行政人事制度.docx

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行政人事制度

**科技公司

人力资源管理制度

0总则

0.1为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。

0.2适用范围：

本规定适用公司全体员工。

0.3除遵照国家有关法律法规外，本公司的人力资源管理，均按本制度规定执行。

1人力资源管理权限

1.1确定公司组织架构、部门设置和人员编制的任免。

1.2公司的人力资源工作，由行政办公室归口管理。

2人力资源规划

2.1结合公司战略发展目标、运营销售需要和本单位人力资源现状，拟定中长期人力资源规划，制订人员编制计划表，为公司持续健康发展提供相应的人力资源保障。

2.2根据公司实际需要，积极聘用有任职经历、有客户资源的营销销售人员，有丰富经历的设计人员等。

3人力资源选聘

聘用人员基本条件：

聘用人员必须思想品德好，身体健康，所学专业或特殊技能为我公司经营管理需要。

4入职报到

4.1新录用员工入职报到当天须携带：

近期正面免冠照片（5张）、身份证、学历证明、职称或技术等级证书、原单位离职证明（原有工作单位的）等，交行政办公室统一存档。

4.2所有录用的新员工正式上班当日先向行政办公室报到并填写《员工档案登记表》，起薪日以其向行政办公室报到的日期为准。

4.3报到当日，行政办公室应向新员工介绍公司的情况及规章制度。

4.4新员工办理完报到手续后，由行政办公室介绍到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。

4.5行政办公室于新入职员在转正后与其签定《劳动协议》或《劳动合同书》，一式两份，一份交由行政办公室存档，一份职工自留。

5试用和转正

5.1员工自入职之日起需试用3个月,试用期满后可提出转正申请。

5.2员工在试用期内，公司对其进行专业知识、操作技能、规章制度方面的培训。

5.3员工试用期内，用人部门将根据员工的表现、态度进行考核并在试用期满前一周做出评估意见并填写《员工试用期鉴定表》交行政办公室，考核合格者继续留用并办理转正手续，反之终止试用期解除劳动合同。

5.4试用期内员工事假累计超过3天（含3天），公司有权终止试用。

5.5直接聘为中层以上职务和具有公司急需专门技能者，可不设试用期。

6人力资源任用

6.1公司员工一律实行聘任制。

凡公司员工均须与公司签订《劳动合同书》。

劳动合同订立期限为一年。

6.2聘用的临时工及非全日制员工，按用工时间签订《临时用工合同》。

6.3公司中层干部的聘任或解聘，由公司总经办研究决定，行政办发出任免通知。

6.4公司根据工作需要或员工个人发展考虑，可随时调整员工的工作岗位，工作安排应充分考虑工作需要、员工工作能力、态度及个人特长。

6.5若员工申请调整部门，需写调岗申请，经部门负责人、接收部门负责人、人事部同意，报总经理批准后方可生效。

6.6女员工在产假期，公司不得安排其待岗（孕期应出具医院开具的证明）；夫妻双方都在我公司工作，不得让夫妻双方同时待岗。

6.7所有员工均有被提升的机会，主要根据员工的工作表现、能力素质、思想品质、考核结果决定。

7离职管理

7.1允许员工离职。

离职人员应在离岗前一个月提出书面《辞职申请》至部门负责人，部门负责人批准后交行政办公室按程序报批并确定离职时间。

7.2公司按《劳动法》和劳动合同规定终止（解除）劳动合同制员工。

在完成各项工作、资料、设备器材移交及有关事宜结清后，双方无异议，才能发放最后一个月工薪（结清后30日内发放完毕）。

7.3凡流出本公司人员，由行政办负责通知，领取《工作移交手续单》凭单到有关部门办理相关工作、资料、资金及设备器材等移交手续，由各部门负责人、接收人、监交人签字认可，若无签字视为交接无效。

凡未办理移交手续或移交不清楚的，不得办理离职手续，公司有权扣发未发工资及相关费用。

7.4除特殊情况外，原则上离职人员应在指定时间内办好离职移交手续，否则不予办理离职手续。

7.5由公司和公司委托管理的证书，在离职员工办完有关手续后，应将其归还员工本人。

8人力资源培训与开发

8.1鼓励员工自学成才，鼓励员工自费进行在职学历教育，提高自身素质。

8.2公司举办或安排参加各种培训，提高员工素质和工作技能，使员工取得相应的执业资格证书、技术等级证书或上岗证书。

从事特殊工种的员工，必须经过培训并取得相应资格证书方能上岗。

8.3各部门上年度底提出下一年度培训计划，公司根据各部门的培训计划，制定下一年度培训计划，按程序报批后实施。

行政办协助各部门根据工作需要组织、参加专业培训。

本着节约开支、就地培训的原则，能在当地进行培训的在当地培训，其培训情况需报行政办备案。

8.4员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

8.4.1职前培训由行政办负责，内容为：

公司简介、公司规章制度；企业文化知识；工作要求、工作程序、工作职责的说明，使其具备完成本职工作所必须的基本知识和适应未来工作所需的新知识；

8.4.2在职培训：

对在岗员工进行岗位职责、操作规程和专业技能的培训；员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随时施教，对员工实施传帮带，提高员工的工作方法和能力。

8.4.3专业培训：

视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。

8.5为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，凡参加重要项目培训的员工，在接受培训前或报销费用时应与公司签订协议，并遵守下列条款：

8.6员工应积极参加公司组织的各种培训，并把培训内容应用在工作当中；参加继续教育，保证证书年检通过。

员工可以提出与专业有关的培训的要求，经CEO批准后安排实施。

9考勤

9.1公司严格执行考勤制度。

由公司行政前台负责考勤，将职工的出勤、出差、休假、迟到、早退、外出拜访客户或办公事等情况，逐日如实填写在考勤表上，并作为对职工计发工资和年终考核的依据。

9.2工作时间。

每周一至每周五为工作日，上班时间（上午：

9:

30--12:

00；下午1:

30--18:

00）。

上班实行指纹签到考勤，每天早上9:

30之前进入公司打卡/录指纹，迟到第一次扣款30元，第二次扣款50元，第三次扣款100元，第四次扣款200元罚款，第五次扣款300，以此类推。

每月累计迟到三次以上（含三次），将在例会上通报批评；

每月累计迟到5次以上（含5次）员工需在例会上做检讨。

迟到30分钟以上的扣罚半天工资。

迟到超过3个小时者按无故旷工处理，无故旷工一天扣罚三天工资。

一季度内任意2个月迟到5次（含5次）及以上的员工，公司有权予以开除，并解除劳动合同。

9.3加班制度。

9.3.1若员工因个人工作效率不高或者出现差错在规定时间内没能完成指定工作而造成的加班不能换休或发放加班费。

9.3.2总监（部门负责人）以上的员工超时工作，属于其岗位特殊性，加班费已在岗位津贴及奖金中体现，不再另外安排调休。

9.3.2加班必须填写《加班申请单》经部门负责人签字同意并将此单交行政前台做好相关记录。

加班时间原则上在当月安排补休，没补休的按加班小时计算，补发加班补贴。

9.4调休制度

9.4.1加班后需要调休的员工，需填写《调休申请表》，写明需调休时间、调休事由等，由部门负责人签字审批。

签字完毕后，交由行政部存档，以做考勤。

9.5公司员工出差、外出办事、拜访客户，在一天以内的，员工须填写《外出登记表》，经所在部门直接领导签字后交行政部作为考勤依据；在一天以上的,须填写《外出/出差申请单》（申请单填写必须准确完整，外出/出差事由、时间和回公司时间要填写清楚，行政部要将《外出/出差申请单》存档备查），经所在部门领导签字后交行政部作为考勤依据。

若当天临时决定出差、外出办事、拜访客户不到办公室来不及填写《外出登记表》或《外出/出差申请单》或因所在部门领导不在办公室签不到字的可以在QQ群或微信群里先发一个信息请假，回公司后再补齐相关手续。

行政部要及时敦促落实并以此作为考勤依据。

9.5.1长期外勤员工，使用公司指定互联网签到软件进行每日工作考勤，考勤考核标准按照前述9.2条执行，考勤时间由部门负责人根据实际情况确定并上报每月考勤。

10请假、休假

10.1事假

10.1.1员工因事请假，原则上一月不得超过2个工作日。

10.1.2若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。

10.1.3事假需提前一天向该部门负责人请假，并报备行政部。

回来上班第一天补请假条。

过时不允许再补请假条。

10.1.4事假不发放事假期间基本工资、岗位工资及其他补贴。

10.2法定假期。

按照国家规定并结合公司行业特点，公司依法安排员工享受法定假期，且为带薪假，具体假期以国家规定为准。

但因特殊情况遇法定假期不能排休的，一年之内安排调休。

10.3病假：

1、员工病休假超过3天（含3天）以上的由员工持医院开具的《诊断证明》、挂号凭证，填写《员工请假单》，写明假别、原因、时间，由各级领导按审批权限逐级审批后，交行政部备案。

2、员工上班前患急症，应在上班前向该部门负责人请假。

回来上班第一天补病假条。

3、员工病假1天由部门负责人签字审批，超过1天由部门负责人及分管副总同时审批。

4、凭医院开具的《诊断证明》、挂号凭证、病假条销假的每月可享有1天带薪病假。

10.4婚假：

员工在本公司工作半年以上后办理结婚手续且达到法定婚龄结婚时可享受婚假，婚假在领取结婚证半年内有效。

婚假工资按全额工资支付。

申请婚假的员工必须提供相关证明，提前15天向所在部门提出申请，部门同意后交行政办报分管人事副总裁批准后方可生效。

具体放假安排如下：

10.4.1按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。

10.4.2结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

10.4.3在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。

10.4.4婚假包括公休假和法定假。

10.5丧假：

员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母或养父母）死亡时，可享受丧假3天，路程假2天，但需出具相关证明。

丧假工资按全额发放，路费自理。

10.6产假：

已婚员工为正式员工，且符合国家计划生育相关规定可申请产假。

女员工产假98天，其中产前可以休假15天,多胞胎，每多一个增加产假15天；难产的，增加产假15天。

晚婚的，增加产假15天，母乳喂养的，在婴儿周岁前每天1小时的哺乳假（但必须确定固定时间，提前向本部门提出申请，报行政办备案）。

女员工怀孕3个月以内自然流产的，假期30天；怀孕3个月以上7个月以内自然流产的，假期45天。

七个月以上流产的假期90天。

男员工的配偶生育的，顺产可享受5天的陪护假，剖腹产可享受10天的陪护假。

产假及陪护假期间工资按全额计发（公司原则上不承担产假及陪护假期间工资，由社保机构承担，国家有特殊规定的按规定执行）。

如休假天数与国家及地方政府规定不同的，以政府规定为准。

产假福利待遇按当地生育保险有关规定执行。

10.7工伤假：

员工在工作岗位上因工负伤、上下班途中机动车事故引起工伤等，发生时应立即口头通知部门负责人及行政办，部门或本人在24小时内将事故经过及医院出具的诊断报告书面形式报行政办，由行政办负责初审并向政府保险部门进行工伤申报。

工伤申报期间，受伤员工应积极配合，由受伤员工个人原因造成的申报障碍，无法取得保险机构工伤认可的，责任由受伤员工自行承担。

公司员工工伤制度按《重庆市工伤保险条例》相关规定执行。

10.8年假：

1、转正之后可享受年休假5天，以在职年限递增，第一年为5天，第二年则为6天，依此递增。

2、年假期间基本工资照常发放。

3、年假在转正之日起，一年内休完，如没有休完的，不累计到下一年。

4、年假由分管副总审批。

企龄计算办法：

以在公司连续工作时间计算，即入职之日起算，满12个月为一年。

中途离职后因特殊情况又回到公司的，企龄重新计算。

10.9员工休假，须由本人提出书面申请,经本部门负责人批准,交行政办报分管人事行政副总批准后实施,总监及以上领导休假需要经总经理批准。

工作人员利用休假时间外出旅游、探亲、访友，其一切费用自理。

各部门要加强组织领导，在确保完成工作任务的前提下，有计划、合理地安排好工作人员休假。

工作人员应自觉服从组织上的统一安排，在休假前后要切实做好工作交接，避免给工作造成损失。

11薪酬管理

11.1薪酬的分配是根据国家有关政策，结合公司实际情况及同行业工资价位制定，实行岗位工资制。

薪酬分配的依据是：

岗位特点、岗位技能、工作表现及考核结果。

如因工作需要员工岗位调整，将按新岗位的工资标准执行。

11.2薪酬结构：

员工工资=基本工资+绩效考核+提成，各岗位按照实际合同约定执行

11.3公司代扣项目：

个人所得税，按国家有关规定执行；社保个人所缴部分由公司直接代扣，具体按国家有关规定执行；因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的或员工超过规定期限未还的借款及其他因约定而产生的欠款，如本人不能主动归还的，公司可以在员工本人月薪中扣除。

11.4工资纪律：

员工应对工资薪级保密，不得将公司薪酬标准泄露给公司以外的其他单位和人员，否则视为违纪，将按有关处罚条例处罚，情节严重的予以辞退。

社会聘用员工的社会保险按重庆地方的有关规定办理，费用的分担在聘用协议中明确规定。

11.5工资发放：

公司执行发薪制，每月的15日为发薪日，工资、奖金及提成均于15日发放至员工的银行卡账户，如遇公休假期，发放时间顺延（新入职员工在入职后需提供本人的银行卡账户）。

12福利

12.1公司为在职员工购买社会基本养老险、医疗险、工伤险、生育险、失业保险等五险,除员工与公司有另外协商外，原则上是转正后第一个月购买五险，即当月转正次月购买；司机或高空安装等危险岗位的人员，公司增加意外伤害险。

12.2过节费：

公司在端午、中秋节、春节三大传统佳节，视效益发放适当的过节费或物品。

此期间不在岗不享受。

12.3生日福利：

转正员工在每年生日当月享受200元的生日慰问金。

（以身份证上面的日期为准）

12.4旅游、文体活动：

公司视效益情况在业务淡季组织部分优秀员工进行一次旅游；公司将不定期组织多种文体活动、聚餐等。

12.5员工因公乘座交通工具制度及补贴：

为进一步规范公司员工因公乘坐交通工具的管理，根据公司实际情况，制定本规定。

（1）公司员工外出办理公事一律以乘坐公交车、地铁为主。

（2）紧急特殊情况需打车前，需提前告知部门负责人打车缘由。

员工填写交通费报销单，注明每一笔打车费的起点、终点、需乘车事由。

办事回来后两天内填写报销单，报销单需先由部门主管和副总签字，再由财务审核无误后交给总经理审批，过时不再报销。

（3）填写报销单，应以实际发生额具实填写报销金额。

如有提供的票据与填写的报销单时间、金额等不相符时，将不予报销。

12.6司龄工资：

员工入职之月起满一年即可享受公司工龄待遇。

当月15日（含15日）前入职的从当月计起，15日以后入职的从次月计起，以后每满一年，递增一年公司工龄。

每月司龄工资为100元，在公司连续工作满2年的每月司龄工资为200元，以此类推，之后在公司每满一年，每月司龄工资相应增加100元，累计十年封顶。

13考核

13.1公司成立员工考核委员会、考核小组，对公司各部门主管、一般员工进行年终考核和档案工资调标晋级考核。

13.2考核围绕部门主要职责进行。

部门负责人的考核评价，主要是对被考评人本年度（或考核期）内的部门职责的实现结果及实现工作目标的态度和能力做出的评价。

一般员工的考核评价主要是对被考评人本年度（或考核期）内完成本职工作及实现工作情况的态度和能力做出的评价。

13.3员工考核评价是在员工个人自考、直接主管领导考评基础上，考核小组综合考评和员工民主评议的综合考核评价组成，考核等级由公司考核委员会确定，考核等级分为：

优秀、称职、基本称职、不称职。

13.4考核结果作为奖金发放、工资晋级、提职的依据。

14劳动人事档案管理规定

14.1劳动、人事工作活动中形成的档案材料，必须按党和国家有关档案工作的法规和制度归档，对公司具有保存价值的或者应当保密的劳动人事档案，必须妥善保管。

14.2对公司员工进行人事考核形成的履历表和鉴定考察材料以及员工入职、定级、调资、调动、任免、晋升、奖惩等方面的材料，均属于归档范围，由行政办统一归档保管。

14.3对应当归档的劳动人事材料，必须按规定由行政办确定专人集中管理，任何人不得据为己有。

不属于归档范围的材料不得擅自归档，同时必须确保归档材料的真实完整、文字清晰和手续完备。

14.4劳动人事档案必须按一定顺序进行分类归档，适时进行微机管理，做到规范化和条理化，以便于查询。

15员工行为准则

15.1员工遵守的行为准则：

15.1.1遵守公司一切规章制度；遵纪守法，遵守公共道德；

15.1.2服从公司的组织领导与管理，遇重特大事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；

15.1.3尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；

15.1.4严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；

15.1.5不得利用工作时间从事第二职业（一经发现解除劳动合同）或与工作无关的活动；

15.1.6不得无故脱岗或消极待岗。

15.1.7不得损毁或非法侵占公司财物；

15.1.8服从上级命令，有令即行。

如有正当意见，应在事前陈述。

如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；

15.1.9在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。

切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；

15.1.10公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情。

15.2工作时间十不准：

15.2.1不准在办公区域大声喧哗、嬉笑、打闹、聊天、吵架；

15.2.2不准无故离岗、串岗；

15.2.3不准打私人电话闲聊天；

15.2.4不准唱歌、听音乐、看闲书、玩游戏；

15.2.5不准上班时间接待亲友或办私事；

15.2.6不准迟到、早退、旷工；

15.2.7不准渎职、失职，贻误公务；

15.2.8不准在办公区域吸烟、饮酒；

15.2.9不准在办公区域随地吐痰、乱扔杂物；

15.2.10不准在办公区域墙壁或消息栏中乱涂乱画。

15.3保密制度

15.3.1公司员工应主动维护好公司资料及核心技术，不得蓄意传播有价值的信息。

15.3.2员工不得对外界或无关人员透露公司任何资料；不得故意偷阅与其职责范围无关的资料；不得打听或传播公司尚在决策中未公布的政策。

15.3.3上班时间打游戏、看视频等与工作无关的事，发现一次扣款50元，屡犯者在会上通报批评。

16奖惩

16.1公司对以下情形之一者，予以通报表扬、授予优秀工荣誉称号、晋级或一次性奖金等：

16.1.1保护公司财产物资安全方面做出突出贡献者；

16.1.2业绩突出，为公司带来明显经济效益者；

16.1.3对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效率或效益者；

16.1.4因工作表现突出受到客户高度赞扬，为公司争得荣誉者；

16.1.5勇于揭发不良现象，维护公司利益者。

16.2公司对以下情况之一者，予以处罚：

16.2.1利用工作之便谋取私利、贪污、盗窃、斗殴、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、侵占或挪用公司资金和其它违反公司财务制度者，给予记大过、并处以罚款；若员工行为给公司造成重大损失，公司给予开除处罚，并将追究当事人法律责任，公司有权起诉；

16.2.2公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者，对责任人记大过处罚，情况严重者，给予开除或辞退处罚；对在场员工给予通报批评处罚，情况严重者，给予记大过处罚；

16.2.3在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者，公司给予记过或调离现工作岗位；

16.2.4恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者，公司给予通报批评；情况严重者，给予辞退或除名；

16.3.5给公司形象带来损害者，公司给予通报批评，情节严重者给予开除或辞退处罚；

16.2.6玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者，给予记大过，并处以罚款；情节严重者公司给予开除处罚，并将追究当事人法律责任，公司有权起诉；

16.2.7违反公司劳动纪律及各项规章制度者，给予通报批评；情节严重者，给予开除或辞退处罚；

16.2.8违反“员工行为准则”和工作时间“十不准”屡教不改者，给予通报批评；若员工无故旷工3天（含3天）以上，给予开除或辞退处罚；

16.2.9窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事等机密，偷窃、骗取公司及同事的钱财或物品，蓄意破坏公司财产者，给予开除或辞退处罚，并处以罚款；

16.2.10触犯国家法律法规，在公司携带、藏匿或存放违禁物品，吸食毒品或服用兴奋剂，参与非法罢工者，公司给予开除处罚，若给公司带来损失者，公司有权起诉，并将追究当事人法律责任；

奖惩记录，纳入员工考核内容，记入本人档案。

18周报管理

18.1各部门员工周报于周六18:

00之前发到指定邮箱（部门总监、分管副总、行政部）；各部门总监周报在周日18:

00前发到指定邮箱（分管副总、总经理、行政部）。

18.2如员工每月超过一次不交或迟交周报的，第一次罚款10元、第二次罚款20元、第三次30元，依次类推。

19合同的审核与盖章

合同的审核，应先提交电子档和纸质档给行政部核对，再对结算的收支条款、价格比较评估进行审核，在经总经理批准后方可签订。

日后的款项结算方式严格按照合同规定进行。

经办人需填写合同审批表经相关领导签字后到行政部盖章生效

20办公环境的管理以及整改

各部门各人员注意区域卫生，行政部门不定期抽查，如发现脏乱差的情况，一律按照行政制度执行。

（1）个人区域：

包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行打扫，每周五下班前大家把公关区域齐力打扫干净。

个人区域的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：

办公桌面只能摆放必需物品，其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公地面：

地面不能有脏污，发现脏物应及时清理掉。

2）下班或离开公司前电脑要关机，并把自己垃圾桶内的赃物清理干净。

3）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾、烟头。

4）下班后整理办公桌上的用品，摆放整齐。

5）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（2）办公室内严禁吸烟，需吸烟的可以到办公室外面吸。

（3）厕所卫生：

由公司员工轮流值日打扫，主要是下班前倒垃圾、厕所地面及洗手台清洁卫生。

（4）违反以上规定的一次罚款20元。

副总以上职位领导违规抽烟罚款50元。

所有人互相监督。

21附则

21.1本制度自2018年1月1日起执行。

公司过去的有关制度与本制度不符者，以本制度为准。

21.2本制度解释权归公司行政部门。

21.3涉及营销方面的相关管理制度由营销部门另立条款约束。

21.4员工应妥善保管本制度，离职时须交回公司。

21.5所有罚款均由现金形式收取，用于给员工买零食等福利。

科技有限公司

2018年1月1日