工程项目部岗位说明书.docx
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工程项目部岗位说明书
XXX工程管理部项目经理岗位说明书
岗位名称
XXX公司第XXX工程管理部项目经理
岗位编号
HXCCXMB001
所在部门
XXX公司第XXX工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资等级
10档
直接上级
分公司经理
直接下级
副经理、副书记、财务、质量安全、人劳、技术、材料、经营
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
1-54
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责组织拟订工程管理部的各项管理制度与组织机构的建立,负责所属项目目标的制定、批准和实施,并确保在组织内得到有效运行,主持管理部的重大问题的处理;
2、负责组织开展管理部“一体化”体系交流和控制活动,在项目内确保提高满足顾客要求的意识,并使管理体系得到有效运行并持续改进。
3、企业文化第一责任人,全面负责公司企业文化及员工行为准则在管理部的有效实施;
4、组织或授权技术经理编制在建工程《项目管理规划》,监督检查各部门《项目管理规划》的具体实施工作;
5、作为现场安全生产第一责任人,负责落实工程管理部安全技术措施、规划,创建文明工地、纠正措施计划和项目的安全生产工作,对现场的施工安全负全面责任;
6、组织安全生产检查工作,对安全生产中存在的问题提出解决办法,并监督其限期完成;
7、负责项目工程交工、回访、保修工作,负责对地方政府以及相关部门的协调、联系工作;
8、负责与业主、监理、设计等的协调和沟通组织领导工作;
9、全面负责管理部农民工业余学校的统筹规划管理工作;
10、负责开展本项目内部的其他管理工作;
11、完成上级交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对员工奖惩的决定权;
2.对下属员工和各项业务工作的指挥权;
3.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
4.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免权;
5.对所属下级的工作有监督、检查权;
6.对所属下级的工作争议有裁决权;
7.对下级的岗位调配有建议权;
工作协作关系:
内部协调关系
分公司领导、机关各部门,工程管理部各部门
外部协调关系
业主、监理、设计院、地方相关部门、分包单位
任职资格:
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
5年以上项目管理工作经验(或中专毕业10年以上项目管理工作经验)
技能技巧:
熟悉国家政策、法律法规和公司内部制度,具有较高的专业技术知识,具有良好的分析和沟通能力,有较强的组织协调能力
持证要求:
项目经理证书(建造师证书)、安全B类证
态度:
秉公办事,原则性强,爱岗敬业
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室、项目现场
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部党支部书记岗位说明书
岗位名称
XXX公司第XXX工程管理部党支部书记
岗位编号
HXCCXMB002
所在部门
XXX公司第XXX工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资等级
10档
直接上级
上级党组织
直接下级
副书记、技术、劳资
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、建立和贯彻落实党风廉政责任制,开展党风廉政教育,贯彻执行党的路线、方针、政策;
2、负责员工的思想政治工作,掌握和了解员工的思想动态,组织职工进行政治和业务学习;
3、负责协调和当地派出所、爱卫会、街道居委会以及地方相关部门的关系;
4、监督企业行政规章的贯彻执行,负责组织和实施各项劳动保护政策、法令及企业的安全卫生规章制度的执行情况,对职工进行遵章守纪和劳动保护知识的教育;
5、组织职工开展群众性的技术创新活动,协助班子其他领导开展创优质工程、文明工地、QC小组等活动,关心帮助困难职工及其家庭的生活状况;
6、总结推广文明施工和安全生产方面的先进经验和先进措施,负责检查劳动保护设施状况;
7、发生火灾、人员伤亡等紧急情况时,立即启动应急预案,指挥整个方案的正常运行;
8、主持职工伤亡事故和职业危害的调查、证据搜集、分析、处理,参与工程管理部重大问题的决策;
9、协助项目经理搞好内部的各项管理工作,完成上级交办的其他工作;
10、协助项目经理做好农民工业余学校的统筹规划管理;
12、负责党员重点培养和发展计划,负责入党积极分子队伍建设;
13、协助分公司党的组织和思想建设,具体负责本工程管理部范围内党员教育与管理工作;
14、负责党员组织关系的转接工作。
主要工作职权:
1.对劳动保护和安全生产方针、政策和法令的贯彻实施有监督权;
2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
3.对劳动保护和安全生产有监督权和建议权;
4.对所属下级的工作争议有裁决权;
5.对管理部女职工保护和计划生育工作有监督管理权。
工作协作关系:
内部协调关系
分公司领导,上级机关党群工作部、工程管理部各部门
外部协调关系
当地街道派出所、爱卫会、街道居委会、地方相关部门、分包单位
任职资格:
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
5年以上管理工作经验(或中专毕业10年以上管理工作经验)
技能技巧:
熟悉党建相关知识、国家相关政策、法律法规和公司内部制度,有丰富的组织、协调、沟通能力
持证要求:
中级职称
态度:
秉公办事,原则性强
其他:
中共党员,能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
施工现场办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部副经理(生产)岗位说明书
岗位名称
副经理(生产)
岗位编号
HXCCXMB003
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资
等级
9档
直接上级
工程管理部经理
直接下级
施工员、安全员
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责在建工程的质量、工期、安全、环保等方面的目标管理和成本控制工作,使其达到预定目标;
2、参与《施工组织设计》与《项目管理规划》的编制;
3、参与对专业分包、承包商进行审核和评审工作;
4、合理组织生产,保证在建工程在成本控制、质量、进度、安全、环保等方面满足合同和《项目管理规划》要求;
5、负责现场资源的合理配置(人、材、机);
6、协助技术经理进行新材料、新技术、新工艺在本工程的推广应用和技术总结工作;
7、组织召开生产例会,开展现场每月一次的安全检查,督促开展安全教育以及劳动保护的实施和质量安全操作规程的贯彻,做好文明施工;
8、组织应急预案的培训和演练工作;
9、参与工程施工、交验后的顾客满意度调查和交工后的回访保修工作;
10、完成上级领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对员工奖惩的建议权;
2.对下属员工工作的指挥权;
3.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权;
4.对所属下级的工作有监督、检查权;
6.对与资质不相符的分包队伍有权向项目经理汇报批准后清退出场。
7.对不符合要求的物资有权制止进入现场
工作协作关系:
内部协调关系
公司策划运营部(分公司工程部),工程管理部各部门
外部协调关系
业主、监理、地方安全主管部门、分包单位
任职资格:
教育程度:
大专及以上学历(或中专毕业8年以上施工管理工作经验)
工作经验:
具有5年以上施工管理经验
技能技巧:
熟悉国家相关政策、法律法规和公司内部制度,具有较高的专业技术知识,具有良好的分析和沟通能力;有较强的组织协调能力
持证要求:
中级职称
态度:
秉公办事,原则性强,爱岗敬业
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室、项目现场
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部副经理(技术)岗位说明书
岗位名称
副经理(技术)
岗位编号
HXCCXMB004
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资
档位
9档
直接上级
工程管理部经理
直接下级
技术主管、质安主管
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
1-2
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责管理部的施工技术和质量管理工作,协助项目经理建立健全质量、安全、环境管理体系,贯彻质量目标和方针,使其达到预定目标;
2、负责组织编制和审核工程项目质量安全环境方案及为保证工程目标而编制的《施工组织设计》、《施工方案》、《项目管理规划》、《专项施工方案》;
3、参与对专业分包、承包商进行审核和评审工作;
4、负责员工培训管理工作,并监督检查培训效果;
5、负责监督检查施工过程中的技术指导、质量控制工作;
6、组织开展现场每月一次的质量检查,督促开展质量安全教育以及劳动保护的实施和质量安全操作规程的贯彻。
做好文明施工、保证工程质量不断提高;
7、负责“四新技术”的申报、推广应用及成果总结工作;
8、负责QC小组、工法等活动开展工作;
9、负责组织竣工图和竣工资料的编制、审批工作;
10、负责管理部顾客满意度调查工作;
11、负责重大质量事故的处理,参与重大伤亡事故的调查分析,提出技术鉴定意见和改进措施;
12、负责管理部农民工业余学校的教学管理工作;
13、负责与业主、监理、设计等的协调和沟通工作;
14、完成上级领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对下属员工工作的指挥权;
2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
3.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权;
4.对所属下级的工作有监督、检查权;
5.对所属下级的工作争议有裁决权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司(分公司)总工、策划运营部(工程部)、质保部,工程管理部各部门
外部协调关系
业主、监理、设计院、质检站、建筑业协会
任职资格:
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
5年以上工程技术管理工作经验。
(或中专学历8年以上工程技术管理工作经验)
技能技巧:
熟悉国家相关政策、法律法规和公司内部制度,具有较高的专业技术知识,具有良好的分析和沟通能力,有较强的组织协调能力
持证要求:
工程师职称
态度:
严谨细致,责任心强
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
施工现场办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部副经理(经营)岗位说明书
岗位名称
副经理(经营)
岗位编号
HXCCXMB005
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资档位
9档
直接上级
工程管理部经理
直接下级
预算员、材料员
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
1-4
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责组织和审核商务标的编制工作,并编制投标工作总结;
2、参与《项目管理规划》的编制;
3、负责审核在建工程的《分包计划》;
4、负责审核在建工程的劳务分包、专业分包的《招标文件》和《分包合同》;
5、负责组织对分包单位的评审及招标工作,并签订分包合同,上报公司备案;
6、负责审核在建工程的《合格分包商名录》,并监督检查对分包商的效果评估工作;
7、负责组织学习《施工合同》、《分包合同》,并监督检查合同条款执行情况;
8、负责审核《工程结算细则》、《分包工程结算细则》,并监督检查实施情况;
9、负责审核工程成本分析表,并组织召开工程成本分析会;
10、负责审核信息管理系统中的项目管理信息(经营)及报表;
11、负责审核对业主的工程报量;
12、负责审核合同信息月报表;
13、负责经营部门一体化体系的有效运行工作;
14、负责与业主及事务所进行竣工结算的沟通商洽工作;
15、完成上级领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对分包合同结算的审核权,凡不符合要求的有拒绝结算权;
2.对工程分包合同内容的审核权;
3.对施工组织设计、施工方案的编制的建议权;
4.向业务相关部门有关资料和报表的索取权;
5.对所属员工的任务分配权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司(分)市场开发部、审计核算部,工程管理部领导、施工、技术、材料、财务
外部协调关系
业主、结算审核及审计部门、分包单位
任职资格:
教育程度:
大专及以上
工作经验:
5年以上施工预算工作经验(中专毕业8年以上施工预算管理工作经验)
技能技巧:
熟悉预算定额、熟悉施工图纸、了解施工方法
持证要求:
中级及以上职称,持中级预算员上岗证
态度:
能遵守企业各项规章制度,严格执行国家的各项法律、法规
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX管理部支部副书记岗位说明书
岗位名称
副书记
岗位编号
HXCCXMB005
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
管理职系
工资档位
本级
9档
直接上级
项目经理,项目书记
初级
直接下级
综合办
薪酬类型
承包工资制
所辖人员
1
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1.协助建立和贯彻落实党风廉政责任制,开展党风廉政教育,负责向职工宣传党和国家劳动保护政策、法律法规和公司的质量、环境及职业健康安全管理体系。
2.协助负责员工的思想政治工作,掌握和了解员工的思想动态,组织职工进行政治和业务学习。
3.负责协调和当地派出所、爱卫会、街道居委会以及地方相关部门的关系。
4.负责组织检查施工现场、办公区域、职工宿舍的安全、卫生、环境管理工作,对存在的问题做出处理意见,并督促实施。
5.进行党员和工会会员的教育和管理工作,会同女工委做好女职工的劳动保护工作。
6.负责职工伤亡事故和职业危害的调查、证据搜集、分析、处理,参与工程管理部重大问题的决策。
7.协助负责党员重点培养和发展计划,负责入党积极分子队伍建设,负责党员组织关系的转接工作。
8.协助主管物资部,负责管理部材料设备管理工作,负责资产管理、行政备品管理与资产安全。
9.协助项目经理搞好内部的各项管理工作,完成上级交办的其他工作。
主要工作职权:
1.对劳动保护和安全生产方针、政策和法令的贯彻实施有监督权;
2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
3.对劳动保护和安全生产有监督权和建议权;
4.对所属下级的工作争议有裁决权;
5.对管理部女职工保护和计划生育工作有监督管理权。
工作协作关系:
内部协调关系
分公司领导,上级机关党群工作部、工程管理部各部门
外部协调关系
当地街道派出所、爱卫会、街道居委会、地方相关部门、分包单位
任职资格:
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
5年以上管理工作经验(或中专毕业10年以上管理工作经验)
技能技巧:
熟悉党建相关知识、国家相关政策、法律法规和公司内部制度,有丰富的组织、协调、沟通能力
持证要求:
中级职称
态度:
秉公办事,原则性强
其他:
中共党员,能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
项目现场办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部财务主管岗位说明书
岗位名称
财务主管
岗位编号
HXCCXMB006
所在部门
工程管理部
岗位定员
0人
所属职系
财务管理职系
工资档位
初级
4档
直接上级
公司(分公司)财务经理
本级
5档
直接下级
会计
薪酬类型
绩效工资制
所辖人员
1人
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责编制、执行和控制管理部年度财务预算工作;
2、负责编制管理部年度资金清欠计划,月、季度资金计划表;
3、负责办理银行存款开户、消户、税务登记等业务;
4、参与《项目管理规划》的编制工作;
5、负责编制和上报财务各种报表(月、季、年快报);
6、负责分析和汇报管理部利润波动情况;
7、负责办理转帐、报销、工资汇总等日常工作;
8、协助经营部门做好管理部在建工程的成本分析工作;
9、负责债权债务的清理工作;
10、负责保管财务印章;
11、做好财务数据电脑的备份工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对成本核算、主办会计、记帐、材料核算、稽核监督权;
2.对收到的资料有审核权;
3.对不符合手续不予以付款。
对各项费用开支监督审批权。
工作协作关系:
内部协调关系
分公司财务部、工程管理部领导、经营、材设、人劳
外部协调关系
银行、业主、分包单位
任职资格:
(本级)
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
3年及以上财务管理工作经验
技能技巧:
能熟练掌握操作财务会计软件及资料,能独立承担完成财务核算及业务工作
持证要求:
会计从业资格证书、会计师
态度:
工作积极、认真负责,严谨,原则性强
其他:
能熟练使用电脑
任职资格(初级):
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
1年及以上财务管理工作经验
技能技巧:
能熟练掌握操作财务会计软件及资料,能独立承担完成财务核算及业务工作
持证要求:
会计从业资格证书、会计师
态度:
工作积极、认真负责,严谨,原则性强
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
公司委派
XXX工程管理部会计岗位说明书
岗位名称
工程管理部会计
岗位编号
HXCCXMB007
所在部门
工程管理部
岗位定员
1人
所属职系
财务管理职系
工资档位
初级
3档
直接上级
财务主管
本级
4档
直接下级
无
薪酬类型
绩效工资制
所辖人员
无
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责执行管理部年度财务预算工作;
2、负责执行年度资金清欠计划和月、季度资金计划;
3、负责办理和登记现金、银行存款的收付业务;
4、负责建立健全成本台帐、采购台帐、在用周转材料及低值易耗品摊销台帐工作;
5、负责汇总会计凭证、登记总帐,装订会计凭证、存放归档会计资料工作;
6、负责管理部员工的工资发放,税金缴纳工作;
7、负责保管库存现金和各种有价证券;
8、负责保管财务专用印章、空白支票和空白收据;
9、做好财务数据电脑的备份工作;
10、完成领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对成本核算、出纳、计帐、材料核算、稽核监督权;
2.对收支符合规范给予审核;
3.对原始报销凭证资料,内容不完整、金额大小写不符,不予以报销的权力,有对各项费用开支监督检查权。
工作协作关系:
内部协调关系
管理部领导、经营、材设、人劳
外部协调关系
银行、业主、分包单位
任职资格:
(本级)
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
2年及以上财务管理工作经验
技能技巧:
能熟练掌握操作财务会计软件及资料
持证要求:
会计从业资格证书、助理会计师
态度:
工作积极、认真负责,严谨,原则性强
其他:
能熟练使用电脑
任职资格(初级):
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
1年及以上财务管理工作经验。
技能技巧:
能熟练掌握操作财务会计软件及资料
持证要求:
会计从业资格证书、初级职称
态度:
工作积极、认真负责,严谨,原则性强
其他:
能熟练使用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
备注:
公司委派
XXX工程管理部经营主管岗位说明书
岗位名称
经营主管
岗位编号
HXCCXMB008
所在部门
工程管理部
岗位定员
0人
所属职系
技术-经营商务职系
工资档位
6档
直接上级
工程管理部经理
直接下级
预算员
薪酬类型
绩效工资制
所辖人员
1-2
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、负责审核在建工程的《分包计划》;
2、负责审核在建工程的劳务分包、专业分包的《招标文件》和《分包合同》;
3、负责组织对分包单位的评审及招标工作,并签订分包合同,上报公司备案;
4、负责建立在建工程的《合格分包商名录》,并监督检查对分包商的效果评估工作;
5、组织召开工程成本分析会;
6、负责审核信息管理系统中的项目管理信息(经营)及报表;
7、负责审核对业主的工程索赔;及分包提出的有关索赔;
8、参与商务标及《项目管理规划》的编制;参与施工承包合同的谈判与签订;
9、完成领导交办的其它工作。
主要工作职权:
1.对施工承包合同签订的建议权;
2.对工程分包合同内容的审核权;
3.对分包合同结算的审核权,凡不符合要求的有拒绝结算权;
4.对施工组织设计、施工方案的编制的建议权;
5.向业务相关部门有关资料和报表的索取权;
6.对所属员工的任务分配权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司(分)市场开发部、审计核算部,工程管理部领导、施工、技术、材料、财务
外部协调关系
业主、结算审核及审计部门、分包单位
任职资格:
(本级)
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
5年以上生产经营管理工作经验
技能技巧:
熟悉国家政策、法律法规和公司内部制度
持证要求:
经济师或工程师证
态度:
高度的敬业精神及工作热情,沟通能力强,有创新精神原则性强,秉公办事,积极乐观,具有较强的组织纪律性;思维活跃,有较强的语言文字表达能力
其他:
熟练的运用电脑
任职资格:
(初级)
教育程度:
大专及以上学历
工作经验:
3年以上生产经营管理工作经验
技能技巧:
熟悉国家政策、法律法规和公司内部制度
持证要求:
经济师或工程师证,
态度:
高度的敬业精神及工作热情,沟通能力强,有创新精神原则性强,秉公办事,积极乐观,具有较强的组织纪律性;思维活跃,有较强的语言文字表达能力
其他:
熟练的运用电脑
工作条件及其它:
使用工具/设备
电脑
工作环境
办公室、
工作时间特征
经常加班
备注:
XXX工程管理部预算员岗位说明书
岗位名称
预算员
岗位编号
HXCCXMB009
所在部门
工程管理部
岗位定员
4
所属职系
技术-经营商务职系
工资
档位
初级
4档
直接上级
副经理(经营)
本级
5档
直接下级
无
薪酬类型
绩效工资制
所辖人员
无
岗位分析日期
2013年5月
主要工作职责:
1、协助经营经理做好商务阶段的投标工作;
2、参与《项目管理规划》的编制;
3、负责编制《分包计划》;
4、负责编制在建工程的劳务分包、专业分包的《招标文件》和《分包合同》;
5、协助经营经理做好对分包单位的评审、招标、合同签订工作;
6、负责编制在建工程的《合格分包商名录》,并组织对分包商的效果评估工作;
7、负责收集《施工合同》、《分包合同》学习的反馈意见,并督促合同条款执行情况;
8、负责编制《工程结算细则》、《分包工程结算细则》,并予以实施;
9、参与经济签证的编制工作;
10、负责编制工程成本分析表,参与工程成本分析会;
11、负责编制信息管理系统