交通运输重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿精编.docx

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交通运输重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿精编

（交通运输）重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿

（交通运输）重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿

信息科学和工程学院2011年迎新工作方案

前言：

2011年我院共招收新生10个班，共计323人，其中男生xxx人，女生xx人。

我院2011级新成员即将走进双福校区、迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。

迎新工作是他们第壹次接触学校，也是他们大学教育的第壹课。

这既是学院办学水平的重要体现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。

为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，信息学院特制定此方案：

壹、指导思想：

积极主动、热情服务，彰显信息学院的人文关怀；

规范统筹、简化程序，展示信息学院的管理水平。

二、总体要求：

领导挂帅，全力以赴；周密安排，精心准备；

明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；

坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。

三、组织机构：

学院成立由院主要领导为组长、其他院领导参和、办公室和各系相关人员组成相应组织机构。

（壹）迎新工作领导小组：

组长：

曹建秋、宋军

副组长：

罗宪、林兴冬、张奔牛

成员：

龚丽、王家伟、张开洪、许登元、徐德凤、邓益容、

李萍、孟心亮和学生干部联合会干部

由组长全面负责学院迎新相关工作；由各副组长轮流前往学院迎新接待工作点值班和指导工作；各成员轮流前往学院迎新接待工作点分别负责学生家长答疑、学生报到注册和指导学生迎新工作组工作。

下设三个工作小组。

（二）迎新接待小组

组长：

林兴冬

副组长：

孟心亮

成员：

杨德志、柴彦冲、袁路洋

组长、副组长负责接待工作的指导和协调工作；三名学生干部成员分别负责13、14、15日的值班工作，全面负责召集相关人员按时到岗、指导各岗位工作和组织协调工作。

（三）迎送工作小组

组长：

张杰

副组长：

王志强、黄世美

成员：

青年志愿者30人

分三组分别负责13、14、15日的工作，主要承担从班车下客点接新生及家长到学院报到点，且送新生及家长到学生宿舍；负责协调和社区接待处的工作，且做好学院和社区报到人数的统计核对工作。

（四）审核登记及宣传小组

组长：

谭超英

副组长：

江艳、童玉男

成员：

青年志愿者12人

分三组分别负责13、14、15日的工作，负责审核新生录取通知书；负责新生的信息登记和收取助学贷款等相关材料；向新生分发《报到指南》、《学校简介读本》等资料；向新生通报注意事项和通知相关事宜；向新生宣传学联会和计协等群团组织；交接班前做好报到人数统计工作。

四、新生报到入学总体安排：

（所有事项以学校规定时间为准）

新生入学报到时间安排为9月14日--9月15日，

9月13日上午12:

00--9月15日晚上20：

00为迎新工作时间；

9月16日上午8:

30军训动员大会；

9月16日--9月25日军训；

9月25日上午8：

30学校军训阅兵式暨新生开学典礼；

9月25日下午14：

00学院新生开学典礼；

9月25日—9月29日晚上19：

30-21：

30，进行入学教育和专业教育（包括学生守则、校规校纪、奖惩制度、安全教育、心理健康教育、专业教育等）。

五、迎新工作人员招聘及培训

由学联会牵头组织在2010级学生中招聘迎新青年志愿者，9月9日前完成人员招聘工作；9月10日前组织完成分组培训；9月11日晚召开迎新工作动员会。

六、迎新工作流程

校车双福校区下客点——（接送组）——双福校区新生缴费处——（接送组）——学院迎新工作接待点——（审核登记组）——（宣传组）——（接送组）——学生德园小区报到点。

七、相关准备工作

迎新宣传展板：

学院制作四张，其中壹张对学院总体情况进行介绍，其余三张分别对应我院三个专业进行宣传。

9月12日之前由学院办公室负责完成。

学联会招新宣传展板：

制作壹张展板和数张海报，内容为学联会组织架构、基本职能等情况的简介，以及近年开展工作和组织活动的情况介绍，要求图文且茂。

9月12日之前由学联会负责完成。

计算机协会招新宣传海报：

制作海报数张，内容为计算机协会组织架构、基本职能等情况的简介，以及近年开展工作和组织活动的相关介绍，要求图文且茂。

9月12日之前由计协负责完成。

其他相关物品及资料准备：

新生报到签到表格、新生报到流程、新生入学温馨提示单（350）张、学院简介单（350）张、学院水牌（2个）、院旗（1面）、迎新工作证（30个）、学生迎新工作人员服装、饮水机（1台）、壹次性纸杯若干、签字笔（俩盒）、桌椅（2套）、凳子若干、解暑药品若干等的准备工作由学联会负责在9月12日之前完成。

备注：

之上准备工作务必于9月12日之前完成，且在9月13日迎新工作开始之前将相关物件安放、张贴到位。

八、迎新工作要求

（壹）所有工作人员提前15分钟到达指定岗位，做好相关准备工作；

（二）所有工作人员统壹着装，佩戴校徽和工作证；

（三）态度热情，工作认真，服务周到，言谈礼貌，注意形象。

信息科学和工程学院2011级新生开学典礼及入学教育

工作方案

壹、时间

2011年9月25日（星期天）14：

00（以学校安排为准）

二、地点

双福校区（以学校安排为准）

三、参加人员（340人）

院领导、各系主任、教师代表、校友代表、高年级学生代表、2011级全体新生

四、议程

主持人：

党总支副书记林兴冬

（壹）主持人宣布典礼开始，且介绍到会嘉宾

（二）全体起立，奏国歌

（三）宋军副院长讲话（欢迎、院情院史教育）

（四）教师代表、某知名教授发言

（五）校友代表、某X公司老总发言（向学院捐建基金或者教学科研仪器设备等）

（六）学生代表、某奖获得者发言

（七）新生代表发言

（八）曹建秋书记讲话（期望）

（九）主持人宣布典礼结束

…………………………………………

送走出席典礼的领导和嘉宾后，进行新生入学教育

主讲人：

党总支副书记林兴冬

参加人员：

新生辅导员、2011级全体学生

主讲内容：

学校的学生行为准则和管理规定、学校的学生学分制学籍管理规定、学校的学生奖励办法、学校的学生违纪处分规定、学校的奖学金相关制度。

五、准备工作

（壹）学院办公室负责衔接、落实出席典礼的院领导、系主任、教师代表和校友代表，负责制作“重庆交通大学信息科学和工程学院2011级新生开学典礼”横幅壹条，负责院领导讲话稿的草拟工作，负责相关资料的准备工作。

（二）学生工作办公室负责落实发言的学生代表和新生代表，负责审改学生的发言稿，负责组织新生参加典礼，负责入学教育的相关事项。

（三）学联会负责购置鲜花、气球等物品及会场布置和氛围营造，负责制作介绍学院概况的PPT，内容重点为我院的发展历程、现有师资力量和办学条件、专业学科建设情况、本科和研究生培养教育情况、科研和服务社会成就、学生科技创新获奖情况、知名校友以及未来发展展望等方面，学院办公室、学生工作办公室、各系协助提供相关素材。

（四）各系负责将本专业科技竞赛作品展览布置到位，学生工作办公室、学联会协助。

信息科学和工程学院2011级新生专业教育工作方案

壹、时间

2011年9月26日（星期壹）—9月29日（星期四）19：

30-21：

30（以学校安排为准）

二、地点

双福校区综合教学楼**室、**室、**室（以学校安排为准）

三、参加人员

各系主任、教师代表、2011级全体新生

四、议程

主持人：

各系主任

（壹）主持人介绍情况（欢迎、专业情况介绍、各类竞赛设置及获奖情况等）

（二）教师代表、本专业某知名教授介绍

（三）学生代表、某奖获得者发言（专业学习心得）

（四）新生代表发言（表决心）

（五）学生提问、交流

（六）主持人宣布典礼结束

五、准备工作

（壹）学院办公室负责衔接、落实参加专业教育的系主任、教师代表，负责制作“重庆交通大学信息科学和工程学院2011级新生专业教育”横幅三条。

（二）学生工作办公室负责专业教育的场所，负责组织新生参加专业教育。

（三）各系负责专业教育的组织和相关资料的准备（科技作品展览）。