云南秘书资格考试真题卷.docx

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云南秘书资格考试真题卷

2022年云南秘书资格考试真题卷

（本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。

）

单位：

姓名：

考号：

题号

单选题

多项选择

判断题

综合题

总分

分值

得分

一、单项选择题（共25题，每题2分。

每题的备选项中，只有一个最符合题意）

1.在涉外活动中，礼宾次序体现__。

A．各国主权地位平等

B．各国经济地位平等

C．各国综合国力

D．东道主对各国宾客的礼遇

2.以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是__。

A．发布招标公告

B．投标

C．开标

D．决标

3.属于专题性会议个性特点的有__。

A．主持人和与会人员一般是上下级关系

B．部署性强

C．参加单位不相隶属

D．议题单一，专业性强

4.假设公司准备与远道而来的潜力客商签订一份合同，则待签文本应使用__。

A．中文、英文和法文

B．中文

C．中文和法文

D．英文

5.《关于查禁赌博的通告》显然应具备__。

A．较强的时效性

B．教育性，以引起人们警觉和注意

C．知照性，用于公布需要人们周知的事项

D．被动性

6.下面关于国有独资公司的描述不正确的是__。

A．国有独资公司的投资者权利由国家授权机构行使

B．国有独资公司是指国家授权的投资机构单独投资设立的有限责任公司

C．国有独资公司设有股东大会

D．国有独资公司是指国家授权的部门单独投资设立的有限责任公司

7.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在__。

A．会议最后

B．会议中间

C．会议前半部分

D．会议间歇休息后

8.我国现行资源税的税率采用__税率。

A．比例

B．定额

C．全额累进

D．超额累进

9.申请领用办公用品的流程应是__。

A．领导签字填写申请表领用

B．填写领用表领导签字领用

C．领用领导签字填写领用表

D．填写申请表领导签字领用

10.签字仪式的正确程序是__。

A．宣布签字仪式正式开始、在己方文本上签字、在对方文本上签字、主签人互相交换文本

B．宣布签字仪式正式开始、在对方文本上签字、在己方文本上签字、主签人互相交换文本

C．宣布签字仪式正式开始、主签人互相交换文本、在己方文本上签字、在对方文本上签字

D．宣布签字仪式正式开始、主签人互相交换文本、在对方文本上签字、在己方文本上签字

11.文稿审核__。

A．是文稿签发前的第一道文字工序

B．主要是对文字的审核

C．包括复审和终审两道程序

D．应由秘书人员把好关

12.在处理冲突时，宜先观察情况，了解清楚后再针对问题采取相应的措施。

这遵循了处理冲突的__策略。

A．铁令如山

B．拖延、缓和

C．按兵不动

D．弃子投降

13.股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本应达到法定注册资本的最低限额，即__人民币。

A．1万元

B．10万元

C．100万元

D．1000万元

14.货币的首要职能是__。

A．世界货币

B．价值尺度

C．流通手段

D．储藏手段

15.计算机网络系统中的资源可分成__。

A．数据资源、软件资源、硬件资源

B．软件资源、硬件资源

C．数据资源、软件资源

D．共享资源、硬件资源

16.在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在__之间的飞机。

A．1～2小时

B．2～4小时

C．3～5小时

D．5小时以上

17.由两个以上单位联合进行接待时，在经费问题上首先应明确的是__。

A．经费来源

B．经费数量

C．经费使用方式

D．经费列支项目

18.宏远公司拟召开公司总经理办公会议，讨论的议题有：

①有关财务总监的人事任命；②本季度的财务报告；③本季度的销售报告；④如何加强部门之间的合作。

此次会议议程表的最后一项应为__。

A．①

B．②

C．③

D．④

19.在Word编辑状态下，格式刷可以复制__。

A．段落的格式和内容

B．段落和文字的格式和内容

C．文字的格式和内容

D．段落和文字的格式

20.在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是__。

A．“工具”菜单

B．“文件”菜单

C．“视图”菜单

D．“编辑”菜单

21.邀请信的标题结构是__。

A．事由+称谓

B．文种+称谓

C．事由+文种

D．事由+文种+称谓

22.办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写__。

A．《隐患记录及处理表》

B．《事故情况调查记录表》

C．《工伤情况报告表》

D．《故障记录及处理报告》

23.在申请设立中外合资经营企业时，文件之日起，审批机关自接到中国合营者按规定报送的全部要在__内决定批准或不批准。

A．1个月

B．2个月

C．3个月

D．4个月

24.开放参观活动中的宣传小册子应在__发给来宾。

A．中途休息时

B．赠送纪念品的同时

C．参观活动结束前

D．参观开始

25.邀请函××大学：

根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。

定于月日下午，在省工业大学室外演出并电视直播。

因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函。

请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组。

恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。

节目审查时间为月日。

具体事宜请与编导组联系。

在这份邀请函中，落款__。

A．正确

B．缺邀请单位

C．邀请单位后面需加盖公章

D．邀请单位名字需用大一号字体

二、多项选择题（共25题，每题2分。

每题的备选项中，有多个符合题意）

1.邀请函××大学：

根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。

定于月日下午，在省工业大学室外演出并电视直播。

因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函。

请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组。

恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。

节目审查时间为月日。

具体事宜请与编导组联系。

这份邀请函还需添加__。

A．联系电话

B．联系人员名字

C．结尾敬语

D．被邀请者姓名

2.在__之前，秘书不得给出保密信息。

A．没有确认对方身份

B．没有确认是否被授权

C．没有上司允许

D．没有经过同事的同意

3.会议记录主要由__构成。

A．标题

B．正文

C．尾部

D．结尾

4.根据著作权法的规定，__的保护期限不受限制。

A．署名权

B．发表权

C．修改权

D．人身权

5.秘书保管的零用现金不可以用于__的支出。

A．停车费

B．机票费

C．快件费

D．茶点费

6.在会议信息沟通上要注意__。

A．营造声势

B．内外有别

C．加强保密审查

D．统一宣传口径

7.企业通过举办对本组织的开放参观，可以__。

A．进一步了解合作对象

B．扩大组织的知名度

C．直接获得经济效益

D．树立组织形象

8.秘书经常参加会议，对于需要保密的信息应由主管领导决定__公开会议内容。

A．是否

B．何时

C．由谁

D．向谁

9.根据合同法的规定，__属于无效合同。

A．一方以欺诈、胁迫的手段订立的、损害国家利益的合同

B．双方恶意串通，损害第三人利益的合同

C．以合法形式掩盖非法目的的合同

D．损害社会公共利益的合同

10.秘书在日常工作中还应做好特定信息的保密工作，特定信息是指__。

A．人事信息

B．财务信息

C．产品信息

D．客户信息

11.企业交往过程中，实施高规格接待的主要目的是表明己方__。

A．对客人的重视

B．对客人的友好

C．对客人的欢迎

D．满足客人的需要

12.天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有__。

A．与会人员的要求

B．将同类问题集中排列

C．将保密性强的议题安排在前面

D．公司章程对会议议程的规定

13.参观接待中特别应该注意的是__。

A．内外有别

B．全面满足参观者要求

C．严守机密

D．做好针对领导的服务

14.会议日程一般采用__形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上个时间段内，将会议的议题具体化

A．简短文字

B．叙述文字

C．表格

D．图表

15.对于企业的保密文件，秘书__。

A．只能传送给被授权人阅

B．只能给上司阅

C．只能由自己亲自送交

D．经核准不需要时，只能撕碎和销毁

16.在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是__。

A．新物品置于旧物品的前面

B．份量重的物品放下面

C．小件用品放在较大物品的前面

D．体积大的物品放上面

17.纵向沟通的主要形式是__。

A．下行沟通

B．上行沟通

C．交叉沟通

D．选择性沟通

18.在开放参观活动中，秘书要做好__工作。

A．解说

B．指导

C．接待

D．引导

19.秘书接待访客时，应该__。

A．拒绝向来访者提供公司的信息

B．向来访者提供公司允许提供的信息

C．向来访者提供公司所有信息

D．机智、稳重，注意答问的技巧

20.有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段有__。

A．效率手册

B．交叉参照卡

C．值班记录

D．墙上计划板

21.公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录。

要做好这项工作，需准备的资料包括__。

A．会议议程表

B．一季度的生产报表

C．本年度生产计划

D．公司奖金分配方案

22.共享资料应该保存在__。

A．领导的柜子里

B．他人的抽屉里

C．共享的柜子

D．自己的抽屉里

23.与客户进行电话交流时,__是不应该的。

A．言辞得体

B．态度和蔼

C．高声阔语

D．及时回应

24.与客人正在交谈时,若电话铃响,秘书应__。

A．中断与客人谈话,立即接电话

B．不要接电话,以免中断与客人谈话

C．先向客人致歉后再接听电话

D．将电话拿起再放下,继续与客人谈话

25.不需标注紧急程度的公文有__。

A．特急件

B．加急件

C．急件

D．平件