办公用品管理制度.docx

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办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：

由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：

各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还

第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

（3）实行定期计划批量采购供应。

即：

每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

（7）结算办法。

综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

第12条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司环境卫生管理制度

一、目的为营造整洁、舒适的工作环境，塑造良好的企业形象，规范环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等，公司所有工作场所的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不得摆放与工作无关的个人物品；

2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、如多个部门公用同一间办公室，则须指定办公区域安全、卫生责任的负责人。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

五、公司公共办公区域的维护

1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯（含护栏、扶手）、门窗、玻璃，每天早上在8:

00之前，清洁工将所有公共办公区域的卫生清扫一遍；

2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

4、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；禁止在办公区域内吸烟。

5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明。

6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

（1）个人部分：

桌面、桌底、抽屉、橱柜；

（2）公用部分：

储藏室、文件柜等。

7、每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

六、环境卫生打扫标准

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、保持门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明，无手印、水印、灰尘。

3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁，无手印、水印、灰尘。

5、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。

公共物品摆放整洁。

七、日常卫生清扫工作安排卫生区域划分负责人总经理办公室总经理秘书会议室卫生间保洁员走廊门窗、玻璃楼梯护栏楼梯地面值班人员中心店卫生间（周六、日）中心店卫生值日人员每月由各部门安排卫生值日表，报行政部报备。

公共卫生区域

部门卫生区域

八、监督与检查

1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，要求责令整改，视情况通报批评，并罚款20元。

2、公司行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

一、人力资源管理制度

1、员工手册

2、劳动合同管理办法

3、公司奖惩制度

4、薪酬管理制度（含等级薪酬体系）

5、员工培训管理体系（制度）

6、员工申诉管理制度

7、中华人民共和国劳动合同法

8、公司保密制度

9、员工辞退管理制度

10、员工关系管理制度

二、财务管理制度

1、财务管理制度

2、公司资产管理制度

3、资金管理制度

4、企业内部审计制度

5、财务内部控制制度

6、差旅费报销制度

7、存货管理办法

8、发票管理规定

9、费用报销管理制度

10、现金管理制度

11、应收账款管理办法

12、资产盘点管理办法

三、行政后勤管理制度

1、行政后勤管理制度

2、员工考勤管理制度

3、办公用品管理规定

4、中华人民共和国公司法

5、档案管理制度

6、公司公章管理制度

7、公司环境卫生管理制度

8、公司会议管理制度

9、公司接待管理制度

10、公司内部车辆管理制度

11、合同管理办法

12、员工考勤管理制度

四、营销管理制度

1、销售团队管理制度

2、客服部管理制度

3、客户数据管理办法

4、包装管理制度

5、企业商标管理办法

6、市场部管理制度

7、销售部管理制度

8、销售应收账款管理办法

9、营销渠道管理制度

五、生产管理制度

1、安全生产管理制度

2、存货管理制度

3、生产设备管理制度

4、生产质量管理制度

5、企业统计管理制度

6、生产现场定置管理规定

7、生产计划管理制度

8、生产控制管理制度

9、生产物料管理制度

10、生产组织管理办法

六、采购管理制度

1、采购部管理制度

2、采购操作细则

3、供应商管理制度

4、物资采购及出入为管理制度

七、仓储物流管理制度

1、仓库安全作业指导书

2、库房管理制度

3、仓库库存管理制度

4、仓库内部管理作业指导书

5、配送人员管理制度

6、物料出库作业指导书（物料出库管理制度）

7、物料储运管理规范

8、物料入库作业指导书（物料入库管理制度）

9、物流配送管理制度

10、原材料出库作业指导书（ERP系统应用）

11、原材料入库作业指导书（ERP系统应用）

12、仓库现场6S管理检查要点