Email英语电子邮件写作资料整理修改正确版.docx
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Email英语电子邮件写作资料整理修改正确版
英语电子邮件写作资料整理
英语电子邮件如何写a1内容a2结构（pass,fromyourlastletterwhichbeensenttome,Ihaveknownthatyouhavelearnedwell）
常用词汇
b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写：
跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句c1.外企必备：
英文电子邮件高频句c2.商务英语函电的20个常用句型
范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2d3.外贸业务全套英文邮件范文
A英文邮件如何写
a1内容
1、从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。
根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。
如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayConcern:
"
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。
例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。
这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
2、表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。
那就以你写此邮件的目的开头。
例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
3、结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."开始接着写，"Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。
最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。
邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。
简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。
邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。
因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。
另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：
“YourMeetinginCalifornia”，“YourOrder”，“Mrs.Jones”，“weeklySalesMeeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：
Dear+对方的姓氏，有时可以省去Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：
“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。
若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：
“DearSirs”，“DearMadamorSir”或“Towhomitmayconcern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。
齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。
正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。
敬意结尾（complimentaryclosing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。
通常用“BestRegards”，“BestWishes”，或使用“Gooddaytoyou！
”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casualstyle）。
签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。
因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。
附言（Postscript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明P.S.再附上补充的内容。
但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。
若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1.Knowyouremailterms
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
"Replytoall"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。
在邮件的地址栏内，"cc"（carboncopy）部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是"blind"（掩藏的）。
如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw."
比较常见的缩写如下：
缩写原文意思
AOBAnyotherbusiness其他事
ASAPAssoonaspossible尽快
BCCblindcarboncopy密送
BTWBytheway顺便提一下
CCCarboncopy抄送
Conf.Confidential机密
IOWInotherwords换句话说
Pls.Please请
PSPostscript附言
WRTWithregardto关于
b2.其它缩写：
跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
2=to/too
2Bornot2B=Tobeornottobe
4=for
4ever=forever
A：
ASL=Age/Sex/Location
AFAIC=AsFarAsI’mConcerned
AFAIK=AsFarAsIKnow
AFK=AwayFromKeyboard暂时离开
AIAMU=AndI’mAMonkey’sUncle我不相信！
AISI=AsISeeIt
AKA=AlsoKnownAs亦称
AMBW=AllMyBestWishes
AOTS=AllOfTheSudden
ASAFP=AsSoonAs"Friggin"Possible快回来！
ASAP=AsSoonAsPossible
ATST=AtTheSameTime
AWGTHTGTTA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisAgain
AWGTHTGTTSA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisShAgain
AYSOS=AreYouStupidOrSomething
B：
B4=Before
B4N=ByeForNow
BBFBBM=BodyByFisher,BrainsbyMattel
BBIAB=BeBackInABit
BBIAF=BeBackInAFew
BBL=BeBackLater
BBN=ByeByeNow
BCNU=BeSeein’You
BF=Boyfriend
BFD=BigFingDeal
BFN=ByeForNow
BHOF=BaldHeadedOldFart
BIF=BasisInFact
BITD=BackInTheDay
Biz=Business
BM=ByteMe
BMOTA=ByteMeOnTheAss
BNF=BigNameFan
BOHICA=BendOverHereItComesAgain
BR=Bathroom
BRB=BeRightBack
BRT=BeRightThere
BS=BigSmile
BT=ByteThis
BTDT=BeenThereDoneThat
BTSOOM=BeatsTheShOutOfMe
BTW=ByTheWay
BTWBO=BeThereWithBellsOn
BWDIK=ButWhatDoIKnow?
BWO=Black,WhiteorOther
C：
Cam=WebCamera
CIAO=Goodbye（inItalian）
CID=ConsiderItDone
CIO=CheckItOut
CIS=CompuServeInformationService
CMF=CountMyFingers
Cof$=ChurchofScientology
CRAFT=Can’tRememberAFingThing
CRAWS=Can’tRememberAnythingWorthASh
CSL=Can’tStopLaughing
CTC=ChoakingTheChicken
CU=SeeYou
CUL/CYL/CUL8R=SeeYouLaterCWYL=ChatWithYouLater
CYA=CoverYourAss
D：
DBEYR=Don’tBelieveEverythingYouRead
DD=DueDiligence
DDD=DirectDistanceDial
DETI=Don’tEvenThinkIt
DGT=Don’tGoThere
DHYB=Don’tHoldYourBreath
DIIK=DamnedIfIKnown
DILLIGAD=DoILookLikeIGiveAd\\amn
DILLIGAS=DoILookLikeIGiveAsh
DKDC=Don’tKnowDon’tCare
DL=Download
DLTM=Don’tLieToMe
DQYDJ=Don’tQuitYou’reDayJob
DRIB=Don’tReadIfBusy
DS=DunceSmiley
DYSTSOTT=DidYouSeeTheSizeOfThatThing
E：
EG=EvilGrin
EOM=EndOfMessage
ESO=EquipmentSmarterthanOperator
F：
F2F/FTF=FaceToFace
FAQ=FrequentlyAskedQuestion
FBKS=FailureBetweenKeyboardandSeat
FE=ForExample/FatalError
FF&PN=FreshFieldsAndPasturesNew
FOAF=FriendOfAFriend
FTASB=FasterThanASpeedingBullet
FT=Faint
FTL=FasterThanLight
FTTB=ForTheTimeBeing
FUBAR=FedUpBeyondAllRecognition
FUBB=FedUpBeyondBelief
8
FUD=（Spreading）Fear,Uncertainty,andDisinformation
FWIW=ForWhatIt’sWorth
FYA=ForYourAmusement
FYI=ForYourInformation
FYM=ForYourMisinformation
G：
G2G=GotToGo
G8T/GR8=Great
GAL=GetALife
GDGD=Good,Good
GF=girlfriend
GG=GoodGame/GottaGo
GIGO=GarbageIn,GarbageOut
GIWIST=Gee,IWishI’dSaidThat
GL=GoodLuckGLYASDI=GodLovesYouAndSoDoI
GMTA=GreatMindsThinkAlike
GNBLFY=GotNothingButLoveForYou
GR&D=GrinningRunningAndDucking
GRRRR="Growling"
GSOAS=GoSitOnASnake
GTG=GotToGo
GTGB=GotToGo,Bye
GTGP=GotToGoPee
GTH=GoToHell
GTSY=GladToSeeYa
GYPO=GetYourPantsOffBEAQUEEN.
H：
HAGO=HaveAGoodOne
HAK=HugsAndKisses
HB=HurryBack
HD=Hold
HH=HaHa
O1/2K=OnlyHalfKidding
HHOK=HaHa,OnlyKidding
HIOOC=Help!
I’mOutOfCoffee
Howz=Howis
HTH=HopeThis（That）Helps
HUA=HeadsUpAce
HUYA=HeadUpYou’rea
I：
IAC=InAnyCase
IAE=InAnyEvent
IANAC=IAmNotACrook
IANAL=IAmNotALawyer
IBT=InBetweenTechnology
IBTD=IBegToDiffer
IC=ISee/InCharacter
IDGAF=IDon’tGiveAF
IDGI=IDon’tGetIt
IDK=IDon’tKnow
IDKY=IDon’tKnowYou
IDST=IDidn’tSayThat
IDTS=IDon’tThinkSo
IFAB=IFoundABug
IFU=IFedUp
IGGP=IGottaGoPee
IIIO=IntelInside,IdiotOutside
IIMAD=IfItMakesAn（y）Difference
IIRC=IfIRememberCorrectly
IIWM=IfItWereMe
ILICISCOMK=ILaughed,ICried,ISpat/SpiltCoffee/Crumbs/CokeOnMyKeyboard
ILY=ILoveYou
IMHO=InMyHumbleOpinion
IMNSHO=InMyNotSoHumbleOpinion
IMO=InMyOpinion
INMP=It’sNotMyProblem
INPO=InNoParticularOrder
IOH=I’mOuttaHere
IOW=InOtherWords
IRL=InRealLife
ISS=ISaidSo
ITM=InTheMoney
IYKWIM=IfYouKnowWhatIMean
IYSS=IfYouSaySo
J：
J/C=JustChecking
J/K=JustKidding!
J/W=JustWondering
JAFO=JustAnotherFingOnlooker
K：
K/KK=OK/OK,OK
KFY=KissForYou
KISS=KeepItSimpleStupid
KIT=KeepInTouch
KMA=KissMyAss
KWIM=KnowWhatIMean
KX=kissKYPO=KeepYourPantsOn
L：
L8R=LaterLD=LongDistance
LDTTWA=Let’sDoTheTimeWarpAgain
LLTA=LotsAndLotsOfThunderousApplause
LMAO=LaughingMyAssOff
LMK=LetMeKnow
LOL=LaughingOutLoud/LotsOfLuck（Love）
LTIC=Laughing’TilICry
LTNS=LongTimeNoSee
LYL=LoveYaLots
LYLAS=LoveYouLikeASister
M：
M8T=Mate
MHOTY=MyHat’sOffToYou
MM=MarketMaker
MorF=MaleorFemale?
MOTD=MessageOfTheDay
MOTSS=MembersOfTheSameSex
MTFBWY=MayTheForceBeWithYou
MWBRL=MoreWillBeRevealedLater
MYOB=MindYourOwnBusiness
N：
N=And/Know/Now
NAK=NursingAtKeyboard
NAZ=Name,Address,Zip（alsomeansNasdaq）
NBD=NoBigDeal
NBIF=NoBasisInFact
NFI=NoFingIdea
NFW=NoFingWay
NIFOC=NudeInFrontOfTheComputer
NM=NeverMind
NMP=NotMyProblem
NMU=NothingMuchYou
NOYB=NoneOfYourBusiness
NP=NoProblem
NQOCD=NotQuiteOurClassDear
NRG=Energy
NRN=NoReplyNecessary
NYCFS=NewYorkCityFingerSaluet
O：
OAUS=OnAnUnrelatedSubject
OBTW=Oh,ByTheWay
OIC=Oh,ISee
OICU=Oh,ISeeYou
OMDB=OverMyDeadBody
OMG=OhMyGod/OhMyGosh
OMIK=OpenMouth,InsertKeyboard
ONNA=OhNo,NotAgain
OOC=OutOfCharacter
OOTB=OutOfTheBox/OutOfTheBlue
OT=OffTopic
12
OTOH=OnTheOtherHand
OWTTE=OrWordsToThatEffect
OZ=standsfor"Australia"
P：
PEBCAK=ProblemExistsBetweenChairAndKeyboard
PEM=PrivacyEnhancedMail
Pic=Picture
PIMP=PeeingInMyPants
PITA=PainInTheAss
PLS/PLZ=Please
PMFJI=PardonMeForJumpingIn
PO=PissOff
POS=ParentsOverShoulder
POV=PointOfView
PPL=People
Pro=Professional
PS=ByTheWay/Photoshop
T：
TAH=TakeAHike
TANSTAAFL=ThereAin’tNoSuchThingAsAFreeLunch
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