excel表格数据统计.docx

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excel表格数据统计

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excel表格数据统计

　　篇一：

excel表格自动计算技巧

　　excel表格自动计算技巧

　　一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法

　　首先：

插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:

x或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝eValuate（substitute（substitute（substitute（substitute（计算!

$c$1,"[","（"）,"]","）"）,"×","*"）,"÷","/"））公式（注意要有“＝”号。

再对公式中“计算!

$c$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用，则要删除$字符。

已经ok，你在c1输入表达式比如15+5×3，在d1中输入=x看看（应该是30）。

　　二、如何在excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：

输入aa（任意取名），在下面输入公式:

=eValuate（$a$1）

　　然后在b1单元格输入公式：

=aa

　　但本式不能识别如：

[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。

　　三、如何在excel中编写自定义函数，象在表格中调用sum（）一样？

第一种情况：

　　单元格a1=2；单元格b1=2；单元格c1=2

　　单元格d1=（a1+b1）×c1显示结果为8；

　　那么如何才能在单元格e1中显示（2+2）×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格d1变成=（a1+ba）^c1计算式后，显示结果为16；那么e1也就自动显示为（2+2）^2的计算表达式，也就是说随着单元格d1的计算公式变化，单元格e1显示的计算表达式也随之变化。

　　第二种情况：

　　是当计算的单元格任意变化时，怎么办？

比如说计算式e1=a1+b1+c1+d1，也有d2=a2+b2+c2，还有F3=a1+b1+c1+d1+e1时。

如何将计算式变为计算表达式。

即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。

针对第一种问题，分两步做：

　　1，自定义一个函数

　　publicFunctionk（xasRange）

　　k=Right（x.Formula,len（x.Formula）-1）

　　endFunction

　　自定义函数操作过程如下：

　　工具－宏－Visualbasic编辑器－右击－插入模块－再将上面的函数粘贴进去即可。

　　2，在e1中写入公式

　　=substitute（substitute（substitute（k（d1）,"a"”（西文单引号），然后输入“001”。

　　3日期的输入

　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“ctrl+；”键。

　　在excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字

　　输入一行后按alt+enter就可以换行

　　5自动切换输入法

　　在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。

如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。

方法是：

（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）。

（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“ime模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。

这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

　　6、把数据彻底隐藏起来

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

　　提示：

在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

　　7、在excel中自定义函数

　　excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。

下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

　　1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+F11”快捷键），打开Visualbasic编辑窗口。

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2endFunction

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

　　提示：

用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　8、单元格内容的合并

　　解决办法是：

在c行后插入一个空列（如果d列没有内容，就直接在d列操作），在Ｄ1中输入“=b1&c1”，d1列的内容就是b、c两列的和了。

选中d1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了b列和c列的合并。

这时先不要忙着把b列和c列删除，先要把d列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。

这时再删掉b、c、d列的数据。

　　下面是一个“&”实际应用的例子。

用autocad绘图时，有人喜欢在excel中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。

存放数据格式为“x，y”的形式，首先在excel中输入坐标值，将x坐标值放入a列，y坐标值放入到b列，然后利用“&”将a列和b列合并成c列，在c1中输入：

=a1&"，"&b1，此时c1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动c1单元格，完成对a列和b列的所有内容的合并（如图3-4）。

　　合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用concatenate函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=concatenate（b1,c1）”。

比如，假设在某一河流生态调查工作表中，b2包含“物种”、b3包含“河鳟鱼”，b7包含总数45，那么：

输入“=concatenate（"本次河流生态调查结果：

"，b2，""，b3，"为"，b7，"条/公里。

"）”计算结果为：

本次河流生态调查结果：

河鳟鱼物种为45条/公里。

　　9、条件显示

　　我们知道，利用if函数，可以实现按照条件显示。

一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。

这样的效果，利用iF函数可以很方便地实现。

假设成绩在a2单元格中，判断结果在a3单元格中。

那么在a3单元格中输入公式：

=if（a2　　例如，如果输入：

=if（a2　　如果输入=if（a2　　再比如，公式：

=if（sum（a1：

a5>0，sum（a1：

a5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当a1至a5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

还有一点要提醒你注意：

以上的符号均为半角，而且iF与括号之间也不能有空格。

　　创建条件格式

　　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：

>（大于）、>=（大于等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

　　11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

　　这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开excel就一切都正常了。

　　12、如何快速地将数字作为文本输入？

　　在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

　　13、如何对工作簿进行安全保护？

　　如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。

打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件d令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：

首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。

然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

　　注意：

不要忘记你设置有“口令”。

　　14、工作表保护的口令忘记了怎么办？

　　如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？

有。

选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注

　　篇二：

excel中人数或个数统计函数汇总

　　excel中人数或个数统计函数汇总

　　一、countiF（range,criteria）

　　说明

　　microsoftexcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。

　　若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用sumiF工作表函数。

若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用iF工作表函数。

若要计算空或非空单元格的个数，可使用counta和countblank函数。

　　示例1：

通用countiF公式

　　如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

　　操作方法a

　　数据

　　apples

　　oranges

　　peaches

　　apples

　　公式

　　=countiF（a2:

a5,"apples"）

　　=countiF（a2:

a5,a4）

　　=countiF（a2:

a5,a3）+countiF（a2:

a5,a2）

　　=countiF（b2:

b5,">55"）

　　=countiF（b2:

b5,""&b4）b数据32547586说明（结果）计算第一列中苹果所在单元格的个数

（2）计算第一列中桃所在单元格的个数

（2）计算第一列中柑桔和苹果所在单元格的个数（3）计算第二列中值大于55的单元格个数

（2）计算第二列中值不等于75的单元格个数

（2）

　　=countiF（b2:

b5,">=32"）-countiF（b2:

b5,">85"）计算第二列中值大于或等于32且小于或等于85的单元格个数

　　（3）

　　二、dcount（database,field,criteria）

　　返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。

　　参数field为可选项，如果省略，函数dcount返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。

语法

　　dcount（database,field,criteria）

　　database构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　dcounta

　　请参阅

　　返回数据库或列表的列中满足指定条件的非空单元格个数。

　　参数Field为可选项。

如果省略，则函数dcounta将返回数据库中满足条件的所有记录数。

语法

　　dcounta（database,field,criteria）

　　database构成列表或数据库的单元　　

格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。

列表的第一行包含着每一列的标志项。

　　Field指定函数所使用的数据列。

列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：

1表示第一列，2表示第二列，等等。

　　criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。

　　实例请

　　三、sumpRoduct（数组1,数组2,数组3,……）

　　20xx/09/2817:

00

　　sumpRoduct函数是一个数组类型的函数，能够计算多个区域的数值相乘后之和，也可以加入数组区域条件进行过滤后计算。

　　语法：

　　sumpRoduct（数组1,数组2,数组3,……）

　　结果：

　　返回数组（区域）中对应项相乘后的和。

　　例如下图所示的工作表数据：

　　要求将列a和列b中同一行的数据相乘后的结果相加，即：

　　a1×b1+a2×b2+a3×b3+…+a10×b10

　　可使用如单元格c3中的公式：

　　=sumpRoduct（a1:

a10,b1:

b10）

　　如果将单元格区域a1：

a10命名为"dataa"，将单元格区域b1：

b10命名为"datab"，那么可以使用公式：

　　=sumpRoduct（dataa,datab）

　　说明：

　　在sumpRoduct函数的参数中，数组的大小必须相等，否则将返回#Value!

　　错误。

　　sumpRoduct函数将数组中不是数字的数组元素作为0对待。

　　举例：

　　基于两个条件汇总数据

　　例如，下表所示的数据：

　　现在要求华东区域产品b的销售量，则可使用下面的公式：

　　=sumpRoduct（（c2:

c10）*（a2:

a10="华东"）*（b2:

b10="b"））

　　结果为100。

　　其中：

　　c2：

c10为包含销售量的单元格区域通过a2:

a10="华东"产生一个数值为1，0的数组，即如果列a中的数据

　　为华东则值为1，否则为0

　　同理，通过b2:

b10="b"产生一个数值为1，0的数组（c2:

c10）*（a2:

a10="华东"）*（b2:

b10="b"）的结果为三者对应元素相乘后

　　的一个数组（第一个元素为a2*b2*c2）

　　sumpRoduct函数将这些数组分别相乘后相加即得到结果

　　探讨：

　　有时，如果不合适地应用sumpRoduct函数，将会得不到正确的结果。

例如，下表所示数据：

　　现在要求华中区域与目标日时间差为负数的项目的销售额。

　　其中，将单元格区域"a2:

a10"命名为"区域"，将单元格区域"b2:

b10"命名为"销售额"，将单元格区域"c2:

c10"命名为"时差"。

　　如果我们输入下面的公式：

　　=sumpRoduct（（时差　　将得不到正确的结果。

由于某种原因，sumpRoduct函数不能正确处理布尔值，因此公式无效。

　　下面的公式在sumpRoduct函数中将布尔值乘以1，将得到正确的结果：

=sumpRoduct（1*（时差　　也可以像上例一样，使用下面的公式：

　　=sumpRoduct（销售额*（区域="华中"）*（时差　　篇三：

统计excel表格列中有多少个不同数据

　　在excel表格中统计列中有多少个不同数据

　　比如上面的这个表格，b是很长的一列，中间的数据不规律，有些编号出现了一次，有些出现了多次，在此表格中每个编号代表一个事项，想要统计表格中一共有多少个事项是人力所不能及的。

这就需要用到excel的数组公式。

结果公式如下：

　　=sum（1/countiF（b2:

b33,b2:

b33））

　　但要注意这类数组公式的输入方法和普通的公式不同，普通公式输入后“enter”回车即可，数组公式输入后需要按组合键“ctrl+shift+enter”，输入后公式多了两个大括号，如下图所示：

　　这个公式的实现原理是这样，先用countif计算所有出现的数据的出现次数，存为数组，比如一列的内容是a、a、b、b、b、c，用了这个countif就会出现6个数的数组：

2、2、3、3、3、1。

即a出现了2次，b出现了3次。

这一组数分别被1除以后，得到的自然就是类似1/2,1/3这类数字，就上面这个例子而言得到的数组就是1/2,1/2,1/3,1/3,1/3,1，把他们再相加就得到了总和3，也就是a、a、b、b、b、c这列内容不同数据的个数。

注意单元格如果为空，countif的结果是0，被1除就不合法，这个公式也就无效了。

　　原理搞通，此方法根据实际应用不同还可以举一反三，更加强大。