物流项目计划书模板.docx

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物流项目计划书模板

物流项目计划书模板

21世纪是一个物流全球化的时代制造业和服务业逐步一体化大规模生产、大量消费使得经济中的物流规模日趋庞大和复杂传统的、分散的物流活动正逐步拓展整个供应链向集约化、协同化的方向发展成为物流领域的重要发展趋势之一下面是小编收集整理的物流项目计划书模板希望对您有所帮助！

一、项目简介：

为了提升长通物流企业管理解决企业中目前存在的问题让长通物流公司日常管理更为职业化和标准化我想长通物流公司应该引进了国际上先进的ERP管理软件

项目实施的主要目标为：

1、解决目前企业中存在的信息孤岛问题实现财务、业务数据的集中管理

2、通过ERP实施财务业务的一体化管理建立标准的财务核算体系

3、通过ERP软件的实施实现企业行政办公信息化管理整合企业信息流的管理

4、通过ERP及实施实现企业的流程化管理不断优化长通物流的业务流程并固化下来

5、通过ERP及的实施为长通物流企业引进先进的客户关系管理、项目管理理念并进行有效的实施管理并开通企业的客户和供应商门户实现供应链的管理

6、通过ERP实施及管理思想的引进最终实现企业的职业化管理

为了达到以上的目标我们将系统实施划分为两个阶段：

第一个阶段为基础管理框架搭建和系统上线阶段第二个阶段为系统及管理优化阶段预计用2年时间来完成本项目的实施其中第一阶段6个月第二阶段18个月

二、项目背景：

长通物流是一家基于供应链管理集运输、仓储、物流配送、产品代理一体化的全方位综合物流服务商长通物流公司作为一个私有企业在短短的几年里迅速发展壮大成为我省私营物流的排头兵随着企业的不断发展现有管理模式不能适应公司的进一步发展业务、财务业务多从而使企业核算严重滞后长通物流为了避免信息孤岛的进一步扩大一直迟迟没有上线办公系统为了有效的解决以上问题长通物流上必须上ERP

三、项目收益

建立完善的知识管理体系－各种数据从人的知识转为企业的知识从依赖人升华为依赖流程和ERP系统实现了业务数据的集成共享提高了公司管理的透明度成本核算明细及时并实现实时的成本管理和控制财务管理由事后核算功能改为事前计划和控制简化销售环节并大同供应链上下环节

四、项目组织结构

项目实施过程中设立项目委员会及项目组组织架构图如下：

项目委员会

项目经理

项目顾问

执行经理

项目组

项目委员会：

项目的决策机构职责在于为项目提供明确的业务目标和方向批准项目实施进度计划保证项目资源（人、物、财）帮助项目经理清除障碍评估项目进度；

项目经理：

项目的具体管理者职责在于向项目委员会负责确保项目按时、保质、保量完成；具体工作范围：

计划项目时间、预算、资源、范围与质量等；组织人员及其他各种资源并安排具体工作；评估与汇报进度；必要时调整计划；一个重要的职责是与项目组成员的直接领导（职能部门经理）做好充分沟通得到他们对小组成员在项目上时间的承诺；

项目顾问、执行经理：

项目经理的助手帮助项目经理对项目进行管理；一般项目将此角色定为项目的资源

项目组：

项目组负责具体执行项目中的任务项目组成员对项目的产出和结果负责；

五、项目实施方案：

（一）项目的实施范围：

结合公司目前状况来看ERP实施范围包括公司的各个职能部门：

采购、销售、财务、人资、行政办公、仓储等实施模块为人力资源、工作流、文档、客户关系管理、供应商管理、项目管理、物流管理

（二）实施方法

本次系统实施主要采用自顶而下的实施方法进行实施先由上层管理人员确定系统大的管理框架和流程然后再进行细节性问题的改善实施实施步骤将实施主要分为三个阶段

1、协同商务上线阶段自xx年1月至xx年7月

本阶段主要目标：

了解ERP商务系统功能熟悉ERP商务操作及管理思想行政办公流程的应用

本阶段主要有以下任务：

（1）项目启动

（2）业务流程规划

（3）数据准备

（4）测试培训

（5）系统上线

2、ERP应用阶段xx年8月XX年12月

本阶段主要目标是：

1、深入了解ERP系统功能、结合公司现状及管理需求确定软件的核算体系、业务流程体系保证ERP的成功应用

ERP实施分为九个阶段：

（1）项目小组培训

（2）业务流程规划、讨论（3）制定企业总体解决方案

（4）系统测试（5）客户化开发（6）最终用户培训

（三）项目实施的主要工作：

1、流程优化对公司先有业务流程进行分析讨论结合新的erp和工作流软件清除、优化问题流程设计优化流程实施、持续监控和改进的工作步骤将流程优化为突破口通过对公司的改革、改造进一步规范管理行为和提高内部管理水平

2、数据准备数据准备包含静态数据及动态数据基础数据是信息化的基础初始化是信息化的第一步保证期初基础数据的正确无比重要

3、用户培训培训是成功实施ERP系统的重要因素ERP培训有两个重要目的：

一是增加人们对ERP相关知识的了解；二是规范管理人员的行为方式通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP它的实施将给企业带来那些变化并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式

4、工作制度及规定实施ERP系统对企业是一项深刻的管理革命为了巩固改革、改造的成果必须用书面文件形式把新的业务流程明白无误地昭示于众即制定工作规程与准则让全体员工严格照此执行

六、项目预算

本项目预计总投入共50万元其中软件费用20万元、实施服务费用5万元硬件及网络改善费用20万元、其他费用5万元

七、项目风险及防范

1、项目范围风险项目采购管理通常有三种合同方式即：

固定价或总价合同、成本报销（加奖励）合同、单价合同通常不确定性越大、风险越大的项目越趋向于采用靠后的合同方式这也是国外及国内部分ERP供应商在实施服务中采用按人天提供服务并收取费用的原因但是采用这种方式客户存在较大的风险因此国内很多客户倾向于以固定价格订立实施服务合同而这种合同方式则对供应商存在较大风险在此前提下若项目范围定义不清晰可能导致买卖双方对项目范围的认知产生分歧：

卖方希望尽量缩小实施范围以最小的成本结束项目；而买方希望将ERP系统的所有功能尽可能多的实施以固定价格获得最大的效益若双方的分歧较大不能达成一致则必然造成效率低下相互扯皮

2、范围风险带来的资金风险期初项目范围约定不清晰及在资金投入上预计不够可能造成后期投入的资金过多从而带来风险

3、项目进度风险关于ERP项目实施的周期目前在宣传上有强调“快速”的倾向但ERP项目进度的控制绝非易事不仅取决于公司的能力同时也在很大程度上受到客户对ERP期望值是否合理、对范围控制是否有效、对项目投入是否足够等方面的影响而实际操作中并非所有用户对ERP实施都有这种理解与认同因此在项目进度计划时一味在项目进度计划时求快甚至是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑将对项目的控制造成很大压力

4、项目人力资源的风险人力资源是ERP项目实施过程中最为关键的资源保证合适的人以足够的精力参与到项目中来是项目成功实施的基本保证

5、人员风险来自于两个方面一是实施顾问的风险实施顾问素质的高低很大程度上决定了ERP项目实施成功的程度而是长通物流公司实施人员的风险项目中承担各种角色的人员是否具备相应的素质实施双方人员的稳定性也很关键任何一方在实施过程中不断更换实施人员都将为项目带来的风险

要降低项目的人力资源风险就要保证进入到项目中并承担角色的各类项目干系人满足项目要求同时应保证项目人员对项目的投入程度应将参与ERP项目人员的业绩评估与ERP项目实施的状况相关联明确ERP项目是在该阶段项目相关人员最重要的本职工作；制定适当的奖惩措施

6、对ERP认识不正确的风险有的企业把ERP视为企业管理的灵丹妙药认为既然ERP“功能强大”只要上了ERP企业的所有问题便迎刃而解或者以为企业的所有流程都可以纳入到ERP中来；还有的人简单的将ERP视为当前业务流程的电子化要防范或减轻这种风险需要对用户进行大量的培训：

ERP的由来ERP的功能实施ERP的目的与期望等等尽可能在用户产生“ERP不能满足我的需求和期望”这种想法之前让用户知道“现阶段对ERP合理的需求期望”

八、项目质量管理体系

为了保证项目的顺利完成应建立完善的管理体系

1、建立完善的文档管理体系做好本次实施的知识管理工作由专门人员负责收集整理ERP过程中产生的文档并分类进行管理所有确定的流程及相关岗位职责描述应该有清晰的文档所有会议应有详细的会议记录决议性文件应由决策人签字系统实施过程中如有大的功能调整应由详细的书面文件

2、建立完善的会议制度

建立周例会和月例会制度定期讨论项目进展、问题及解决方案等加强会议纪律管理保证会议质量每次会议都应有完整的会议纪要并通报到项目管理人员及公司的管理层

3、建立合理的奖惩制度保证人力及其他资源的投入ERP实施应予参与人员的绩效考核工资直接挂钩对在软件实施过程中做出积极贡献的人员应予以奖励

4、建立监察机构定期对项目的进度和实施质量进行监察评审

九、项目运行评估

系统每阶段上线运行后应定期对项目进行评估项目评估的主要依据是项目目标

一、盈利性

所有的投资项目都是以营利为前提而这个项目我们是按照每年20%的盈利目标制定即投资1个亿我们会为你赚2000万

首先我们设定中山的一家冰箱制造厂是我们的客户他们每个月的出口柜量在200F去欧洲的港口每个柜子的运费为2000美金每月的运费为2000X200=40万美金我们和该公司签订的是一年的运输合同提供3个月的运费数期在不考虑运费代理收入的前提下我们按照20%每年（半年10%）的盈利目标来算每个柜子在资金运用方面我们需要每个柜子赚取100美金的差价当然凭借每月200F即每年2400F的运输合同跟船公司争取运费降低100美金是可行的

再次我们以珠海的一家空调生产厂为目标客户每月出口量在1000F,去南美洲港口每个柜子的运费为3000美金每月运费为300万美金如果我们仍然按照每个柜子差价为100美金的利润数期为2个月全年的盈利可达20%

最后我们以深圳的一家电脑设备厂为目标客户每月出口量在100F,到东南亚每个柜子运费为1000美金每月运费为10万美金我们提供的数期为6个月每个柜子差价盈利50美金全年盈利达20%

因此我们的客户群体锁定在每个月10万到100万美金的制造业经营实体

以上这些仅仅是通过融资数期方面得到的利润计算事实上我们作为国际货运代理公司同样也是可以通过提供国际货运代理业务赚取佣金差价

二、可行性

就拿国际海运价格来说各船公司每年都会有23次的涨价行动涨价的幅度根据客户的出货情况当年的整个运输环境来说极少船公司会为极少货主提供全年不便的运价协议而往往这些货主的对外销售合同却是以一年为周期的货主就需要承担由于运费变化造成的成本增高而利润下降而我们公司提供的服务的第二个亮点就是提供全年不变的价格尽管不是签订运价时候最低的但是往往能够给客户一个安心客户也乐意建立长期的合作关系但是我们也会给客户一些限制条件就是60%的货物我们同意配运客户指定的3家船公司剩下40%的货物我们有权配运客户另外同意的7家船公司

我们给客户提供的全年运价是通过对以后一年的运价的预测及各船公司的运价策略来制定的基本上当我们拥有多个客户的长期运输合同到船公司我们可以通过谈判得到比单单一个客户在船公司拿到的价格更好此外由于我们在选择船公司方面有一定的自由度也会根据市场上价格变化及格时做出配运调整此外现在各船公司的运价都比较稳定每年2000F的客户运价调整在200300美金而且一般出现在710月份通过之前比较大的差价和降价之后可选其他船公司的替代服务也可以做到全年运费差价的盈余

三、防风险性

我们在为客户垫付运费的同时同时是用客户托