迎新晚会策划.doc
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合肥工业大学材料科学与工程学院2012级迎新盛典策划书
合肥工业大学
材料科学与工程学院
2012级迎新晚会
策
划
书
主办单位：
合肥工业大学材料科学与工程学院学生联合会
2012年8月
目录
一、晚会概况—————————————————第4页
二、晚会优势与亮点创新————————————第4页三、晚会筹备日程安排—————————————第5页四、晚会当天安排——————————————第7页五、突发状况与应急处理———————————第9页
六、活动预算————————————————第10页七、注意事项————————————————第12页序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2012级新生的盛会！
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！
我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
他们说，90后叛逆、自我、享受、消极、早熟、狂妄、拜金、散漫、不羁、空虚、放纵、非主流、无信仰；我们说，无所谓，我们在标签上跳舞，我们在勇敢地向上。
这台晚会是新生的晚会，更是我们合肥工业大学材料学院的盛会。
我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我工大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示90后对美的追求，对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞90后年轻一代的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
一、晚会概况
时间：
2012年9月15日19：
00
地点：
合肥工业大学翡翠湖校区东风广场
主题：
向上吧，少年！
二、晚会优势与亮点创新
1、合肥工业大学材料学院学生会在与企业举办活动上在全校中独树一帜，作为每年全校第一个举办迎新晚会的学院，经验能力与活动影响力可见一斑。
曾得到《新安晚报》的专版报道。
2、本次活动将创新开创回忆板块，邀请大一到大四的四代学生共聚一台，赞助商可以打破空间限制，一举两得地在两个校区做到连锁宣传。
3、晚会将创新结合安徽本土文化，邀请校内外知名团体参与，为晚会增添更多文化气息和影响力。
三、晚会筹备日程安排
8月15—21日：
外联赞助，学生会外联部与主席团成员与赞助商协调合作事宜。
8月22日：
晚会整体筹划，召开部长团会议，商议迎新晚会具体事宜并布置各部门任务。
8月22—25日：
节目收集，由大二学生会全体成员向各社团征集晚会节目。
8月29—30日：
主持人及演员选拔，由大一文艺部学生会干事在新生中征集晚会节目和晚会主持人候选人。
（注：
主持人的选拔与节目的选拔邀请导员，确定晚会主持人，并对主持人进行培训；主持台词拟好后上交文艺部分管副主席审批。
）
8月31—9月2日：
晚会节目审核，由晚会节目负责人，分管副主席、文艺部部长、副部长组织各节目审核及主持人面试（分）并讨论确定晚会节目单，同时通知各节目演出人员对节目进行进一步完善和排练。
9月3日：
召开文艺部全体成员会议，安排各节目负责人，以便与演出人员及时沟通，满足演出人员服装、道具、造型化妆等需求，并负责通知演出人员彩排以及正式演出时间。
同时与女生部联系，说明相关服装租赁、节目道具、现场道具准备问题。
9月8日—10日：
晚会场地以及桌椅的借用，由办公室负责借用晚会彩排及正式举行所需场地和桌椅，并设计印制晚会嘉宾邀请函及节目单，在晚会前2天（9月13日）前送至各嘉宾手中。
9月8日：
进行晚会第一次彩排，同时网编部拷贝各节目所需音频文件及开场音乐，11日各演出人员对节目进行第二次彩排，13日晚所有演出人员到场进行最后一次着装彩排。
9月15日：
晚会演出人员安排，下午由文艺部各节目负责人将各节目演出所需道具搬至晚会场地并与外联部联系，协调赞助商为演出人员提供化妆造型等服务。
下午3点左右进行走场。
9月8—15日：
前期宣传由宣传部组织人员对迎新晚会做前期宣传。
形式及内容由宣传部（宣传当天生活部、学习部、女生部网编部辅助）自定，主要是制作海报、横幅、创新宣传，在9.5日前将宣传计划及海报喷绘电子初稿上交主席团审核。
9月8日：
网编部负责所有节目负责人所需音乐及开场音乐的剪切。
9月8日：
礼仪的选拔和培训：
学习部负责。
现场礼仪预定为女生，身材高挑，气质优秀；礼仪的培训工作，如引导嘉宾入座，颁奖等。
9月14日晚:
召开晚会全体负责人会议，布置晚会当晚细节任务,包括话筒传递顺序，台上道具摆放等细节。
四、晚会当天安排
1）晚会组成
1、晚会共分3个章节：
第一章：
青春；第二章：
回忆；第三章：
展翅。
节目顺序由晚会组委会确定。
2、晚会主要以我院11、12级学生编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
赞助商家如果有意愿出1-2个节目以宣传自己的产品，需经认真商议后再列入节目表。
3、晚会除了各节目外，中间还会穿插互动活动。
活动中可为其他赞助商提供宣传空间。
注：
在互动活动中可穿插赞助商讲话及简短介绍。
2）各部门分配任务明细
办公室：
15日上午联系晚会组委会将舞台灯光等设备运至校园内，由办公室，体育部负责舞台的搭建。
体育部：
除上配合舞台搭建，负责当晚配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。
网编部：
录制整场晚会，拍摄相片，为后期总结及档案制作等工作做好准备。
生活部：
负责当晚烟花。
宣传部：
负责演员座位席，围圈的搭建，及晚会现场后场的维序。
学习部：
负责嘉宾席的布置和矿泉水、节目单、桌布、席卡的准备。
女生部：
负责入场接待，发放荧光棒和哨子；演员服装、化妆品等物品的管理。
文艺部：
协调各个节目的准备、出场等环节；灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成。
创新实践部：
维序及应急，具体任务是确保晚会秩序，舞台与观众席，嘉宾区道路的通畅。
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
外联部：
前期赞助。
后期负责与赞助商协调，带演员化妆。
3）晚会后期工作分配：
1、办公室和体育部负责舞台设备的整理和归还，其他部门负责现场的清理工作。
2、宣传部负责收回所有的横幅、展板、海报保存。
3、文艺部负责所有演员表演服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。
4、网编部将活动照片及报道发至人人主页，校广播台，新闻中心进行后期报道。
5、外联部做好后期的商家反馈工作。
五、突发状况与应急处理
1、晚会当天下雨。
如果大雨则晚会延期，小雨准备雨伞雨衣、帐篷备需。
2、人数不够。
事先请导员短信要求全员参加外，所有工作人员发挥人脉，请人救场。
3、现场短路，音响设备出现问题。
维序人员安抚观众，并第一时间联系保卫办。
4、表演时麦克风失效。
场边准备备用话筒和专门负责人，遇到情况第一时间传递话筒。
5、演员缺席。
提前3个节目通知主持人，做好报幕工作。
六、活动预算
编号
项目
单价（元）
数量
总价（元）
备注
1
灯光音响
1套
4000
4回光灯
10帕灯
1喷雾器
1追光灯
4摇头灯
1闪灯
4JBL低音音响
2反听音响
2组合式音响（两大一小）
2
幕布
10/平方米
3*10+3*4+3*4
540
3
舞台
20/平方米
10*5
1000
4
烟花
70/个
4
280
5
充气棒
0.3/对
500
150
6
喷绘海报
6/张
20
120
2开
宣传单
0.2/张
500
100
8
入场券
0.16/张
2000
320
9
条幅
5/米
20
100
宽1米
11
邀请函
2/张
50
100
席卡
2/张
20
40
12
主持人服装
100/套/天
4
400
13
主持人化妆
20/人
4
80
演员服装
50/套/天
16
800
14
礼品
10/个
20
200
演出道具
300
视具体节目而定
15
舞台布置
100
胶带、钉子、绳子、气球等
16
新生宝典
3/册
400
1200
17
合计
9850
七、宣传方式
赞助类别宣传方式宣传优势
1、冠名:
我们将为冠名商 彰显冠名商的
提供例如“……之夜 不凡地位。
材料学院2012迎新盛典”
等形式的冠名。
2、LOGO：
我们为冠名商在活动 活动的LOGO在
LOGO“迎新晚会”的左上角 活动中无疑是最
添加冠名商名称。
耀眼的标志，在
活动期间将遍布
整个校园。
LOGO
的设计也将直接
体现冠名商的特
色，让大众过目
不忘。
3、宣传口号：
我们将为冠名商量 宣传口号使活动
身定做一个既属于本次大赛又 主题和冠名商家
属于冠名商的SLOGAN。
（例如 的特色得以最完
结合联通公司“新联通，心连通”完美的诠释。
广告词等）
冠名商
4、幕布：
舞台的幕布使本次大赛 我院迎新晚会
的LOGO、冠名有大幅的文字体现， 为全校第一场
舞台周围装饰也会将贴有冠名商的 大型晚会，届
商标装饰。
时定会吸引全
校新生的目光。
因此，幕布上
醒目的文字，定
会给新生留下
深刻的印象。
5、主持人串词：
在主持人的开篇和串词加上LOGO
结束串词中将着重突出由冠名商独家冠 给观众留下视
名的“材料学院2012迎新盛典”。
在晚 觉和听觉双重
会的其它环节介绍中也会将冠名加入。
印象。
赞助类别宣传方式宣传优势
6、晚会互动环节：
我们将在晚会的 互动环节可引爆
高潮部分为冠名商设计独家的互动 全场气氛。
更起到
环节。
（例如冠名商的有奖知识问答 了宣传冠名商作
环节、娱乐性的现场观众模仿秀、大 用。
比拼互动环节以及形式多样的抽奖、
互动小游戏等冠名商的独家互动节
目设计。
）
7、冠名商秀：
穿插于晚会现场过程以这种新颖的方式
中的冠名商秀由冠名商提供符合晚会现使观众更乐于接
场的T台秀、街舞、歌曲等类型的表 受冠名商产品。
演借以丰富节目内容和宣传冠名商。
8、活动的宣传品设计：
海报、横幅、直接区别于普通
入场券、宣传单页将冠名商将用同体大 赞助商，地位凸
小颜色的字符写于平行于主办方的协办 显。
方位置。
冠名商
9、晚会现场的宣传：
在东风广场观 为观众提供更加
众席台上为冠名商提供一个展位用于 详细的产品信息。
产品的宣传等宣传活动。
（根据冠名
商需要，我们可以帮助冠名商协调联
络租用一食堂广场展位，做产品的展
示和宣传。
）
10、迎新宝典宣传：
在全院人手一份 新生们会将新生
的迎新宝典中插入冠名商信息以及产 新生宝典保存，以
品的详细介绍。
还会在宝典内查
阅信息，这样商家
的信息也会被多
次浏览。
赞助类别宣传方式
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