档案馆室工作基础试题及答案.docx
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档案馆室工作基础试题及答案
档案馆室工作基础试题及答案
1、题型：
判断题分值：
3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
错误
答案正确
2、题型：
判断题分值：
3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确
错误
答案正确
3、题型：
判断题分值：
3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确
错误
答案正确
4、题型：
判断题分值：
3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
5、题型：
判断题分值：
3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
7、题型：
判断题分值：
3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确
错误
答案错误
8、题型：
判断题分值：
3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确
错误
答案正确
9、题型：
判断题分值：
3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确
错误
10、题型：
判断题分值：
3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确
错误
答案正确
11、题型：
多选题分值：
4
文件处理程序主要有和两种。
选项1:
文件办理程序
选项2:
收文处理程序
选项3:
发文处理程序
选项4:
文件传阅程序
选项5:
文件归档程序
答案正确
12、题型：
多选题分值：
4
是发文处理程序中的重要环节。
选项1:
拟稿
选项2:
核稿
选项3:
批办
选项4:
承办
13、题型：
多选题分值：
4
是收文处理程序中的重要环节。
选项1:
拟办
选项2:
批办
选项3:
承办
选项4:
清退
选项5:
归档
答案错误
14、题型：
多选题分值：
4
是收文处理程序中的重要环节。
选项1:
拟办
选项2:
会签
选项3:
承办
选项4:
登记
选项5:
归档
答案正确
15、题型：
多选题分值：
4
机关文件分类的基本原则是。
选项1:
根据文件的形成规律和特点
选项3:
保持文件之间的自然联系
选项4:
适当照顾文件的保存价值
选项5:
便于保管和利用
答案正确
16、题型：
多选题分值：
4
当前，立卷工作存在问题的突出表现是。
选项1:
机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2:
机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3:
机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4:
机关人员精简与立卷业务复杂
选项5:
立卷人员工作繁重的矛盾
答案正确
17、题型：
多选题分值：
4立卷工作改革的方向主要是。
选项1:
继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
选项2:
立卷工作与档案工作一体化
选项3:
改革立卷的方法
选项4:
与现代科学管理的方法和手段相适应
选项5:
以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式
选项1:
“问题——
组织机构”分类法
选项2:
“组织机构
——问题”分类法
选项3:
年“度——
组织机构”分类法
选项4:
组“织机构
——年度”分类法
选项5:
年“度——
问题”分类法
选项6:
答案正确
“问题——
年度”分类法
19、题型：
多选题分值：
4
通知包括等。
选项1:
答复性通知
选项2:
告知性通知
选项3:
事项性通知
选项4:
批转性通知
选项5:
指示性通知
答案正确
20、题型：
多选题分值：
4
《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括
选项2:
分类
选项3:
排列
选项4:
编号（编目）
选项5:
装盒
答案正确
共
21、题型：
单选题分值：
3会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为同遵守、执行的依据。
选项1:
下属单位
选项2:
上、下级
选项3:
与会者
选项4:
会议组织者
答案错误
和两种。
22、题型：
单选题分值：
3文件根据来源和使用范围划分，可以分为
选项1:
通用公务文件、专用公务文件
选项2:
本单位文件、外单位文件
选项3:
公务文件、私人文件
选项4:
发文、收文
答案正确
23、题型：
单选题分值：
3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共
15种，其中有：
___
等。
选项1:
决定、指示、意见
选项2:
请示、报告、汇报
选项3:
通知、通报、通告
选项4:
通报、通告、简报
答案正确
24、
题型：
单选题分值：
3
下行文是指
行文。
选项1:
上级
选项2:
下级
选项3:
上级向下级
选项4:
下级向上级
答案正确
25、
题型：
单选题分值：
3
行文关系包括上行关系、下行关系、
_三种。
选项1:
不相隶属关系
选项2:
平行关系
选项3:
平级关系
选项4:
同级关系
26、题型：
单选题分值：
3
事
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门项时所使用的公文。
选项1:
请求批准
选项2:
请求批复
选项3:
请求答复
选项4:
请求协商
答案错误
27、题型：
单选题分值：
3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的
选项1:
文件的立卷特征
选项2:
文件的分类特征
选项3:
文件的共性特点
选项4:
文件的个性特点
答案正确
的。
28、题型：
单选题分值：
3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须
选项1:
经过一致通过程序
选项2:
经过领导审批同意
选项3:
经过会议代表协商的
选项4:
根据会议记录整理
答案错误
29、题型：
单选题分值：
3批复根据内容、性质的不同，可分为两类。
选项1:
审批性批复和指示性批复
选项2:
审批性批复和告知性批复
选项3:
表扬性批复和批评性批复
选项4:
同意性批复和反对性批复
答案错误
”为条件。
30、题型：
单选题分值：
3
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
一般以下级的
选项1:
请示、报告
选项2:
报告
选项3:
函
选项4:
请示答案错误
反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属
1、题型：
判断题分值：
3凡是本机关在工作活动中形成的、于机关档案的收集范围。
正确
错误
答案正确
2、题型：
判断题分值：
3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确
错误
答案正确
3、题型：
判断题分值：
3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确
错误
答案正确
4、题型：
判断题分值：
3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误
答案正确
5、题型：
判断题分值：
3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
答案正确
6、题型：
判断题分值：
3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确
错误答案正确
7、题型：
判断题分值：
3
机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确
错误
答案正确
8、题型：
判断题分值：
3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确
错误
答案正确
9、题型：
判断题分值：
3
机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确
错误
答案正确
10、题型：
判断题分值：
3
机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
错误
选项1:
清点核对
选项2:
填写档案交接文据
选项3:
实体移交（接收）
选项4:
签字确认
选项5:
入库上架
答案错误
12、题型：
多选题分值：
4机关档案工作具体任务是。
选项1:
贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
选项2:
建立、健全本单位的档案工作规章制度
选项3:
对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4:
收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案
选项5:
在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导答案错误
13、题型：
多选题分值：
4机关档案利用的方式包括两大类。
选项2:
提供利用
选项3:
开发利用
选项4:
公布
选项5:
编研
答案正确
14、题型：
多选题分值：
4
机关档案室档案综合管理的模式包括
选项1:
集中存放式
选项2:
集中统一式
选项3:
分开存放式
选项4:
分散式
选项5:
分布式
答案正确
15、题型：
多选题分值：
4
机关档案的收集方法主要有。
选项1:
接收
选项2:
接受
选项3:
捐赠
选项4:
征集
选项5:
征收
答案错误
16、题型：
多选题分值：
4
机关档案管理用房要求做到“三分开”是指“分开”。
选项1:
档案人员办公室
选项2:
机要室
选项3:
库房
选项4:
阅档室
选项5:
整理室
答案正确
17、题型：
多选题分值：
4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、
选项1:
防高温
选项2:
防低温
选项3:
防潮
选项4:
防水
选项5:
防尘
答案错误
18、题型：
多选题分值：
4
按管理本单位档案的形式划分，机关档案室类型有。
选项1:
综合档案室
选项2:
专门档案室
选项3:
专业档案室
选项4:
文书档案室
选项5:
科技档案室
答案错误
19、题型：
多选题分值：
4机关档案的鉴定工作的内容主要包括。
选项1:
编制机关档案鉴定工作计划
选项2:
制定机关档案保管期限表
选项3:
判定保管期限
选项4:
对到期档案的鉴定
选项5:
鉴定后档案的处理
答案正确
20、题型：
多选题分值：
4
本机关档案的管理包括机关档案的收集、、保管、和利用等工作。
选项1:
整理
选项2:
鉴定
选项3:
保护
选项4:
移交
选项5:
统计
答案正确
选项1:
统一监督指导
选项2:
统一管理
选项3:
统一保管
选项4:
统一职能
答案正确
22、题型：
单选题分值：
3
机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
这表明机关档案具有
选项2:
双重性
选项3:
双重职能
选项4:
双重任务
选项1:
按年度
选项2:
安案卷排列顺序
选项4:
按保管期限答案正确
24、题型：
单选题分值：
3全宗指南的结构主要包括封页、、备注。
选项1:
全宗名称
选项2:
正文
选项3:
档案数量
选项4:
档案检索工具
答案正确
25、题型：
单选题分值：
3机关档案的接收是指接收的各种文件材料。
选项1:
文件处理部门移交
选项2:
机关档案室征集
选项3:
各部门及其工作人员
选项4:
归档
答案正确
26、题型：
单选题分值：
3
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1:
全宗指南
选项3:
机关档案分类方案
选项4:
机关文件分类方案
答案正确
27、
题型：
单选题分值：
3
机关档案室在收集档案的同时，也要收集与本机关档案有关的_
。
选项1:
资料和实物
选项2:
文件材料
选项3:
历史文件材料
选项4:
其它载体档案
答案正确
28、
题型：
单选题分值：
3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的
。
选项1:
工作机构
选项2:
内部工作机构
选项3:
档案管理机构
选项4:
文化事业机构
答案正确
29、
题型：
单选题分值：
3
按照
《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，
地向有关档案馆移交档案。
机关档案部门应
选项1:
定期
选项2:
不定期
选项3:
定期和不定期
选项4:
及时定期或不定期
答案正确
30、题型：
单选题分值：
3
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
这表明机关档案工作具有。
选项1:
双重地位
选项2:
双重性
选项3:
双重职能
选项4:
双重任务
答案正确
1、题型：
判断题分值：
3
档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
错误
答案正确
2、题型：
判断题分值：
3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确
错误答案正确
3、题型：
判断题分值：
3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
正确
错误
答案正确
4、题型：
判断题分值：
3档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确
错误答案错误
5、题型：
判断题分值：
3
立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。
正确
错误
答案正确
6、题型：
判断题分值：
3
直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确
错误
7、题型：
判断题分值：
3
有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确
错误
答案正确
8、题型：
判断题分值：
3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确
错误
答案正确
9、题型：
判断题分值：
3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确
错误
答案正确
10、题型：
判断题分值：
3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
错误
答案正确
11、题型：
多选题分值：
4
档案统计工作的作用就是
选项1:
为档案管理现代化提供基础
选项2:
为档案馆科学管理提供依据
选项3:
为档案管理科学研究提供参考
选项4:
为档案利用提供方便
选项5:
为国家档案事业的发展与决策积累数据
答案正确
12、题型：
多选题分值：
4
政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1:
按不同政治历史时期分别设立或调整全宗
选项2:
按不同的历史时期分别设立或调整全宗
选项3:
同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项4:
同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项5:
同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗
答案正确
13、题型：
多选题分值：
4档案保管工作的内容主要包括等。
选项1:
档案库房建设
选项2:
辅助设施
选项3:
档案装具的管理
选项4:
档案的库房管理
选项5:
档案的流动管理
答案正确
14、题型：
多选题分值：
4
目前我国使用的档案保管期限表的类型包括专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、。
选项1:
通用档案保管期限表
选项2:
专用档案保管期限表
选项3:
特殊载体档案保管期限表
选项4:
标准档案保管期限表
选项5:
机关档案保管期限表
答案正确
15、题型：
多选题分值：
4档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：
。
选项1:
档案馆是保管档案的基地
选项2:
档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者
选项3:
社会利用档案的中心
选项4:
档案馆是实现档案工作现代化的支柱
选项5:
档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺
答案正确
16、题型：
多选题分值：
4
我国国家档案馆包括
选项1:
国家综合档案馆
选项2:
国家专业档案馆
选项3:
国家专门档案馆
选项4:
国家机关档案馆
选项5:
地方各级各类档案馆
答案正确
17、题型：
多选题分值：
4
、防虫、防鼠、防高温等。
各级各类档案馆预防性措施主要包括抗震、防盗、防火、
选项1:
防水
选项2:
防潮
选项3:
防尘
选项4:
防霉
选项5:
防强光
答案正确
18、题型：
多选题分值：
4目前我国各种档案的保管期限概括起来有
选项1:
永久
选项2:
长期
选项4:
定期
选项5:
不定期
答案错误
19、题型：
多选题分值：
4档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1:
馆库建设
选项2:
改善档案保护条件
选项3:
档案制成材料的保护技术
选项4:
损坏档案的修复
选项5:
档案的复制
答案正确
20、题型：
多选题分值：
4我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。
选项1:
档案工作基本情况年度统计
选项2:
全国档案工作基本情况统计
选项3:
专业系统档案工作基本情况统计
选项4:
地方（省以下）各级档案工作情况统计
选项5:
档案馆、档案室档案工作情况统计
答案正确
21、题型：
单选题分值：
3
是档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
选项1:
档号
选项2:
文号
选项3:
存址号
选项4:
组织机构代码
答案正确
22、题型：
单选题分值：
3
每天至少进
档案馆一般应在每一个库房内安置一台温湿度测量和记录设备，明确专人负责，行次测量，并做好记录，以备分析研究。
选项1:
2
选项2:
4
选项3:
10
选项4:
24
答案正确
23、题型：
单选题分值：
3
档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种。
选项1:
定期接收和不定期接收
选项2:
逐年接收和定期接收
选项3:
逐年接收和不定期接收
选项4:
适时接收和定期接收
24、题型：
单选题分值：
3
档案馆的档案检索工具按其检索范围和检索层次分为馆级、全宗级、案卷级和文件级四级基
本检索工具，又称为。
选项1:
馆藏检索系统
选项2:
馆藏基本检索系统
选项3:
基本检索系统
选项4:
基础检索系统
答案正确
25、题型：
单选题分值：
3
某一独立单位中的一个部门，从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位，起成为立档单位，构成新的全宗。
从其
选项1:
组建之日
选项2:
成立之日
选项3:
发文之日
选项4:
办公之日
答案正确
26、
题型：
单选题分值：
3
是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及其档案管理
历史情况文件材料所组成的专门案卷。
选项1:
全宗指南
选项2:
全宗单
选项3:
全宗群
选项4:
全宗卷答案正确
27、题型：
单选题分值：
3
我国档案馆库房的建设应遵循的原则是。
选项1:
实用性、经济性、美观性
选项2:
实用性、经济性、开放性
选项3:
适用性、经济性、美观性
选项4:
适用性、经济性、开放性
答案正确
28、题型：
单选题分值：
3
临时机构。
选项1:
不能构成全宗
选项2:
构成全宗
选项3:
一般不单独建立全宗
选项4:
单独建立全宗
答案正确
29、题型：
单选题分值：
3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的
选项1:
出发点
选项2:
物质基础
选项3:
根本任务
选项4:
根本目的
答案正确
30、题型：
单选题分值：
3
是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件。
选项1:
全宗指南
选项2:
全宗单
选项3:
全宗群
选项4:
全宗卷
答案正确
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