设备采购合同审核要点.docx
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设备采购合同审核要点
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设备采购合同审核要点
篇一：
合同审查要点（设备采购）
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件。
二、标的
详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价，建议将设备的参数作为合同附件。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买房”，我方不接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。
验收时，必须双方在场签字。
需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。
安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
金额较大的合同，应约定为分期付款，付款时间的一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违（:
设备采购合同审核要点）约金。
不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。
很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无
法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。
不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。
十一、知识产权问题
因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。
因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并承担一切费用。
如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。
十二、法律适用和争议解决
争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。
由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。
我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。
十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项
需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。
（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并
约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。
（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不
予以接受。
（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机
构进行管辖。
篇二：
设备采购合同要点
设备采购合同审查要点
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题，审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。
建议营业执照复印件作为合同附件，由其注意企业代码证。
三、审查签约人有无签约权限
很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权
二、标的
详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。
三、质量和包装
设备的质量标准应予以明确约定，如果是根据国家标准和行业标准，需要列出具体的文件。
不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
设备应当采用专业标准的保护措施进行包装，使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失，由卖方承担。
四、货物运输
约定运费的承担，我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用，运输中的风险也由卖方承担。
自产品交付我方之日起，产品的所有权和风险转移至我方。
部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”，不能接受这种约定，修改为自产品交付之日所有权转移。
五、产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准，或者依据清单、数据参数等。
验收应当给我方留出足够的时间，一般以五到七个工作日为宜。
一般合同会约定为三个工作日，应当对业务部门进行提示。
验收时，必须双方在场签字。
需要安装测试的，由卖方在合同规定时间内完成，我方可予以配合和协助。
安装测试完成，需要进行培训的，应当明确约定培训的地点、课时和人数。
六、付款
如约定为分期付款，最后一笔货款（不含质保金）付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。
在我方支付第一笔货款前，卖方应当提供合法有效的发票，卖方未能及时提供发票的，导致我方延迟付款的，我方不承担违约责任。
七、违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。
违约责任的约定应当明确，比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金；
货物存在质量瑕疵的，承担合同价款30%的违约金。
不得使用“依合同法的规定承担违约责任”这种模糊的表述，这种表述约束力很小，对方违约后我方还要搜集损失的证明材料，会增加索赔的难度。
不接受赔偿限额的约定。
很多卖方为限制责任会在合同中约定“赔偿限额不超过合同总价款”，此种约定会导致我行损失无法获得完全赔偿。
八、维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期，质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维保的方式一般包括现场服务、电话服务、远程服务，要明确约定服务的响应时间，需要组织现场服务和维修的，应当明确约定组织现场维修的时限。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用，明确约定承担方。
九、不可抗力条款
不可抗力应当严格按照《合同法》的规定予以约定，防止卖方予以扩大化来限制自己的责任。
不可抗力的范围应当控制在战争、火灾、水灾、台风、地震等自然灾害和社会事件，如果卖方将意外事件、供货商原因等包含在不可抗力范围内的，予以删除。
十一、知识产权问题
因我行采购产品发生了知识产权纠纷，会给我行造成经济和商誉损失。
因此，采购合同中一定要约定知识产权条款，该条款要约定卖方的权利担保责任，并保证在出现了知识产权纠纷后，由卖方进行处理，并
承担一切费用。
如果卖方怠于处理，我方因处理纠纷产生的律师费、诉讼费以及赔偿的费用都由卖方承担。
十二、法律适用和争议解决
争议解决一般选择法院诉讼的方式，约定为我方所在地人民法院管辖。
由于卖方较强势，业务部门协商不成的，建议约定为原告或被告所在地人民法院管辖。
我行一般不接受仲裁的方式，如果对方坚持仲裁的，建议选择仲裁地点为上海或杭州这些我行有分支机构的城市，避免约定为北京、深圳等我方处理成本很高的城市。
买卖合同一般以标的物交付地为合同履行地及诉讼管辖地。
签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，一般尽可能的在本公司所在地签约。
十三、与境外供应商签订采购合同的特殊注意事项
需要和境外供应商直接签订采购合同的，应当特别注意合同中的免除我方权利，限制自身责任的条款。
（1）如果文本为英文的，应当要求提供中文文本，并约定英文和中文不一致的，以中文文本为准。
（2）合同中约定通知变更价款、赔偿责任限额的，不予以接受。
（3）坚持约定适用中国法律，由中国的法院和仲裁机构进行管辖。
篇三：
电梯设备采购及安装合同审核要点
电梯设备采购及安装合同审核要点
作者:
陈鸣飞时间:
20XX-03-02查看（2537）评论（0）
特点与要求：
标的额较大、知识专业；应与招、投标文件一起审阅。
规范：
国务院《特种设备安全监察条例》、《电梯制造与安装安全规范gb7588-20XX》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范gb16899-1997》、我国拟等效采用的欧洲标准《液压梯制造与安装安全规范en81-2：
1998》、《杂物电梯标准Jg135-2000》
1、工程范围
应有采购与安装两项，如果分别进行，应注意电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。
如果包括采购与安装共同招标的方式，须完善约定工程范围，如：
本次招标采用“交钥匙方式”，中标单位应根据招标文件和图纸所述，提供电梯设备及所有的设计、制造、供货并为它们提供安装、测试、调校、试运转、通过当地质量监督部门（上海市特种设备监督检验技术研究院、上海市建设工程监督总站）和劳动局等相关部门的验收、获取准用证、使用及维修服务。
2、总价构成
采购安装一体方式，在总价上可以作以下约定：
合同总价包干，包括设备费（设备价、运输费、装卸费、仓储费、保险费、培训考察和税金等），安装费（安装材料费、专用工具费、安装调试费、安全措施费、脚手架费、搬运费、检测及验收、办证、总包管理费、技术说明书中要求的安装调试及二十四个月免费保养维修等）。
3、施工工期
电梯施工受土建、暖通、智能化、消防、电气施工的影响，但不能因为前述影响而不约定施工工期。
4、界定明确的“交付”时间，以使用双方对于风险转移的界限有明确认识。
5、电梯的商标、供应商需要区分清楚，如“日本三菱”电梯是指国产使用日本“三菱”商标的电梯还是从日本三菱电机株式会社进行的电梯？
即使是进口电梯，也不可能第一个部件都是进口的，因此最好要有表格注明哪些部件是进口部件。
6、电梯的主要构成部件为：
轿厢、电梯曳引机、限速器、安全钳、控制系统、门机系统、电梯导轨、减震器。
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