云盘产品产品白皮书.docx

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云盘产品产品白皮书

1.概述

研发背景

随着互联网科技的飞速发展，尤其是移动互联网的兴起，企业的文件资料管理不断迎来了大数据的挑战。

一方面，企业中的文件资料信息开始不断堆积各种以照片、扫描件、音频、视频、压缩包等形式出现非结构化数据，并散落在多个IT系统应用和设备上，而随着信息传播的加速，海量文件又被多次重复存储和反复校验使用，不仅耗费了企业的资源，更是降低了企业生产和管理工作的效率。

另一方面，处在现场快速反应的移动办公以及BYOD（自带设备）的高效即时工作模式下，以及在团队内部协作与对外沟通的各种场景中，产生了随时随地按需访问的便捷需求，也对涉密文件的安全管控提出了新的要求。

产品愿景

荣联云盘是以企业机构为目标客户，全面而深入地考虑了企业机构文件管理的需求特性，并在用户实践检验反馈的基础上不断进行优化改进，采用先进成熟技术构建而成的一款全新理念的EFSS（企业文件分享协作）云盘产品。

产品被冠以“云盘”这样的名称，只是为了方便用户去理解和使用。

事实上，它并非仅仅是一款的云端存储产品这么简单。

以标准化、集成化、智能化、移动化为发展方向，致力于打造企业文件操作系统，构建企业文档协同平台，是荣联云盘之所以诞生的时代使命。

产品效益

企业对荣联云盘的有效运用，将得益于形成安全、高效、互联互通的集文档收集、保管、利用为一体的智慧文件管理模式；它使得企业内部之间、内外之间能够实现跨区域、全天候、无缝隙的文件协同，能够降低企业沟通成本，同时提升企业运行效率；进而能够在企业文件的大数据信息基础上，以业务应用为主体，搭建企业智库支撑平台，形成智慧型企业生态。

2.产品路线图

初始阶段（1.×系列版本）

在研发早期阶段，本着务实创新的研发精神，荣联云盘以最底层的文件存储和数据传输为基础，运用了分片存储、对象存储、加密备份、自动平衡、磁盘阵列等先进技术，实现了在线预览、秒传去重、断点续传、传输限速、云端同步、云端共享等重要功能。

发展阶段（2.×系列版本）

荣联云盘产品自诞生起在1年多的短短时间里，就先后获得了来自SOHO中国、太平洋保险、上海移动、北京运通、光大银行等企业用户的青睐，同时也为研发团队提供了大量的接地气的企业用户反馈信息，从而使得荣联云盘产品能够在优化完善原有功能体验的基础上，沿着企业大数据的协同与对接的道路继续迈步前行。

发展到今天，荣联云盘已经拥有了相当强大的协同对接功能：

【文件协同对接】：

团队共享、设限分享、文件锁定、版本管理…

【人员协同对接】：

自建团队、自定义角色、文件评论、@人互动…

【设备协同对接】：

web、PC、Mac、Android、IOS多终端互通；

【系统协同对接】：

对接已有的AD域、FTP、邮件、OA、CRM、EHR、等传统的IT管理系统，统一接管其附件文件，更可以直接导入组织架构关系，贯穿打通各个系统的信息孤岛状态。

【数据协同对接】：

多数据中心、异地容灾备份、本地云端同步、多任务同步、定时策略同步…

成熟阶段（3.×系列版本）

展望荣联云盘的未来，我们计划在接下来的三到五年之内，基于企业机构的业务流程和既有的文件元数据积累，进一步打造档案管理、票据管理、在线培训、企业知识库、决策支持，智能关联等一系列基于大数据云计算的智慧型企业应用。

3.特色与优势

荣联云盘研发团队集合了IT互联网行业的资深研究人员和技术精英，参考了数十款国内外云盘文件管理系统，大胆应用国外先进理念和移植创新技术，结合中国本地化企业传统IT应用环境和习惯，以及不同行业的业务特点，创造性的推出独具特色、性能优越、应用全面、兼容广泛的EFSS企业云盘产品。

✓针对企业的专业产品

荣联云盘从诞生开始，就明确定位于面向企业用户，打造超一流产品应用，从而在根本上，就明显有别于市面上常见的个人云盘。

基于众多中国成熟企业内部的文件管理、以及团队协作的业务场景，荣联云盘产品不仅在应用上充分顺应了企业的标准化管理流程，更是充分考虑了适应企业历史沿革、以及面向未来发展而需要的多种弹性扩展性能。

尤其是在经历了数家大型知名企业的使用检验和反馈之后，从技术架构到系统部署，从功能应用到维护升级，都积累了丰富的面向企业应用的成功经验。

✓五大主流应用客户端

荣联云盘拥有web网页端、windowsPC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端等多个客户端应用，覆盖了当前的主流操作系统，能够较好地支持多样化的互联网终端设备接入。

无论是在办公会议，还是在客户现场，或者出差路上，都可以随时随地访问和管理云端的文件，使得员工可以充分利用碎片化时间，便捷高效地开展工作。

✓十重安全防护保障

✧【私有云端】：

数据存放在企业私有服务器上，部署防火墙与公网隔离，屏蔽掉绝大多数的网络攻击隐患。

✧【认证访问】：

既可通过LDAP或API与企业已有认证系统对接，也可提供自有的用户认证模块。

✧【单点登录】：

基于企业已有SSO机制，实现云盘单点登录。

✧【权限控制】：

针对不同职能、团队角色进行权限控制，不同角色的用户在系统中对文件只可以做权限范围以内的操作。

✧【设限分享】：

文件对外分享时可设置有效期，以及是否允许下载、转发等操作权限。

✧【数据加密】：

在数据传输、存储过程中对关键数据进行加密。

✧【数据分片】：

对数据进行分片传输和存储，使得XX的客户端无法获取完整数据，无法组装成原始数据。

✧【日志跟踪】：

详细记录各种操作日志、以备安全审计。

✧【系统监控】：

监控系统各项指标，即时发出警告。

✧【容灾备份】：

通过部署多个数据中心进行异地数据备份，确保企业重要数据永不丢失。

✓全方位团队协作管控

✧【企业文件】：

可对接导入已有系统的组织架构，可便捷快速地在企业内部自上而下的分发各类行政文件、宣传资料、规章制度、进行员工动员、新人培训等。

✧【团队文件】：

可按项目或兴趣自主创建团队，并分别配置团队角色权限，不同的用户可加入不同的团队，分担不同的角色，拥有不同的权限文件操作权限。

充分适应企业项目化管理的需要。

✧【设限分享】：

文件在云端分享，无需等待网络传输，通过设置期限与接触权限，文件传播便捷且安全可控。

✧【外部上传】：

通过生成链接和上传密码，邀请协作伙伴从外部上传文件到云盘中。

✧【文件评论】：

以文件为载体，针对文件进行沟通、讨论；可以@人对话互动，使得过程文件的协作更加紧密和高效。

✧【邮箱对接】：

可与企业邮箱进行对接，通过邮件接收云盘信息，或通过云盘收发邮箱附件，从而发邮件不再受附件大小的限制，企业内外的协作沟通更加顺畅。

附：

团队角色权限设置界面（下图）

✓精细化文件管理操作

除了常规的上传、下载、复制、移动、删除等操作外，在荣联云盘还可以对文件进行丰富实用的高级操作功能，满足了众多企业在业务上对文件管理的多方面需求。

例如：

✧【在线预览】：

支持Office文档以及常见图片、音频、视频文件的在线查看和播放。

✧【版本管理】：

支持对文件进行版本升级、版本回退等管理。

✧【锁定/解锁】:

锁定文件可防止多人同时修改导致的冲突混乱。

✧【文件标签】：

通过设置多个标签对文件进行分类管理。

✧【文件评论】：

可基于文件进行业务讨论。

✧【收藏夹】：

把感兴趣的文件收藏，以备快速查阅。

✧【删除还原】：

设立回收站机制，可将误删的文件还原。

✧【文件分享】：

可设置分享权限和有效期，支持链接邮件分享。

✧【操作日志】：

自动监控记录文件的操作日志，事后随时审查。

…

✓人性化交互操作

✧【新手引导】：

在web端自动识别新用户，展示引导界面。

✧【文件拖拽上传】：

可通过鼠标拖拽在web、PC端上传文件。

✧【联系人快速匹配】：

可直接添加整个部门或整个团队，系统自动对人员进行去重处理。

✧【邮件、消息通知】：

对分享事件和评论@人等及时提醒通知。

✧【开机启动、自动登录】：

懒人福音，方便快捷。

✧【多任务同步】：

支持自动、手动、单向、双向等多种方式。

✧【定时策略同步】：

支持指定时间内自动执行同步。

✧【文件批量操作】：

支持对多个文件的批量操作。

✓平滑对接系统集成

Ø技术要点

✧LDAP接入

✧对外提供API

✧提供整合框架

✧提供集成插件

Ø应用价值

✧对接或整合IM、EMAIL等SNS，提供沟通手段

✧对接ECM、EDM等，提供文件存储手段

✧接入企业已有用户系统，统一身份认证

✓易于扩展的分布部署

Ø技术要点

✧单中心内计算单元与存储单元分开

✧计算单元可添加并负载均衡

✧存储单元可添加并负载均衡

✧连接器与配置服务支撑多中心扩展

Ø应用价值

✧能够方便的增加单中心的能力

✧能够方便的增加多中心

✓高性价比的系统实施

Ø技术要点

✧利用企业已有资源

✧集成企业已有系统

✧采用低价可靠设备

✧采用开源成熟平台

✧采用简单扩展架构

Ø应用价值

✧为企业节省投入、创造更大价值、提升文档效益

4.主要亮点功能

荣联云盘V2.2功能要点

登录访问

认证登录（可对接已有用户系统）；按角色权限访问；可自动使用上次用户名密码登录；首次登录新手引导（web）。

文件搜索

可按范围（全站/当前）、作者、时间、文件类型等条件组合搜索。

云盘存储

分片存储、对象存储、加密备份、自平衡、磁盘阵列；用户空间灵活分配；

客户端

客户端接入支持web网页端、windowsPC桌面端、苹果Mac桌面端、苹果IOS移动端、谷歌Android移动端。

传输与同步

拖拽上传、多任务同步备份、本地云端定时同步策略、断点续传、秒传智能去重、用户限速、多数据中心互联互通。

文件基础操作

上传、下载、复制、移动、重命名、收藏、删除、还原、清空。

文件高级应用

在线预览（目前限于Office系列文档，以及常见格式的图片、音频、视频）、操作日志、版本更新/回退、锁定/解锁、打标签、文件分享、文件评论。

文件评论

发表评论、互动@人、删除评论、关闭开启评论、禁言。

文件分享

云盘分享、链接分享、外部文件传入、分享附言、分享权限（预览/下载/转分享）、分享有效期限、分享邮件提醒。

团队文件

自主创建团队、团队分组、增删成员、转让团队、解散团队、限定团队人数和空间、自定义团队角色（多达27项细分权限）；

团队解散时文件自动转移备份；已删团队恢复。

企业文件

可与企业已有系统对接，直接导入组织架构作为用户层级关系。

日志跟踪

文件日志、用户日志、系统日志、统计报表。

档案管理

文件归档、元数据管理、自定义角色与档案权限、档案检索、电子借阅、实体借阅；全宗分类、档案装盒、档案插件、档案拆件、档案模版导入导出，档案盒管理。

个性化界面

自定义企业LOGO、自定义团队图标、自定义用户头像；中/英操作菜单。

5.技术架构

•云盘文件操作系统蓝图

•荣联云盘EFSS部署架构

•硬件环境的典型配置

A、【200人使用，单个数据中心】

服务器2台，每台CPU：

2×4core，内存：

48G，OS硬盘：

2×300G，数据盘：

12×3T

Centos6.5×86-64位

MySQL5.5以上

B、【500人使用，单个数据中心】

服务器2台，每台CPU：

2×8core，内存：

64G，OS硬盘：

2×300G，数据盘：

12×4T

Centos6.5×86-64位

MySQL5.5以上

C、【1000人使用，单个数据中心】

应用/数据库服务器2台，每台CPU：

2×8core，内存：

64G，OS硬盘：

2×2T；

存储服务器2台，每台CPU：

2×8core，内存：

48G，OS硬盘：

2×300G，数据盘：

12×4T

Centos6.5x86-64位

MySQL5.5以上

D、【500