供应商入围招标文件.docx
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供应商入围招标文件
乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围
采购文件
采购编号:
2018YFHJ015-GH
采购人:
乌海市海勃湾城市供水有限公司
采购代理机构:
内蒙古元沣工程项目管理有限公司
编制日期:
2018年05月
乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围
竞争性谈判公告
内蒙古元沣工程项目管理有限公司受乌海市海勃湾城市供水有限公司委托,采用竞争性谈判的方式,就乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围进行竞争性谈判。
欢迎符合资格条件的竞标人前来报名参加。
一、项目概述
1、名称与编号
项目名称:
乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围
采购文件编号:
2018YFHJ015-GH
项目地点:
乌海市海勃湾区;
资金来源:
自筹
2、内容:
货物招标
包号
工程名称
数量
采购范围
附件材料
1
乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围
14
详见供货清单
二、竞标人的资格要求
1、竞标人营业执照营业范围内包含所供货物相关内容
2、竞标人具有相应的供货能力;
3、本次招标不接受联合体竞标;
注:
以上所要求的条件必须同时满足,有意参加竞标的单位均可报名。
符合上述条件的竞标人可在(2018年4月2日至2018年4月9日)上午8:
30——12:
00时,下午15:
00——18:
00在内蒙古元沣工程项目管理有限公司报名。
三、报名所需资料
竞标人须携带以下原件到招标代理机构进行报名。
企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证)、非企业法人代表来报名者应提供授权代理委托书原件及身份证、《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。
四、领取竞争性谈判文件时间及售价
1、领购竞争性谈判文件时间:
另行通知;
2、本次竞争性谈判文件售价为500元(人民币)/套。
竞争性谈判文件从内蒙古元沣工程项目管理有限公司获取。
五、递交竞标(响应)文件截止时间、开标时间及地点
1、递交竞标(响应)文件截止时间:
详见竞争性谈判文件
2、竞标地点:
乌海市海勃湾城市供水有限公司410室
3、竞标时间:
详见竞争性谈判文件
4、开标地点:
乌海市海勃湾城市供水有限公司410室
六、重要说明
1、本次公告在内蒙古招标竞标网发布;
2、本公告如有变更信息,请到内蒙古招标竞标网获取信息。
3、根据最高人民检察院高检发预字{2013}2号文件要求,竞标人前来竞标时,必须携带由竞标人所在地或项目所在地人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件,网上申请可提供复印件。
4、竞标人携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证)及法定代表人(经营者)身份证复印件、委托代理人身份证复印件(均需加盖红印公章)到竞标企业所在地或建设项目所在地的检察院办理《查询行贿犯罪档案结果告知函》。
乌海市各级人民检察院办理《查询行贿犯罪档案结果告知函》联系电话:
乌海市人民检察院职务犯罪预防处
海勃湾区人民检察院职务犯罪预防科
乌达区人民检察院职务犯罪预防科
海南区人民检察院职务犯罪预防科
七、联系方式
招标单位名称:
乌海市海勃湾城市供水有限公司
地址:
乌海市海勃湾区
联系人:
牛部长
联系电话:
招标代理机构名称:
内蒙古元沣工程项目管理有限公司(盖章)
地址:
乌海市海勃湾区香榭丽舍A区7号楼三单元1楼101室。
联系人:
王淼
联系电话:
开户银行:
中国银行股份有限公司呼和浩特市鄂尔多斯大街支行
收款人:
内蒙古元沣工程项目管理有限公司
二〇一八年四月二日
第1章竞标须知
依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,内蒙古元沣工程项目管理有限公司(以下称招标代理人)受乌海市海勃湾城市供水有限公司(招标阶段称采购人,签订和执行合同阶段称发包人)的委托,拟对此项目进行招标。
为此,招标说明如下:
一、竞标须知前附表
项号
条款号
条款名称
编列内容
1
1.1
采购人
乌海市海勃湾城市供水有限公司
2
1.1
采购代理机构
内蒙古元沣工程项目管理有限公司
3
1.1
项目名称
乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围
4
1.1
招标内容
详见采购清单。
5
1.1
交货时间及供货周期
供货周期:
365日历天
交货时间:
设备15日历天,材料7日历天
6
1.1
交货地点
内蒙古自治区乌海市海勃湾区
7
1.1
质量标准
符合国家强制性标准,且达到采购人要求
8
1.2
付款条件及方式
合同中另行约定。
9
1.3
资金来源
自筹资金
10
3.1
合格竞标人资格
条件
竞标人营业执照营业范围内包含所供货物相关内容或经贸公司。
11
13.1
竞标有效期
60日历天(从竞标截止之日算起)
12
14.1
竞标文件份数
正本壹份、副本二份、电子版U盘壹份(与竞标文件一并包封)
13
14.2
装订要求
竞标文件应装订成册,采用胶装方式,不得简装(即活页或卡条式装订)。
正本与副本一同密封,并在封口处加盖公章,否则将按不合格竞标文件处理。
14
17.1
竞标文件提交
地点及截止时间
时间:
2018年05月15日,上午09:
30分
地点:
乌海市海勃湾城市供水有限公司410室
15
21.1
开标时间及地点
时间:
2018年05月15日,下午09:
30分
地点:
乌海市海勃湾城市供水有限公司410室
16
27.4
评标办法
采用比价入围方式评定
17
12.7
报价
供货商报价不得超过各品类最高限价单价及单价合计,超过做废标处理,最高限价单价及单价合计见附件。
18
开标会现场
竞标文件开封前需提交原件:
1、如法定代表人(经营者)或经营者本人参加开标会议的,开标时须出示法定代表人(经营者)或经营者身份证明及身份证原件;
2、如被授权代理人参加开标会的,除竞标文件中附法定代表人(经营者)授权委托书外,开标时须携带一份法定代表人(经营者)授权委托书原件及身份证原件,否则其竞标无效。
19
原件
资格后审核验原件:
1、企业所在地或项目所在地检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函
2、类似销售业绩(如有)
未提交以上全部证件原件或提交的证件原件与装订在竞标文件中的证件复印件,二者不一样的按废标处理。
(竞标人应将所有原件装在一个文件袋中并编制证件清单目录)
重要说明
1、竞标人需对供应产品进行详细介绍说明,并对售后服务、产品质量、供货时间做出承诺,否则竞标文件将被否决。
(竞标文件格式“七、八项”)
2、竞标人如竞争多个标段货物,需就每批货物分别提交竞标文件,区别分包,不得在一份竞标文件中竞争多批货物。
3、装订版竞标文件中报价表只需填写竞标报价栏目,各竞标人需另行打印报价表随身携带(需预先每页加盖公章),开标后现场填写最终报价提交评标委员会审核。
招标代理服务费
入围服务费以每批货物1000元计,服务费由入围中标人支付。
例:
竞标人A参与2批货物竞争,均入选入围中标人,则服务费为2000元整。
竞标人须知
(一)总则
1、项目概况
1.1本招标项目说明详见竞标须知前附表第1项~第7项;
1.2本招标项目的付款条件及方式详见竞标须知前附表第8项
1.3资金来源和落实情况见竞标须知前附表第9项。
其中部分资金用于本招标项目合同项下的合格支付。
2、资格审查方式
2.1本招标项目采购人对竞标人的资格审查采用资格后审制。
经资格审查合格的竞标人才能有资格成为入围中标人;未通过资格审查的竞标文件按无效标处理。
3、合格的竞标人
3.1竞标人资格条件要求详见本须知前附表第10项。
3.2本项目不接受联合体竞标
4、踏勘现场(本项目无需探勘现场)
4.1若竞标人需对拟竞标施工现场及周围环境进行踏勘,由竞标人自行承担踏勘现场所发生的一切费用。
4.2采购人向竞标人提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被竞标人利用的资料,采购人对竞标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
4.3经采购人允许,竞标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但竞标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
竞标人应承担踏勘现场的责任和风险。
5、竞标费用
竞标人应自行承担所有与编写竞标文件和参与竞标有关的全部费用,不论竞标的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(二)、竞争性谈判文件
6.竞争性谈判文件的构成
6.1竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务、招标竞标程序和合同条款。
竞争性谈判文件由下述六部分组成:
(1)竞标人须知;
(2)评标办法;
(3)协议条款及格式;
(4)采购清单;
(5)技术标准和要求;
(6)竞标文件格式;
(7)竞标人须知前附表规定的其他材料。
6.2竞标人获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得竞争性谈判文件3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由竞标人自己承担。
竞标人同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若竞标人的竞标文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料,或竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应,其风险由竞标人自行承担,并根据有关条款规定,该竞标有可能被拒绝。
7.竞争性谈判文件的澄清或者修改
7.1竞标人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
如有疑问,应在领取竞争性谈判文件后3日内以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对竞争性谈判文件予以澄清。
7.2竞争性谈判文件的澄清将以书面形式发给所有购买竞争性谈判文件的竞标人,但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距竞标人须知前附表规定的竞标截止时间不足3天,并且澄清内容影响竞标文件编制的,将相应延长竞标截止时间。
7.3竞标人在收到澄清通知后,应在1天内以书面形式告知采购人,确认已收到该澄清通知。
7.4采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已购买竞争性谈判文件的竞标人。
但如果修改竞争性谈判文件的时间距竞标截止时间不足3天,并且修改内容影响竞标文件编制的,将相应延长竞标截止时间。
7.5竞标人收到修改通知后,应在1天内以书面形式告知采购人,确认已收到该修改通知。
(三)、竞标文件的编制
8.竞标文件的编写要求
竞标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求及规定格式编写竞标文件,竞标人提交的竞标文件应当使用竞争性谈判文件所提供的竞标文件全部格式,并保证所提供的全部资料的真实性。
9.竞标文件的语言及计量单位
9.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购人就有关竞标的所有来往函电均应使用中文。
9.2竞标文件中所使用的计量单位除竞争性谈判文件中有特殊规定外,一律使用中华人民共和国法定计量单位。
10.竞标文件构成
竞标文件应包括下列部分:
(1)竞标文件封面及扉页
(2)竞标函;
(3)法定代表人(经营者)身份证明书或附有法定代表人(经营者)身份证明的授权委托书;
(4)竞标报价一览表;
(5)售后服务承诺、产品质量保证措施、供货时间保证措施;
(6)技术文件;
(7)竞标人资格审查资料;
(8)竞标人须知前附表规定的其他材料
11.竞标报价
11.1竞标价应包括完成竞争性谈判文件要求的全部内容,以及为完成上述内容所必须的材料、劳务及所需的全部费用。
11.2竞标报价为:
交付采购人使用前(包括伴随服务)的所有价格。
应包含材料费、备品备件费、相关费用(运输、包装、装卸费、保险费)以及伴随服务费(验收、培训、维修等的售后服务)等费用。
11.3竞标人应自行承担所有与编写竞标文件和参与竞标有关的全部费用,不论竞标的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
11.4竞标人应对本竞争性谈判文件“第五章技术规格、参数及其他要求”中所列的货物进行报价,只对部分货物报价者按无效竞标处理。
竞标单位对每种货物可进行2次报价,采购人仅接受两次报价中较低的报价。
11.5竞标人填报的各项单价为固定单价,在合同实施期间,因市场变化因素产生的价格浮动可与甲方协商解决。
11.6竞标报价采用的币种为人民币。
11.7本项目最高限价见附件。
竞标人所报单价及单价合计不得高于最高限价,否则将被视为实质上不响应竞争性谈判文件的要求,按无效标处理。
12.竞标文件的有效期
12.1竞标有效期见竞标须知前附表第11项所规定的期限,在此期限内,凡符合竞争性谈判文件要求的竞标文件均保持有效。
13.2在特殊情况下,采购人在原定竞标有效期内,可以根据需要以书面形式向竞标人提出延长竞标有效期的要求,对此要求竞标人须以书面形式予以答复。
14.竞标文件的装订、份数和签署
14.1竞标人应按前附表第12项规定的份数提交竞标文件。
14.2竞标文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见竞标人须知前附表第13项规定,否则将按无效标处理。
14.3竞标文件的正本和副本均需用A4纸打(复)印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在竞标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
14.4竞标文件应由法定代表人(经营者)或授权代理人在竞标文件封面及规定签章处逐一签字或盖章,并加盖竞标人的公章。
14.5除竞标人对错误处需修改外,全套竞标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由竞标人加盖竞标人法人公章或由竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人签字确认。
(四)、竞标文件的提交
15.竞标文件的密封与标记
15.1竞标人应将所有竞标文件清楚地标明“正本”或“副本”。
15.2竞标人应将竞标文件正本、副本、电版U盘一并装入密封袋内加以密封,并在封签处加盖竞标人公章做密封章。
15.3竞标文件密封袋正面应写明“项目名称”、“招标编号”、“采购人名称”、“竞标人名称”等。
15.4如果竞标文件没有按本竞标须知的规定加写标记及密封,采购人将不承担竞标文件提前开封的责任。
对由此造成提前开封的竞标文件将予以拒绝,并退还给竞标人。
16.竞标文件的提交
竞标人应按前附表第14项所规定的地点,于截止时间前提交竞标文件。
17.竞标文件提交的截止时间
17.1竞标文件的截止时间见前附表第14项规定。
17.2采购人可按第7条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交竞标文件的截止时间。
在此情况下,竞标人的所有权利和义务以及竞标人受制约的截止时间,均以延长后新的竞标截止时间为准。
17.3到竞标截止时间止,采购人收到的竞标文件少于3个的,采购人将依法重新组织招标。
18.迟交的竞标文件
竞标人在前附表第15项所规定的竞标截止时间以后送到的竞标文件将被拒绝。
19.竞标文件的补充、修改与撤回
19.1竞标人在提交竞标文件以后,在规定的竞标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的竞标文件,并以书面形式通知采购人。
补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。
19.2竞标人对竞标文件的补充、修改,应按第14、15、16条有关规定密封、标记和提交,并在竞标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”字样。
19.3在竞标截止时间之后,竞标人不得补充、修改竞标文件。
19.4在竞标截止时间至竞标有效期满之前,竞标人不得撤回其竞标文件。
(五)、开标、评标和定标
20、竞标文件有下列情况之一者,采购人不予受理:
20.1.1竞标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;
竞争性谈判文件的要求密封的;
21.开标
21.1采购人在前附表第15项所规定的时间和地点组织开标会,公开开标,并邀请所有竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人准时参加。
竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人未参加开标会的,采购人将其竞标文件按无效标处理。
21.2开标程序
主持人按下列程序进行开标:
(1)主持人宣布开会,并宣读会议纪律;
(2)公布在竞标截止时间前递交竞标文件的竞标人名称,并确认竞标人法定代表人(经营者)或其委托代理人是否在场;
(3)宣布主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
(4)由竞标人推荐的代表检查竞标文件的密封情况;
(5)宣布竞标文件开启顺序:
按递交竞标文件的先后顺序的逆序;
(6)按照宣布的开标顺序当众开标,公布竞标人名称、竞标报价及其它竞争性谈判文件规定开标时公布的内容,并进行文字记录,具体如下:
1)证照核验人核验:
a.如法定代表人(经营者)参加开标会议的,开标时须出示法定代表人(经营者)身份证原件;
b.如被授权代理人参加开标会的,除竞标文件中附法定代表人(经营者)授权委托书外,开标时须携带身份证原件提交采购人验证否则其竞标无效。
2)唱标:
唱标人宣读唱标报告主要信息。
(7)主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人、竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人等有关人员在开标记录上签字确认;
(8)开标结束。
22.评标委员会与评标
22.1评标委员会由采购人依法组建,负责评标活动。
22.2开标结束后,开始评标,评标采用比价入围方式进行。
23.评标过程的保密
23.1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对竞标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。
23.2在竞标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,竞标人向采购人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其竞标被拒绝。
23.3入围中标人确定后,采购人不对未入围人就评标过程以及未能入围原因作出任何解释。
未入围人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。
24.竞标文件的澄清
24.1为有助于竞标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书面形式要求竞标人对竞标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,竞标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出竞标文件的范围或改变竞标文件的实质性内容。
根据本须知第26条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。
25.竞标文件的初步评审
25.1评标时,评标委员会将首先评定每份竞标文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的要求。
所谓实质上响应,是指竞标文件应与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显着差异或保留,或对合同中约定的采购人的权利和竞标人的义务方面造成重大的限制,纠正这些差异或保留将不会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的竞标文件的竞标人的竞争地位产生不公正的影响。
25.2如果竞标文件实质上不响应竞争性谈判文件的各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许竞标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的竞标。
25.3竞标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按无效标处理:
竞争性谈判文件要求加盖竞标人公章的;
竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人签字的;
竞争性谈判文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
25.3.4竞标人未按要求对竞标文件进行澄清、说明或补正的;
25.3.5竞标人在一份竞标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的;
25.3.6竞标文件内容随意涂改未加盖公章或由竞标人的法定代表人(经营者)或其委托代理人签字确认;
25.3.7竞标人以他人名义竞标、串通竞标、竞标文件雷同或者以弄虚作假等方式竞标的;
25.3.8竞标文件中附有采购人不能接受的条件的;
竞标报价和开标结果进行确认的;
竞标文件明显不符合技术规范、技术标准要求的;
竞标报价超过竞标最高限价的;
竞标有效期、交货期、交货地点、付款方式不满足竞争性谈判文件要求的;
竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的;
25.3.14竞争性谈判文件明确规定可以按无效标处理的其他情形。
26.入围说明
评标委员会征询采购人意见,满足资格审查且未超过最高限价单价及单价合计的竞标人均可入围,采购人采购时将从入围厂商中选择,各竞标人需进行最终报价作为采购人的采购依据,具有价格优势的竞标人将在采购人选择供货商时取得优势。
(六)、合同的授予
27.中标通知
27.1入围供应商确定后,采购代理机构向中标人发放入围通知书。
28.合同签订
28.1中标人收到入围通知书后,自收到入围通知书之日起30日内与采购人签订入围协议。
28.2竞争性谈判文件、中标人的竞标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
28.3入围中标人无正当理由拒签合同的,采购人可取消其入围资格;给采购人造成的损失,入围中标人应当予以赔偿。
(七)其它内容
29、证件原件
竞标人须知前附表要求竞标人递交证件原件的,竞标人应按竞标人须知前附表所列证件清单提交证件原件。
第2章评标办法
评标办法前附表
条款号
评审因素
评审标准
2.1.1
形式
评审
标准
竞标人名称
与营业执照一致
竞标文件的签字盖章
符合第六章“竞标文件格式”中的签字盖章的要求
竞标文件格式
符合第五章“竞标文件格式”的要求
竞标文件内容
内容齐全、关键字迹清晰、易于辨认
竞标文件的正副本数量
正本1份,副本2份,电子版U盘1份
竞标文件的印刷与装订
A4纸印刷(图表页可例外),竞标文件胶装装订成册,不得采用活页装订。
2.1.2
资格
评审
标准
(提供
原件)
营业执照
具有有效的营业执照
企业所在地或项目所在地检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函
具有企业所在地或项目所在地检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件,网上申请可提供复印件
2.1.3
响应性
评审
交货时间
符合“竞标人须知”规定
竞标有效期
60天
质量和标准
符合竞争性谈判文件要求
技术参数
符合技术服务要求
服务承诺
符合售后服务要求
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关的有关规定,坚持公平、公正、科学和择优的原则,反对不正当竞争,并接受有关行政监督机构对本招标活动依法实施的监督。
评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为三人。
其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,与竞标人有利害关系的专家不能担任评委。
1.评标方法
评标委员会只对有效竞标人提供的竞标文件进行评审,如有效竞标人不足三个时,由评委会决定是否否决本项目竞标。
评标委员会按各标段的先后顺序独立评审。
评标委员会按照评审结果确定入围中标人。
2.评审标准
2.1初步评审标准
2.1.1形式评审标准:
见评标办法前附表。
2.1.2资格评审标准:
见评标办法前附表。
2.1.3响应性评审标准:
见评标办法前附表。
3.谈判程序
3.1初步评审
竞标文件进行初步评审。
有一项不符合评审标准的,按否决其竞标处理。
3.1.2竞标人有以下情形之一的,其竞标作废标处理:
(1)第二章“竞标人须知”第25.3项规定的任何一种情形的;
(2)串通竞标或弄虚作假或有其他违法行为的;
(3)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。
3.2谈判过程
评标委员会与各竞标人依次谈判,由竞标人进行二次报价,二次报价高于一次报价该价格做无效处理。
3.4评标结果
竞标文件确定入围中标人,所报单价与单价合计均未超出最高限价的竞标人可确定为入围中标人。
第3章协议条款
乌海市海勃湾城市供水有限公司与关于产品入围协议
甲方:
乌海市海勃湾城市供水有限公司
乙