郑州大学教育系团委学生会工作制度1.docx

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郑州大学教育系团委学生会工作制度1

郑州大学教育系团委学生会工作制度

团委学生会主席团及各部门应明确各自职能，做好本职工作。

团委学生会工作宗旨：

创新，规范，特色，服务。

1、干部产生制度

1.团委学生会的各级干部由民主选拔产生。

2.团委学生会各级组织和成员要自觉执行学生会的决议，个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级。

各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。

二、管理制度

教育系团委学生会实行岗位负责制。

学生会日常工作实行主席负责制、部长负责制。

1、主席团对在整个学生会各部工作进行监督。

主席对其他部门有直接领导权力；副主席或副秘书长对所分管部门直接领导。

各部门工作的重大决策向主管副主席汇报审批，并备案办公室；对副主席或副秘书长的决定持异议者可上报主席由主席团审批。

2、学生会一切重大决定以及奖惩办法均由学生会代表大会常委会按民主集中原制通过。

3、团委副书记、主席对有关整体学生会的重大决策有一票否决的保留权力。

主席团有人事调动的权力。

4、每学期开学第一周各部门向主席团提交本部学期工作计划书。

第二周主席团根据学生会工作布置本学期总的工作重点和方向，并作出本学期学生会总体工作计划。

整个学期主席团负责按计划监督执行。

5、对各部门提交的有争议的提议、活动方案等，由主席团协商解决；有关学生会整体利益的活动，提交例会由全体学生会成员共同协商解决，并实行少数服从多数的原则。

6、凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，如对部长有意见或对具体工作持有不同意见的干事，可向主席团或主管副主席或副秘书长汇报，可在形成决议前向主席团提出。

一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。

7、各部每月有过之计划和工作总结，各部须认真执行计划，做好工作总结，并在月末例会上交给组织部进行量化评比，对于工作突出的部门进行表扬，量化最后一名进行惩罚并限期整改。

8、各部部长对本部门工作有决策权，部门之间的工作不互相干涉，但对各项具体工作有互相建议的权利。

部长，干事对主席团成员有违反学生会记录，违背学生会宗旨，不利学生会发展的行为有直接向院团委汇报的权利。

9、实行工作汇报制度。

干事、副部长定期向部长汇报近期工作和工作感受，部长向主席团汇报，主席团向团委汇报。

10、各部管理制度请详看各部章程。

3、活动开展制度

为了使学生会各部门能正式的、有序的、正常的开展各种活动，同时为能给以后的学生会留下更为宝贵的经验财富，现规定我院学生会举办正式活动必须进行以下步骤：

1、策划阶段

（1）凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，如对部长有意见或对具体工作持有不同意见的干事，可向主席团或主管副主席或副秘书长汇报，可在形成决议前向主席团提出。

一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。

（2）凡本部常规活动，由分管副主席或副秘书长同本部部长、副部长和干事联合制定有关策划，执行等计划。

如对部长有意见或对具体工作持有不同意见的干事，可向主管副主席或副秘书长汇报，可在形成决议前向主席团提出。

一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。

2、申请阶段

（1）在任何活动开展以前，如任一部门有开展活动的意愿，需将举办意图，宗旨，规模以及活动特色归纳为书面形式的申请，签订活动签，以及一份活动策划。

活动主办部门上缴一份的活动策划应该包括活动主题，时间，地点，方式，范围，规模，应急方案，经济预算及各部门配合（必要时附有节目单，比赛流程，评分标准）等。

（2）活动签和策划在活动正式开展至少前提前三到七天交至学生会办公室，由学生会办公室做好申请记录和活动策划提交学生会主席团。

（3）学生会主席团审议讨论该活动的可行性，如经审核该活动可以举办，不能举办或近期不能举办，应在该申请上批示“经审议同意举办”，“经审议不同意举办”或“经审议近期不能举办”字样。

（审批原则：

1，围绕工作方针：

2，符合各部门职能，防止互相争夺。

3，考虑各部门工作工作量适当。

）批示后的申请连同策划的修改意见一并由学生会办公室发还申请部门。

充分体现学生会主席团的领导性。

3、筹备阶段

取得经学生会主席团批示后的活动申请，依所批示的内容执行：

1、凡经批准同意举办所申请的活动，自动形成活动组委员。

大型活动组委会应包括：

组委会主席：

院团委老师，团委副书记，学生会主席

组委会副主席：

分管部门副主席，开展活动部门部长，办公室成员

组委会委员：

开展活动的副部长和干事

常规活动组委会应包括：

组委会主席：

分管部门副主席

组委会副主席：

开展活动部门部长，办公室成员

组委会委员：

开展活动的副部长和干事

2、由该部门负责人负责做出进一步的书面策划，再次由学生会办公室递交学生会主席团审批，后发还原部。

该详细计划一式两份：

一份递交学生会办公室存档，一份由主办部门自存备用，并以此建立该部门自己的历史档案，方便新进成员参考与学习学生会工作程序。

3、凡经审批不能举办或需延期举办活动，应及时取消，或依主席团意见延期举办并提前做好活动的计划工作，根据主席团批复重新做好筹备工作。

4、申请没有通过的，须无条件执行主席团决议；申请通过的，部长不得推诿，拖拉，应按时举办活动。

4、执行与控制

（1）一个活动的举办除要有周详的计划并严格按计划进行部署外，应做好各种控制工作:

1）预先控制在策划中要考虑到活动中有可能会发生的各种情况，并计划好处理的办法，以确保活动的顺利开展。

（良好的开端）

2）现场控制在活动过程中，主办部门应联合其他部门一起做好紧急事务的处理，以保证活动顺利进行。

（正常而完整的过程）

3）反馈控制在活动结束后，团委维权中心应以集体形式进行校园调查，从广大同学口中了解活动开展的效果与影响，做好资料搜集。

（意料之中的结果）

（1）活动分工以部门为单位，各个部门的成员由部长通知并领导工作。

如分管副主席不在则由部长负责安排，成员了一律服从，并以此来考核部长及成员的工作。

（2）举办大型活动应承担相应的责任。

如属工作态度问题致使失误，参照第六点执行。

活动分工在几个部门共同负责时由副主席临时总负责，各部及其成员必须服从。

5、总结阶段

在完成上述所有的步骤之后，活动主办部门负责人应对活动的全过程进行专业的书面总结。

内容包括各个环节的工作流程，以及工作感想，经验，为今后开展工作打下基础。

由办公室及时对各部门工作进行总结，并向主席团汇报。

活动过后一周内上交活动材料。

由办公室每月月末对活动资料进行整理归档（计划，总结列入学生会考核范围内）。

该总结一式两份：

一份交学生会办公室存档，一份主办部门存档备用。

四、例会制度

1、部长联席会每双周周日晚七点召开会议，团委学生会全部学生干部大会例会定于月末最后一个星期二晚上七点。

并根据近期工作情况召开部长扩大会议。

2、各部长在例会前统计本部出席人数，并自行组织签到，名单交给办公室，假条统一交给会议召开人。

3、学生会人员不得无故缺席，迟到或早退。

未能出席会议者须事先向主席请假，再将假条转交组织部，组织部负责汇总。

缺席：

会议进行十五分钟未到者，视为缺席。

迟到：

未准时列席会议，且会议开始后十五分钟未到者，视为迟到。

早退：

会议结束前未经负责人同意自行离开者，视为早退，早退处罚等同于迟到。

请假：

有事却不能参加会议者，必须请假。

副干事以上干部有事应向主席团请假，主席团再将名单交与组织部；干事有事应向该部负责人请假，该部再将名单交与组织部。

组织部负责汇总。

4、各部在汇报工作前应向大会汇报其应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数。

各部的工作只由一个成员汇报，部长可以做适当的补充。

5、部长联席会由主席总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作。

各部部长向大会汇报本部近期开展即将要开展的有光泽情况，工作中存在的问题和困难。

并在月末全体团委学生会会议结束后上交本月总结和下月计划，由组织部进行量化考核。

6、办公室负责会议记录工作和出勤汇总工作。

5、值班制度

1、办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调）。

办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗），主席团成员带班负责。

2、对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

3、各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。

在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间：

上午9：

00——11:

30下午2:

00——5:

00

六、财务报账制度

1、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。

2、各部用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团依奖惩制度严肃处理。

3、各项开支须列出预算报给办公室，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。

4、各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，办公室不予报销。

5、报销必须一依统一发票为凭证，报销单据报销一式两份写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并注明用途，以备复核，发票统一于每月月末例会时上交办公室。

6、每一张发票都必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。

7、各部门应厉行节俭，超过预算金额发票一般不予报销。

（如有特殊情况须详细注明原因）

8、各部到办公室领取款项时报销由收款人签收备查。

9、办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。

10、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，即予以自动退职处理，并如数追回公款，全院通报批评。

11、院学生会财产均属院学生会所有，任何人不得私自取用或将其外借。

12、学生会财产由办公室统一管理，主席团负责监督，各部开展活动须借用学生会器材的，应先填写物品借出登记表，内容包括部门、所借物品理由、须借用时间。

凭借条到办公室登记后方可取用。

登记内容；还应写明经手人、登记人。

如须借用音响器材，则应由院负责音响派专人负责管理使用。

13、学生会以外单位借用学生会器材时，由办公室主任签名同意后，方可借用。

使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。

14、借用时间一般不超过一周，如情况特殊，可作适当调整。

15、每学期末，由办公室重新登记学生会财产，出因公耗损外，若有损坏或遗失，由相关部门折价赔偿。

七、奖罚制度

1每学期评选一次先进部门，每学年评选一次先进个人，有院团委给与适当奖励，颁发证书及奖品，奖励大家的积极性和上进心。

2会议纪律

学生会各项会议，须按时到达会场，请假须在开会之前向会议负责人告知。

无故迟到一次给予口头警告，两次迟到按一次旷会计算。

无故旷会一次者给于内部警告，无故旷会两次者取消其职务，保留团委学生会资格处分，无故旷会三次者视为自动离会，力争每位学生会成员都有良好的作风。

3活动纪律

（1）迟到者，未到者按会议记录处分，早退者按迟到论。

常务工作中学生会成员按本部规定和其他部门的要求展开工作，并作为平时工作表现之一。

如有两次分工无故不到者劝其退出学生会，并在综合素质测评中对社会服务中给予减分。

（2）对于工作中不称职的学生会成员，主席团可以根据情况，给其调换职务或劝其辞职。

实行竞争上岗制。

4工作纪律

对于违反《郑州大学教育系学生会工作制度》的“工作程序”一次者给予口头警告处分，两次给予书面检讨处分，依此类推：

内部通报处分，内部警告处分，严重警告处分，内部降级，勒令退职等，学生会干事内部处分分为口头警告，内部通报处分，内部警告处分，严重警告处分，勒令退会等。

八辞退退出制度

1在团委学生自然换届之前，团委学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有资料移交给新任部长。

2部长以上团委学生会成员一定缘由自动辞职者，应向主席团或主管老师递交申请，经批准后方可移交工作，在此之前不得玩忽职守。

不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

2、如有团委学生会干部提前退出团委学生会，必须打申请报告，说明理由。

3、对擅自离职或严重违纪的团委学生会干部，组织部将在征求主席团意见的基础上，参照有关规定给予相应的处罚。

注：

凡学生会成员如违反湾国家有关法律法规及校纪校规者，一律从重处理。

情节严重者给予严重处分及院级校级通报。

11、监督制度

本条款执行积案都工作由主席团和组织部进行，涉及到违反本工作条例的，按照第七条进行惩罚

12、解释与修改

本制度解释权与修改全归于主席团，本制度未尽事宜有团委学生会主席团全体会议讨论决定。

13、生效

本制度由教育系团委学生会主席团全体会议通过即生效。

九教育系团委、学生会各职能单位工作细则

第一章主席团工作职责

（一）主席团主要职责：

1、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

2、监督学生会工作制度实施。

3、制定和修改学生会的各项制度和办法（学生会工作制度除外）。

4、按时做出学生会学期工作计划和工作总结，并负责督促检查学生会各部（室、中心）工作开展情况。

5、讨论、决定学生会各部（室、中心）工作计划、工作总结及学生会的各项重大事宜。

6、根据主席或团委副书记的提名，任免学生会各部（室、中心）部长（主任）。

7、根据客观需要，改变学生会内部机构设置。

8、完成党、政、团和上级学联交办的其他工作。

9、应当由主席团行使的其它各项权力。

（二）主席职责：

1、在系团委的指导下，全面负责学生会的工作。

2、定期向系团委老师汇报学生会的工作情况，虚心接受指导和帮助。

召集主席团会议、部长会议、学生会全委会等会议，掌握和了解各部门的运作情况，并作相应的协调，指导各部门的工作。

3、主持学生会全面工作，主持起草学生会工作计划和总结。

4、主持制定和完善学生会各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合理有效的运行机制，团结学生会的各部门、各成员。

及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作顺利、有效地开展。

5、对内与学生会各部门成员保持沟通和联系，做好思想工作。

6、对外与各兄弟院系取得广泛联系，吸取兄弟院系学生会组织工作的经验教训，以此促进学生会工作的不断完善和发展，代表学生会参加各种外事活动。

（三）副主席职责：

1、协助主席全面负责学生会工作。

2、做好所分管部门的指导工作，工作中有失误要及时指出，监督部门开展工作，督促所分管部门做好工作计划、工作汇报和工作总结。

3、协调部长和副部长及委员之间的关系，调动各方面的积极性。

4、了解和掌握所分管部门成员的思想动态，及时向主席汇报。

5、在主席外出期间，代理主席职能，全面主持学生会工作，并主持召开主席团会议和部长会议。

第二章秘书处工作职责

第一节日常工作

1、行为处事代表着系学生会的形象，要做到待人有礼、不卑不亢、谦虚谨慎。

2、内部成员要加强沟通，思想上产生波动要及时向上级汇报，不要把不良思想或消极情绪带到工作中。

3、随身携带笔记本，认真做好会议记录和工作笔录。

4、主席团扩大会议由秘书处人员轮周主持，若有特殊情况须事先请假并协调好秘书处其他成员代替主持。

5、作好团委、学生会重要文件的备份、储存和管理。

6、学生会财物由秘书处指导、监督办公室统一管理，做到管理公开化、透明化。

7、由秘书处制定校学生会内部考核制度，每学期末对主席、副主席、副秘书长及各部门成员进行工作考核。

8、定期深入各级学生组织进行调研工作，加强与基层同学的沟

通交流，掌握我系学生发展的第一手资料，将调研结果书写成调研报告，为下一步的学生工作提供可靠的文字资料；

第二节会议主持

1、主席团扩大会议及由团委老师指定的相关会议均由秘书处成员主持，主持时用词恰当，语言流畅。

2、主持正式会议时，须穿着大方得体。

3、主持会议应熟记会议流程，若在会议期间有临时变动，须机智果断，从容应对。

4、主席团扩大会议为轮周制主持，秘书处成员要相互提醒。

第三节日常会议纪要

1、分管文字工作的副秘书长非特殊情况必须参加学生会主席团会及主席团扩大会，并认真记录。

2、会议纪要的内容主要包括以下四个方面：

（1）会议时间、地点、名称、出席人员、列席人员、主持人员、请假、迟到及未到人员。

（2）各位分管副主席、副秘书长、各部（室、中心）负责人对上周工作总结及本周工作计划的汇报内容。

（3）学生会主席对上周工作的总结、对本周工作的安排部署及对学生干部的具体要求。

（4）校团委主管学生会工作的领导总结讲话，要求尽量条理化、详细化。

3、会议纪要应真实全面地反映会议流程、内容及相关要求，严禁擅自编造，同时也不允许加入个人感情色彩及是非评价。

4、会议纪要标题统一使用华文中宋，字号为小二，加粗；正文统一使用仿宋，字号为四号；行间距统一为固定值，磅值为30。

5、会议纪要非特殊情况需在会议结束后48小时以内以电子邮件形式发给主管学生会工作的团委老师、学生会主席、学生会公共邮箱各一份。

学生会公共邮箱：

jiaoyuxueshenghui@

密码：

jiaoyuxi

6、其他就具体情况而定。

第四节会议材料

1、周四主席团会及主席团扩大会后，分管文字工作的副秘书长负责收集主席、副主席、副秘书长及各部（室、中心）负责人上周工作总结并存档。

2、每周日晚七点，负责文字工作的副秘书长要收集整理各部（室、中心）请示材料，以便于主管学生会工作的团委老师批阅。

第三章各部（室、中心）工作职责

★教育系团委组织部

1.切实做好学生会各部门成员的考核工作，维护各部门会员的合法权益；

2.监督各个部门的工作，预防、避免发生侵犯学生合法权益的事件；

3.监管各部门的财务收支及运行状况，促进各部门工作的透明与公开化；

4.通过各种形式开展活动，培养学生骨干；

5.主抓团课、党课的开展工作；

★教育系学生会办公室

1.负责学生会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产；

2、学生会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一

安排；

3、建立、保存并维护学生会的个人档案，收集学生会的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

4、负责系团委、系学生会电脑的软、硬件的维护和学生会各项

活动的电脑控制以及活动所需背景的设计。

5、配合、协助学生会主席团、秘书处的其他工作。

★教育系学生会宣传设计部

1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照团委、学生会主席团的要求开展各项宣传工作；

2.以海报、板报、网络等宣传途径宣传团委和各学生部门的活动；

3.加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理，掌握校园文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；

4.与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍,争取外界对我系和本会的关注，向外界宣传我系和本会；

5.策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高我系宣传工作技能,提高宣传效果。

★教育系学生会新闻中心

1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照系团委、系学生会主席团的要求开展各项宣传工作；

2.掌握校园文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；

3.与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我系和本会的关注，向外界宣传我系和本会；

4.负责教育系网站和教育系学生会官方微博的建设、维护、宣传及管理。

5、负责网上新闻的发布和更新，提供有关学生工作的最新消息和国家有关大学生教育培养的最新动态。

6.负责选拔、培养网络技术人才和组织网络文化节等有教育意义的相关网络活动。

7.负责提供其他兄弟部门要求的网络技术支持和建设。

★教育系学生会外联部

1.发展和维护本会与兄弟院系学生会的关系，加强系学生会的校际交流；

2.通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本系和本会的了解；

3.建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务；

4.设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象；

5.配合各部门的需要，为大型和联合活动提供外联服务；

6.协助主席团开展其它工作。

★教育系学生会艺术中心

1.根据学校的文艺工作方针，充分结合广大同学的需求，创造丰富多彩的艺术形式，组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的校级重大文艺赛事和活动；

2.通过对校园文化进一步发掘，培养文艺骨干，加强文艺队伍和团体的建设和发展；

3.协助教育系学生会其他部（室、中心）做好相关工作;加强与兄弟院校在文艺工作方面的交流与合作，为不断提升教育系学生会的形象和影响力做出贡献；

4.处理主席团安排的其他各项工作。

★教育系学生会青年志愿者中心

1.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事

业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会，使自身能力得到充分锻炼和提高；

2.组织全校的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神；

3.沟通好我们和校级志愿者中心的关系，承接好他们分配的任务，主动和他们沟通我们的创新活动。

4、负责指导管理全系青年志愿者的注册及队伍的建设和发展，同时对每年新的志愿者进行培训，做好志愿者的登记工作；

5、配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。

6、掌握部门发展的第一手资料，成文，为下一步的部门工作提供可靠的文字资料。

7、协调和心能量服务队的关系，共同促进共同发展。

★教育系学生会体育部

1.掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作；

2.与学校体育教育部门建立和保持联系,配合学校体育工作。

反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的开展和同学们素质的提高；

3.根据学校的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动，动员同学们积极参加体育锻炼。

4.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。

5.加强与兄弟院系体育教学和体育活动的交流。

6.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。

★教育系学生会学术部

1.开展丰富多彩的学习活动，努力创造更多的机会，提供更好的条件，为学生全面素质的提高服务；

2.根据同学们求知成才的需要，筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等各种学术活动，活跃广大同学的第二课堂；

3.做好学校与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁，起到上通下达、信息传递的作用。

同时，代表学生切身利益，与学校教务部门建立和保持联系，配合学校的教务工作，反映同学们的愿望和要求，做好调研培训工作；

4.配合系团委、系学生会其他部门各项工作的开展。

★教育系学生会纪检维权部

1.负责团委、学生会各项规章制度、各种政策的执行情况进行抽样调查；

2.负责向广大学生对学生会各部门举办的活动进行满意度调查，汇总调研结果，统计数据，写出调研报告或总结，上交主席；

3.负责受理有关学生所遇到的侵权行为；

4.组织对学生会各项工作和活动现场的考核，为年度考核、评定提供依据。

5.负责全系的星级宿舍评比活动并协助兄弟部门做好其他纪律检查。