学生成绩管理系统分析与设计.docx

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学生成绩管理系统分析与设计

一、选题的背景以及意义

21世纪是信息现代化的时代，管理信息系统在各行各业都越来越重要，特别是教育事业。

在我国，有的学校根本就没有系统，还是手工操作，手工操作还十分落后，效率极低，成本很大，现代社会是信息的社会，信息只有快、准、精才能发挥其价值。

以学校管理信息系统建设中的教学管理子系统的开发为背景来开发学生成绩管理系统以减轻学院教学人员的工作量，缩小开支，提高工作效率与准确率，能够让老师合理安排时间，能够尽快知道学生的开始成绩，为下一阶段的教学做准备。

建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平，帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化。

二、可行性分析

（一）系统背景调查

此次系统开发的对象是某高校。

二十一世纪以来，管理信息系统是进行

信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技术科学的发展

而形成的.学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学

校的决策者和管理者来说都至关重要,学生成绩管理系统能够为用户提供充足的

信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等.

但是一直以来学校都是靠传统人工的方式管理学生成绩,这种管理方式存在着许

多缺点,如:

效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查

找,更新和维护都带来了不少的困难。

所以某校教务处领导经过商讨决定建立学

生成绩管理信息系统，方便对学生成绩的管理以及学生对成绩的查询，学习的交流。

（二）可行性分析

1.技术可行性分析

系统开发者掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等，

对数据库的设计、应用、维护及局域网的组成有了深刻的认识与一定的动手实践能力，完全具备了开发一个学生成绩管理信息系统的能力。

而现在学校的计算机配置均可达到P2.2GHZ、256M内存、80G硬盘，完全具备开发、使用以及维护一个学生成绩管理信息系统的条件。

综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，它在技术上是可行的。

2.经济可行性分析

学生成绩管理信息系统是以个超小型的管理系统，从投入的人力，财力与物

力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来，现

在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。

而且本系统的开发，

为学校的工作效率带来了一个质的飞跃，此中学也拥有电脑和打印机。

并且从节

省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可

以给教学管理提高一个层次。

所以，本系统在经济上是可行的。

3.管理可行性分析

高中教育正在迅猛发展，学校从硬件到软件都投入了大量的人力、物力、财力，在教务上，给各个办公室配置了计算机，并能联接到互联网，并且，学校领

导对这方面比较重视，在教务上配置了一定数目的能够训练操作计算机的干事，可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。

教务人员管理学生信息量非

常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。

方便成绩的储存和修

改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。

学生成绩管理信

息系统是一个较简单的小型软件，稍加培训学校所配置的干事便可以对系统进行

维护。

使此系统在实践上具备了可行性。

三、系统分析

（一）组织与功能分析

1.组织结构分析

（1）、组织结构调查内容

中学由校长副校长等所组成校长办公室领导，所属有政教处、教务处、总务处、教科室四个部门。

校长办公室直属校长领导，处理日常校务工作，具有综合协调性和辅助性。

各处及科室分别由主任主管。

政教处负责管理思想教育工作，

组织学校各种德育活动，保证学校正常的教学秩序的机构。

负责班主任的任用和管理，负责学校的安全保卫工作和环境卫生工作，负责教职工德育年度考核。

同时联系团委、学生会和分管保卫科。

总务处在校长办公室领导下负责校园、校舍、物资、财务等总务行政管理的职能机构。

教科室是在校长办公室领导下，负责学校教育教学科学研究管理工作的职能机构。

教务处在校长办公室的领导下，具体负责教务、考试、学籍、教材、教学档案等管理工作。

负责统计处理分析学生成绩。

但是该部门对学生成绩管理一直依靠手工方式，不能及时向老师，家长，学

生提供各类有关考试信息，从一定程度上影响了教学管理的进程。

为此希望建立一套能动态反映考试管理信息的管理信息系统，通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。

同时通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师的教学质量提供依据及时提

供所需资料。

（2）、学校组织机构图

校长室

政

教

总

科

教

务

教

处

室

教

务

干

事

部

门

文

秘

部

门

图1学生成绩管理系统组织结构图

2、功能结构分析

处理日常校务工作

负责思想教育保教务管理总务行政管理教育科学研究管理

安

负

责

负

学

责

负

责

教

籍

考

责

管

教

学

试

打

理

务

常

安

印

排

工

规

处

规

等

作

报

工

表

作

工

作

图2学生成绩管理系统功能结构图

（二）业务流程分析

1、某高校学生成绩流程图

财务人员

教学管理人

打印学生名单录

学生成绩单

入课成、班级等信

员

息

填写学生成绩

制定教学计划

填好的学生成绩

制定考试计划

教师

班级课程表

学生

系统管理员

学生成绩处理

学生成绩报表

图3学生成绩管理系统业务流程图

2、表格分配图

教务员干事文秘

录入课程班级等

信息名单

成绩单填写

填好的学生

成绩

学生成绩处理

学生成绩报表

图4学生成绩管理系统表格分配图

（三）数据流程分析

1.数据流程图分析

F1学生成绩填写单

打印学生名

填写学

单录入课

生成绩

程、班级等

信息

学生成

已填好的学

绩处理

生成绩单

F3学生成绩报表

图5学生成绩管理系统数据流程图

‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储。

2.数据字典

（1）数据项的定义

表1

数据项定义表

编号

名称

别名

简述

类型及宽度

取值范围

学号

学生学号

文本型，12位

姓名

学生姓名

文本型，8位

00009

班级

学生所在

文本型，10位

000000999

班级

考试日期

考试

每场考试在

日期型，8位

1900-01-01-9999-12-31

日期

什么时候考

试的

考试类型

考试

区分不同类

字符型，8位

00009

类型

型的考试

成绩

考试

学生考试所

整型

000000-999999

成绩

得分数

课程

课程名

用来标示某

字符型，8位

00009

称

门课

（2）数据结构的定义

表2数据结构定义表

数据结构信息信息内容

学生信息学号、姓名

班级信息班号、班级名称、年级名称、学校名称

考试信息考试代号、考试日期、考试类型、考试成绩

课程信息课程号码、课程名称

（3）数据流的含义

表3数据流定义表

编号

名称

简述

来源

去向

组成

成绩处理

对学生的成绩排名

每次考试

全校师

成绩姓名年级名称

分析等

成绩

生

等

成绩更新

每次考试成绩都在

每次考试

全校师

学号班级名称成绩

变化，需要更新

成绩

生

课程名称等

（4）存储数据的含义

表4

数据存储定义表

编号

名称

简述

组成

关键字