用友软件eHR功能基础管理.docx
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用友软件eHR功能基础管理
1.人力资源管理信息系统
1.1.组织机构管理
组织机构管理功能是人力资源管理信息系统的核心部分，实现对集团管控型企业的组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团总部和各下属企业的完整框架，并管理整个企业组织演变的过程；清晰地定义出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的空缺职位。
能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。
具体功能需求：
功能名称
功能详细描述
组织信息管理
Ø组织信息是人力资源管理信息系统中基础的信息之一，帮助企业搭建其组织架构，包括单位、部门、职务等相关信息。
Ø主要功能包括：
维护集团下所有单位的组织架构、管理各单位的年审记录等数据、维护各单位下的部门信息、建立集团级或公司级职务体系、查看当前及历史组织机构图。
Ø为适应集团型组织管理的需要，本系统中提供对单位/部门的分级管理、支持集团统一职务体系的设置、支持对全集团组织架构的查看。
岗位管理
Ø主要完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；
Ø定义岗位职责、汇报关系、岗位胜任能力模型等；
Ø支持对岗位继任人选的维护；
Ø结合人员任职情况及编制情况，可浏览岗位现任职人员及历史任职人员，可进行部门或岗位的任职情况分析；
Ø集团基准岗位，供下属公司引用，规范集团岗位管理。
虚拟组织管理
Ø虚拟组织是为了完成某一个确定的目标而在一个特定时间段内存在的临时性组织。
这里主要实现对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的维护。
1.2.人员信息管理
人员信息管理旨在为各单位提供一种标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况，对员工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经历等）以及从进入企业到离职全过程的历史记录。
适应集团企业管理的需要，支持在上级单位查看下级单位人员信息，支持对集团内关键人员信息集中管理，提供方便的人事信息统计和分析工具，可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
主要功能包括：
支持直接采集人员信息，或者经入职申请、入职审批后再转入人员档案；支持对各类人员信息的维护；支持对集团内关键人员信息的集中维护；对已离职人员提供黑名单管理功能；可灵活设置各种人员卡片、花名册等。
具体功能需求：
功能名称
功能详细描述
人员信息采集
Ø主要实现采集人员（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息，包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等，人员信息采集后可直接转入人员档案，也可以选择通过入职申请、审批后再转入人员档案，以满足不同管理需求。
Ø保存采集的人员信息时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，或者是否已经存在人员档案中，如是，则系统将提示“XXX是黑名单中人员，不能保存”，或者“身份证号为***的XXX已经存在”，但对于离退休人员或解聘人员，会提示是否返聘或再聘；
Ø采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，允许员工没有岗位或职务；
Ø员工最新任职记录不必采集，在转入人员档案后，系统会根据员工工作信息自动生成最新任职记录。
入职申请、审批
Ø对于一些大型集团单位，人员录用与入职控制较为严格，需要层层审批通过后，才能为新进人员分配正式员工号，成为正式员工。
本功能主要为e-HR业务人员使用，实现对新进员工的入职申请、审批的处理。
人员信息维护
Ø主要实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等。
Ø系统中将人员信息分为三类：
个人信息、工作信息、子集信息。
仅与个人有关而与单位内业务无关的人员信息为个人信息，与单位内业务有关的人员信息为工作信息，子集信息根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务子集。
对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可直接进行维护，对业务跟踪子集只能浏览不能手工维护，而是根据业务处理数据自动回写。
Ø在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息；
Ø对不同归属范围的人员，可调用不同的单据模板，即：
不同归属范围的人员可显示不同的信息；
Ø在修改人员信息，“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将提示“该人员已经在黑名单中存在”；
Ø支持身份证号15位到18位的校验，即：
当已存在某员工的18位身份证号时，再录入与该员工重名人员的15位身份证号时，系统会校验与18位身份证号员工是否重复。
黑名单管理
Ø主要实现将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。
人员卡片、花名册
Ø主要实现对在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人事卡片、花名册的功能。
人事信息监控
Ø基于人员信息集、信息项，设置集团级的监控项目；可登录公司，基于人员信息集、信息项，设置公司级的监控项目；
Ø提供监控人事信息变动的功能，当被监控的人员信息发生变动时，系统自动记录变动的信息项、变动前值、变动后值，以及变动的操作者、变动时间；
Ø可按单位、人员、时间范围、信息集、信息项，查询信息变动记录。
统计分析
Ø主要实现对在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。
1.3.劳动合同管理
本模块是考虑对劳动合同管理、劳务派遣管理和劳动关系争议管理的流程支持和信息记录。
具体功能需求
功能名称
功能详细描述
劳动合同管理
Ø签订各类合同/协议；
Ø在合同有效期间可进行合同的变更和解除；
Ø合同到期时可征询续签/终止意向，可对合同进行续签，也可终止合同；
Ø可对各种合同文书进行应用/传送；
Ø可对各种劳动争议情况进行记录备案。
劳动合同签订
Ø本功能用于选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议，记录合同/协议信息和签订信息。
Ø系统支持跨公司选择人员签订劳动合同和各类协议，提供批量签订功能和合同/协议的生效确认机制。
劳动合同变更
Ø本功能用于合同/协议双方当事人依法对已经生效但尚未履行或尚未完全履行的合同/协议的内容和条款进行修改或增减。
可对劳动合同、岗位协议和自定义协议进行变更。
一般只限于就合同/协议的部分条款进行变更，而不涉及全部主体的变更。
劳动合同续签
Ø本功能用于对到期或即将到期的劳动合同、岗位协议、保密协议和用户自定义协议进行续签管理。
劳动合同解除
Ø本功能用于在合同约定的结束日期之前提前解除合同关系，包括解除劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和自定义协议。
劳动合同终止
Ø本功能用于合同期满后终止劳动合同、岗位协议、保密协议或自定义协议的法律效力，特殊情况下也可提前终止合同。
劳动合同修正
Ø本功能用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），提供合同文档的上传、下载、浏览、删除等附件管理功能。
劳动合同争议
Ø本功能用于合同主管对本单位已发生的劳动争议的事由和处理结果进行记录、维护和查询浏览。
合同台账
Ø本功能用于对员工各类合同/协议（劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、自定义协议）的各种业务处理（订立、变更、续签、解除、终止）以及当前最新的合同处理信息的综合查询浏览。
1.4.人员变动管理
本模块是考虑实现对人员增加管理、岗位变动管理、人员减少管理和借调人员管理的流程支持和信息记录。
具体功能需求
功能名称
功能详细描述
转正管理
Ø主要实现对试用员工转正业务的处理，支持对转正申请、转正审批的过程管理。
调配管理
Ø调配管理用于管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁。
Ø支持管理各部门的调配计划；基于审批流平台，支持调配申请、调配审批的处理；支持对调配记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于调配记录，实现对员工调配的统计分析。
Ø主要功能包括：
调配计划、调配申请、调配审批、调配记录、工作交接、调配统计分析。
离职管理
Ø离职管理用于实现对员工离职过程中的处理与统计分析，这里的离职是一个广义的概念，包括：
辞职、离休、退休、下岗等业务。
Ø支持管理各部门的离职计划；基于审批流平台，支持离职申请、离职审批的处理；支持对离职记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于离职记录，实现对员工离职的统计分析。
Ø主要功能包括：
离职计划、离职申请、离职审批、离职记录、工作交接、离职统计分析。
1.5.时间管理
时间管理主要用于记录人员的出勤、加班和假期情况，可支持WORD、EXCEL等文件数据的导入，并提供对考勤休假信息的统计查询功能，主要是为薪资福利模块和绩效管理模块提供基础数据。
功能名称
功能详细描述
考勤管理
Ø提供对不同考勤机的TXT刷卡数据读取，提供考勤结果数据的录入或者导入。
Ø灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位特点；
Ø多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历；
Ø灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位；
Ø可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工的月出勤结果，与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。
Ø根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。
Ø实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理；
Ø提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；
Ø指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；
Ø对历史考勤数据提供封存功能；
Ø对考勤异常情况提供考勤警报；
签卡处理
Ø增加签卡处理功能节点，去掉考勤说明功能节点；
Ø签卡处理功能节点同样受用户权限制约，只有分配功能节点权限的用户才能够打开此功能节点，并且要按照部门进行权限控制的，即某个部门的用户只能对本部门的人员进行签卡处理，不能够对其他部门的人员进行签卡；
Ø已经被封存的考勤期间不可以进行签卡处理；
Ø添加签卡预警参数：
在考勤规则中定义参数：
“一个考勤期间中同一员工最多签卡次数限制”，签卡次数超过限定次数后系统会给出提示；
Ø考勤记录生成时会自动将签卡数据与系统刷卡数据合并处理，在考勤记录生成的处理逻辑中签卡数据与系统刷卡数据相同；
Ø提供批量签卡、签卡信息查询统计。
停工待料
Ø增加停工待料功能节点，处理那些非因劳动者原因造成单位停工、停产情况，例如：
电力、原料等原因而临时停工的情况，员工在单位停工待料时间应计入总法定标准工作时间，即员工在停工待料期间，考勤不计算迟到、早退、旷工，也不计出勤但不影响全勤统计；
Ø停工待料功能节点同样受用户权限制约，只有分配功能节点权限的用户才能够打开此功能节点，一般由HR部门的人员直接操作，暂不支持审批流程；
Ø当停工待料和出差、休假出现在同一个时间段时，要确定取值优先级。
停工待料的优先级高于出差、休假；
Ø支持停工待料信息的批量维护、信息查询统计；
Ø在考勤日报、考勤月报、考勤月报明细报表、多期间报表中增加对停工待料的统计，列出停工待料的时间。
出差管理
Ø用户可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别；
Ø可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录；
Ø可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；
Ø提供出差前工作交接及出差后的补休管理；
休假管理
Ø用户可以灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则；
Ø可根据员工的个人情况，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；
Ø为员工制定休假计划，提供休假申请及审批管理；提供休假到期预警与销假处理功能；
Ø可自动计算和累计员工的假期；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用；
加班管理
Ø用户可以灵活定义单位的加班制度，设置加班类别；
Ø提供加班申请和审批管理；记录员工加班情况，并可将加班时间折算成工作日；可将经批准的加班申请自动转入加班记录，也可直接记录加班情况；
Ø提供加班后的补休管理与加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给薪酬管理使用；
Ø在加班单据生成节点根据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据。
1.6.薪酬管理
本模块是考虑实现对工资总额管理、工资发放计划管理、薪资信息可通过手机短信传递至员工等薪酬范围内功能的应用。
具体功能需求
功能名称
功能详细描述
集团薪资管控
Ø实现设置集团级薪资体系，包括薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等，对于各单位都是相同的薪酬发放方案的前提下，集团级薪资类别可直接分配给下级单位使用，而不必分别设置，从而简化用户操作，同时也满足了集团统一管控的需要；
Ø在实现设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上，同时实现设置公共薪资项目的取数来源；
Ø实现薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的选择，实现对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放；
Ø在薪资发放时提供工资总额预警提示；
Ø实现按用户对薪资类别的权限分配。
提供单位级薪资类别权限分配功能，集团级薪资类别不必进行权限分配；
Ø实现全集团内不同单位间多种薪酬体系设计，满足集团管理的灵活性要求；
Ø实现不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；
单位薪资处理
Ø实现按照2005年国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进行纳税计算；
Ø实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印；
Ø实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目
Ø提供对各薪资类别当前最新期间的查询；
Ø实现薪资的定调级管理；
Ø可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；
Ø可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目；
Ø实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资；
Ø系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月；
Ø可对计算有误的薪资计算进行重算，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；
Ø提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；
Ø实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；
Ø薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置，不发放的期间可设置该项目不显示；
薪资发放的审批
Ø薪资类别参数调整，增加薪资类别是否需要审批参数，当用户在需要审批和不需要审批之间进行切换时，应该满足下列条件：
该薪资类别前一薪资期间已经结帐，并且当前薪资期间处于未审核状态；薪资类别的审批方式切换后，如果用户反结账到上个期间则系统须将薪资类别的状态置回上一期间的状态；
Ø不需要审批的薪资类别不能够添加到申请单据中，在薪资审核功能节点中审核通过的薪资类别才能够添加到申请单据中，在同一个薪资期间中，审批中或者已经被审批通过的薪资类别（未进行取消发放操作的薪资类别）不允许加入到新的单据中，同一张申请单据中可包含多个薪资类别；
Ø在审批流方式下，薪资类别一旦被加入到申请单据则该单据内包含的薪资类别将不再允许取消复审（或取消审核）；
Ø审批过程中可以对单据中的某些薪资类别审批通过，而对其他的类别审批不通过，审批流结束后，审批未通过的薪资类别可被加入到新的薪资发放申请单中再次进行审批，最终审批人审批通过后的单据中包含的薪资类别才能够进行下一步操作（薪资发放）；
Ø一旦对某审批通过的薪资类别进行了取消发放操作后，该薪资类别会被认为未通过审批，此薪资类别必须再次经过审批流程后才能够进行发放；
Ø在薪资发放审批功能节点的界面中增加明细查询功能：
可列出指定薪资类别中的所有薪资项目的详细数据（当前期间），提供薪资数据变动查询功能，将本期间数据与前一期间数据进行对比，列出所有发生变化的薪资项目和薪资数据，包括本期值和上期值。
人员变化提示
Ø在薪资档案界面和福利档案界面中，业务人员可通过此功能按钮对本期间内发生变动的人员名单进行简单的查询；
Ø查询的时间范围：
开始日期缺省为当前期间的起始日期，截止时间为期间结束日期，用户可以对时间范围进行调整；
Ø人员变化提示中能够查询出的人员有：
未加入薪资档案（或福利档案）中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到薪资档案（或福利档案）中并开始兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）、已加入到薪资档案（或福利档案）中并结束兼职的人员（含兼职、借用、交流人员）；
Ø用户可在“新进人员”和“兼职开始”中的人员列表中选中需要添加到薪资档案的人员，批量将人员添加到薪资档案；
Ø用户可在“离职人员”和“兼职结束”中的人员列表中选中需要从薪资档案中删除的人员，批量将人员从薪资档案中删除。
集成应用
Ø实现薪资计提，可将薪资数据传送到财务系统的会计平台，通过会计平台传送到总帐系统；
Ø实现薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；
Ø与考勤休假系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资；
Ø与考核系统链接，根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金；
Ø与福利系统链接，可将员工福利数据返回到薪资系统中查看；
Ø与自助系统链接，实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况；
Ø与Excel、txt格式文件实现数据交换；
薪资发短信
Ø利用短信适配平台，将每笔薪资信息按薪资专员定义好的格式，以手机短信形式传递至员工。
改变传统发放纸质工资条的形式，减少薪资专员工作量，员工也能及时、方便的获得薪资信息。
短信适配平台
Ø短信适配平台以系统中的业务逻辑为驱动，主动适配薪资等模块，为各产品提供短信收、发服务。
短信适配平台的主要作用是作为业务系统与短信设备/短信网关/第三方服务提供商/移动、联通短信网关等连接的桥梁。
1.7.员工福利管理
本模块主要考虑实现对保险福利各项参数的设置、缴费管理、个人账户管理、离退休管理的流程支持和信息记录，以及相应的统计综合分析。
具体功能需求：
功能名称
功能详细描述
集团福利管控
Ø实现设置集团级福利类别，并为该福利类别指定所包含的福利缴交项目。
对于各单位都是相同的福利缴交方案的前提下，集团级福利类别可直接分配给下级单位使用，而不必分别设置，从而简化用户操作，同时也满足了集团统一管控的需要。
Ø在实现设置公共福利项目的名称及各属性的基础上，要求同时实现设置公共福利项目的取数来源。
Ø实现按用户对福利类别的权限分配。
提供单位级福利类别权限分配功能。
Ø利用不同的福利类别，可以实现集团单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的福利政策；
Ø实现在福利档案中增加人员时对权限内跨公司引用人员的选择，基于福利档案中跨公司引用人员的选择，实现对跨公司人员福利的缴交；
单位福利处理
Ø实现自定义福利类别，设置福利类别的各种参数；
Ø实现福利日常管理，及提供相应的统计分析；
Ø实现福利定期提取、转入转出等；
Ø提供向相关管理机关报送相关报表的功能；
Ø系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证；
Ø福利保险的基数计算实现手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。
Ø提供对各福利类别当前最新期间的查询；
Ø实现为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目；
Ø实现设置不一致的个人缴纳基数和企业缴纳基数。
1.8.总裁桌面
功能名称
功能详细描述
总裁桌面
Ø提供对组织内关键人力资源统计分析指标的实时查询，对团队成员的信息掌握，对组织内人力资源报表的分类查询及管理，为高层管理者的人力资源决策提供依据；
Ø高管人员还可以随时查询组织内人力资源配置情况、权限范围内的组织架构图、职位、职员信息，参与绩效管理、人力资源规划等业务；
Ø对集团全部人力资源信息人员指标的实时呈现，包括结构分析、部门分析、部门人员明细分析、人员结构趋势分析、人员异动统计、离职分析、入职分析、人员年报异动趋势等；
Ø对集团全部人力资源信息成本指标的实时呈现，包括人工成本统计、人工成本结构分析、人工成本趋势等；
Ø对集团全部人力资源信息关键人员指标的实时呈现，包括业绩目标完成情况、关键人员目标完成明细、绩效考核情况、关键人员绩效明细、薪酬比例；关键人员到岗情况、关键人员离职明细；后备人员结构与明细等；
Ø对集团全部人力资源信息核心部门指标的实时呈现，包括人员结构分析、人工成本结构、人员异动统计等；
Ø对集团全部人力资源信息其他自定义指标的配置与实时呈现，抓取人力资源管理信息系统中的信息进行灵活配置与实时呈现。
Ø根据组织规模及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。
Ø可生成多种企业人事信息的统计报表；
Ø提供查询方案保存功能
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