大学图书馆图书采访工作规范.docx

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大学图书馆图书采访工作规范

大学图书馆图书采访工作规范

一、采访原则

根据教育部《普通高等学校图书馆规程》的规定，结合我校具体情况，在采访工作中应遵循如下原则：

1、图书采购必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能。

2、根据我校发展目标和教学科研的需要，根据馆藏基础及现有文献资源布局，制订文献资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。

3、采购图书要做到精心选择，注意节约，“少花钱多办事”，“用有限的经费为读者买最多最好的读物”。

4、在经费紧张的情况下，要“多品种少复本”，平均复本率不高于5本。

5、重要教学参考书、工具书、有关的核心期刊要采集齐全，多卷集，连续出版要配套完整。

6、深入做好调查研究工作，“访”是“采”的依据和前提。

在“访”字上多下功夫。

7、图书馆的一切文献资料的采购业务，均由分管该项工作的人员统一负责，事先未经采购人员同意，任何人不可代为购买或订购。

二、采访工作细则

（一）为了做好各类文献资料的搜集工作，要注意做好调查研究工作。

1、经常了解各专业教学和科研情况，每学期末都要深入各学院了解下学期配课情况，教学参考书和毕业用书情况，以及学科的发展方向、科研动态。

2、切实熟悉馆藏和读者需求情况，每周抽半天到书库、阅览室了解馆藏利用情况，每月召开一次读者座谈会，以了解读者的阅读倾向和需求。

3、深入了解国内外出版和发行情况，掌握出版发行信息和出版动态。

（二）经费预算和藏书计划

经费预算是为了合理使用和分配经费，要求根据学校所拨图书经费以及我馆具体情况，每年年初编制一次，具体定出本年度各类文献及其它项目使用费用的数目。

藏书计划要根据学校所设专业及教学科研的要求、馆藏特色目标，结合经费情况而制定。

经费预算和藏书计划，由采访人员提出方案，报馆领导审批后执行。

（三）文献的采购

1、图书采购

①通过预订目录预订

这是采购图书的主要渠道。

我国现发行的征订目录，一般来说可覆盖70%左右的图书。

这种渠道订书的优点是便于查重，但不足之处是在订购时不能亲眼看到、亲手翻阅到图书。

只通过书目上商品广告式的介绍，订购有一定盲目性，且书目上写的只是估价，待图书出版时，许多图书的价格常有较大变动。

a.收到预订目录后，送交各学院资料员，由资料员征求教师的订购信息。

b.预订目录收回后，进行汇总，最后由采购人员确定预订品种和数量，经过认真查重后再填写预购单，送交书店。

c.凡定期目录所预订图书，均需打印两份预定单，一份交书店，一份自己留存备查。

d.对预订单上所订图书的种类、册数、总金额等项逐项统计。

②外采（参加书展或到书店、出版社等地方采购）

外采也是图书采购的一个重要途径，它的优点是可以亲眼看到图书，可以浏阅其中的内容，采购不致有盲目性。

同时，通过参加书展，到书店、出版社等地方采购，可以及时了解出版发行信息，掌握出版动态，以及图书市场行情，因此，一些大型书展，一般都要参加，外采的不足之处是不便查重，易购重书。

③零订

主要征订一些出版社、学校、研究机构等机关团体自行编辑发行的文献。

这一途径对于搜集一些科研机构、学校等机关团体内部的重要文献，显得非常重要。

2、期刊采购：

①根据学校专业设置和教学、科研的实际需要，以专业学术性刊物为主，课外读物和普及读物为辅的原则，有重点、有选择、有的放矢地做好期刊订购工作。

②要深入实际，做好调查研究工作。

熟悉馆藏，要注意期刊出版周期短、现实性和连续性强、变化大等特点，做到及时订购、及时催补缺期，以保证馆藏期刊的完整性、系统性和稳定性。

③对中文期刊的采购，必须经常与出版发行部门取得联系，熟悉各类期刊的发行规律，及时订购。

做到不漏订、不重订，并采用零购、函购和索取等办法补充馆藏。

④外文原版和影印期刊的采购，应根据中国图书进出口总公司和外文书店等有关单位的订阅要求进行订阅。

中、外文期刊一般以一份为限。

⑤预订期刊付款后，预订单必须要保存，以备查询。

对邮局直接发行的报刊、预订单需交收发室，以便馆内收发人员和现刊验收人员分发、投送和组织验收。

⑥期刊预订卡的报销和退款上缴事宜，必须按财务部门和馆内规定执行。

⑦认真做好统计工作。

（四）新书验收

新书入馆后，由验收人员负责拆包验收（采购人员协助），验收时根据购书清单及预订目录单逐一校对该批每种书的金额、数量是否与清单相符，是否为我馆所订，以及图书有无缺页、倒装、破损等情况。

验收时发现的问题，由采购人员及时与有关单位联系处理。

验收合格后，由验收人员在这批书的发票及清单上签字。

（五）盖藏书章

新书验收后，应立即贴条形码和加盖书章，每本书贴两个条形码（书名页、封底内页），盖两个藏书章（书名页、第15页），要求字迹清晰，位置适当，一般情况下印章应盖在正中略低一点处，印章不能盖在有文字的地方，不能污损画面，如书中夹有附件、附页或有电路图等重要部分时，应在其上加盖藏书章。

（六）图书移交

采用清单随书移交制。

新书加盖完藏书章后，由新书验收人员及时和分编人员办理移交手续。

交接时，由分编室的接收人员按清单核对无误，方可移交图书，清单随书一并移交。

（七）账目管理

一般设以下账目：

1、图书经费使用分类登记账；

2、固定资产账；

3、经费使用累积账；

4、文献预订统计账。

要求账目准确无误，能随时回答经费使用情况，文献预订情况等问题。

并做好有关统计工作。

三、采购标准

为合理使用经费，搞好藏书建设，根据我校专业设置、课程建设、师生人数、科研方向等实际，特制定此采购标准。

（一）中文图书

马列主义经典着作1—3本

党和国家领导人着作3—5本

党的理论文献2—3本

哲学3—6本

哲学课参考书5—10本

一般社会科学2—3本

政治2—3本

法律3—5本

军事（与军训有关的书）1—2本

经济5—3本

管理4—6本

文化、科学、教育、体育2—4本

语言、文字3—5本

文学艺术（专论）2—3本

文学作品类：

1、文学名着5—10本

2、一般性3—5本

报告文学、散文、特写3—5本

长篇小说3—5本

中篇小说3—5本

短篇小说3—5本

美术类2—4本

音乐类2—4本

科技图书

一般图书类3—5本

基础课参考书5—15本

专业课参考书8—15本

我校专业书类：

一般专业书5—10本

我校专业边缘图书3—5本

产品样本1本

标准、规范1本

综合性图书1—3本

（二）外文图书

外文原版书1本

外文影印书1—2本

有影印的书，不买原版书

（三）期刊、学位论文、专利文献等其它类型文献。

有关我校专业方面的文献尽量收集齐全，受经费影响无法收集齐全时，按重要性递减的原则，保证核心期刊及重要出版物订购连续配套。