重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度.docx
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重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度
重庆三峡学院学生团体联合会
管
理
及
考
核
制
度
重庆三峡学院学生团体联合会
办公室管理及考核制度
办公室考核分数为100分。
学生团体在全学期中，没有提交任何材料，则这学期期末评为0分。
一、材料上交的具体时间要求
扣分原则：
在规定上交时间后的下一个值班日上交视为迟交，扣3分/次；超过规定上交时间后的下一个值班日仍未上交，扣6分/次:
（适用于以下每一条款）
值班时间：
每周一、三、五的12:
40至13:
20（除开节假日），材料上交时间应在值班时间内。
1、学生团体的注册
每学年各学生团体需注册一次，学生团体的注册表要求在规定时间的两周内上交。
2、学生团体的章程
各学生团体的章程要求在开学后规定时间的一周内上交。
3、学期计划与总结
各学生团体的学年计划与期末总结分别在开学后规定时间的一周内和期末前规定时间的一周内上交。
（学期计划一年交一次；学期总结每学期交一次）。
4、会议记录表
一学期之内的全部会议记录表统一在期末规定时间的一周内上交。
4、临时材料
其他临时材料的上交会另行通知时间。
要求在通知的截止时间以前上交。
二、材料上交的其他具体要求
1、期末总结、学年计划、规章制度需要附有封面，且在封面落款处加盖本学生团体的章，落款的四项（重庆三峡学院学生团体联合会、学生团体名称、日期、盖章）缺一项扣2分/项。
2、所有材料必须交打印版，并且字迹工整，格式规范，题目三号、宋体，正文小四仿宋，不得出现错别字、漏字、多字、语句不通、涂改等错误（相同错误不重复计算），期末总结、学年计划、规章制度不得少于300字，若不按要求扣3分/次。
3、学生团体的各项会议须使用统一的《会议记录表》进行记录，没用统一的会议记录表、会议出勤与缺席的前后人数不一致、会议记录内容字迹潦草敷衍了事或记录内容少等问题，每份扣3分，没有写明会议次数、学生团体名称和没签字、盖章的，扣5分。
三、学生团体负责人会议到会要求
学生团体到会者须为正职负责人，正职负责人有故不来须派副职负责人到会，正、副职负责人都有故无法到会须向主席团请假并派本学生团体部长级人员到会，不请假者按旷会处理。
1、学生团体负责人到会迟到一次扣3分（迟到以超过开会时间五分钟为计），因故要迟到超过五分钟则须提前向主席团说明。
2、学生团体负责人无故旷会一次扣6分，若一学期无故旷会超过三次，直接扣本学期所有到会分数，且取消该学生团体星级社团的评选资格和其负责人的评优资格。
四、材料借阅制度
办公室的各种资料未经办公室负责人的同意不得私自外借。
少数特殊材料不可带出学生团体联合会办公室的，需在办公室人员的监督下查阅，所有外借材料必须确保其完整性和保密性，并尽快归还。
如破坏完整性或不能按时归还者，该学生团体负责人需负全责。
5、办公室物品管理制度
各学生团体办活动时若需借用展板等物品，必须经办公室相关负责人同意，并配合做好相关记录；需登记所借负责人的姓名以及联系方式、职能部门/学生团体名称、借用时间及归还时间，还需扣押负责人的学生证，在归还时再退还。
否则不予以借用。
注：
由于办公室的桌子只有两张，且容易损坏，故办公室的桌子一律不外借，还请各学生团体谅解。
重庆三峡学院2012年学生团体注册登记表
编号：
填表人
填写日期
学生团体
名称
会员人数
主要干部
情况
姓名
性别
所在院系、专业、年级
联系方式
负责人
情况
姓名
性别
所在院系、专业、年级
联系方式
挂靠单位
意见
同意_______同学担任______协会会长（社长）职务。
签字盖章：
年月日
指导教师
情况
姓名
性别
所在单位及职务、职称
联系方式
指导教师
意见
本人同意担任_________协会（学社）指导教师，负责对其活动进行专业知识指导。
指导教师签字：
年月日
指导教师对
本学生团体评语
指导教师签字：
年月日
协会（学社）10年特色活动介绍及11年工作思路
挂靠单位
意见
经我单位审核，__________________协会（学社）发起成立符合相关规定，同意其挂靠在我单位名下，并对其开展的各项日常活动提供支持。
负责人签字：
签章：
年月日
学生团体
联合会意见
经审核，该学生团体的负责人、主要干部、指导教师、章程等（是、否）符合相关规定，（同意、不同意）接受其注册申请，以___________________协会（学社）名义按照《重庆三峡学院学生团体管理条例》开展活动，并对其各项活动进行监督管理。
负责人签字：
签章：
年月日
校团委
意见
经研究，决定（同意注册、暂缓注册、不予注册）__________________协会（学社）负责人签字：
签章：
年月日
党委宣传部
意见
负责人签字：
签章：
年月日
重庆三峡学院学生团体联合会会议记录表
第＿次会议学生团体名称：
＿＿＿＿＿时间：
＿＿年＿月＿日记录人：
＿
出席情况
参加人员
（签字）
迟到人员
未到人员
实到人数
未到人数
会议记录
会议内容：
问题的反映
注：
各学生团体做好会议的记录和及时反映本协会近期存在的问题（包括协会的一些疑难问题、适当的要求，以及需要团体联合会的帮助等等均可反映，如果篇幅不够，也可另附纸张）。
校学生团体联合会办公室制
重庆三峡学院学生团体联合会
办公室物品借还登记表
学生团体
团体名称
借用负责人
联系电话
备注（所押证件）
借用原因
办公室
姓名
物品
借用时间
归还时间
学生团体
团体名称
借用负责人
联系电话
备注（所押证件）
借用原因
办公室
姓名
物品
借用时间
归还时间
学生团体
团体名称
借用负责人
联系电话
备注（所押证件）
借用原因
办公室
姓名
物品
借用时间
归还时间
校学生团体联合会办公室制
重庆三峡学院学生团体联合会
活动中心管理及考核制度
活动中心考核制度分为考核学生团体材料和考核学生团体活动：
一、材料考核制度
1、学生团体材料上交的具体时间要求：
每周的一、三、五值班时间上交（中午12:
40—13:
20）
学生团体需将活动申报书、策划书及考核表一共三份材料在活动进行前一周内交到团联办公室活动中心值班处
扣分原则：
在规定时间后的下个值班日未上交视为迟交，每次扣3分；超过规定时间后的下个值班日仍未上交视为0分；（适用于以下每一条款）
（1）精品活动
精品活动是每学年必须且只能举办一次的活动，为学生团体重要的大型活动。
各学生团体举办的各种精品活动的申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交（一次性交）。
等待主席团批准（主席团未批准的活动会通知该学生团体，同时此份材料不算在活动中心考核之内）。
（2）普通活动
普通活动是学生团体每学年必须举办一次但不限举办次数的一般性活动。
各学生团体举办的各种普通活动的申报书、策划书、考核表在活动进行前一周内上交（一次性交）。
等待主席团批准（主席团未批准的活动会通知该学生团体，同时此份材料不算在活动中心考核之内）。
（3）活动总结
各学生团体的活动总结须在活动结束一周内上交。
精品活动一次活动一份总结；普通活动每学期期末一个总结。
（4）会员大会
各学生团体每学年开学必须要举办一次会员大会，会员大会需交会员大会总结。
该总结在会员大会结束一周内上交。
2、学生团体在全学期中，未提交任何材料，即全学期中没有举办任何活动，则这学期期末评分为0分。
3、各学生团体材料上交的其他要求
（1）策划书、申报表、活动总结、会员大会总结需要附有封面。
封面有落款处（封面）加盖本学生团体的会章，落款形式如下：
重庆三峡学院学生团体联合会
XXX协（学）会
二零XX年X月X日
落款的四项（重庆三峡学院学生团体联合会、学生团体名称、日期、盖章）缺一项扣2分，所以材料必须交打印版，并且字迹工整，不得有错误出现（包括错别字、漏字、多字、语句不通等），材料不得涂改，对涂改视为错误不重复计算，格式规范（题目三号，宋体，正文小四仿宋），不得少于300字，若不按要求每次扣3分。
二、活动考核制度
1、各学生团体每学年开学必须要举办一次会员大会。
2、每次活动考核活动中心将有两名干事参与考核。
3、活动分为大、中、小三类，考核更为分数化，减少人为地主观性，考核表更为具体化亦客观。
所有的均以选择方式呈现。
（具体内容分为四块：
活动的基本条件、重要条件、总体情况以及活动优缺点。
活动规模：
按活动场地划分为大、中、小类：
大类（15分），大学生活动中心、学术报告厅及与校外商家或是一些机构相关的地方或户外且参与人数多
中类（10分），学校的多媒体教室、户外且参与人数相对较少
小类（5分），普通教室、户外且参与人数少
活动影响按其涉及面也分为三块：
大、中、小类
大类（15分），活动跨校区，与其他各高校联合举办，或是与商家或其他社会机构协商进行的活动；
中类（10分），活动在校进行，参与人数涉及全校或全院系及多个学生团体；
小类（5分），活动仅针对学生团体内部会员。
活动的基本条件：
（1）前期准备、宣传等工作的影响力度；
（2）活动准时开始、人员基本到齐、现场秩序良好、气氛活跃，能让参与人员融入其中，活动中途连续无间断，按活动流程进行；
（3）工作人员态度端正，工作积极，对到场人员尊重有礼，活动负责人与考评人员的配合；
（4）活动目的鲜明，与大学生的学习、生活、工作相关，具有专业特色、实践意义、教育意义，具有创新性；
（5）活动的组织安排，活动场所的清洁；
三、活动中心算分方法：
上交材料分数x20%+[（普通活动x40%+精品活动x60%）x80%]
注：
上述“普通活动x40%”指一个普通活动，学生团体多举办一个普通活动额外加10分。
重庆三峡学院学生团体联合会
活动中心制
重庆三峡学院学生团体联合会活动中心考核表
学生团体名称：
活动主题：
活动时间：
活动地点：
活动负责人：
联系方式：
学生团体盖章：
学生团体联合会盖章：
考核项目
考核情况
基本条件
前期准备、宣传等工作的影响力度；（1＇）
活动准时开始、人员基本到齐、现场秩序良好、气氛活跃，能让参与人员融入其中，活动中途连续无间断，按活动流程进行；（3＇）
工作人员态度端正，工作积极，对到场人员尊重有礼，活动负责人与考评人员的配合；（2＇）
活动目的鲜明，与大学生的学习、生活、工作相关，具有专业特色、实践意义、教育意义，具有创新性；（3＇）
活动的组织安排，活动场所的清洁（1＇）
重要条件
活动规模（15＇）
活动影响（15＇）
总体情况
备注：
活动优缺点：
考核人员：
注：
1、协会活动基本分为60分
2、本表纳入期末考评：
精品活动x40%普通活动x60%
3、本表最终解释权归重庆三峡学院团体联合会
重庆三峡学院学生团体联合会
活动中心制
重庆三峡学院学生团体活动中心反馈表
学生团体名称：
活动主题：
活动时间：
活动地点：
活动负责人：
联系方式：
考核人员：
学生团体意见：
注：
1.本表是协会对活动中心干事的工作态度和工作能力进行考核和监督。
2.本表最终解释权归重庆三峡学院团体联合会
重庆三峡学院团体联合会
活动中心制
重庆三峡学院学生团体联合会
财务与人事部管理及考核制度
财务管理制度
学生团体的财务管理制度
一、会费收入的管理
（一）会费申请
1.各学生团体应在招新活动开始前进行集体讨论以统一会费标准，经主席团和团委老师同意后，由本部门备案进行监督。
3.鉴于各学生团体的不同情况，允许其针对不同年级的同学收取不同的会费，如新、老会员有所差异，院系内、外会员有所差异。
但必须在制定的会费标准之内，并且报本部门备案。
4.各学生团体应仔细考虑所申请的会费标准，收取会费后不得以任何理由向会员增收其他费用。
5.会员若想退出学生团体，学生团体可在其缴纳会费后的一周之内向会员退会费，逾期不退。
6.协会进行招新收取会费期间，由本部门对各学生团体会费收取情况进行抽查，若发现问题，视情节进行记录、通报批评、等惩罚，不服从者由主席团上报校团委及学校按相关管理办法处理。
（二）会费收据
1.招新前本部门将对各学生团体所购买的收据本进行统一盖章，并记录收据本的编号及页码差缺。
2.各学生团体在收取会费的同时应向会员开取收据，收据应规范填写（撕毁作废的收据应注明“作废”字样，并写明理由）。
本部门将在此期间进行指导和监督，若有学生团体收会费未开发票，将通报协会负责人，情节严重者上报主席团至校团委老师。
3.原则上，在新学期招新结束一个月之后，不再接受新会员的加入，各学生团体应在规定时间将已盖章的收据本交至本部门审阅。
4.本部门应对收据出现的各种问题予以记录，在学生团体负责人会议上通报，并保留收据本备档财务与人事部保管。
（三）招新人数
1.招新活动结束后，各学生团体应立即向本部门交上一份新会员名单及人数（会员基本信息反馈表）。
2.新会员的信息及实际人数必须属实，若有作假现象（谎报会员的人数、会员签字作假），经查实后，必须严重通报批评该学生团体负责人。
3.在停止招新各协会上交收据本后，根据各学生团体所开出收据张数确定招新人数（不允许学生团体私自使用未盖章的收据），与初步统计的人数进行对比，核定各学生团体所收会费总额。
4.原则上在上交会员基本信息表后，不允许会员加入。
但若有个别会员加入的特殊情况，该学生团体需在团联值班时间立即补上会员的基本信息且签字。
二、会费支出的管理
（一）经费支出管理
1.招新结束后，各学生团体应在指定时间将涉及培训、训练的费用上交本部门，并填写校学生团体联合会收入登记表并签字，上交财务与人事部。
2.在开展讲座活动时，若涉及老师的费用，应在支出时，由学生团体负责人填写校学生团体联合会支出登记表及收款清单。
3．对于社团举办一些会费支出较大的活动时（预计经费超出150元时），社团负责人应在活动开展前做好详尽的预算并在一周前递交活动申请表，经批准后方可举办。
并在活动后及时将发票及收据整理好，以便财务部随时查账。
4．社团应当按时向会员汇报会费支出情况。
（二）查账制度
1.由本部门负责每学期期末对各协会账本结合其所开展的活动进行检查。
在值班时间（每周的星期一、三、五中午12:
40-13:
20）负责收取核查；下次值班时间负责返还，并在协会负责人会议上及时公布所出现的问题，要求及时整改。
2.各学生团体可成立财务部门，管理支出收入等账目，每月由其负责将帐本交归本部门审计。
本部门会对各协会财会人员做好登记，做到相互了解与交流，欢迎对相互的工作提出意见和建议，也鼓励各协会相互监督。
3.本部门会在每月中旬对各学生团体财务状况进行不定期抽查。
4.如果在平时的定期和不定期的考核中发现账目不清与相关支出不符则对该学生团体进行通报批评（以海报等形式公示）情节严重者上报主席团并由主席团上报校团委老师。
职能部门的财务管理
1、对接受的赞助和捐赠情况和活动支出的费用进行管理和监督，整理好相关活动的支出票据，认真填写财务收支情况登记表。
2、在每学期期末总结大会上作详细的财务情况报告。
3、每次开展活动的收入和支出情况进行统计和管理。
人事管理制度
学生团体人事管理
一、干事培训
1、在第一学期开始工作的一个月之内完成对该学生团体所有干事的培训工作，并在规定的时间内上交“干事培训情况反馈表”，上交的表格必须有指导老师的签字及盖章。
二、学生团体负责人换届事宜
遵照我重庆三峡学院【2009】11号文件及校团发【2009】22号中明文规定：
各个学生团体负责人的换届由学生团体联合会统一负责组织。
换届实行“统一时间，集中选举，公平竞选，接受监督”的原则，学生团体联合会对学生团体负责人拥有提名权和表决权。
具体注意事项：
1．学生团体上交换届申请表（经主席团研究确定何时在何地统一召开换届大会）；
2．学生团体上交换届学生团体正、副负责人候选人名单（每个学生团体推荐人数不少于4人，另需注明姓名，性别，院系专业，联系电话，竞聘职务，外加竞聘者本人及其学生团体的意见）；
3.候选人必须是担任学生干部至少半年以上，有基本的语言表达能力和写作能力，较强的组织和协调能力，对工作有强烈的责任心以及要有对本协会常规工作的基本了解；
4．学生团体负责人须有学生团体联合会及挂靠单位的正式认可资料，如聘书或任命书等，方可上岗正式工作。
三、学生团体会员维权条例
作为各学生团体的会员，都应享有应得的权利；同样，在享有各学生团体所给与的权利同时，也应为各学生团体履行一定的义务。
会员应享有的权利：
1.每位会员都有参加所在学生团体会议的权利，特别是每学年的会员动员大会；
2.每位会员对于自己所在学生团体的财务状况（经费收入、支出）有知情权和监督权（会员可要求学生团体做账目公开报告）；
3.每位会员对于自己所在学生团体举办的活动都有参与权；
4.每位会员对于自己所在学生团体的发展都有建议权和自主发言权、批评权；
5.每位会员都有参加“优秀会员”评比的权利，评比过程必须公正公平。
6.当会员的权利受到损害时，都有向有关监督部门举报的权利。
会员应履行的义务：
1.会员有维护所在学生团体利益与形象的义务；
2.会员有为所在学生团体宣传的义务；
3.会员有义务积极参加和支持所在学生团体举办的活动和工作；
4.会员有义务为所在学生团体及团体负责人提出未来的发展建议。
关于会员的权利和义务问题规定：
1.本部门会根据《重庆三峡学院学生团体会员维权条例》的相关规定对会员应享有的权利进行监督，定期派干事向各协会的会员了解情况（特别是会员对于自己所在学生团体的经费收入、支出等财务状况）并将会员反馈的重要信息在学生团体负责人会议上公布。
2.若有会员的知情权受到损害时，我们会在学生团体负责人会议上进行通报。
职能部门人事管理
1、参加所有职能部门的集体会议时，干事请假须写统一的请假条并由部长（主任）签字交给主席团（若情况紧急可事先口头或电话请假，但事后必须补上请假条），干部请假要向主席团申请。
2、在学生工作期间，部长或干事不得无故退出本部门。
考核制度评分细则
总分共100分，以上长期性的表格未交的协会，直接0分。
1、财务收支表（发票、收据）：
第一学期：
收支表：
35分，发票、收据：
35分。
第二学期：
收支表：
40分；发票、收据：
40分。
每学期期末收
1.财务收支表（发票、收据）迟交、未找指导签字或未盖章的扣5分。
2.若未使用本部门正规的表，扣5分。
3.收支表上的账目记录不清（包括未写明用处、未写明会费余额、记载不详等问题），扣10分。
4.发票或收据的账目，与财务收支表上的有较大的误差，将根据账目误差的程度，酌情扣分（0-20分）。
注：
1、收据：
交收据时把所有收据订成一叠，在第一页上盖一个该学生团体的章并注明共有几张；每一张收据的交款单位一栏一定要注明该学生团体的名字。
2、收据和财务收支表的记录顺序和记录的内容要一一对应（即第一张收据的内容对应财务收支表第一栏的内容，以此类推）。
2、干事培训反馈表：
（10分）
在第一学期开始工作的一个月内上交，仅第一学期收
1.未签字或盖章的扣4分；迟交或补交的，各扣3分。
2.记录内容潦草、不认真等等，扣3分。
三、会员基本信息登记表：
（20分）
每学期开始工作一个月以内上交
1.会议表迟交、未签字或盖学生团体公章的扣2分。
2.会员未全部签字的扣3分。
3.会员的名单未在信息登记表上的，一经查实直接扣15分。
（若有后加入的会员，应将会员名单补交至财务与人事部）
重庆三峡学院学生团体联合会财务与人事部制
学生团体会员基本信息登记表
学生团体名称：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿会员总人数：
＿＿人会员总会费：
＿＿＿元
姓名
性别
院系
专业班级
所住寝室
联系电话
所交会费
会员签字
注：
①每个会员所交会费原则上不得超过25元；
②在招收会员后，必须按时上交会员名单；
③必须加盖学生团体公章后才生效。
重庆三峡学院学生团体联合会
财务与人事部制
学生团体财务收支情况登记表学生团体名称：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
收入情况
时间
收入金额
收入来源
支出情况
时间
支出金额
支出用处
指导老师签字：
学生团体负责人签字：
学生团体盖章处：
会员代表签字：
注：
1.每学期期末前将各活动支出的费用发票与此表一并上交；
2.会员代表由本学生团体自己选派；
3.必须加盖本学生团体的公章才生效。
重庆三峡学院学生团体联合会
财务与
升级会员 