一份完整的报价单应该包含的内容.docx
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一份完整的报价单应该包含的内容
一份完整的报价单应该包含哪些内容呢?
以下就是一份完整的报价单应该包含的内容:
一、报价单的头部(Head)
1、卖家基本资料(举例)
工厂标志(FactoryLogo)
公司名称(Company)
详细地址(DetailedAddress)
邮政编码(PostCode)
联系人名(Contact)
职位名称(Jobtitle)
电话号码(TelephoneNo.)
传真号码(FaxNo.)
手机号码(MobileNo.)
邮箱地址(E-mailAddress)
聊天方式(MessengerOnline)
公司网址(WebsiteAddress)
2、买家基本资料(举例)
工厂标志(FactoryLogo)
公司名称(Company)
详细地址(DetailedAddress)
邮政编码(PostCode)
联系人名(Contact)
职位名称(Jobtitle)
电话号码(TelephoneNo.)
传真号码(FaxNo.)
手机号码(MobileNo.)
邮箱地址(E-mailAddress)
聊天方式(MessengerOnline)
公司网址(WebsiteAddress)
3、报价单的抬头:
报价单标题(Quotation/QuotationForm/PriceList)
参考编号(ReferenceNo.)
报价日期(Date)
有效日期(Validdate)
二、产品基本资料(Product’sBasicinformation)
序号(No.)
货号(ItemNo.)
型号(Type)
产品名称(Product’sName)
产品图片(Photo)
产品描述(Description)
原材料(Materials)
规格(Specification)
尺寸(Size)
长度(Length)
宽度(Width)
高度(Height)
厚度(Thickness)
管径(Tube’sDiameter)
口径(Caliber)
形状(Shape)
外观颜色(Colors)
光源类型(TypeofLamp-house)
光源数量(Nos.oflamp-house)
光源颜色(Colorsoflamp-house)
三、产品技术参数(Product’sTechnicalParameters)
1、电力类产品技术参数:
电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
2、光源、光学类产品技术参数:
光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
3、机械、力学类产品技术参数:
结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
4、热学类产品技术参数:
色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
5、加工工艺、防护性能类产品技术参数:
表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
6、配件类产品技术参数:
灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
7、产品使用寿命:
平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
8、用途及使用范围:
适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
四、价格条款(PriceTerm*)
贸易方式(**W,FOB,CFR,CIF)
装运港,目的港(LoadingPort,DestinationPort)货币种类,中银汇率(Currency,ExchangeRate),单位价格,货币单位(UnitPrice/PCS,Unit)
实例一:
FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)
离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:
1美元=8.0350元)
实例二:
CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)
成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:
1美元=8.0350元)
实例三:
CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)
成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:
1美元=8.0350元)实例四:
EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PC*
几种贸易方式间的差别:
1、工厂交货价(**W=ExWorks):
交货地点:
出口国工厂或仓库;9U.S.f8U*D0p"a:
B
运输:
买方负责;
保险:
买方负责;
出口手续:
买方负责;
进口手续:
买方负责;
风险转移:
交货地;
所有权转移:
随买卖转移;
2、离岸价(FOB=FreeonBorad):
交货地点:
装运港;
运输:
买方负责;
保险:
买方负责;
出口手续:
卖方负责;
进口手续:
买方负责;
风险转移:
装运港船舷;
所有权转移:
随交单转移;
3、到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight):
交货地点:
装运港;
运输:
卖方负责;
保险:
卖方负责;
出口手续:
卖方负责;
进口手续:
卖方负责;
风险转移:
装运港船舷;
所有权转移:
随交单转移;
4、成本加运费(CFR=Cost+Freight):
交货地点:
装运港;
运输:
卖方负责;
保险:
买方负责;
出口手续:
卖方负责;
进口手续:
买方负责;
风险转移:
装运港船舷;
所有权转移:
随交单转移;
FOB、CIF、CFR共同点:
1、卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;
2、卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件;
3、卖方交单,买方受单、付款;
4、装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;
5、交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;
6、都适合于海洋运输和内河运输;
FOB、CIF、CFR间不同点:
1、FOB:
买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;
2、CIF:
卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;
3、CFR:
卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险;
五、数量条款(QuantityTerms)
按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供报价:
按最小定单量(MOQ,MinimumOrderQuantity)提供报价
按库存量(QTY.inStock)报价
20Container,40Container,40HC,45HC
20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜
MOQ:
500PCS/Design,500PCS/Item
最小订单量:
500支/款
QTY.inStock:
5000PCS
库存数量:
5000PCS
MoreorLessClause:
at5%
短溢缺条款备品数量:
5%"
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序货柜类型内容积(英尺)内容积(米)配货毛重(吨)体积(立方米)
1、20尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26
2、40尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254
3、40尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268
4、45尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986
Total100CTNS,200PCS/CTN,OuterCarton’sMeasure:
48*28*36,24Innerboxes/CTN总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:
48*28*36厘米,24个内盒/外箱
Innerbox’sMeasure:
5*3*2,12PCS/Innerbox
内盒尺寸:
5*3*2厘米,12支/内盒
NetWeight,GrossWeight,APNNo.,Barcode,Bicolor,RGB,CMYK
产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色
Carton’sMain/SideShippingMark
外箱正唛/侧唛
六、支付条款(PaymentTerms)
即期信用证,远期信用证:
SightL/C,UsanceL/C
可撤销信用证,不可撤销信用证:
RevocableL/C,IrrevocableL/C
跟单信用证,光票信用证:
DocumentaryL/C,CleanL/C
可转让信用证,不可转让信用证:
TransferableL/C,UntransferableL/C
电汇:
T/T,TelegraphicTransfer
余额,总金额,定金:
Balance,Totalsum,Deposit/Earnest/Earnestmoney
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清
30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment
90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款
PaymentbyL/C90days,CIFL/C90days
通过即期信用证付款
PaymentbysightL/C
七、质量条款(QualityTerms)
检验检疫局:
法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA,一般原产地证C/O。
国家质检总局:
主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容:
包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。
检验分类:
内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。
产品质量认证:
中国:
CCC,CB,CQC
欧盟:
CE,LVD,EMC
德国:
GS,VDE,TUV
美国:
UL,ETL
意大利:
IMQ,IG
北欧四国:
N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D
比利时:
CEBEC
法国:
NF
荷兰:
KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC
阿根廷:
SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本:
NKKK,PSEKT,KTL,EKMARK
八、交货期条款(DeliveryTimeTerms)
订单被确定
Orderconfirmed
模具费用,准备模具
Mould’***penses,PreparetheMoulds
生产前确定样品,开始投产
Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce
预付定金,支付余款
Paythedepositinadvance,Paythebalance
交货期:
在收到预付款后30天之内交货
Deliverthegoods,thetimeofDeliveryDeliverytime:
30daysafterreceiptofdeposit.Deliverytime:
30daysaftertheconfirmationoftheorder.
交货期:
在订单确认后30天之内交货
Deliverytime:
30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.
交货期:
在生产前样品确定后30天之内交货
九、装运条款(ShipmentTerms)
港口名重名:
注明所在国家或地区
无法确定港口:
由买家选择港口
装运日期,装运期限,装运时间
Shippingdate,TimeLimit,Timeofshipment
起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港
DeparturePort,DestinationPort,LoadingPort,UnloadingPort,Transferringport分批装运,转船
Shippinginbatches,PartialShipment,Transshipment
航空,航海,散货,整装柜
Byair,Bysea,Goodsinbulk,FullContainer
十、品牌条款(Brand’sTerms)
贴牌加工:
使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM,Usethebrandappointedbythecustomer
使用工厂自己的品牌
Usethefactory’sownbrand
十一、原产地条款(OriginTerms)
普通原产地证,普惠制原产地证
C/O(CertificateofOrigin),FORMA
原产地,中国制造
MadeinChina,OriginPlace
十二、报价单附注的其他资料(Others)
1、工商营业执照、被批准开业证件副本;
2、国税局税务登记证;
3、企业法人代码certificate;
4、质量检验报告、质量鉴定报告;
5、产品质量认证、质量管理体系认证;
6、荣誉certificate、奖励certificate;
7、出口许可证;
8、工厂规模:
员工人数,工程技术人员人数,工厂面积;
9、主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度。