A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:
$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:
$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:
$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:
第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL($A1:
$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:
第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:
B9999="二")*(C2:
C9999>=104)*(D2:
D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK
(1),FIND("]",GET.WORKBOOK
(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!
A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
Excel2007函数
目录
函数分类列表5
加载宏和自动化函数5
多维数据集函数5
数据库函数6
日期和时间函数6
工程函数6
财务函数:
7
信息函数8
逻辑函数9
查找和引用函数9
数学和三角函数:
9
统计函数11
文本函数12
应用实例13
函数分类列表
加载宏和自动化函数
多维数据集函数
数据库函数
日期和时间函数
工程函数
财务函数
信息函数
逻辑函数
查找和引用函数
数学和三角函数
统计函数
文本函数
其他内容:
外部函数 函数应用基础
函数应用案例:
算账理财 信息统计 管理计算
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加载宏和自动化函数
CALL调用动态链接库或代码源中的过程
EUROCONVERT用于将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧元成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧元成员国货币转化为另一欧元成员国货币形式(三角转换关系)
GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据
REGISTER.ID返回已注册过的指定动态链接库(DLL)或代码源的注册号
SQL.REQUEST连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询,然后将查询结果以数组的形式返回,无需进行宏编程
多维数据集函数
CUBEKPIMEMBER返回重要性能指标(KPI)名称、属性和度量,并显示单元格中的名称和属性。
KPI是一项用于监视单位业绩的可量化的指标,如每月总利润或每季度雇员调整。
CUBEMEMBER返回多维数据集层次结构中的成员或元组。
用于验证多维数据集内是否存在成员或元组。
CUBEMEMBERPROPERTY返回多维数据集内成员属性的值。
用于验证多维数据集内是否存在某个成员名并返回此成员的指定属性。
CUBERANKEDMEMBER返回集合中的第n个或排在一定名次的成员。
用于返回集合中的一个或多个元素,如业绩排在前几名的销售人员或前10名学生。
CUBESET通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经过计算的成员或元组(这会创建该集合),然后将该集合返回到MicrosoftOfficeExcel。
CUBESETCOUNT返回集合中的项数。
CUBEVALUE返回多维数据集内的汇总值。
数据库函数 详细说明
DAVERAGE返回所选数据库条目的平均值
DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的数量
DCOUNTA计算数据库中非空单元格的数量
DGET从数据库提取符合指定条件的单个记录
DMAX返回所选数据库条目的最大值
DMIN返回所选数据库条目的最小值
DPRODUCT将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘
DSTDEV基于所选数据库条目的样本估算标准偏差
DSTDEVP基于所选数据库条目的样本总体计算标准偏差
DSUM对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR基于所选数据库条目的样本估算方差
DVARP基于所选数据库条目的样本总体计算方差
日期和时间函数 详细说明
DATE返回特定日期的序列号
DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号
DAY将序列号转换为月份日期
DAYS360以一年360天为基准计算两个日期间的天数
DATEDIF返回两个日期之间的年\月\日间隔数(详细说明)
EDATE返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号
EOMONTH返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号
HOUR将序列号转换为小时
MINUTE将序列号转换为分钟
MONTH将序列号转换为月
NETWORKDAYS返回两个日期间的全部工作日数
NOW返回当前日期和时间的序列号
SECOND将序列号转换为秒
TIME返回特定时间的序列号
TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号
TODAY返回今天日期的序列号
WEEKDAY将序列号转换为星期日期
WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字
WORKDAY返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号
YEAR将序列号转换为年
YEARFRAC返回代表start_date和end_date之间整天天数的年分数
工程函数 详细说明
BESSELI返回修正的贝赛耳函数In(x)
BESSELJ返回贝赛耳函数Jn(x)
BESSELK返回修正的贝赛耳函数Kn(x)
BESSELY返回贝赛耳函数Yn(x)
BIN2DEC将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT将二进制数转换为八进制数
COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统
DEC2BIN将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT将十进制数转换为八进制数
DELTA检验两个值是否相等
ERF返回误差函数
ERFC返回互补错误函数
GESTEP检验数字是否大于阈值
HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数
IMABS返回复数的绝对值(模数)
IMAGINARY返回复数的虚系数
IMARGUMENT返回参数theta,即以弧度表示的角
IMCONJUGATE返回复数的共轭复数
IMCOS返回复数的余弦
IMDIV返回两个复数的商
IMEXP返回复数的指数
IMLN返回复数的自然对数
IMLOG10返回复数的以10为底的对数
IMLOG2返回复数的以2为底的对数
IMPOWER返回复数的整数幂
IMPRODUCT返回从2到29的复数的乘积
IMREAL返回复数的实系数
IMSIN返回复数的正弦
IMSQRT返回复数的平方根
IMSUB返回两个复数的差
IMSUM返回多个复数的和
OCT2BIN将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数
财务函数:
第一部分 第二部分
ACCRINT返回定期支付利息的债券的应计利息
ACCRINTM返回在到期日支付利息的债券的应计利息
AMORDEGRC返回使用折旧系数的每个记帐期的折旧值
AMORLINC返回每个记帐期的折旧值
COUPDAYBS返回从付息期开始到成交日之间的天数
COUPDAYS返回包含成交日的付息期天数
COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD返回成交日之后的下一个付息日
COUPNUM返回成交日和到期日之间的应付利息次数
COUPPCD返回成交日之前的上一付息日
CUMIPMT返回两个付款期之间累积支付的利息
CUMPRINC返回两个付款期之间为贷款累积支付的本金
DB使用固定余额递减法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在给定期间内的折旧值
DISC返回债券的贴现率
DOLLARDE将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格
DOLLARFR将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格
DURATION返回定期支付利息的债券的每年期限
EFFECT返回年有效利率
FV返回一笔投资的未来值
FVSCHEDULE返回应用一系列复利率计算的初始本金的未来值
INTRATE返回完全投资型债券的利率
IPMT返回一笔投资在给定期间内支付的利息
IRR返回一系列现金流的内部收益率
ISPMT计算特定投资期内要支付的利息
MDURATION返回假设面值为¥100的有价证券的Macauley修正期限
MIRR返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率
NOMINAL返回年度的名义利率
NPER返回投资的期数
NPV返回基于一系列定期的现金流和贴现率计算的投资的净现值
ODDFPRICE返回每张票面为¥100且第一期为奇数的债券的现价
ODDFYIELD返回第一期为奇数的债券的收益
ODDLPRICE返回每张票面为¥100且最后一期为奇数的债券的现价
ODDLYIELD返回最后一期为奇数的债券的收益
PMT返回年金的定期支付金额
PPMT返回一笔投资在给定期间内偿还的本金
PRICE返回每张票面为¥100且定期支付利息的债券的现价
PRICEDISC返回每张票面为¥100的已贴现债券的现价
PRICEMAT返回每张票面为¥100且在到期日支付利息的债券的现价
PV返回投资的现值
RATE返回年金的各期利率
RECEIVED返回完全投资型债券在到期日收回的金额
SLN返回固定资产的每期线性折旧费
SYD返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额
TBILLEQ返回国库券的等价债券收益
TBILLPRICE返回面值¥100的国库券的价格
TBILLYIELD返回国库券的收益率
VDB使用余额递减法,返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值
XIRR返回一组现金流的内部收益率,这些现金流不一定定期发生
XNPV返回一组现金流的净现值,这些现金流不一定定期发生
YIELD返回定期支付利息的债券的收益
YIELDDISC返回已贴现债券的年收益;例如,短期国库券
YIELDMAT返回在到期日支付利息的债券的年收益
信息函数 详细说明
CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息
ERROR.TYPE返回对应于错误类型的数字
INFO返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK如果值为空,则返回TRUE
ISERR如果值为除#N/A以外的任何错误值,则返回TRUE
ISERROR如果值为任何错误值,则返回TRUE
ISEVEN如果数字为偶数,则返回TRUE
ISLOGICAL如果值为逻辑值,则返回TRUE
ISNA如果值为错误值#N/A,则返回TRUE
ISNONTEXT如果值不是文本,则返回TRUE
ISNUMBER如果值为数字,则返回TRUE
ISODD如果数字为奇数,则返回TRUE
ISREF如果值为引用值,则返回TRUE
ISTEXT如果值为文本,则返回TRUE
N返回转换为数字的值
NA返回错误值#N/A
TYPE返回表示值的数据类型的数字
逻辑函数 详细说明
AND如果其所有参数均为TRUE,则返回TRUE
FALSE返回逻辑值FALSE
IF指定要执行的逻辑检测
NOT对其参数的逻辑求反
OR如果任一参数为TRUE,则返回TRUE
TRUE返回逻辑值TRUE
查找和引用函数 详细说明
ADDRESS以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格
AREAS返回引用中涉及的区域个数
CHOOSE从值的列表中选择值
COLUMN返回引用的列号
COLUMNS返回引用中包含的列数
GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据
HLOOKUP查找数组的首行,并返回指定单元格的值
HYPERLINK创建快捷方式或跳转,以打开存储在网络服务器、Intranet或Internet上的文档
INDEX使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT返回由文本值指定的引用
LOOKUP在向量或数组中查找值
MATCH在引用或数组中查找值
OFFSET从给定引用中返回引用偏移量
ROW返回引用的行号
ROWS返回引用中的行数
RTD从支持COM自动化(自动化:
从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。
以前称为“OLE自动化”,自动化是一种工业标准和组件对象模型(COM)功能。
)的程序中检索实时数据
TRANSPOSE返回数组的转置
VLOOKUP在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
数学和三角函数:
第一部分 第二部分
ABS返回数字的绝对值
ACOS返回数字的反余弦值
ACOSH返回数字的反双曲余弦值
ASIN返回数字的反正弦值
ASINH返回数字的反双曲正弦值
ATAN返回数字的反正切值
ATAN2返回X和Y坐标的反正切值
ATANH返回数字的反双曲正切值
CEILING将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数
COMBIN返回给定数目对象的组合数
COS返回数字的余弦值
COSH返回数字的双曲余弦值
DEGREES将弧度转换为度
EVEN将数字向上舍入到最接近的偶数
EXP返回e的n次方
FACT返回数字的阶乘
FACTDOUBLE返回数字的双倍阶乘
FLOOR向绝对值减小的方向舍入数字
GCD返回最大公约数
INT将数字向下舍入到最接近的整数
LCM返回最小公倍数
LN返回数字的自然对数
LOG返回数字的以指定底为底的对数
LOG10返回数字的以10为底的对数
MDETERM返回数组的矩阵行列式的值
MINVERSE返回数组的逆矩阵
MMULT返回两个数组的矩阵乘积
MOD返回除法的余数
MROUND返回一个舍入到所需倍数的数字
MULTINOMIAL返回一组数字的多项式