员工绩效考核实施细则.docx
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员工绩效考核实施细则
文件编号
员工绩效考核实施细则
执行日期
XG-03-001
版本号
2.0-2015
总页数
11
颁发部门
行政管理部
编制者
张洁
审核者
唐雪梅
批准者
编制日期
2016-01-01
审核日期
2016-04-22
批准日期
分发至:
总经理、副总经理及公司各部门
1目的
公司绩效考核倡导"以考核促进员工与公司共同成长与发展,达到不断改进绩效,提升业绩的目的"。
员工考核的目的是通过客观评价员工的工作能力和工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而促进公司整体绩效的提升。
2适用范围
适用于公司全体员工。
3职责与分工
3.1绩效考核委员会职责
由总经理、各中心副总经理、行政部经理组成公司绩效考核委员会领导绩效考核工作。
绩效考核委员会承担以下职责:
3.1.1公司年度绩效目标的制定与分解;
3.1.2最终考核结果的审批;
3.1.3员工考核申诉的最终处理。
3.2行政管理部职责
3.2.1对各部门进行各项考核工作的培训与指导;
3.2.2对各部门考核过程进行监督与检查;
3.2.3汇总统计考核评分结果;
3.2.4协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
3.2.5对月度、季度、年度考核工作情况进行通报;
3.2.6对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
3.2.7为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。
3.3考核人
3.3.1制定、修订、完善被考核人的考核指标、考核标准;
3.3.2在规定时间内完成考核工作,并开展绩效面谈,指导员工进行绩效改进。
3.4复核人
3.4.1批准被考核人的考核指标、考核标准;
3.4.2对本部门的考核工作实施监督管理,核定认可被考核人的考核成绩。
3.5副总经理或部门负责人
各中心副总经理或部门负责人负责所在部门考核成绩的平衡,负责强制分布比例控制。
4规定与程序
4.1考核原则
4.1.1以提高工作绩效为导向
4.1.2定性核定量考核相结合
4.1.3公开、公平、公正
4.2 考核用途
考核结果将作为薪酬分配、职务升降、岗位调动、员工培训的依据。
4.3 考核周期
4.3.1 考核分月度考核、季度考核和年度考核三种。
4.3.2 经理级及其以下员工实行月度考核,于各月度结束后七日前完成;
4.3.3 副总经理及总经理实行季度考核,于每季度结束后七日前完成;
4.3.4经理级及以上员工参与年度,年度考核于次年一月二十日前完成;
4.4工作程序
4.4.1月度和季度考核
绩效考核实行个人自评,直接主管考核部属,间接领导复核制。
各级别考核参与主体责任如下图:
被考核人
考核人(面谈人)
复核人
员工
主管
经理
主管
经理
副总经理
经理
副总经理
副总经理
副总经理
总经理
总经理
总经理
董事长
4.4.2考核内容
4.4.2.1岗位考核
岗位考核主要从四个方面进行考核:
包含工作计划完成情况、关键岗位绩效指标(KPI)、定性考核和内部流程控制等。
员工绩效考核表模板见附件1。
4.4.2.1.1工作计划完成情况是对周工作计划的完成情况进行评价。
要求周工作计划上报应以重点工作项目为主进行考核,事项具体、责任人明确、目标详实,使考评有据可依;工作计划表模板见附件2;
4.4.2.1.2关键岗位绩效指标,即根据岗位职责和重点工作,提取考核指标,针对工作结果进行考核;4.4.2.2定性考核,考核人对被考核人的执行力、责任心和学习能力进行考核;
4.4.2.3内部流程控制,对各部门的内控执行情况进行评价考核,主要包含审计部审计和自查自纠审计,考核依据为《内部审计工作处罚细则》和《部门自查自纠与评价细则》审计。
4.4.3考核流程
4.4.3.1各部门绩效统计人员统计考核期间内各考核指标数据,考核人最迟于5个工作日内完成下属考核工作;
4.4.3.2各部门复核人根据实际工作开展对考核情况进行复核认可,并在7个工作日根据公司强制分布要求完成系统分级,并将考核表格及分级表格统一交行政管理部;
4.4.3.3行政管理部汇总考核数据,对考核数据的真实性进行抽查,于8个工作日内汇总绩效汇总表,15个工作日内编制绩效考核分析报告。
4.4.3.4遇节假日绩效考核时间应提前进行,以不影响绩效成绩的应用为准。
4.4.5月(季)度考核结果的运用
月(季)度绩效考核结果作为月度绩效工资发放的依据;累计考评结果将作为员工薪酬调整,岗位调整的依据。
4.4.5.1岗位考核评价
各负责人根据绩效考核结果,结合岗位人员工作态度和效率,对当月考核情况进行等级划分。
划分要求为:
A“优秀”、B“中等”、C“有待提高”三个等级。
比例控制标准如下:
等级
A
B
C
比例
20%
70%
10%
4.4.5.2各中心负责人每月必须按名额分配比例提交分级结果,并对分级情况进行书面说明并留存行政管理部备案。
每月评A级名额为最多人数,提交人数不足时多余名额不再有效,每月评C级名额为最少人数,因为其他规定直接评为A或者C的不占用强制分级名额。
直接评为C级的情况:
非公司批准可不参与绩效考核的岗位未做考核的;
在绩效考核中发现有故意弄虚作假或包庇行为者,考核人当月考核结果直接评为C级;
考核期内受到公司级通报处罚。
4.4.5.3公司人员各级岗位薪酬等级确定绩效奖金,等级分布表见薪酬管理办法;员工的月(季)度绩效考核结果将和月度绩效奖金挂钩,
级别
A
B
C
工资浮动
+15%
100%
-15%
个人实际绩效奖金=绩效奖金基数*岗位考核挂钩比例
总经理、副总经理、部门经理月度绩效奖金=绩效奖金基数*季(月)度考核成绩*上季度公司销售任务完成率
上季度公司销售任务完成率取用区间为120%到80%。
4.4.5.4经理级以下员工,12个月内月考核评级累计达4个C级或月度考核连续3次考评结果为C级,视其情况给予工资自动降一级或做解聘处理,出现的当月由行政管理部直接执行;经理级员工出现此类情况由行政管理部上报公司主管领导,经公司办公会研究做最终结果处理。
4.4.2年度考核
4.4.2.1年度绩效考核内容为年度工作目标和满意度(上级考评、同级考评和下级考评);
4.4.2.2年度考核流程
4.4.2.2.1各部门对分解后的年度工作目标进行分解,经公司办公会审批后,报送行政管理部备案;
4.4.2.2.2行政管理部每年最后一个工作日收集数据来源并报交考评人;
4.4.2.2.3各考评人于5个工作日内将考评表返回行政管理部;
4.4.2.2.4行政管理部核算、汇总考核得分,报送绩效管理委员会审批;
4.4.2.3不参与年度考核的情况
4.4.2.3.1年度考核时处于试用期的;
4.4.2.3.2年度绩效考核时处于产假期和病休假的。
4.4.2.4年度绩效考核结果的运用
年度绩效考核将作为年度绩效奖金、下年度聘任、管理干部评选和培养的参考依据。
4.4.3绩效申诉
被考核人如对考核结果持有异议,可以在一周内采取书面形式向行政管理部提出申诉并填写《绩效考核申诉及处理表》(见附件)。
行政管理部应在接到申诉申请书的10个工作日内明确答复申诉人;不能答复的,应在20个工作日内,对员工申诉内容进行再调查,最迟明确答复不得超过30个工作日。
员工对申诉结果不满意的可以向绩效领导小组提起二次申诉;对于重大的分歧或涉及人员较多(5人以上)等情况,绩效领导小组召开专门会议研究决定。
4.4.4绩效面谈
绩效考核结束后由各考核人将最终考评结果反馈给相关被考评人,并组织考核人进行绩效面谈,对工作成绩突出者表示肯定,对问题与不足提出改进方向、帮助改进。
4.5为了让绩效考核能落到实处,真正起到激励作用,本着谁管理谁考核的原则,各部门可根据各自管辖范围内的实际情况,在本管理办法的基础上自行制定切合自身实际的、有效可行的实施细则,报总经理审批、行政管理部备案后执行。
5检查与考核
5.1当月部门未及时完成考核,部门负责人考核成绩扣3分;
5.2经行政管理部抽查考核成绩,有评分错误的,考核人当月绩效考核成绩扣5分,复核人扣3分;
5.3转正当月或请假超过7天的,不参与考核;
6解释权及归属
本办法解释权归行政管理部。
7附件
附件1:
经理级及以上绩效评价表
附件2:
员工级绩效评价表
附件2:
员工绩效面谈记录表
附件3:
绩效考核申诉及处理表
附件4:
绩效考核分级表
附件5:
年终定性考评表
附件1:
经理级及以上绩效评价表
汇博医疗部门月度绩效考核表
姓名
职务
直接上级
填表日期
第一项:
工作计划完成率权重(分)
时间节点
第一周
第二周
第三周
第四周
合计得分
得分
第二项:
岗位关键KPI权重(分)
考核内容
所占分值
考核合格标准
评分标准
完成情况
员工自评
直接上级评分
第三项:
内控执行(10分)
考核内容
所占分值
评分标准
直接上级评分
内审结果
5
根据《内部审计工作处罚细则》进行考核
自查自纠结果
5
根据《部门自查自纠评价细则》进行考核
第四项:
考核汇总(由复核人填写)
考核总分值:
考核人确认:
复核人确认:
被考核人确认:
附件2:
员工级绩效评价表
汇博医疗部门月度绩效考核表
姓名
职务
直接上级
填表日期
第一项:
工作计划完成率权重(%)
时间节点
第一周
第二周
第三周
第四周
合计得分
得分
第二项:
岗位关键KPI权重(%)
考核内容
所占分值
考核合格标准
评分标准
完成情况
员工自评
直接上级评分
第三项:
定性行为考核权重(15分)
考核内容
所占分值
评分标准
直接上级评分
工作失误
5
工作效果突出,并成为公司推进各项工作的中坚力量(4-5分)工作认真有计划,合理有序安排工作(3-4分)有失误但能积极及时弥补,不影响工作(1-3分)经常性出现工作失误(0-1分)
责任心
5
经常为公司发展和工作开展提供建设性意见并被采纳,为完成工作加班加点不计报酬(4-5分)主动承担责任并主动需求办法解决问题,以公司大局为重(3-4分)能承担责任,并能改进工作办法(1-3分)工作出现问题或未按要求完成,找各种理由逃避加班(0-1分)
工作效率
5
工作能力很强,合理安排工作时间高效完成工作任务(4-5分)清楚工作目标和质量目标,在规定的时间内完成工作任务工作效率高(3-4分)在规定时间内完成部门工作,效率达到部门规定的75%(1-3分)未完成本职工作,时间观念差,效率达不到部门规定的50%(0-1分)
第四项:
考核汇总(由复核人填写)
考核总分值:
考核人确认:
复核人确认:
被考核人确认:
附件3:
员工绩效面谈记录表
被面谈人姓名
部门
面谈人姓名
面谈日期
1、工作成功的方面:
2、目前存在的问题(双方皆可提出):
3、对存在的问题达成的共识,以及为达成共识拟采取的解决方案。
4、被面谈人达成既定目标最大的困难是什么?
5、面谈人如何帮助被面谈人客服和解决苦难。
6、下阶段承诺达成的目标。
备注:
面谈人签字:
被面谈人签字:
附件4:
绩效考核申诉及处理表
填表时间:
申诉人
部门
岗位
考核人
申诉事件:
申诉理由:
日期:
行政管理部处理意见:
日期:
绩效考核领导小组处理结果:
日期:
说明:
1、申诉人必须在知道考核结果3日内提出申诉,否则申诉无效。
2、行政管理部在接到申诉的10个工作日内给出申诉结果说明。
附件:
中心月绩效考核分级表
参与考核总数人,其中A级人,B级人,C级人。
各中心内部根据整体人员总数来进行分配:
考核人
部门
被考核人
分数
级别
备注
分级情况说明:
分级人签字:
请各中心副总或部门负责人在每月8号前将本分级表传递至行政管理部。
相同分数分级不同的请在情况说明处说明理由。
附件5:
年终定性考评表
员工姓名
部门
岗位
直接上级姓名
岗位
评价日期
考核指标
评价标准
上级评分
同级评分
下级评分
工作职责履行情况
91-100分:
工作推进成效显著,圆满达到预期甚至超出预期;
76-90分:
工作推进有一定的成效,基本达到预期;
61-75分:
工作推进略有成效,未全达到预期;
0-60分:
工作推进成效微弱,离预期差距较大。
沟通协作
91-100分:
沟通协作意识强,积极主动提供业务支持,精诚合作,相处愉快;
76-90分:
沟通协作意识较好,能够及时提供业务支持,并及时反馈沟通;
61-75分:
沟通协作意识一般,基本完成合作任务,合作无冲突;
0-60分:
沟通意识差,合作中无法提供应有的支持,或总需他人去追问进度。
工作态度
91-100分:
工作责任感极强,勇于承担责任,积极配合他人工作;
76-90分:
多数情况能认真工作,偶尔出现失误,能配合他人工作;
61-75分:
工作责任感和认真程度一般,有时与他人合作会出现矛盾;
0-60分:
多次出现粗心大意现象,或应付差事,或与他人合作中常出现矛盾。
年度
工作量
91-100分:
工作量大,在按期高质量完成计划内工作的基础上,经常加班完成计划外工作;
76-90分:
工作量较大,有较多加班情况,基本能按期高质量完成计划内工作;
61-75分:
工作量一般,工作效率低,经常导致加班,基本能完成计划内工作;
0-60分:
工作量不饱满。
执行力
91-100分:
执行力很强,领导交办事项能很快完成,并积极沟通反馈;
76-90分:
执行力较好,领导交办事项能按期完成,并能及时反馈;
61-75分:
执行力一般,领导交办事项基本能按期完成,反馈意识较弱;
0-60分:
员工执行力较差,领导交办事项经常延期,且很少反馈。
解决问题的能力
91-100分:
能迅速理解并把握复杂的事务,提前发现并解决问题;
76-90分:
遇到问题时,能够辨别关键问题,并快速解决问题;
61-75分:
遇到问题,能去想办法解决,但有事抓不住关键;
0-60分:
遇到问题常无法解决或无动于衷,任由问题发展。
创新能力
91-100分:
工作中能不断提出新想法、新思路,善于学习,锐意进取,在工作中有较大创新;
76-90分:
工作中能够努力学习,提出新想法、新思路,工作中有一定程度的创新;
61-75分:
工作中不善于学习总结,偶尔能提出新的想法和思路;
0-60分:
因循守旧、墨守成规,从无提出过新的想法或新思路。
上级评分
各项指标评分合计/指标个数