员工外出管理办法.docx
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员工外出管理办法
公务外出管理办法
一、实施目的：
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范
管理，特制定本制度
二、适用范围：
上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。
（一）
（二）本职工作需外出办理的事务。
出席会议。
三）（
外部专业培训/外出考察/外出采购。
（四）
（五）其它经由部门负责人特殊批准的事务。
三、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在《员工外出申请单》（见：
附
件一）上填写预估时间，外出人员返回后由前台文员按照实际到
达公司时间记录。
四、实施职责：
各部门要求认真贯彻执行，配合工作。
（一）
各部门负责人负责审批《员工外出申请单》。
（二）
1．
（三）综合办公室负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善公
司员工外出的规范化管理。
五、职责分工
各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审
（一）
核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，应由部门负责人指
定人员代理审核。
（二）综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外
出申请单》，并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》。
（三）综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并
以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。
六、实施外出细则：
预计外出前，需在前一天下午17:
30点前至综合办公室进
（一）
行登记，认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准
后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。
（二）员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公
司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应
提前致电告知部门负责人及综合办公室主任：
1.当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》，经本部门
负责人签字核准后交还到综合办公室。
2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按
旷工处理。
2．
（三）出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议
联系人等相关证明材料；参加外部专业培训的人员，培训完毕需
提供参加培训相关资料。
（四）外出办事的人员在外应维护公司形象，严禁以公司名义从
事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。
（五）外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出
的人员须保证公司钱款安全。
（六）上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须
向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗，否则
按旷工处理。
（七）员工外出请注意交通安全，保持手机的畅（周一至周五8:
30-通
--18:
00，周六早上8:
30-12：
00）如有公司未接听电话应及时回拨中，，
途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电
告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。
应用表单：
（一）《员工外出申请单》，此表格预计外出员工填写交至综合
办公室。
（二）《员工外出登记表》，此表格综合办公室前台文员核实后
填写备案，作为月底考勤汇总之依据。
3．
附件一员工外出申请单填表日期：
职务员工姓名
联系方式部门
分上午时自上午时预计外出时间分至
分时下午分至时下午自
外出事由
部门经理
备注：
此表由员工发起申请，经部门负责人审批，综合办公室前台文员备案。
4．
附件二《员工外出登记表》
日期外出事由序号外出时间部门备注返回时间姓名
5
备注：
此表由前台负责登记
实施流程图：
七、
相关部门流程图相关材料
公司员工外出申请人↓提前一天填写《员工外出申请单》综合办公室《员工外出申请单》↓部门负责人部门负责人签字确认
↓
办事完毕返回公司后
综合办公室，证明返回时间填写《员工外出登记表》《员工外出登记表》↓拨打对方固定电话核实相关信息，相关证明资料留档备案。
八、检查与考核
部门负责人应对员工的外出地点、原因进行严格审核，如
（一）
经综合办公室查实与事实不符者，将对双方当事人处以书面警告
处分并给予每人100元/次的罚款。
6．
（二）综合办公室对员工的外出返回时间如实填写，严禁弄虚作
假或不负责任填写。
对于不符合规定事后补填的《补卡申请单》，
综合办公室应予以拒收或拒签。
否则，对综合办公室负责人给予
200元/次的罚款。
（三）员工本人办理外出手续时须事先如实填写，一经查出不实
情况，按旷工处理，并予以记过处分，记入员工档案。
（四）综合办公室对员工外出返回后提交的《员工外出申请单》
须按规定进行复核，并及时填写《员工外出登记表》做好日常记
录，避免考勤异常。
对于考勤异常产生后所上交的《员工外出申
请单》，一律不予认可。
（五）综合办公室对有异议的《员工外出申请单》应及时与相关
当事人核实，严防弄虚作假。
（六）综合办公室对考勤异常产生后没有任何凭证或无其它情况
说明而直接操作考勤系统，将考勤记录维护为正常状态者，一经
查出将对考勤管理员给予200元/次的罚款。
（七）对于没有填写《员工外出申请单》而私自外出者，发现后
一律视为未打卡，按旷工处理。
九、其它
此项规定从下发之日起开始执行，并列入日常工作检查的一
个项目，每月综合办公室对此项工作情况予以及时通报。
7．
8．
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