

化学药剂使用管理规定、通知等有关文件

30年

1.6

仓储管理规定、办法等文件材料

30年

1.7

库存粮油质量和储粮安全保管的意见、报告等有关文件材料

30年

粮库建设

2.1

省级储备粮库建设

2.1.1

省级储备粮库建设规划、会议纪要、领导讲话、批示

永久

2.1.2

省级储备粮库项目可研性调研、初设、施工图纸、调概、招标文件、影像等（通知、请示、函、批复、请示、报告）各类文件及相关材料

永久

2.1.3

粮库建设标准、施工要求、资金使用、招标等有关管理办法、规定、意见等各类材料

永久

2.2

各地有关地方粮库拆迁建设请示及本机关的批复

永久

2.3

市县中心储备粮库建设

2.3.1

市县中心储备粮库新（扩）建奖补及急修仓库的补助通知

10年

2.3.2

市县中心储备粮库新（扩）建奖补及急修仓库的补助办法、计划安排等文件材料

永久

2.4

全省粮食基础设施建设规划

2.4.1

全省粮食仓储设施、现代粮食物流设施建设通知等文件材料

30年

2.4.2

全省粮食仓储设施、现代粮食物流设施建设调研、规划、

意见、会议纪要等文件材料永久

地方储备粮油规模计划

3.1

省政府下达的地方储备规模计划

永久

3.2

省粮食局、财政厅下达的省级储备粮规模计划

永久

地方储备粮油轮换

4.1

省储备粮管理公司上报省级储备年度轮换计划

10年

4.2

上报省政府省级储备粮年度轮换计划

10年

4.3

省粮食局、财政厅批复省级储备粮年度轮换计划10年

4.4

省储备粮管理公司上报省级储备粮轮换、调点、变更品种请示

10年

4.5

批复省级储备粮轮换、调点、变更品种计划

10年

4.6

省储备粮管理公司轮换报备

10年

储备管理制度

5.1

有关地方储备粮轮换、品质管理的通知

永久

5.2

粮食供需平衡调查报告

永久

八、

行业管理处

本处室负责组织召开会议的文件材料

1.1

全省性工作会议

1.1.1

会议通知、日程、领导讲话、表彰决定　

永久

1.1.2

会议照片、录音、录像　　　　

永久

1.1.3

典型材料、交流材料、典型发言材料　

30年

1.2

专题会议（行业管理科长会议）　

1.2.1

日程、领导讲话、照片　　

10年

1.2.2

典型材料、交流材料、工作汇报　　

30年

1.3

本处室与外单位联合召开的会议

1.3.1　

会议通知　　

10年

1.3.2

会议纪要、日程、领导讲话　　

30年

本处室形成日常工作材料

2.1

代本机关起草的规范性文件、交流业务文件的最后定稿

30年

2.2

本处室起草的向上级机关、上级领导的工作总结报告30年

2.3

本处室年度工作总结

10年

2.4

本处室起草的业务指导性文件　　　　

永久

2.5

本处室经办形成的典型经验、工作总结、专题报告文件材料

30年

2.6

对直属单位或个体户处分文件材料

2.6.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

2.6.2

受到警告处分

30年

粮食市场管理有关文件材料

3.1　

有关陈化粮监管的文件材料

3.1.1

陈化粮监管及陈化粮购买、销售资格审批条件、审批程序等有关文件

永久

3.1.2

关于加强陈化粮监管的有关规定、办法　　

永久

3.1.3

陈化粮购买资格审批材料　　　

永久

3.1.4　

省外有关部门告知陈化粮购买、流向的函　

30年

3.1.5

上级关于加强陈化粮监管的通知　

30年

3.2

粮食收购资格审批文件材料

3.2.1

粮食收购资格审核有关办法、规定　　

永久

3.2.2

关于粮食收购资格年审的通知　

永久

3.2.3

粮食收购资格审批材料　

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