交通运输重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿精编.docx
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交通运输重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿精编
(交通运输)重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿
(交通运输)重庆交通大学信息学院迎新工作方案调整稿
信息科学和工程学院2011年迎新工作方案
前言:
2011年我院共招收新生10个班,共计323人,其中男生xxx人,女生xx人。
我院2011级新成员即将走进双福校区、迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。
迎新工作是他们第壹次接触学校,也是他们大学教育的第壹课。
这既是学院办学水平的重要体现,也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。
为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让家长放心,信息学院特制定此方案:
壹、指导思想:
积极主动、热情服务,彰显信息学院的人文关怀;
规范统筹、简化程序,展示信息学院的管理水平。
二、总体要求:
领导挂帅,全力以赴;周密安排,精心准备;
明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;
坚守岗位,首问负责;热情服务,周到入微。
三、组织机构:
学院成立由院主要领导为组长、其他院领导参和、办公室和各系相关人员组成相应组织机构。
(壹)迎新工作领导小组:
组长:
曹建秋、宋军
副组长:
罗宪、林兴冬、张奔牛
成员:
龚丽、王家伟、张开洪、许登元、徐德凤、邓益容、
李萍、孟心亮和学生干部联合会干部
由组长全面负责学院迎新相关工作;由各副组长轮流前往学院迎新接待工作点值班和指导工作;各成员轮流前往学院迎新接待工作点分别负责学生家长答疑、学生报到注册和指导学生迎新工作组工作。
下设三个工作小组。
(二)迎新接待小组
组长:
林兴冬
副组长:
孟心亮
成员:
杨德志、柴彦冲、袁路洋
组长、副组长负责接待工作的指导和协调工作;三名学生干部成员分别负责13、14、15日的值班工作,全面负责召集相关人员按时到岗、指导各岗位工作和组织协调工作。
(三)迎送工作小组
组长:
张杰
副组长:
王志强、黄世美
成员:
青年志愿者30人
分三组分别负责13、14、15日的工作,主要承担从班车下客点接新生及家长到学院报到点,且送新生及家长到学生宿舍;负责协调和社区接待处的工作,且做好学院和社区报到人数的统计核对工作。
(四)审核登记及宣传小组
组长:
谭超英
副组长:
江艳、童玉男
成员:
青年志愿者12人
分三组分别负责13、14、15日的工作,负责审核新生录取通知书;负责新生的信息登记和收取助学贷款等相关材料;向新生分发《报到指南》、《学校简介读本》等资料;向新生通报注意事项和通知相关事宜;向新生宣传学联会和计协等群团组织;交接班前做好报到人数统计工作。
四、新生报到入学总体安排:
(所有事项以学校规定时间为准)
新生入学报到时间安排为9月14日--9月15日,
9月13日上午12:
00--9月15日晚上20:
00为迎新工作时间;
9月16日上午8:
30军训动员大会;
9月16日--9月25日军训;
9月25日上午8:
30学校军训阅兵式暨新生开学典礼;
9月25日下午14:
00学院新生开学典礼;
9月25日—9月29日晚上19:
30-21:
30,进行入学教育和专业教育(包括学生守则、校规校纪、奖惩制度、安全教育、心理健康教育、专业教育等)。
五、迎新工作人员招聘及培训
由学联会牵头组织在2010级学生中招聘迎新青年志愿者,9月9日前完成人员招聘工作;9月10日前组织完成分组培训;9月11日晚召开迎新工作动员会。
六、迎新工作流程
校车双福校区下客点——(接送组)——双福校区新生缴费处——(接送组)——学院迎新工作接待点——(审核登记组)——(宣传组)——(接送组)——学生德园小区报到点。
七、相关准备工作
迎新宣传展板:
学院制作四张,其中壹张对学院总体情况进行介绍,其余三张分别对应我院三个专业进行宣传。
9月12日之前由学院办公室负责完成。
学联会招新宣传展板:
制作壹张展板和数张海报,内容为学联会组织架构、基本职能等情况的简介,以及近年开展工作和组织活动的情况介绍,要求图文且茂。
9月12日之前由学联会负责完成。
计算机协会招新宣传海报:
制作海报数张,内容为计算机协会组织架构、基本职能等情况的简介,以及近年开展工作和组织活动的相关介绍,要求图文且茂。
9月12日之前由计协负责完成。
其他相关物品及资料准备:
新生报到签到表格、新生报到流程、新生入学温馨提示单(350)张、学院简介单(350)张、学院水牌(2个)、院旗(1面)、迎新工作证(30个)、学生迎新工作人员服装、饮水机(1台)、壹次性纸杯若干、签字笔(俩盒)、桌椅(2套)、凳子若干、解暑药品若干等的准备工作由学联会负责在9月12日之前完成。
备注:
之上准备工作务必于9月12日之前完成,且在9月13日迎新工作开始之前将相关物件安放、张贴到位。
八、迎新工作要求
(壹)所有工作人员提前15分钟到达指定岗位,做好相关准备工作;
(二)所有工作人员统壹着装,佩戴校徽和工作证;
(三)态度热情,工作认真,服务周到,言谈礼貌,注意形象。
信息科学和工程学院2011级新生开学典礼及入学教育
工作方案
壹、时间
2011年9月25日(星期天)14:
00(以学校安排为准)
二、地点
双福校区(以学校安排为准)
三、参加人员(340人)
院领导、各系主任、教师代表、校友代表、高年级学生代表、2011级全体新生
四、议程
主持人:
党总支副书记林兴冬
(壹)主持人宣布典礼开始,且介绍到会嘉宾
(二)全体起立,奏国歌
(三)宋军副院长讲话(欢迎、院情院史教育)
(四)教师代表、某知名教授发言
(五)校友代表、某X公司老总发言(向学院捐建基金或者教学科研仪器设备等)
(六)学生代表、某奖获得者发言
(七)新生代表发言
(八)曹建秋书记讲话(期望)
(九)主持人宣布典礼结束
…………………………………………
送走出席典礼的领导和嘉宾后,进行新生入学教育
主讲人:
党总支副书记林兴冬
参加人员:
新生辅导员、2011级全体学生
主讲内容:
学校的学生行为准则和管理规定、学校的学生学分制学籍管理规定、学校的学生奖励办法、学校的学生违纪处分规定、学校的奖学金相关制度。
五、准备工作
(壹)学院办公室负责衔接、落实出席典礼的院领导、系主任、教师代表和校友代表,负责制作“重庆交通大学信息科学和工程学院2011级新生开学典礼”横幅壹条,负责院领导讲话稿的草拟工作,负责相关资料的准备工作。
(二)学生工作办公室负责落实发言的学生代表和新生代表,负责审改学生的发言稿,负责组织新生参加典礼,负责入学教育的相关事项。
(三)学联会负责购置鲜花、气球等物品及会场布置和氛围营造,负责制作介绍学院概况的PPT,内容重点为我院的发展历程、现有师资力量和办学条件、专业学科建设情况、本科和研究生培养教育情况、科研和服务社会成就、学生科技创新获奖情况、知名校友以及未来发展展望等方面,学院办公室、学生工作办公室、各系协助提供相关素材。
(四)各系负责将本专业科技竞赛作品展览布置到位,学生工作办公室、学联会协助。
信息科学和工程学院2011级新生专业教育工作方案
壹、时间
2011年9月26日(星期壹)—9月29日(星期四)19:
30-21:
30(以学校安排为准)
二、地点
双福校区综合教学楼**室、**室、**室(以学校安排为准)
三、参加人员
各系主任、教师代表、2011级全体新生
四、议程
主持人:
各系主任
(壹)主持人介绍情况(欢迎、专业情况介绍、各类竞赛设置及获奖情况等)
(二)教师代表、本专业某知名教授介绍
(三)学生代表、某奖获得者发言(专业学习心得)
(四)新生代表发言(表决心)
(五)学生提问、交流
(六)主持人宣布典礼结束
五、准备工作
(壹)学院办公室负责衔接、落实参加专业教育的系主任、教师代表,负责制作“重庆交通大学信息科学和工程学院2011级新生专业教育”横幅三条。
(二)学生工作办公室负责专业教育的场所,负责组织新生参加专业教育。
(三)各系负责专业教育的组织和相关资料的准备(科技作品展览)。