湖南科技学院度十佳社团申请材料.docx

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湖南科技学院度十佳社团申请材料

目录

申请书............................................................................................1

协会简介............................................2

组织构架............................................3

内部制度............................................5

社团活动............................7

会员风采...........................................14

憧憬未来............................................15

后记.............................................15

附表.............................................16

申请书

尊敬的院领导、评定组委会：

你们好，活力羽毛球协会特向你们提出“湖南科技学院十佳社团”的申请。

活力羽毛球协会是一个优秀的集体。

自从创办以来，院、系领导的关心，以及老师们的辛勤指导为我们社团插上了腾飞的翅膀，协会已成为学院里一道靓丽的风景线。

协会整体水平有了很大的提高，尤其是协会的发展之快有目共睹。

展现在您面前的是一个思想积极向上，活动多姿多彩，特色鲜明的大家庭。

作为一个优秀的团体,不仅有着多姿多彩的活动,而且有着极强的凝聚力,是一个有着团结精神的团体。

也正因为如此，我协会才在各方面建设中取得优异成绩。

因此，我们协会特提出此申请。

活力羽毛球协会

协会简介

活力羽毛球协会是于2003年10月经湖南科技学院院团委审批成立的以“培养运动意识，丰富课余生活”为宗旨的院级娱乐性社团组织。

现共有会员300多人，协会干部22人。

其隶属于湖南科技学院社团联合会，在校社团联合会的直接领导、管理和监督下开展工作，有专业的指导老师和优良的设施，把广大爱好羽毛球的同学组织起来，有领导、有计划、有成效的开展第二课堂活动，给羽毛球爱好者一个提高水平的自由空间，一个展示风采的舞台。

为同学们全面素质的提高创造良好的条件，更好的推动校园文化建设。

也为我校培养出一批专业素质、活动能力较强的校园运动员，成为湖南科技学院一颗璀璨的明珠。

我们的口号是：

精彩无限，活力无限

组织构架

活力羽毛球协会组织成员结构：

1．理事会：

会长一名，副会长二名，

2．办公室：

主任一名，干事二名。

3．宣传部：

部长一名，副部长一名，干事一名。

4．组织部：

部长一名，副部长一名，干事二名。

6．外联部：

部长一名，副部长一名，干事二名。

7.财政部：

部长一名，干事一名。

8.策划部：

部长一名，副部长一名，干事一名。

活力羽毛球协会组织成员结构职能：

1．理事会：

（1）领导主持协会的全面工作，把握协会的发展方向。

（2）管理协会的日常工作。

（3）管理和协调协会各职能部门的工作。

（4）管理和协调协会的人事调动。

2．办公室：

（1）对各部门工作进行考评，

（2）负责社团的日常工作

（3）定期进行工作总结的整理、归档；

（4）会员档案的管理

3.组织部：

（1）负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作；

（2）负责会员的招新、入会审批

4.财务部：

（1）负责协会的财务管理，凭据做帐。

（2）负责协会备品管理，作好相应记录

5.外联部：

（1）与其它协会联系，为活力羽毛球协会活动做相应宣传。

（2）拓展协会的生存空间，寻求与企业合作机会，增加活动

经费,提高活动质量。

6. 宣传部 ：

（1）负责社团活动的相关宣传

（2）文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，

（3）搜集相关信息，并将活动成果归纳成文字材料；

（4）树立协会在广大师生中的良好形象

7.策划部；

（1）策划活动的总体思路;

（2）参与协会重大活动的设计与策划;

（3）制定协会的综合计划:

（4）协助各部门展开工作建设.

活力羽毛球协会组织成员结构的产生：

1、会长：

由即将离任的会长推荐有才能的会员为会长候选人，在会员大会上投票表决，确定新一任会长。

2、副会长：

召开会员大会，综合各会员的意见后，推选优秀会员作为候选人，并通过投票选举。

3、正副部长：

召开会员大会，综合各会员的意见后，推选优会员作为候选人，并通过投票选举。

                                               内部制度

例会制度：

1、协会会议分为：

全体干部例会、各部部内例会。

2、全体干部例会：

两周举行一次，由办公室主任作好会议记录，各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。

主要讨论两周内各项活动的情况，存在的问题和怎样解决问题。

全体活力羽毛球协会干部必须参加例会，如有特殊情况须向会长请示，否则按缺席处理。

无故缺席一次者在本部例会上检讨；两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查；三次或三次以上无故缺席者予以除名。

3、各部部内例会：

两周举行一次，由副部长做好会议记录。

主要内容：

两周工作的进展，如有问题应及时指出并解决。

各部部长、副部长、干事必须参加例会，如有特殊情况须向部长请示，否则按缺席处理。

无故缺席一次者例会上检讨，无故缺席两次者须做出书面检查，三次或三次以上无故缺席者予以除名。

4、各项会议要求将事情集中处理，讲究工作效率。

会议记录分别由办公室主任、副主任、副部长妥善保管，学期期末上交办公室存档。

财务制度：

1、活动经费来源：

（1）向社团联合会申请。

（2）每学年开学新会员报名费的３０％。

（3）由外联部向企业筹集的赞助经费。

2、经费的保管：

活动经费应由财政部保管，由财政部统一填写财务收支簿向上级申请到的经费和外联部筹集到的经费应立即转交财政部，由财政部核对数目无误后，方可妥善保管。

如有差错，追究相关人员责任。

3、经费的使用：

活动过程中使用的费用要有完整的书面申请，写明用途和数目。

由经手人签字并报理事会批准方可使用。

活动结束后如果用有剩余，则上交财政部保管，同时上交购物发票。

定期公开财务收支簿，以示公正。

4、财务审核：

由副会长定期或不定期对办公室财务情况进行审核，如发现错误，则追究财政部部长主要责任和财政部主要人员连带责任。

在学期末由财政部部长向主席团汇报财务工作。

奖励制度

评选标准：

1.为协会获得荣誉;

2.积极参加协会举办的各项活动;            

3.羽毛球水平提高较快。

4.无缺席的记录。

措施：

颁发优秀会员证书并给予一定的奖励

工作成绩显著的协会干部可参加校级优秀社团干部、省级优秀社团干部的评选。

社团活动

一.招收新会员和新干部

为了积极传达院团委关于社团招新工作的精神指示，为了给活力羽毛球协会灌入社团部新鲜血液，壮大活力羽毛球的队伍，为了给羽毛球爱好者提供一个提高球技、展示自我、释放活力、以球会友的平台，动员广大同学们积极参加体育锻炼，增强体质，营造良好的校园文化氛围，丰富广大师生的校园生活；为了积极主动地给同学们提供更好的服务，我们开学伊始，就积极准备招新工作了，以期在确定具体招新时期时能顺利开展工作。

在院团委的正确领导，在广大社员同学们的支持，在各位负责人的共同努力下，我们顺利招收了新社员100余人，结束了2008年下期的招新工作。

　　为了加强社团的管理，优化社团管理人员，促使社团的进　　　　　　一步发展，在招新工作结束后,协会招收了一批新干部：

副会长一名;办公室干事二名；策划部副部长一名;干事一名;外联部副部长一名;干事两名;组织部副部长一名;干事两名;宣传部副部长一名;干事一名;财务部长一名;干事一名.致此，协会的招干工作也圆满成功，为协会注入了新的力量。

二.2008年动员大会

为了增进会员间,会员与干部间的勾通交流,为会员们搭建一个交友平台,营造一个轻松、愉快的周末氛围,本着”自由,自愿”的原则,我们邀请有时间,有意向的会员举行了2008年的动员大会.大

会热闹非凡.同学们都积极踊跃参加互动节目.把大会的气氛维持着火热的状态.节目丰富多彩.街舞,电子琴表演,合唱等节目岑出不穷.最后会长的发言.表示出对协会的未来从满了坚定地信心.鼓励大家共勉努力把社团建设好。

新生动员大会在轻松热闹的气氛中圆满结束.此次大会增进了协会各会员的感情.为以后协会里和谐的协会文化打造了良好的基础.

　　三.周末羽毛球培训

每周六我社团聘请专业教练统一在八舍羽毛球场地举行会员培训

活动中，老会员自由练习，以夯实基础，由教练在边作指导，以纠正动作的错误，提高他们的水平。

新会员跟着教练学习基本发球,握拍等基础动作.教练们可谓是忙得不亦乐乎。

他们对每一个新会员都手把手地指导，因为今天教的是发球的几个复杂动作，有许多动作上的技巧。

而会员们都是初次接触与自己平时打球完全不相同的动作，不能一下子完全接受。

所以教练们只能是耐心地指导、示范。

干部们积极组织人员安排,场地分配,热心的为会员解答疑难.力求让会员在一个团结,良好的环境中增长羽毛球技巧.

会员们也学的不亦乐乎.耐心的跟着教练一遍又一遍练习刚学的动作.从基础抓起.为以后的打球技术打下坚固的基础.

四.举办湖南科技学院”红豆杯”活力羽毛球争霸赛

　　　中国一直是羽毛球强国，羽毛球在中国也是一项十分普及,十分受欢迎的运动。

在我校羽毛球也是很受欢迎，我校有许多羽毛球的爱好者，活力羽毛球协会把握这一契机高举邓小平理论和三个代表的伟大旗帜。

认真学习十七届三中全会精神，深入领会院党委、行政的教育方针。

坚持在院团委的正确引导下，推陈出新，开拓进取，特举办了这一次”红豆杯”活力羽毛球争霸赛.活力羽毛球协会所有干部在杨武林社长的英明带领下，不负众望地完成了活动任务，且达到了预期效果，再一次展现了学院众多高手、爱好者及活力羽毛球协会的风采。

本次活动具体情况如下:

（一）积极做好赛前准备工作

此次比赛是我们协会第三次承办的大型的活动,为了尽力将这一次活动办好,不负领导,老师,同学们的愿望,我们作了精心准备.

1.认真策划

为了给羽毛球爱好者，擅长者搭建一个展球技，扬青春活力的平台，活力羽毛球协会早在2008年下期期末将近的工作总结中，便把这期的羽毛球比赛作为重要点提上议程，让大家在思想上高度重视，在脑海中形成自己的规划图，并努力提升工作，活动能力。

新学期一开始始，招新、招干工作一结束，我们便多次召开会议进行商讨，经过讨论、研究，最终确定了活动方案。

制定了每个部门在具体时间的具体安排表，并要求各部门严格执行，相互协调。

2．积极准备

在活动方案形成并被批准后，每个部门都严格按照工作安排行事，做了大量的赛前准备以保证比赛的胜利进行。

从申请场地，拉赞助，搞宣传到比赛前的每个工作都到位完成。

宣传部制定了大量的高质量宣传单，宣传海报，还制作了喷绘，横幅，吸引了广大师生的眼球。

组织部在第一时间将比赛通知下达到各栋宿舍，并督促他们对选手进行选拔，以保证比赛的公开、公平、公正。

财务部对比赛用品进行安排及保管并协助宣传部发放宣传单，张贴宣传海报。

技术部对比赛场地，人员安排进行了周密的思考，安排，从会员中挑选出裁判并对他们进行培训。

在各部门的积极努力工作下，相互协调、紧密联系，准备工作出色完成，取得应有的成效。

3．精彩赛况

在经过认真筹划、积极准备之后,挑选出来的精英经过淘汰赛、循环赛、附加赛、决赛层层角逐之后，充分展现了他们对羽毛球的热爱，认识，把握，通精，充分显示了他们的矫健身姿，处变不惊，沉稳的心理素质及个人魅力。

他们的精湛球技吸引了广大师生的驻足观赏，博得了观众们的片片喝彩声。

高手与高手在体育馆进行的附加赛，决赛更是精彩胜出。

精彩的

男双，女双，也向观众了展示了队员与队员间的默契，展现了人的健康美及人与人间的心灵美，让观众们颇为欣赏。

4.结果揭晓

经过进一个礼拜的角逐.陈媛媛,杨河杰分别夺得女单,男单冠军.陈媛媛与杨柳青,覃文成与杨河杰分别摘取了女双,男双的桂冠.运动员们看到自己的成就脸上都洋溢着胜利的微笑.

5.活动成效显著

　　通过比赛,许多羽毛球爱好者有了一个展示自我的平台;通过比赛许多选　手的水平得到了大幅度的提高;通过比赛,所有选手由对比赛规则的略知一二变得精通;通过比赛,同学们增进了对羽毛球的兴趣,从而更加关注羽毛球事业.

6.经验教训

此次大赛总体上是成功的，从筹划到进行都在领导们的大力指导、支持下，干部们的灵活变通、努力工作下，各界朋友，广大会员的拥护、帮助下进展顺利，达到展球技、献精彩的目的。

也促进了广大师生对体育事业的兴趣及关注，特别是对羽毛球事业的关注，丰富了校园文化生活，宣传了更快，更强的体育精神。

但此次活动也存在着一些问题值得我们思考与反省，如对参赛选手的联系不够密切，各干部间的相互协调工作还欠缺经验与默契，有些裁判对自己的工作不够负责。

这些都不是主要问题，相信在以后的长期磨练中，不断进步与完善将把工作干得更加出色，使活力羽毛球协会更加完善与进步。

五.组织开展了一次野炊活动

在校园内的日子是丰富多彩的，但是我们同样渴望看一看外面的世界。

2007年3月我们协会会员走出校园，走进大自然。

在协会负责人的精心策划和前期组织安排下，第一次户外观光。

2007年3月19日，同学们期盼已久的春季平岛野炊开始啦！

经过两个多小时的路途，在同学们的欢声笑语中，汽车终于达到了平岛接待处，面对突如其来的美丽风景，学们兴奋的叫喊了起来，无须用太多的言语来形容，在清风吹拂，阳光依偎下，我们完全融入了大自然。

从未有过如此经历的同学们，体验了小桥流水的清新，集体活动的融融暖意和郊外活动的乐趣。

时间虽短，但却给同学们留下了美好而难忘的回忆，也让会员之间增添了了解和交流，使大家都充分感受到活力羽毛球协会是个温馨的大家庭。

六.组织烧烤活动

为联络感情、增加交流时间、交换活动经验，特组织一次自助烧烤活动，通过分组结合的方式，旨在培养大家团结互助，分工合作及动手动脑的能力，让每一位参加活动的人都能够得到乐趣与锻炼。

七.开展了干部交流会

　　为了使协会各部门彼此了解，关系更加融洽，协会活动重视质量，重视给会员提供交流和学习的机会；协会重视校园文明建设，内部凝聚力强，会员对协会具有强烈的归属感，以协会为家，以协会为豪。

协会举行了一次干部交流会，各负责人均发了言，提出自己的建议，为协会的发展贡献出一份力量。

会员风采

活力羽毛球协会的优秀来自会员的优秀，而协会的发展也塑造了一批优秀的会员。

在活动的开展中，会员的策划组织能力以及协作能力都有很大的提高，取得了可喜可贺的成绩。

在湖南科技学院第四届“西山之韵”校园文化艺术之寝室羽毛球比赛中，会长李金明获得“优秀组织者”，李飞获得“最佳裁判”。

会员江姿英、胡萍分别获得女单冠军、亚军；张金龙、付聪分别获得男亚军、季军；付聪和覃昌宜、向芬和周俊丽分别获得男双、女双桂冠，李明芳和陈丽莉获得女双亚军。

还有一些会员获得各项优胜奖。

在此次”红豆杯活力羽毛球争霸赛中依然又有一部分会员表现优秀.贺静,肖媛等跻身女单前八强,杨河杰勇夺男单冠军.经过一年的培训.大部分会员在这次比赛中表现不错.技术也有了很大的进步.

憧憬未来

回首过去，我们为一个共同的心愿，哭过笑过，一起走过，一起努力过，一起分享过，那种感觉无法用言语去描绘，无需用眼神去传递，只能用那颗质朴的心倾听。

不是锤的打击，而是因水的载歌载舞才形成了美丽的鹅卵石，就像我们的活力羽毛球协会，我们相亲相爱,我们彼此扶持，用真情筑建我们的家，我们大步并肩向前走，坚定相信她的明天会更美好，不论明天的道路是否荆棘密布，我们都会用微笑去面对，用行动去实现我青春的誓言，这也是我们永远的骄傲。

后记

虽说时光易逝，岁月如梭。

我们在已过的一年多的大学岁月里，在活力羽毛球协会这个温暖而积极的集体中，共同憧憬过、奋斗过、欢笑过、激动过，共同成长，走向成熟。

又忆起那爱莲湖亭榭中，晃动着我们社团会员周末培训的身影；各赛场上，涌动过我们社团会员拼搏的身姿；那各领奖台上，洋溢过我们社团会员潇洒的笑脸，校园里的角角落落都驻留过我们青春不懈的身影，都响彻过我们永恒的誓言。

创办以来，我们认真工作，积极实践，开展了一系列有意义的活动。

我们这个集体里的成员从相识到相知、相勉，点点滴滴的生活岁月，都牵动着一颗颗年轻沸腾的心声！

因为我们的拼搏，我们取得过一些成绩，但我们没有因此而沉溺在曾经的功绩簿上，我们将共同向更高的目标奋斗！