内部岗位竞聘制度.docx
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内部岗位竞聘制度
内部岗位竞聘制度
管理岗位管理制度
第一章总则
第一条.内部竞聘上岗释义:
内部岗位竞聘是指内部员工对自己愿意担任的职位采取自愿的原则进行申请,上级主管根据工作能力、考核和职位需求等情况来确定合适人选的一种内部人才调配的办法。
第二条.范围:
适用于XX有限公司全体正式员工。
第三条.目的:
以追求人才合理的开发,人才合理的配置,人才的最佳使用为目的,同时配合薪酬与考核制度达到人才激励、提高员工素质的目的。
第四条.原则:
1、公平、公正、公开的原则。
2、能力优先原则:
同级别的人员以能力作为判定标准。
3、稳定原则:
在人选确定时应尽可能保持组织和工作的稳定性,所有变动的人员必须要在工作完全交接清楚的情况才能上岗。
4、能上能下原则:
在聘任期内按公司的绩效考核制度执行晋升(包括薪酬的变动),聘期结束后则重新竞聘。
5、双向选择原则:
根据个人意愿和能力取向,结合职业发展规划选择自己竞聘的岗位。
6、宁缺勿滥原则:
对经审核、调整后仍无法找到岗位的员以予工作待岗对待。
第二章内部岗位竞聘制度
第五条.本套制度适用定期竞聘,临时空缺的岗位的竞聘详见《招聘管理制度》。
岗位定期竞聘采取任期制:
经理级别以下的岗位每次聘期为一年,经理级别的岗位每次聘期为两年,总监级别的岗位每次聘期为三年,总监级别以上的岗位不采用竞聘外,其余岗位任期一到,全部下岗,而后在公司内部范围内重新公开竞聘上岗。
第六条.每年度绩效考核在各中心排名在最后10%的管理人员岗位必须接受重新公开竞聘上岗。
第七条.岗位竞聘的组织结构:
XX有限公司岗位竞聘的组织构成:
由公司总经理、副总及人力资源总监组成公司的岗位竞聘管理委员会。
(一)中层管理人员(包含经理级、主管级、主任级)的岗位竞聘管理委员会成员构成:
总经理、系统的副总、工作相关部门的总监、人力资源部总监等;
(二)后勤岗位和基层管理人员岗位竞聘管理委员会成员构成:
系统副总、部门总监、工作相关部门经理、人力资源部总监/经理。
第八条.职责划分:
(一)岗位竞聘管理委员会(以下简竞聘称委员会):
竞聘委员会作为非常设办事机构是公司岗位竞聘管理的最高权力部门,由总经理、各系统副总经理及人力资源部总监组成,统领公司岗位竞聘工作,主要承担以下职责:
(1)公司岗位竞聘制度的审批;
(2)参与竞聘员工职位的初评、复审、面试与最终竞聘结果的确定;
(3)员工申诉的最终处理。
(二)人力资源部:
作为竞聘委员会的日常办事机构,同时也是公司岗位竞聘工作具体组织执行机构,主要承担以下职责:
(1)拟订公司岗位竞聘管理制度和实施方案;
(2)岗位竞聘实施的通知以及结果的发布;
(3)收集、整理员工岗位竞聘申请书,并按时向竞聘委员会申报;
(4)为竞聘委员会提供人才档案情况,根据人才档案对申请人进行初步资格认定并签署意见;
(5)收集公司内部对岗位竞聘工作的反馈意见加以分类、汇总,并向竞聘委员会汇报;
(6)及时为员工建立或调整档案,作为薪酬、福利调整等的依据;
(7)委员会交代的其它工作;
第九条.考查方式及内容
1.资格审查:
人力资源部负责核实申请人的资格,并签署意见,不合格者应说明具体理由,交由岗位竞聘管理委员会审定。
中层管理人员(包含经理级、主管级、主任级)一般必须满足下述条件,特殊情况人员,经委员会批准后可适当放宽有关条件。
(1)大专以上学历,3年以上相同岗位经验;或中专以上学历,6年以上相同岗位经验。
(2)年龄一般在45岁以下,特殊情况不超过50岁;
(3)具备岗位相关专业知识和培训经历者优先;
(4)该年度以来无记过或2次(含)以上通报批评处分记录。
后勤岗位和基层管理人员一般必须满足下述条件,特殊情况人员,经委员会批准后可适当放宽有关条件。
(1)大专以上学历;或中专以上学历,同时具备3年以上工作经验(技术岗位必须具备大专以上学历);
(2)年龄一般在30岁以下,特殊情况不超过40岁;
(3)具备相关专业知识和培训经历者优先;
(4)该年度以来无记过或2次(含)以上通报批评处分记录。
2.复审:
竞聘委员会对资格审查通过者进行复审,复审结合过去年度考核结果和工作表现。
年度考核请见《薪酬与考核管理制度》。
3.面试:
由竞聘委员会对通过复审的竞聘者进行面试,面试填写《岗位竞聘面试情况表》,作为下一阶段确定人选的依据。
面试内容主要包括表达能力、沟通能力、应变能力、管理能力、专业能力等测试(详见岗位任职要求)。
第三章附则
第一十条.本制度作为《薪酬与考核制度》的补充,与《薪酬与考核制度》一并实施,具体实施参照《岗位竞聘实施细则》。
第一十一条.制度的附件包括:
《岗位竞聘实施细则》、《岗位竞聘面试情况表》、《中层干部结果汇总表》、《岗位竞聘申请表》、《人事调动表》。
第一十二条.本制度的所未规定的事项,按公司有关规定执行。
未尽事宜由人力资源部负责解释。
本制度的修改由人力资源部负责,报竞聘管理委员会审批后执行。
第一十三条.本制度自颁布之日起开始正式实施。
内部岗位竞聘实施细则
第一章岗位竞聘的操作规程
第一条岗位竞聘的岗位必须事先公布,必须使所有员工周知。
第二条为保证岗位竞聘的公正、公开、公平,必须成立岗位竞聘管理委员会,必要时可以临时聘请一名企业外部专家,负责指导竞聘工作,同时监督其公正性。
第三条所有岗位无一例外的不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或个别谈话。
第四条竞聘岗位均要有科学完整的岗位说明书,并向公司员工公告,对应聘条件的设计必须具有普遍性,不能针对个体或小群体,并结合公司实际情况,确定合适的基本条件。
第五条定期竞聘每隔一年进行一次,时间定在每年7月。
第二章岗位竞聘操作程序
第六条组建岗位竞聘管理委员会,委员会成员由公司高层组成,必要时也可临时聘请一名外部专家作为成员。
第七条人力资源部制定具体实施方案,交竞聘委员会审定。
第八条发布岗位竞聘通知,通知应包括竞聘岗位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等。
第九条申请人填写岗位竞聘申请书,公司内部全体员工都可填写申请,填写完后交人力资源部。
第一十条人力资源部将岗位竞聘申请书与人才档案进行核对,以确定其中内容的真实性,同时将岗位要求与申请人条件相核对,剔除明显不符合要求的申请者,签署意见后与合格申请人分别交竞聘委员会。
第一十一条人力资源部将申请情况进行汇总,上报竞聘委员会,如岗位与申请人条件不合理,应进行及时调整。
第一十二条竞聘委员会将岗位竞聘申请书会同人力资源部提交的上年度考核结果和奖惩结果一并进行复审,筛选出候选人,然后由人力资源部通知入选者参加笔试。
第一十三条笔试题目由各系统副总进行审核封存,于开考前5分钟内交人力资源部组织者当考试者面开启封条。
考试完成后交竞聘管理委员会进行批改,笔试成绩合格者由人力资源部通知进入“竞聘会”环节。
第一十四条“竞聘会”具体程序详见《竞聘方案》。
第一十五条结合“竞聘会”总平均分结果,在符合岗位任职要求者中确定最佳人选,如有职位空缺,可再从入选者中进行筛选;如未符合职位则要考虑从外部聘请,实施办法见《招聘管理制度》;符合入选条件却未被选用的申请人列入公司人才库,并推荐相同职系中其它岗位的岗位竞聘。
第一十六条未能竞聘上岗的员工作待岗处理,待岗员工也可参加其它的岗位竞聘。
第一十七条竞聘委员会将最终结果交给人力资源部,由人力资源部以公告的形式向全体员工发布;岗位的调动需填写《人事调动表》,人力资源部做岗位竞聘工作总结,将所有记录入档,并根据结果对当事人的工资、福利标准进行相应调整,具体操作按公司薪酬标准执行。
第三章附件部分
附件一:
岗位竞聘面试情况表
年月日
姓名
性别
年龄
现在职位
申请职位
任职时间
测试内容:
60以下差;60~75一般;75~90良;90以上优
直观印象
(简要说明)
应变能力
(简要说明)
健康精神状况
(简要说明)
专业水平
(简要说明)
沟通能力
(简要说明)
口头表达能力
(简要说明)
平均分
综合评价:
备注
说明:
1.中层干部的面试采用本表,统计后本表作为原始档案交人力资源部存档。
2.表综合汇总结果,填写《中层干部面试结果汇总表》。
附件二:
岗位竞聘面试情况汇总表
年月日
申请职位
姓名
面试官一
面试官二
面试官三
面试官四
面试官五
总平均分
附件三:
人事调动表
年月日
员工姓名:
原
任
部门:
调
任
部门:
职位:
职位:
工作内容:
工作内容:
工资级别:
工资级别:
调动生效日期:
年 月 日
调动
原因
交接手续
原部门工作移交
新部门工作接收
部门确认
部门确认
领导签名
人事部门
员工签名
备注:
附件四:
中层管理人员、普通员工岗位竞聘申请表
年月日
姓名
性别
出生年月
参加工作时间
任职时间
职称
学历
专业
技能
培训证书
是否服从分配
是否
现任岗位
竞聘岗位一
竞聘岗位二
主要工作经历:
主要工作成果或获奖:
人事部门资格审查意见:
竞聘报告:
(加附页)
附件五:
岗位竞聘流程图: