安全管理档案明细表.docx
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安全管理档案明细表
序号
档案目录
档案内容
档案详细
存档标准
备注
1
劳动防护用品安
全管理档案
劳保用品使用、更换标
准
包括安全带、电焊面罩、电焊手套、防护眼镜、
防护面罩、耐碱酸手套、防滑手套、安全帽、
劳保鞋、耳塞、劳保服、耐高温劳保鞋、耐高
温手套、防毒面具、绝缘鞋、绝缘手套、电工
绝缘工具的更换标准以及使用前检查，档案盒
应存有纸版本文件，责任人并存有电子版。
根据公司新增加的劳保用品制定相
应的使用、更换标准进行存档。
各车间劳保用品领用台
账
各车间对车间内劳保用品领用进行登记，明确
领用人、领用时间、领用数量以及领用岗位，
按照台账内容填写，不得出现非劳保用品以及
乱涂乱画现象，档案盒应存有本年度车间劳保
用品领用台账纸版。
每月安全科进行对 2-3 车间劳保用
品台账进行收集，并存档每月两次
对车间劳动防护用品台账进行落实。
劳动防护用品安全管理
制度
公司在 10 月份重新修订劳动保护用品管理制度，
此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。
公司在对制度修订完毕后，应将修
订完毕后管理制度进行存放
公司推行党政同责实施
意见红头
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印，档案盒应存有纸版本文
件，责任人并存有电子版。
安全生产党政同责制度
明确公司党委工作职责以及工作机制、责任追
究、激励措施等内容，档案盒应存有纸版文件，
责任人并存有电子版。
成立安全生产委员会红
头文件
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，
公司安全管理档案明细表
2
组织机构与职责
管理档案
责任人并存有电子版
明确公司一岗双责责任
制红头文件
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，
责任人并存有电子版
公司安全生产责任制文
件
包括了公司各级安全生产职责，档案盒中应存
有纸版文件，责任人并存有电子版
安全生产责任考核制度
档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子
版
安全标准化业绩评定制
度
车间管理人员考核标准
成立安环部红头文件
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，
责任人并存有电子版
成立安全科红头文件
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印，档案盒中应存有纸版文
件，责任人并存有电子版
安环部人员明细
档案盒中应存有纸版文件，责任人并存有电子
版
根据公司人员流动进行更新
3
安全培训档案
公司年度培训计划
包括公司 1-12 月份公司预计组织的安全培训内
容、培训时间以及培训人员等，计划不得出现
表格。
档案盒中应存有纸版文件，责任人并存
有电子版
每年 12 月份底进行更新，在 1 月
份之前放置在档案盒内
1、本档案培训
记录等相关材
料必须按照培
训计划日期进
行排序。
2、公司所有培
训签到表必须
根据生产部进
公司安全培训通知
针对公司每项安全培训公司安全科下发带有冠
企字安全通知，并打印纸版与本次培训记录表
放置在一起，责任人并存有电子版
根据每次培训前两天下发通知，并
对通知打印放置在档案盒中
公司安全培训签到表
针对事业部不同（除新工人）签到表进行分开
培训完毕后当天更新
签订，与本次培训记录进行一起存档。
行分开。
公司安全培训照片
在培训期间由安全科人员拍摄，并在培训完毕
后打印出，与培训记录以及通知一同存档
培训完毕后当天更新
公司安全培训记录表
在培训完毕后对培训内容以及培训过程、培训
效果进行填写，并与培训照片、签到、通知一
同放入档案盒
培训完毕后当天更新
关于实施公司年度培训
计划红头文件
对于每年实施公司安全培训下发的公司红头文
件，此文件格式为公司红头文件，必须使用公
司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版
文件，责任人并存有电子版
每年 12 月 31 日前
安全培训考核试卷以及
成绩目录
针对每次培训完毕后，对培训人员进行考核，
并对考核成绩进行改卷以及汇总，打印成纸版
放入档案盒
培训完毕后当天更新
安全培训材料
对于一些制度文字材料进行存放档案盒
4
上级红头文件管
理档案
上级安监部门下发红头
文件
上级安监部门下发红头文件根据日期以及编号
打印纸版放入档案盒，责任人必须存有电子版
下发后当天打印出进行存档
在存档中，必
须按照一上级
红头文件对照
相应方案、公
司红头文件、
总结等，并按
照日期、编号
进行排序
根据上级下发的红头文
件制定的方案
根据上级安监部门下发的红头文件制定相应提
升方案，此文件打印纸版放入档案盒。
制定完毕后当天进行存档
根据上级下发的红头文
件制定的通知以及相关
红头文件
根据上级安监部门下发的红头文件制定相关红
头文件，此文件格式为公司红头文件，必须使
用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应存有
纸版文件，责任人并存有电子版
上级下发红头文件当日进行制定并
存档
根据公司制定的方案制
定总结
根据公司提升方案，进行总结，并将此文件打
印纸版放入档案盒
方案日期结束第二日进行总结，并
当天存档
国家安全生产法
国家安全生产法如未改动进行放置档案盒
如安全生产法改动将进行更新放置
公司安全管理制度
公司各项安全管理制度成册放入档案盒内
公司安全管理制度按照国家相关规
5
国家法律法规与
公司安全管理制
度
定 1 年进行一次更新
公司安全管理制度修订
红头文件
对于原安全管理制度进行作废，使用修订后安
全管理制度，此文件格式为公司红头文件，必
须使用公司红头文件纸张进行打印档案盒中应
存有纸版文件，责任人并存有电子版
每年进行一次更新
安全管理制度落实记录
每月两次进行对车间员工安全管理制度掌握情
况进行落实，并将纸版记录存入档案盒。
每月 15 日、30 日
6
安全文化建设档
案
安全活动开展计划表
每年根据公司实际情况制定安全活动计划表，
并打印纸版进行存档
每年 12 月 31 日前
公司各项安全活动记录
包括行车技能比武、消防比武等活动举行期间
的打分表、考核表等记录（纸版）放置档案盒
在活动结束后当天进行放置档案盒
公司各项安全活动总结
针对开展每项安全活动制定总结，打印纸版放
置档案盒，责任人并存放电子版
在活动结束后当天进行放置档案盒
公司各项安全活动通知
等红头文件
根据每项安全活动通知下发通知等红头文件，
，此文件格式为公司红头文件，必须使用公司
红头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文
件，责任人并存有电子版
在下发当天打印电子版进行放置档
案盒
公司宣传看板照片、报
刊
对于公司每期安全管理报刊进行放置档案盒，
对公司宣传看板内容更新后拍照打印电子版进
行放入档案盒
在安全宣传资料以及报刊改版后当
天放置档案盒
7
安全会议档案
公司安全培训签到表
对于每次会议进行签到，并于培训记录、照片
进行存档
会议结束后当天进行存档
本档案记录等
相关材料必须
按照日期进行
排序
公司安全培训照片
在会议完毕后打印出，与会议记录以及签到表
一同存档
会议结束后当天进行存档
公司安全培训记录表
对会议主题精神以及会议内容进行汇总，并进
行打印（也可手写）与会议照片、签到表进行
会议结束后当天进行存档
一同存档
8
职业健康
职业健康科成立红头文
件
公司成立职业健康科红头文件，此文件格式为
公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进
行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存
有电子版
根据人员变动进行对文件进行更新
公司职业卫生安全方针
此文件为纸版放置档案盒中
公司职业健康管理制度
包括职业病危害防治责任制制度、职业病危害
警示与告知、职业病防治宣传教育培训、职业
病防护设施维护检修、职业病防护用品管理、
职业病危害检测及评价、职业卫生三同时、劳
动者职业健康监护、职业病危害事故处置与报
告、职业病应急救援管理、职业病危害项目申
报办法，此材料为纸版放置档案盒中
根据国家相应法律法规修改进行更
新
职业病用品发放、更换、
维修记录
收集各车间职业病用品发放记录，进行将记录
放置在档案盒中
每两月进行一次更新
职业病风险登记
根据各车间职业病风险点进行制定所触发职业
病以及防护措施、应急措施等，进行制定成册
放入档案盒中
根据设备改造以及新建车间进行更
新
职业健康人员一人一档
对公司易发生职业病岗位人员进行每年体检结
果进行记录，并进行存档
每年 12 月 31 日
职业健康安全检查记录
对公司各车间职业健康安全检查，进行记录、
存档，检查记录必须有该车间负责人签字（每
月进行两次检查）
每月 15、31 日
申报表包括公司主要申报基本信息以及职业病
危害因素种类、职业病危害因素分布情况，并
配有公司盖章，本材料为原版
因采用的生产技术、工艺、材料等
变更导致所申报的职业病危害因素
及其相关内容发生改变的，应当在
职业病危害项目申报表
与申报回执
回执包括申报登记号、以及安全生产监督部门
经办人签字以及安监局盖章，由安监局发放，
本材料为原版。
变更后 30 日内向原申报机关申报
变更内容
职业健康安全管理体系
认证证书
通过职业健康相关机构认证，颁发职业健康管
理体系证书，包括稀土，冠锌为单独一份，此
材料为复印件
本证书一年进行一次审核，由安全
科进行复印备档，证书有效期为三
年。
员工体检报告
对员工每年体检报告进行收集，放入档案
12 月 31 日
员工体检汇总报告
对于员工体检情况汇总报告进行放入档案
12 月 31 日
职业场所安全检测报告
报告材料成册放入档案盒内
员工劳动合同
结合企管部对员工签订劳动合同放入档案盒内
（必须为原版）
每季度进行一次收集
9
施工项目三同时
档案
建设项目安全设施三同
时调查表
对于建设单位的调查表格，此材料为纸版，放
入档案盒中
工业生产建设项目安全
设施审查申请表
对于新建项目安全设施进行向上级安监部门申
请，申请后并进行存档，此材料为纸版，必须
为原件
外来施工协议
各部门、车间对于设备改造与外来单位签订协
议，安全科每月进行收集，并进行存档
每月进行收集存档
新项目协调、部署会议
包括签到表、记录、照片等材料，并进行存档
按照日期排序存档
10
安全生产责任制
档案
各级安全责任状
公司各级安全责任状原版放入档案盒内
每年 1 月 10 前进行存档
明确公司一岗双责责任
制红头文件
此文件格式为公司红头文件，必须使用公司红
头文件纸张进行打印档案盒中应存有纸版文件，
责任人并存有电子版
公司安全生产责任制文
件
包括了公司各级安全生产职责，档案盒中应存
有纸版文件，责任人并存有电子版
11
安全生产检查档
案
每周安全检查记录表
包括检查项目、隐患以及责任人，并由检查人
员每周进行签字，此材料为纸版放置档案盒中，
责任人存档电子版
每周六之前进行更新
节假日安全检查记录
国家法定节假日期安全检查，包括检查项目、
隐患以及责任人，以及下发隐患整改通知单，
放置档案盒中，责任人存档电子版
节假日结束后进行汇总放入档案盒
内
节假日安全检查方案
针对国家重大节日制定安全检查方案，打印纸
版放入档案盒内存档，责任人存档电子版
节假日结束后进行汇总放入档案盒
内
节假日安全检查
针对国家重大节日制定安全检查方案，进行总
结并打印值班放入档案盒中，责任人存档电子
版
节假日结束后进行汇总放入档案盒
内
节假日检查红头文件
根据节假日下发公司红头文件，此文件格式为
公司红头文件，必须使用公司红头文件纸张进
行打印档案盒中应存有纸版文件，责任人并存
有电子版
节假日结束后进行汇总放入档案盒
内
12
领导带班检查档
案
领导带班安全检查记录
每月两次由公司副总带领相关人员进行检查，
并对检查出的隐患进行汇总制定出纸版记录，
放入档案盒内，责任人存档电子版
每月 15 日、30 日进行更新
领导带班安全检查照片
对于领导带班安全检查照片制作成幻灯片进行
打印纸版放入档案盒，责任人存档电子版
每月 15 日、30 日进行更新
领导带班安全管理制度
公司制定领导带班安全管理制度打印纸版放入
档案盒内，责任人存档电子版
领导带班检查值班表
公司领导带班值班明细表，打印纸版放入档案
盒内，责任人存档电子版
12 月 31 日制定领导带班值班表
特种设备管理人员证书
对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科
存档，此文件一般为原版
特种设备管理人员更换证书后进行
存档
13
证件文件管理档
案
起重作业人员证书
对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科
存档，此文件一般为原版
特种设备管理人员更换证书后进行
存档
生产安全管理人员培训
证书
对安全管理人员在发证完毕后在安全科存档，
此文件一般为原版
安全管理人员更换证书后进行存档
高低压电工操作证书
对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科
存档，此文件一般为原版
特种设备管理人员更换证书后进行
存档
焊接及热切割作业操作
证书
对于特种设备管理人员在发证完毕后在安全科
存档，此文件一般为原版
特种设备管理人员更换证书后进行
存档
特种作业人员登记台账
对于公司内所有特种设备管理、操作人员进行
汇总，并打印值班放入档案盒，责任人存档电
子版
根据办证人员日期进行更新本材料
14
安全投入管理档
案
保险合同发票
对于每次对员工、设备入完保险后，对发票进
行复印，将复印件放入档案盒内
每次入完保险后
安全生产费用提取使用
管理制度
将制度打印纸版放入档案盒内，责任人存档电
子版
安全风险抵押金台账
对于每项安全费用提取后，责任人填写台账，
并放入档案盒内，此材料成册
安全费用提取后进行填写更新
资金使用申请表
对于申请安全费用填写申请表，由负责人签字
后放入档案盒存档
安全费用申请后进行更新
增值税发票
各项安全费用提取发票，进行复印放入档案盒
进行存档
安全费用使用后进行更新
高空作业许可证
定期对各车间高空作业开取作业证进行收集，
放入档案盒进行存档
每月一次收集存档
动火作业许可证
定期对各车间动火作业开取作业证进行收集，
放入档案盒进行存档
每月一次收集存档
受限空间安全作业标准
此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。
受限空间作业票
定期对各车间受限空间作业开取作业证进行收
集，放入档案盒进行存档
每月一次收集存档
高空作业安全管理制度
此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。
动火作业管理制度
此文件为打印纸版，不得以电子版形式存档。
16
特种设备安全管
理档案
梁式起重机定期检验报
告
在对公司特种设备检验后，发放的检验报告放
入档案盒进行存档
每年一次更新
安全阀校验报告
在对公司特种设备检验后，发放的检验报告放
入档案盒进行存档
每年一次更新
特种设备登记台账
对于公司内所有特种设备进行汇总，并打印放
置档案盒中，责任人对电子版进行存档
根据公司特种设备增加进行更新
17
安全标准化管理
档案
公司安全二级标准化证
书
对公司二级标准化证书进行复印，放入档案盒
内
三年进行一次更新
安全标准化自评报告
对于公司安全标准化复审准备相关材料打印成
纸版进行存档
三年进行一次更新
安全标准化整改报告
对于查出的一些不合格项进行整改，打印成电
子版进行存档
三年进行一次更新
安全标准化复审申请表
根据标准化复审期限进行向有关部门申请，并
成册存档
三年进行一次更新
安全标准化相关会议记
录
在标准化审核期间，召开会议包括会议记录、
签到表、照片等进行存档
三年进行一次更新
18
隐患整改档案
安全隐患整改通知单
针对公司检查中发现各类安全隐患对相关部门
下发安全隐患整改通知单，与车间反馈进行一
起存档
每周一更新
19
应急预案与演练
档案
公司安全应急预案
公司根据实际情况制定的安全应急预案，包括
天然气、氢气、消防、汛期等专项应急预案，
成册进行存档。
三年进行修订、更新
公司专项应急预案演练
组织车间进行消防、天然气、盐酸等专项应急
预案演练，做成幻灯片格式进行存放档案盒
每月 31 日前进行一次存档
公司各级应急小组成员
名单
公司、车间成立的应急小组名单，打印成纸版
进行存档档案盒，负责人进行对电子版存档
根据人员流动进行更新
公司应急物资明细表
根据公司应急物资统计制定明细表进行打印存
挡，负责人进行对电子版存档
根据物资的使用、增加进行更新
20
安全模块管理档
案
安全模块不合格项表以
及反馈
每月两次对车间安全模块管理情况进行落实，
并将落实与反馈记录进行存档
每月 15、30 日进行更新
安全模块考核标准
对车间落实模块制定的标准以纸版的形式进行
存档
21
危险源管理档案
公司危险源登记台账
对公司所有危险源进行记录，并打印纸版进行
存档
对于危险源的拆除、增加进行更新
公司危险源检查台账
对公司个危险源检查进行收集，并将记录放入
档案盒存档
每两个月进行更新
公司危险源管理制度以
及标准
将公司制定的危险源制度以及标准打印成纸版
进行存档
22
汛期安全管理档
案
汛期安全专项应急预案
此材料为纸版，放入档案盒内进行存档
每三年进行更新
汛期安全专项安全检查
记录
在汛期期间公司组织汛期安全检查记录，此材
料包括隐患照片、检查记录表以及相关部门负
责人签字，纸版记录放入档案盒进行存档，责
任人进行对电子版存档
每年进行一次对汛期检查进行更新
汛期应急物资明细表
根据公司应急物资统计制定明细表进行打印存
挡，负责人进行对电子版存档
根据物资使用、增加对名单进行更
新
各车间汛期应急小组成
员
各部门成立的应急小组名单，打印成纸版进行
存档档案盒，负责人进行对电子版存档
根据人员流动进行更新
升级会员 