蓝天碧海度假中心海上娱乐部管理制度汇编.docx
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蓝天碧海度假中心海上娱乐部管理制度汇编
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL001
版本号
B
修改状态
1
标题
部门机构图
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL003
版本号
B
修改状态
1
标题
部门总职能
部门名称:
海上娱乐部
上级部门:
副总经理(经营)
部门本职:
负责海上娱乐部正常的运营、经营管理工作。
主要职能:
1.根据市场经营需求,制定每年的经营方略和经营计划。
2.组织实施部门年度经营计划,实现年度经营目标。
3.建立海上娱乐部规章制度,规范工作流程。
4.根据海上娱乐部的工作流程进行经营管理工作,执行公司决议。
5.按制定的规章制度管理本部门,保证本部门经营管理活动有序进行。
6.建立健全本部门质量体系,保证提供符合标准的优质服务。
7.负责处理海上娱乐游客的投诉和收集客人建议反馈中心领导。
8.做好公司所配置的设施、设备、器材以及其它设备的维护保养。
9.部门营运要遵守相关的法律、法规,负责执行ISO14001文件对本部门的规定。
10.配合人力资源部制定长短期培训计划,并组织实施。
管辖范围:
1.海上娱乐部所属员工。
2.海上娱乐部所属的设施设备、办公场所及卫生责任区域。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-001
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(经理职责)
岗位名称:
经理
直接上级:
副总经理(经营)
直接下级:
副经理、后勤主管
本职工作:
负责海上娱乐部的日常经营管理工作。
主要职责:
1.接受上级领导工作安排:
(1)参加公司例会,听取领导布置工作,汇报本部门工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分析、拟定采取的对策;
(2)执行公司的决策、计划,完成上级交办的工作任务;
(3)接受上级及相关部门的检查与评估。
2.部门内部管理工作:
(1)制订和修订海上娱乐部的工作程序与标准以及各项规章制度;
(2)组织制定海上娱乐部工作计划;
(3)组织召开每周部门例会,每月部门业务会议;
(4)督导部门员工的礼节礼貌、仪容仪表、服务态度及工作质量;
(5)组织员工进行业务技能和服务规范的组织培训,提高其技术水平和服务质量;
(6)负责对所接待的游客进行环境信息的宣传和环境行为的监督。
(7)检查部门的消防安全工作,确保客人的人身及财产安全;
(8)负责安排突发事件的演习培训工作
(9)定期与部门内副经理、主管和领班沟通;
(10)负责收集每日营业报表,做好月度分析;
(11)建立好本部门工作的完整档案体系,并审批制定部门表格、领用单和排班表等,审核由领班上报的员工考勤表的真实有效性;
(12)部门物资管理,制定部门预算,控制部门支出;
(13)负责所管辖设施设备、器材的选型、申购及使用和保养的管理工作;
(14)建立本部门的仓库,完善内部仓库的所有制度;
(15)每季度组织部门评优;
(16)关心员工的思想、工作、生活,建立良好的团队精神,并根据工作需要,对员工进行任命、培训、考核、奖惩;
(17)配合人力资源部定期组织部门员工进行业务培训和企业文化学习;
(18)处理突发事件;
(19)整理、上报和落实部门发现的问题并及时予以整改;
(20)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
3.与其它部门的协调:
(1)与潜水部协调做好船潜水教练、客人、气瓶的运载工作,配合潜水教练水下作业;
(2)与摄影部协调做好水下摄影教练的运载、摄影器材的运载工作,及摩托艇、拖伞船客人的拍摄服务工作;
(3)与营销部协调做好营销工作;
(4)与工程部协调好,及时做好摄影部的设施设备维修、保养和管理工作;
(5)与项目部协调好,及时做好摄影部的设施设备维修、保养和管理工作;
(6)与保安部协调做好巡逻和驱赶附近海域的所有船只工作;
(7)接受质检人员的检查并进行整改;
(8)协调处理与其它部门之间的纠纷;
(9)落实外部门对本部门提出的其它工作要求。
4.对客服务管理:
(1)掌握当日天气情况和海水情况,确保当日的娱乐项目正常营运;
(2)及时答复客人提出的意见及建议;
(3)落实客人遗留贵重物品的处理;
(4)处理突发事件及客人投诉
A:
出现客人投诉,第一时间赶赴现场,了解情况,权限之内,立即处理,事后上报;超越权限,及时上报,由上级领导处理;
B:
突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因,协调相关部门及时处理解决,关系到对客服务的要赔礼道歉,提供升级服务;若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时拿出处理意见。
5.自我管理:
(1)按照计划和实际工作要求组织部门相关培训;
(2)熟悉本部门相关环境法律法规,实施本部门的环境目标及环境管理方案,以及执行ISO14001文件对部门的规定;
(3)做好设施、设备维护保养管理工作;
(4)按中心的规定,做好本部门的防火、防台风的统筹工作;
(5)定期自我总结,针对管理中的不足进行总结,并接受上级检查。
领导责任:
1.对本部门工作目标设定的完成情况及成本控制情况负责。
2.对部门员工的纪律行为、服务质量、整体精神面貌负责。
3.对部门规章制度、工作流程的正确执行情况负责。
4.对部门设备设施的完好性负责。
5.对部门员工的工作安全以及业余生活安全负责。
6.对部门执行公司会议决议情况负责。
7.对部门所掌握的经营数据有保密责任。
8.对部门给公司造成的负面影响负责。
9.对部门培训计划、培训实施情况负责。
主要权力:
1.对部门所属员工和各项业务有管理权。
2.对部门各岗位工作有调配权、员工任用的提名权和奖惩的决定权。
3.对部门各岗位工作有监督、检查权。
4.对部门工作中出现的争议有裁决权。
5.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩有考核权。
6.对部门防火安全与保卫隐患有下令限期整改权。
7.有防台风预案的执行权。
8.有代表度假中心与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-002
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(副经理职责)
岗位名称:
副经理
直接上级:
经理
直接下级:
娱乐项目主管
本职工作:
负责协助经理对海上娱乐部进行日常经营管理。
主要职责:
1.接受上级领导工作安排:
(1)执行公司的决策、计划,完成上级交办的工作任务;
(2)接受上级及相关部门的检查与评估。
2.部门内部管理工作:
(1)协助部门经理组织制订和修订部门的工作程序与标准,以及各项规章制度;
(2)协助经理组织制定部门工作计划;
(3)组织参加每周部门例会;
(4)协助经理安排所属各岗位的日常工作,并督导部门各级员工的礼节礼貌、仪容仪表、服务态度及工作质量;
(5)组织员工进行业务技能和服务规范的组织培训,提高其技术水平和服务质量;
(6)负责对所接待的游客进行环境信息的宣传和环境行为的监督;
(7)检查部门的消防安全工作,确保客人的人身及财产安全;
(8)定期与部门内经理、主管和领班沟通;
(9)每季度组织部门评优;
(10)关心员工的思想、工作、生活,建立良好的团队精神,并根据工作需要,对员工进行培训、考核;
(11)配合人力资源部定期组织部门员工进行业务培训和企业文化学习;
(12)处理突发事件;
(13)部门经理不在时根据经理的授权主持部门工作。
(14)整理、上报和落实部门发现的问题并及时予以整改;
3.与其它部门的协调:
(1)与潜水部协调做好船潜水教练、客人、气瓶的运载工作,配合潜水教练水下作业;
(2)与摄影部协调做好水下摄影教练的运载、摄影器材的运载工作,及摩托艇、拖伞船客人的拍摄服务工作;
(3)与营销部协调做好营销工作;
(4)与工程部协调好,及时做好摄影部的设施设备维修、保养和管理工作;
(5)与项目部协调好,及时做好摄影部的设施设备维修、保养和管理工作;
(6)与保安部协调做好巡逻和驱赶附近海域的所有船支工作;
(7)接受质检人员的检查并进行整改;
(8)协调处理与其它部门之间的纠纷;
(9)落实外部门对本部门提出的其它工作要求。
4.对客服务管理:
(1)掌握当日天气情况和海水情况;
(2)及时答复客人提出的意见及建议;
(3)落实客人遗留贵重物品的处理;
(4)处理突发事件及客人投诉。
5.自我管理:
(1)熟悉本部门相关环境法律法规,实施本部门的环境目标及环境管理方案,以及执行ISO14001文件对部门的规定;
(2)做好设施、设备维护保养管理工作;
(3)按中心的规定,做好本部门的防火、防台风的统筹工作;
(4)定期自我总结,针对管理中的不足进行总结,并接受上级检查。
领导责任:
1.对部门员工的纪律行为、服务质量、整体精神面貌负责。
2.对部门规章制度、工作流程的正确执行情况负责。
3.对部门设备设施的完好性负责。
4.对部门员工的工作安全以及业余生活安全负责。
5.对部门执行公司会议决议情况负责。
6.对部门所掌握的经营数据有保密责任。
7.对部门给公司造成的负面影响负责。
8.对部门培训计划、培训实施情况负责。
主要权力:
1.对部门所属员工和各项业务有管理权。
2.对部门各岗位工作有调配的建议权、员工任用的提名权和奖惩的建议权。
3.对部门各岗位工作有监督、检查权。
4.对部门工作中出现的争议有裁决权。
5.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩有考核权。
6.有防台风预案的执行权。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-003
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(娱乐项目主管职责)
岗位名称:
娱乐项目主管
直接上级:
副经理
直接下级:
拖伞船领班、快艇领班、摩托艇领班
本职工作:
负责海上娱乐项目的日常管理工作。
主要职责:
1.接受上级领导工作安排:
(1)完成上级交办的工作任务;
(2)接受上级及相关部门的检查与评估。
2.部门内部管理工作:
(1)负责本班组员工的管理,做好每天的日常安排;
(2)不定期组织召开班组例会,提出注意事项;
(3)督导、考核本班员工对设施设备、器材的维护与保养状况,定期对员工开展业务培训;
(4)负责监督管理区域内整体卫生情况;
(5)对班组员工执行操作规程、安全生产负责;
(6)工作过程中遇到问题,应根据实际情况灵活解决,无法自行解决的,应及时向上级领导反映;
(7)调动员工的积极性,主动向客人推介各种服务项目;
(8)负责对游客进行环境信息的宣传和环境行为的监督;
3.对客服务管理:
及时处理权力范围内的客人投诉,不能解决的逐级上报。
4.自我管理:
(1)熟悉本部门相关环境法律法规,协助经理、副经理实施本部门的环境目标及环境管理方案;
(2)做好设施、设备维护保养管理工作;
(3)按中心的规定,做好本部门的防火、防台风的督导工作;
(4)定期自我总结,针对管理中的不足进行总结,并接受上级检查。
主要责任:
1.协助部门经理、副经理主持娱乐项目的管理工作。
2.组织实施工作计划。
3.对所管辖区内所有设备、设施完好性及卫生质量状况负责。
4.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神、服务质量是否达标负责。
5.对所管辖区的消防设备是否处于完好状态负责。
6.协助部门经理、副经理制定部门管理制度和工作流程。
7.对下级合理排班负责。
8.对所掌握的经营数据有保密的责任。
9.对下级给公司造成的负面影响负责。
主要权力:
1.对所管部门内部工作中出现的争议有协调的权力,不能解决的逐级上报。
2.对所管部门岗位有调配的建议权,员工任用的提名权和奖惩的建议权。
3.对所管部门员工的工作有监督、检查权。
4.对所管部门员工的业务水平和工作业绩有考核权。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-004
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(后勤主管职责)
岗位名称:
后勤主管
直接上级:
经理
直接下级:
机修领班、讲解员、救生员、更衣室管理员、医务人员
本职工作:
负责海上娱乐部的后勤日常管理工作。
主要职责:
1.接受上级领导工作安排:
(1)完成上级交办的工作任务;
(2)接受上级及相关部门的检查与评估。
2.部门内部管理工作:
(1)对本部门的安全生产经营提供后勤保障工作。
(2)负责每天后勤工作的安排和班组成员的考勤工作。
(3)每月有计划、有安排组织后勤人员学习和培训本部娱乐项目的相关知识。
(4)每天督促、检查维修班组及后勤人员的工作情况。
(5)严格要求后勤人员尊重领导、真诚待客、讲文明、讲礼貌,严格遵守公司制度和安全法规。
(6)调动后勤人员的积极性,主动为娱乐项目做好后勤保障工作,引导员工向客人推介岛上各种服务项目和宣传我岛环境方针。
(7)负责所管辖卫生区域的清洁。
3.自我管理:
(1)熟悉本部门相关环境法律法规,协助经理、副经理实施本部门的环境目标及环境管理方案;
(2)做好设施、设备维护保养管理工作;
(3)按中心的规定,做好本部门的防火、防台风的督导工作;
(4)定期自我总结,针对管理中的不足进行总结,并接受上级检查。
主要责任:
1.协助部门经理、副经理主持部门设施设备、器材的管理及后勤保障工作。
2.对所管辖区内所有设备、设施完好性及卫生质量状况负责。
3.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神、服务质量是否达标负责。
4.对所管辖区的消防设备是否处于完好状态负责。
5.协助部门经理、副经理制定部门管理制度和工作流程。
6.对下级合理排班负责。
7.对所掌握的经营数据有保密的责任。
8.对下级给公司造成的负面影响负责。
主要权力:
1.对所管部门内部工作中出现的争议有协调的权力,不能解决的逐级上报。
2.对所管部门岗位有调配的建议权,员工任用的提名权和奖惩的建议权。
3.对所管部门员工的工作有监督、检查权。
4.对所管部门员工的业务水平和工作业绩有考核权。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-005
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(拖伞船领班职责)
岗位名称:
拖伞船领班
直接上级:
娱乐项目主管
直接下级:
拖伞船长、拖伞水手
本职工作:
负责拖伞船班组的管理工作。
主要职责:
1.对拖伞船的安全正常运营负责。
2.对拖伞船维护保养、海上览挂,始终保持良好状态负全责。
3.调动拖伞船员的积极性,按时无误的带领拖伞船班组完成本部门交给的其他工作
4.定期组织船员学习业务知识,不断提高业务水平。
5.督促、检查拖伞船员的工作情况,以及日常考勤工作。
6.负责所管辖卫生区域的清洁。
7.负责对所接待的客人进行环境信息的宣传和环境行为监督。
8.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,熟悉本部门相关法律、法规,不断提高环保意识和环保能力。
9.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
10.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
11.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-006
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(快艇领班职责)
岗位名称:
快艇领班
直接上级:
娱乐项目主管
直接下级:
香蕉船手、快艇手、滑水手、钓鱼手、帆船教练
本职工作:
负责快艇班组的管理工作。
主要职责:
1.对快艇的安全正常运营负责。
2.对快艇维护保养,始终保持良好状态负全责。
3.定期组织船员学习业务知识。
4.负责全班组日常考勤工作。
5.按时、无误的完成上级交办的其他工作。
6.负责对所接待的客人进行环境信息的宣传和环境行为监督。
7.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,熟悉本部门相关法律、法规,不断提高环保意识和环保能力。
8.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
9.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
10.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-007
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(摩托艇领班职责)
岗位名称:
摩托艇领班
直接上级:
娱乐项目主管
直接下级:
摩托艇教练
本职工作:
负责摩托艇班组的管理工作。
主要职责:
1.负责每天的工作安排和班组考勤工作。
2.定期组织员工学习摩托艇的业务知识。
3.每天检查了解所有摩托艇性能的情况,若发现问题及时解决,自身不能解决的应及时向主管领导报告。
4.督促员工严格遵守公司制度和安全法则。
5.时刻要求员工尊重领导、真诚待客、讲文明、讲礼貌。
6.对所负责接待的游客进行环境信息、娱乐项目的宣传和环境行为的监督。
7.负责所管辖卫生区域的清洁。
8.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素。
9.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
10.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
11.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-008
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(机修领班职责)
岗位名称:
机修领班
直接上级:
后勤主管
直接下级:
船艇机修员
本职工作:
负责维修班组的管理工作。
主要职责:
1.指导、监督摩托艇教练、快艇手对艇只进行日常维护。
2.及时解除艇只故障缩小维修时间。
3.维修时要确保维修质量,有解决不了的问题要及时向上级汇报。
4.维修秩序原则上先急后缓,故障等级上先小后大,合理安排维修时间尽量减少因维修给营业带来的影响。
5.负责对设备设施的保养工作。
申购维修配件。
6.经常与艇手交流沟通,探讨存在的问题和解决问题的方法。
7.负责收集本部门产生的废弃物,并分类放置到固定贮存场所。
8.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,不断提高自身环保意识和环境保护能力。
9.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
10.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
11.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-009
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(拖伞船长职责)
岗位名称:
拖伞船长
直接上级:
拖伞船领班
本职工作:
负责拖伞船的驾驶。
主要职责:
1.熟练掌握海浪状况及天气情况,安全驾驶,确保游客的起飞和降落安全。
2.在拖曳过程中精力集中,与船上水手密切配合,根据风向、风力、海浪大小进行驾驶船只,使客人的人身安全得到保障。
3.负责拖伞船的日常维护保养工作,保证船只海上览挂安全,确保船只属于正常运行状态。
4.每天在营业之前,务必与拖伞水手队船只拖伞用的所有设备进行安全检查,消除设备的安全隐患。
5.对所负责接待的游客进行环境信息、娱乐项目的宣传和环境行为的监督。
6.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,不断提高自身环保意识和环境保护能力。
7.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
8.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
9.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-010
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(拖伞水手职责)
岗位名称:
拖伞水手
直接上级:
拖伞船领班
本职工作:
负责向客人提供拖伞服务及拖伞装备的维护保养工作。
主要职责:
1.熟练掌握放伞和收伞技术,确保游客的安全起飞和降落。
2.在拖曳过程中经历集中,与船长密切配合,根据风向、风力、海浪大小进行放伞和收伞,使客人的人身安全得到保障。
3.负责拖伞船的日常维护保养工作,保证船只海上览挂安全,确保船上拖伞装备齐全。
4.每天在营业之前,务必与船长对船只拖伞所用设备及装备进行安全检查,消除设备的安全隐患。
5.对所负责接待的游客进行环境信息、娱乐项目的宣传和环境行为的监督。
6.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,不断提高自身环保意识和环境保护能力。
7.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
8.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
9.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-011
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(香蕉船手职责)
岗位名称:
香蕉船手
直接上级:
快艇领班
本职工作:
负责向游客提供香蕉船的服务及香蕉船的维护保养工作。
主要职责:
1.熟练掌握拉香蕉船的转弯、冲浪等技术,与快艇手能密确配合,以确保游客安全娱乐。
2.负责香蕉船的日常维护保养工作。
确保香蕉船在优良使用状态,延长使用寿命。
3.每天到岗时必须认真对香蕉船绳索进行安全检查,消除各种隐患。
在带客出发之前必须进行复查。
4.在乘坐香蕉船时必须礼貌询问客人是否了解《海上娱乐注意事项》,并再重诉一遍给客人听。
5.对所负责接待的游客进行环境信息、娱乐项目的宣传和环境行为的监督。
6.了解中心环境方针、环境目标、指标及部门环境因素,不断提高自身环保意识和环境保护能力。
7.了解部门中心的防火、防台等应急措施。
8.遵守公司部门各项规章制度,服从上级安排。
9.按时完成上级交办的工作任务。
海南蓝天碧海国际有限公司
三亚蜈支洲岛度假中心
海上娱乐部管理制度汇编
编号
WZZHSYL004-012
版本号
B
修改状态
1
标题
各岗位职责(快艇手职责)
岗位名称:
快艇手
直接上级:
快艇领班
本职工作:
负责驾驶快艇的安全及快艇的维护保养工作。
主要职责:
1.熟练驾驶快艇,负责日常维护保养,排除一般性故障,搞好船艇卫生(擦干油渍,生锈处打黄油,定期擦船底)。
2.对乘坐快艇的游客进行乘艇安全常识的讲解。
安排好乘客上下艇,确保艇上的每位乘客都有合适的座位。
不许任何人坐在椅背、艇边、艇尾板、艇首等。
3.必须熟悉当地的岛屿和周边海域,了解驾艇规则和禁令。
4.进行安全检查和必要的维护(如汽油、机油、蓄电池及操作设备和救生设备)。
5.主动询问游客有无乘坐快艇的禁忌病症。
6.负责客人上下艇的安全及救生衣的穿着。
7.提醒客人将不防水、易丢