管理部门职责调整建议.docx
《管理部门职责调整建议.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理部门职责调整建议.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
管理部门职责调整建议
附件一：
管理部门岗位分布一览表
部门
所办公室
发展计划处
项目管理处
科研试制生产部
人力资源处
财务审计处
质量技安处
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
1
主任
ZG-B
1
处长
ZG-A
1
处长
ZG-A
1
部长
ZG-A
1
处长
ZG-B
1
处长
ZG-B
1
处长
ZG-B
1
2
副主任
ZG-D
1
副处长
ZG-C
2
副处长
ZG-C
1
副部长
ZG-C
2
副处长
ZG-D
1
副处长
ZG-D
1
副处长
ZG-D
1
3
驻京办主任
ZG-D
1
战略研究
GL-A
2
科研项目管理
GL-A
4
生产调度
GL-B
2
招聘与培训
GL-B
2
稽核
GL-D
1
项目质量管理
GL-C
3
4
文字秘书
GL-D
1
政策法规研究
GL-A
项目计划
GL-C
1
生产综合计划
GL-C
1
薪酬与考核
GL-B
2
成本会计
GL-C
1
质量体系管理
GL-C
1
5
综合管理
GL-E
2
项目营销
GL-B
2
外协管理
GL-C
1
人事管理
GL-C
1
预算与分析
GL-C
1
标准化管理
GL-C
1
6
保密管理
GL-E
2
综合计划
GL-B
2
现场管理
GL-D
1
劳动定额
GL-C
1
材料会计
GL-E
1
安全管理
GL-D
1
7
保卫管理
GL-E
2
知识产权管理
GL-C
1
分部主任
GL-B
4
会计
GL-E
7
8
内勤
GL-F
1
学会协会管理
GL-C
工艺技术
资金结算管理
GL-E
1
9
文印
GL-F
2
成本统计
出纳
GL-F
3
10
收发及门房接待
GL-F
1
比价管理
GL-D
1
11
保卫专干
审计
GL-D
1
合计
14
10
7
12
8
19
8
管理部门岗位分布一览表（续）
技改保障处
物资供应处
民品事业部
组织宣传处
纪监办公室
工会办公室
综合管理处
离退休/居委会
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
岗位
岗级
编制
处长
ZG-B
1
处长
ZG-B
1
部长
ZG-B
1
处长
ZG-C
1
处长
ZG-C
1
工会副主席
ZG-C
1
处长
ZG-C
1
主任
ZG-C
1
副处长
ZG-D
1
副处长
ZG-D
1
副部长
ZG-D
1
副处长
ZG-E
1
法律事务
GL-C
1
综合管理
GL-E
1
副处长
ZG-E
1
副主任
ZG-E
1
技改项目管理
GL-B
2
采购综合计划
GL-C
1
民品综合计划
GL-D
1
组织管理
GL-D
1
纪监干事
GL-D
2
工会干事
GL-E
1
保卫管理
GL-E
1
离退休人员管理
GL-F
2
基建项目管理
GL-C
6
国内物资采购
GL-D
7
营销管理
GL-D
2
宣传管理
GL-D
1
文教管理
GL-F
1
综合管理
GL-E
1
社区管理
GL-F
2
设备管理
GL-D
1
国外物资采购
GL-D
1
投资管理
GL-D
1
影像广播
GL-F
2
文印
GL-F
1
环保管理
GL-E
1
物资采购
进出口管理
GL-E
1
团委
收发
GL-F
1
房产管理
GL-F
1
物资保管
GL-F
3
团委干事
ZG-E
1
仪器设备保管
GL-F
1
14
14
7
7
4
4
6
6
管理部门职责
所办公室
一、行政工作
1、负责拟定行政、保密、保卫、消防等工作的管理制度，并组织实施；
2、负责与上级部门、政府机构及其他单位的行政联络和关系协调；
3、负责行政会议的组织及有关会议的记录；
4、负责重大活动的策划、组织；
5、负责重要来宾的接待；
6、负责秘书工作；
7、负责决定、决议、批示的督办；
8、负责公文管理、文印；
9、负责印章管理；
10、负责行政信访工作；
11、负责外事工作；
12、负责所领导日常行政事务工作的保障；
13、负责咨询审议委员会日常事务工作的保障；
14、负责驻所军代表的保障工作；
15、负责甲区单位报刊的收发；
16、负责组织处理突发事件。
（负责各职能部门间的行政事务协调工作）
二、保密工作
1、负责保密和国家安全体系建设；
2、负责拟定保密、国家安全工作规划和计划；
3、负责组织保密、国家安全工作计划的实施、执行情况的监督、检查及改进；
4、负责失、泄密事件的查处及整改措施的落实；
5、负责国家安全和保密日常工作；
6、负责文书档案的管理、归档。
三、安全保卫工作
1、负责安全保卫工作；
2、负责治安、户籍、消防、人防、防汛和防震工作；
3、负责产品的押运、外场试验的警卫；
4、负责易燃、易爆、危险品的监督管理。
四、负责驻京办事处的工作
五、其它
1、负责收集、整理所史资料，组织编纂所大事记、所史；
2、负责展室管理；
3、完成所领导交办的工作。
发展计划处
一、所发展战略研究
1、负责我所发展战略的研究（、拟定及组织实施工作）；
2、组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划；
3、根据发展需要，拟定改革方案。
二、政策法规研究
1、负责研究国家和地方以及上级主管部门的相关政策法规，构建我所的制度体系；
2、搜集、整理、分析国内外宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息，提供研究报告；
3、（组织相关部门）制定、完善管理制度。
三、项目营销和计划管理
1、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的立项论证、争取工作；
2、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的竞标、投标工作；
3、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸生产任务的合同签订；
4、负责组织所列项目的立项论证、审定；
5、根据上级主管部门下达的年度经营目标和我所的发展目标，负责组织拟订年度经营目标和部门目标分解方案；
6、依据所年度经营目标和部门目标分解方案，负责组织拟订（去掉）各职能部门（拟订）年度经营计划；
7、负责监督、协调各职能部门年度经营计划执行；
8、负责调整各职能部门年度经营计划；
9、负责各职能部门年度经营计划执行情况的考核，考核结果汇总至人力资源处；
10、负责汇总各职能部门年度经营计划完成情况及相关统计资料，编制月度、季度、年度全所经营状况分析报告，为所领导决策提供依据；
11、负责汇各职能部门年度经营计划完成情况，按上级有关部门要求组织编报月度、季度、年度报表；
12、负责与顾客、上级主管部门、顾客（军方）驻所代表的关系协调；
13、负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护；负责顾客档案的建立及管理；
14、配合财务审计处做好各职能部门的经费预算和审核工作；
15、负责科研项目经费及军品生产产品货款的催收工作。
四、知识产权工作
1、负责组织科研技术转让、产品转产的申报、谈判、协议合同签订等工作；
2、负责组织我所年度科技进步奖的评审，确定奖励方案；
3、负责组织科研成果的评审、鉴定、申报及管理（包括成果数据库的建立和维护）等；
4、负责科技专利的评审、申报及管理（包括专利数据库的建立和维护）等。
五、科技委办公室和学会、协会工作
1、负责组织建立健全内部、外部专家库，并负责日常管理工作；
2、负责所科学技术委员会办公室的日常工作；
3、负责有关专业组的日常管理工作；
4、负责专业学会、协会的日常管理工作；
5、负责组织学术交流活动；负责学术论文的管理工作。
六、其他
完成所领导交办的工作。
项目管理处
一、科研项目管理
1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订科研项目实施计划；
2、负责科研项目计划实施过程中的进度、经费及质量的监督、协调；负责技术状态管理；
3、负责组织科研项目协调、阶段评审等；
4、负责组织科研产品的重要试验（及验收工作）；
5、配合财务审计处做好科研项目的经费预算及核算工作；
6、负责国防光学计量一级站办公室的日常（改为：
宏观管理与指导）工作。
二、科研项目外协配套
1、负责组织对科研项目供方的考核、评价，建立合格供方档案；
2、负责组织对科研项目供方提出配套相关要求，并协调、监督实施；
3、负责组织对科研项目供方合同的编制、协调、签订等；
4、负责组织对科研项目供方配套项目的科研情况督促、协调、检查等；
5、负责组织产品的交付、与总体的联调、联试、技术保障；
6、负责组织对科研项目总体单位及驻所代表关系的协调。
三、科研项目考核
1、负责编制科研项目考核管理办法；
2、负责组织科研项目实施计划执行情况的考核，将考核结果报发展计划处；
四、其它
完成所领导交办的工作。
科研试制生产部
一、试制生产管理
1、根据年度目标分解方案，负责拟订本部门年度经营计划，组织拟订试制生产实施计划（及生产作业计划）；
2、负责试制生产管理办法的编制、修改和完善；
3、负责试制生产计划的实施及实施过程中的协调、调度；组织解决生产中存在的问题；
4、负责组织对供方的考核、评价工作，建立合格供方档案；
5、负责试制生产配套、外协合同的签订、外协过程中的管理与协调；
6、负责产品整机委托外协加工计划的拟订、谈判、合同签订和外协过程中的管理与协调；
7、负责生产用图纸、技术文件调拨；
8、负责组织产品生产中的工艺性改进；
9、负责组织生产产品的交付和售后服务；
10、负责编制生产统计报表；
二、生产现场管理
1、负责生产现场管理办法的拟订、修改和完善；
2、负责组织年度生产现场管理工作计划的制定、实施；
3、负责组织开展生产现场检查、考核。
三、工艺技术研究与工艺管理
1、负责试制生产工艺管理办法的拟定、修改和完善；
2、负责试制生产过程中的工艺研究；
3、负责科研试制生产工艺规程编制、工装设计；
4、负责科研试制产品工艺检查；
5、负责组织解决科研试制生产过程中的工艺问题；
6、负责生产中的技术状态管理；
7、负责编制材料消耗定额；协助（人力资源处）开展工时定额工作。
四、试制生产考核
1、负责拟订试制生产考核办法；
2、负责组织对试制生产实施计划完成情况进行考核，考核结果报发展计划处。
五、其它
1、参与试制生产条件保障与技术改造相关工作；
2、负责试制生产所需仪器、仪表、设备的内部使用调配、维护保养、周期送检等工作；
3、配合财务审计处做好生产成本的控制、经费预算及核算工作；
4、负责本部门保密、技术安全、质量、环保、治安、纪律、考勤、环境卫生等全面管理和精神文明建设，加强班组建设；
5、完成所领导交办的工作。
人力资源处
一、人力资源管理制度和体系建设
1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，拟订人力资源管理实施计划；
2、负责拟定（中层以下人员）人力资源规划及实施方案；
3、负责拟定和完善考核、薪酬、招聘、教育、培训、人事档案等管理制度和办法，建立健全人力资源管理体系；
4、负责我所组织机构、岗位设置；负责职位说明书编制。
二、人员招聘、接收
1、负责制定（中层以下）人员招聘计划，并组织实施；
2、负责高层次人才的引进；
3、负责军转干部、复员军人的接收、安置。
三、教育、培训
1、负责员工继续教育；
2、负责员工岗位培训；
3、负责员工岗位资格考核及证书发放。
四、研究生招生与管理
1、负责拟定学位与研究生教育、学科建设发展规划，并组织实施；
2、负责授权点的博士、硕士研究生的招收、培养和管理；
3、负责博士后流动站（工作站）的有关工作；
4、责博士、硕士研究生导师队伍建设；
5、负责所定向、委培研究生管理；
6、负责工程硕士管理。
五、薪酬
1、负责全所工资总额的编制；
2、负责员工职务（技术等级）工资的调整；
3、负责员工岗位、绩效工资、奖金的核定以及发放表编制；
4、负责劳资报表编制。
六、考核
1、归口管理员工绩效考核；
2、负责组织员工年度考核；
3、负责员工任职、晋级考核；
4、负责组织大中专院校毕业生见习期满考核；
5、负责建立员工考绩档案。
七、人事管理
1、负责组织员工专业技术职务（含技师、高级技师）任职资格的评审、推荐和职务聘任；
2、负责技能人员技术等级考核和认定；
3、负责组织高层次人才的选拔、推荐、评审及管理；
4、负责休假、劳动纪律的管理；
5、负责员工岗位管理；
6、负责员工退休、调动、调配、提前离岗等工作；
7、负责员工政审；
8、负责人事档案管理；
9、负责人事报表编制。
八、劳动管理
1、负责全民劳动合同制工人劳动合同的管理；
2、负责人事代理人员聘用合同管理；
3、负责组织劳动定额的编制及管理。
4、负责劳动防护管理；
5、负责员工保健、伤残管理。
九、社会保险管理
1、负责全民劳动合同制工人养老保险管理；
2、负责员工医疗保险管理；
3、负责其他社会保险管理。
十、其它
1、负责临时用工管理、残疾人用工管理及年审；
2、负责员工死亡丧事办理；
3、完成所领导交办的工作。
财务审计处
一、财务管理
1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，，组织拟订财务管理实施计划；
2、负责财务、审计相关制度和管理办法的制定；
3、负责资金的筹措、运作，防范资金风险；
4、负责对全所经济活动进行分析，编制财务报告；
5、负责编制财务报表。
二、会计核算和资金管理
1、负责财务会计的日常核算；
2、负责资金结算；
3、负责往来帐款的管理；协助科研经费、产品货款催收；
4、负责涉税管理；
5、负责有关收费的监督、控制；
6、负责会计档案的整理、管理、归档。
三、预、决算工作
1、负责组织并（去掉）编制全面预算，结合预算执行情况进行中期调整；
2、负责财务预算工作（改为：
负责预算监督、控制、差异分析工作，提供预算考核数据）；
3、负责财务决算工作。
四、价格与成本管理
1、负责产品价格管理；
2、负责成本管理；
3、负责质量成本资料的收集、汇总、分析等工作。
五、审计、比价管理
1、负责财务预、决算审计；
2、负责对专项工程、维修工程、改（扩）建项目、专项经费等审计；
3、负责组织对独资公司、承包单位的经营、投资效益审计；
4、负责对子公司及承包单位主要经营者离任经济责任审计；
5、负责物资采购的比质（去掉）比价工作。
六、其它
1、负责财务人员的外派及管理工作；
2、负责大型（2万元以上）会议的结算；
3、完成所领导交办的工作。
质量技安处
一、质量体系管理
1、根据年度目标分解方案，制定本部门年度经营计划，拟订全所质量工作实施计划；
2、负责质量管理体系的建设；
3、负责组织策划质量审核、管理评审；
4、负责建立、完善质量管理制度，并组织实施；
5、负责组织质量管理体系的有效运行；
6、负责组织质量教育；
7、负责组织质量管理小组等群众性质量管理活动。
二、产品质量管理
1、负责科研、试制、生产过程的质量管理；
2、负责组织产品质量问题的分析、处理、跟踪和不合格品审理；
3、参加项目阶段评审；
4、负责组织对顾客投诉的质量问题进行分析、处理；
5、负责项目质量师系统的业务管理和厂（所）际质量保证体系管理；
6、负责外贸产品派驻代表室的日常工作；
7、负责各项质量有关数据的统计和质量成本综合分析，编制有关报表；
8、负责质量信息管理和可靠性管理。
三、技安管理
1、负责拟订全所技安工作实施计划；
2、负责组织制定、修改、完善技安管理办法；
3、负责建立健全安全管理体系；
4、负责安全技术管理，组织安全事故调查及处理；
5、参加新建、改（扩）建等工程项目的安全技术措施评价；
（负责安全委员会的日常管理工作）。
四、标准化管理
1、负责拟定标准化工作计划；
2、负责建立和完善标准化体系，保持有效运行；
3、负责标准化项目的立项及争取工作，并组织实施；
4、负责组织制定、修订相关标准；
5、负责科研、生产标准化工作；
6、负责标准化资料的管理。
五、其它
完成所领导交办的工作。
技改保障处
一、技改及条件建设
1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订技改、条件建设实施计划；
2、负责组织技改、技措项目的立项论证、申报、争取；
3、负责组织编制技改、技措项目中仪器、设备、基本建设及其它物资的需求计划；
4、负责组织技改、技措项目的实施、监督和验收；
5、负责技改、技措项目的各类文件、资料的管理和归档；
6、负责报表编制。
（改为：
负责技改、技措项目相关报表的编制及上报工作。
）
二、基建项目管理
1、负责组织新建、维修、改（扩）建项目的论证、申报、初步设计、图纸资料的会审及报批；
2、负责组织设计、施工和监理单位的招标、合同签订；
3、负责组织编制基建材料、基建设备的需求计划；
4、负责新建、维修、改（扩）建项目施工管理；
5、负责组织竣工验收；负责图纸、资料等整理、归档；
6、负责报表编制。
（改为：
负责基建项目相关报表的编制。
）
三、负责固定资产管理
1、负责拟定、修改和完善固定资产管理办法；
（负责拟定、修改和完善仪器设备管理制度）；
（负责建立健全全所固定资产及仪器设备台帐；
2、负责固定资产、低值品的管理、调配；
3、负责组织对我所投资、承包单位的资产界定、评估、核查等；
4、负责固定资产、低值品需求计划的审核；
5、负责组织仪器、设备周检、维修计划的编制及实施；
6、负责组织对新采购仪器、设备的验收；
（负责全所仪器设备的统一调配及管理）；
（负责全所闲置仪器设备的统一管理）；
7、负责土地征用和权、证的办理；
8、负责报表编制。
四、房产管理
1、负责房屋建筑物日常维护计划及经费预算的编制，并组织实施；
2、负责工作用房的调配及管理；
3、负责生活用房的管理；
4、负责房屋权、证申报办理。
五、环境保护
1、负责拟订环保工作实施计划；
2、负责组织制订、修改、完善环境保护管理办法；
3、负责建立健全环境保护管理体系；
4、负责办公区环保、绿化、卫生管理；
5；负责环境监测、监督检查、统计；
6、负责调查环境污染事故和纠纷，提出处理意见。
六、其它
完成所领导交办的工作。
物资供应处
一、物资采购管理
1、根据年度目标分解方案和物资需求计划要求，负责组织拟订物资采购、（采购资金）预算实施计划；
2、负责物资采购管理办法的拟定、修改和完善；
3、负责新研制器材的计划编制、申报、落实。
二、物资采购
1、负责物资采购、供应；
2、负责进口物资的合同签订、报关和免税工作；
3、负责组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购；
4、负责组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供方选择；
5、协助物资入所复验和筛选；
6、负责采购物资的入库；
7、负责采购物资的退换、索赔等相关工作；
8、负责组织对供方的考核、评价工作，编制合格供方名单；
（负责物资信息、供应商信息的收集整理工作）。
三、物资运输及管理
1、负责采购物资的提发运、押运、调配；
2、负责采购物资的保管、发放及库房管理；
3、负责组织采购仪器设备的安装、调试；
4、组织废旧物资回收及处理工作。
四、其它
完成所领导交办的工作。
民品事业部
一、投资管理
1、根据年度目标分解方案，负责制订本部门年度经营计划，组织拟订投资实施计划；
2、负责国家宏观经济、政策法规及市场信息的收集、汇总、分析，提供民品发展、投资研究报告；
3、负责拟定对外投资规划、计划；
4、负责组织对外投资项目的可行性分析、方案论证和实施；
5、负责对外投资项目的合作、合资等事宜的谈判及合同签订；
6、负责对外投资项目的监督、协调、评估和管理；
7、负责独资、合资公司、承包性单位的管理（与考核工作），及相应管理办法的制定（改为：
并制订相应的管理办法）；
8、协助财务审计处及相关部门对独资公司、承包性单位进行财务审计、稽查；
9、负责对独资、合资公司及承包性单位的经营信息进行收集汇总，编制报表；
10、负责独资、控股公司等的年审备案、证书变更；
（负责代表本所与独资、控股公司及承包性单位签定年度目标经营责任书）。
二、民品管理
1、负责民品（含部分横向军品）科研项目的论证、立项、争取；
2、负责提出民品（含部分横向军品）科研、生产需求计划，报发展计划处；
3、负责民品科研、生产合同签订、客户协调及管理；
4、负责民品市场营销与广告策划；
5、负责组织民品交付、货款回收及售后服务；
6、负责军品科研成果向民品转化；
7、负责民品科研生产信息的统计、分析。
三、其它
1、负责维实公司进出口业务；
2、完成所领导交办的工作。
组织宣传处
一、党组织管理
1、负责基层党组织管理；
2、负责党员发展工作；
3、负责党员管理；
4、负责
升级会员 