企业办公自动化电子公文审批系统设计与实现开题报告18.docx

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企业办公自动化电子公文审批系统设计与实现开题报告18

企业办公自动化电子公文审批系统设计与实现--开题报告120518

表2.1

开题报告

学号:

姓名:

论文题目

企业办公自动化电子公文审批系统设计与实现

英文题目

DesignandRealizationofelectronicdocumentsystem

一、选题来源及意义

①课题的来源背景，选题的依据；

随着社会的发展和信息技术的进步，现代办公方式正在不断改造我们的办公室，先进的信息化手段、数字化工具和强大的网络系统，使得我们能够容易地获取信息、处理信息、发布信息和共享信息。

##公司的规模日益扩大使得公司办公加重、难度加大，新情况、新问题将不断出现，管理信息的公开与畅通、管理关系的协调与统一、管理的信息化与网络化等己成为##公司管理者必须着手解决的主要问题。

现代##公司的办公信息化管理己不能仅限于利用先进的技术来提高工作效率，而更要通过办公自动化系统的使用，促进##公司部门之间工作的协作，促进##公司资源的合理配置，甚至改革机构运作的流程，促进管理的科学化。

传统的办公模式己无法再满足公司的实际办公要求。

因此，有必要根据公司实际办公流程，设计和开发一套新型的、信息化的、网络化的办公自动化系统。

计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，使得在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统己成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。

##公司办公自动化系统的建设，有利于实现事务公开，提高工作效率，增强各部门之间的工作协作，同时通过在办公自动化的使用，促进##公司办公管理制度的改革，具有较好的意义。

##公司实施系统的目的，是利用互联网技术，整合##公司资源，改造传统业务，加强公司管理，降低运作成本，增强市场竞争力，提高经济效益，从而促进公司的改革与发展。

由于每个公司信息化进程的速度不同，公司大都分步实施解决方案，利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统，为公司构建全新实效的业务办公新模式，将公司的日常主营业务进行整合，利用网络通信基础设施及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放而且高效的信息网络和信息管理电子化系统，形成一体化公司网络系统。

能够为公司提供现代化的日常办公服务，实现办公事务处理自动化，提高办公效率和管理水平，实现公司日常业务工作的规范化、电子化，实现信息的在线查询，最终实现无纸办公。

由此可见办公自动化对提高公司竞争力已变得十分重要。

本项目源于某公司的办公自动化系统项目，为了提高公司整体素质和办公效率，改变以前业务手工处理的低效状况，公司把业务办公系统建设作为公司总体发展战略的一个重要组成部分，力求在信息化发展中找到公司在市场上的立足点。

实现公司一种新型的业务办公处理模式。

约束：

800字以内，宋体五号，单倍行距，1页以内，打印

表2.2

二、文献综述（目前本文研究的问题已经达到的水平和存在的问题）

从20世纪80年代中期至今的20年时间内，国内办公自动化应用系统已经经历了二个发展阶段，实现了两次革命性的飞跃。

从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。

从20世纪90年代中期开始，随着以LotusNotes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性的演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同上作技术为主要特征，实现了上作流程自动化，实现了收、发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。

随着21世纪知识经济时代的来临，知识己成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。

在这种背景下办公自动化领域不可避免的孕育着一场新的革命:

从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第二代办公自动化系统。

现在国内的研究大部分还处在对怎样利用第二代办公自动化系统开发以上作流自动化为核心的办公自动化系统上，并且大多数采用的开发平台都是LotusDomino/Notes平台。

当然，也有少数开发公司、大学和个人正在研究Lotus第二代基于知识管埋的办公自动化系统。

目前，第二代办公自动化系统在国内的一些单位、企业和学校得到了应用。

例如深圳市国家税务局办公自动化系统、农业银行四川省分行办公自动化系统、宝钢办公自动化系统、清华大学的办公自动化系统和北京上业大学办公自动化系统和综合信息服务系统等。

这些办公自动化系统都是基于LotusDomino/Notes平台的。

当前基于J2EE体系结构的网上办公自动化系统也出现了很多，例如北京市对外经济贸易委员会的审批系统、山西省下商办公自动化系统、深圳市社会保险办公自动化系统和北京市公安部网上办公自动化系统等。

国外的办公自动化研究一直处于领先地位。

用于开发办公自动化系统的国际平台LotusDomino/Notes所属的公司Lotus就在美国，现己属IBM公司的一个开发部门现在正提倡第三代以知识管理为核心的办公自动化系统，己提出了很多的知识管理解决方案，开发了相关的产品，如RavenLotusSometime和TeamRoom等。

而且国外其他的软件生产厂商也纷纷开发自己的知识管理平台，可以说以知识管理为核心的第三代办公自动化系统在国外得到了广泛的支持。

Rave作为一个单一的、集成的知识管理服务器平台，充分利用了Domino的通讯和群件功能，不仅能够在恰当的时间把恰当的信息提供给恰当的人，而且还能够创建一个适当的场所，让相关的人们能够在恰当的时间通过这个虚拟场所在一起协同工作。

并且这一代办公自动化系统也在实际中取得了广泛的应用。

如排名2005年“则富全球500强”第2位的英国石油公司，在北海建设石油生产平台时，成功的利用知识进行高效管理，集中了专家和大批建设分包商集体的知识。

第二代办公自动化系统在国外的应用就更广泛了，如美国德克萨斯州休斯顿的壳牌化学公司利用基于LotusDomino/Notes的供应链管理系统SIMON通过Web高效地与供应商协作，包括管理货物库存，合理化与供应商、代理商等合作伙伴之间的供应关系。

约束：

2000字以内，宋体五号，单倍行距，2页以内，打印

三、本论文拟解决的主要科学或技术问题

四、主要研究内容和研究方案

①课题研究设计的主要内容和目标；

本文通过对办公自动化系统的设计和开发实践的分析和介绍，论述了办公自动化系统中，关于公文流转管理和文件管理遇到的问题与解决的办法。

主要介绍本系统的安全认证模块、角色定义与分配模块、公文的审批流转模块三部分的设计和开发，在总体上介绍整个系统的功能结构的基础上，重点将在这三部分展开，此外还介绍了在线编辑控件的设计开发。

系统纵向上可以分为多个相对独立的业务逻辑模块，每个模块负责一部分的工作。

按照这样的组织模式对系统进行分析。

在软硬件配置方面，综合考虑用户界面的友好、系统运行速度、系统升级的平稳过渡以及日后管理的方便等各方面因素，我们将B/S体系作为系统设计的总体思路，用户不需要额外的软件安装等操作，只要一台联网的计算机和IE浏览器即可进行系统的各种操作，最大限度的实现了办公自动化操作的信息化、网络化、体现了“无处不办公”的理念。

综合考虑了网站后期管理人员的实际要求和大连市甘井子区政府网络系统的安全性，网络服务器采用当下比较成熟的Windows2003Server，开发工具选用了轻量级J2EE技术和开发语言，主要是兼顾了安全性与易操作性。

此外为了实现电子公文和施工设计文档的审批功能。

数据库服务器则主要以安全性考虑，由专人负责数据安全与备份的管理。

网站与服务器均采用DELLX系列处理器的服务器，保证性能与稳定性。

系统在横向上，分为表示层、逻辑层和数据存储层。

在表示层的设计上:

我们在综合考虑各方面因素后，决定系统采用轻量级J2EE作为开发环境，作为首推的开发环境，轻量级J2EE具有强大的安全性和理想的响应速度。

虽然其服务只能置于windows平台之上，考虑到本系统的软硬件结构，这是完全可以满足的条件。

表示层上的开发语言为轻量级J2EE及JAVASCRIPT。

逻辑层则运用C#语言开发，因为所有语言都会被轻量级J2EE框架统一编译成为一致的中间代码，所以系统可以用轻量级J2EE支持的各种开发语言进行逻辑功能的扩展，这也是我们选择轻量级J2EE框架的一个考虑。

结合轻量级J2EE的构架，在此基础上开发实现绩效管理信息系统，主要的成果包括：

采用基于面向对象的UML技术对绩效管理信息系统进行建模，提出系统应包含的具体功能模块，给出了基于轻量级J2EE平台的概要分析。

在具体实现方面，着重使用微软公司近年来推出的轻量级J2EE一系列新技术来实现该系统。

在数据库建模方面使用了ORM对象角色建模，选用这种建模方法主要因为其可以与开发平台进行很好的整合。

摘要

Abstract6

公司电子公文审批系统设计与实现

第一章引言

1.1论文选题背景和意义

1.2国内外研究现状

1.3相关技术概述

1.3.1轻量级J2EE开发平台概述

1.3.2MVC设计模式概述

1.3研究目标

1.4论文组织结构

第2章系统需求分析

2.1系统功能需求分析

2.2办公自动化公文审批平台非功能需求分析

2.3办公自动化公文审批平台可行性分析

第3章系统概要设计

3.1开发平台分析

3.2设计环境分析

3.3整体框架设计

第4章系统详细设计

4.1表示层设计

4.2业务逻辑层设计

4.3数据访问层的设计

4.4角色分配模块的设计

4.4.1系统设计思想

4.4.2角色控制总体实施框架

4.5安全认证模块的设计

4.4.1公文审批系统PKI的设计目标

4.4.2身份认证服务设计

4.4.3基于PKI技术的公文流转电子签章的实现

4.6系统数据库设计

4.6.1概述

4.6.2系统数据库设计遵循的原则

4.6.3数据库具体设计

第5章系统的实现与测试

5.1系统的实现

5.1.1发文子系统的实现

5.1.2收文子系统的实现

5.1.3签报子系统的实现

5.1.4工作联系单子系统的实现

5.1.5会议纪要子系统的实现

5.2系统的测试

第6章结束语

参考文献

致谢

表2.4