物资部岗位设置和岗位说明书.docx

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物资部岗位设置和岗位说明书

第七节物资部岗位设置和岗位说明书

一、物资部岗位设置

二、物资部岗位职务说明书

物资部部长职务说明书

岗位名称

物资部部长

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

1

直接上级

主管副经理

工资等级

直接下级

物资部全体人员

岗位分析日期

本职：

全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定本部门各项制度与工作计划并组织落实

工作结果

分送单位

工作

任务

组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度

部门管理制度

直接上级

部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施

部门计划

直接上级

安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作

做好年度与平时工作总结，与时向公司领导汇报

部门工作总结

直接上级

职

责

二

职责表述：

制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本

工作结果

分送单位

工作

任务

根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施

年度采购计划

直接上级

组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道

定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息

职

责

三

职责表述：

领导部门员工完成采购任务

工作结果

分送单位

工作

任务

根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求与现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施

阶段采购计划

直接上级

负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期

负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本

主持采购招标与重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督

负责采购过程价格控制，降低采购费用

组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁

协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系

职

责

四

职责表述：

参与公司全面质量管理制度体系的建设

工作结果

分送单位

工作

任务

组织物资部质量管理体系的建立

物资量管理体系

直接上级

参与制定公司有关采购质量管理与服务标准，并监督检查实施情况

职

责

五

职责表述：

负责物资部部的组织管理

工作结果

分送单位

工作

任务

组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施

管理制度细则

直接上级

负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低采购费用成本

权力：

权限一：

本部门人员调配建议权

权限二：

采购渠道、采购策略的建议权以与权限围的决策权

权限三：

分管副经理授权围的合同签订权

权限四：

对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权

权限五：

对所属下级的工作争议的裁决权

权限六：

对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权

工作协作关系：

部协调关系

项目部经理、各部门

外部协调关系

供应商

任职资格：

教育水平

本科或具有中级以上职称

专业

物资、企业管理和其它相关专业

培训经历

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训

经验

5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验

知识

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等

备注

计划员岗位说明书

岗位名称

计划员

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

2

直接上级

物资部部长

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责编制所分管物资的招标采购计划

工作结果

分送单位

工作

任务

根据项目部施工作业计划,编制所辖围的物资采购计划

采购计划

直接上级

职

责

二

职责表述：

按照采购计划完成招标采购任务

工作结果

分送单位

工作

任务

根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：

采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；拟定招标文件，组织招标、开标、评标；签订采购合同，监督到货验收

招标计划

直接上级

按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期

发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务

对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程

职

责

三

职责表述：

保证采购质量，努力降低成本

工作结果

分送单位

工作

任务

物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、换货，实行三包

与时处理采购中出现的问题，并向物资部部长汇报

职责四

职责表述：

服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务

权力：

权限一：

供货商选择建议权

权限二：

对业务围的问题有权处理

权限三：

物资部部长授权围的采购合同签订权

权限四：

有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权

权限五：

物资部部长授权围的公关活动权

工作协作关系：

部协调关系

物资部长、项目部、专业公司、其它部门

外部协调关系

供应商

任职资格：

教育水平

大专或具有中级以上职称

专业

电力类、物资管理等相关专业毕业

培训经历

岗位培训合格证

经验

3年以上工作经验

知识

掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识

熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态

掌握全面质量管理的容

掌握公司使用材料的型号、性能

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

个人素质

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常出差

所需记录文档

采购计划、招标计划、统计报表

备注

质保员岗位说明书

岗位名称

质保员

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

1

直接上级

物资部部长

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责完善采购质量体系，保证采购质量

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

完善采购质量体系

工作结果

分送单位

工作

任务

协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则

采购管理细则

直接上级

在物资部长指导下，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理规、操作办法

采购管理规

直接上级

职

责

二

职责表述：

负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量

工作结果

分送单位

工作

任务

对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，与时与物资接收部门沟通，保证采购质量

质量检查记录

直接上级

职责三

职责表述：

服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务

权力：

权限一：

在业务围有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防检查

权限二：

有权对计划员采购过程进行监督

权限三：

有权对采购物资、供应商资质等涉与质量问题的方面进行检查并向部长汇报

工作协作关系：

部协调关系

物资部部成员、项目部、各专业公司

外部协调关系

供应商

任职资格：

教育水平

大专或具有中级以上职称

专业

培训经历

岗位培训合格证

经验

二年以上工作经验

知识

掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识

掌握全面质量管理的容

掌握公司使用材料的型号、性能

了解公司主要产品品种与用途

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

个人素质

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常出差

所需记录文档

汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表

备注

统计信息员岗位说明书

岗位名称

统计信息员

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

1

直接上级

物资部部长

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责采购统计、信息收集工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责采购统计工作

工作结果

分送单位

工作

任务

完善合同管理，健全原始记录和台账

采购汇总台帐

直接上级

对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长

职

责

二

职责表述：

建立材料信息系统

工作结果

分送单位

工作

任务

开展市场调研与市场预测，与时掌握材料供应市场信息，建立信息库

备用供应商名录

直接上级

选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系

职

责

三

职责表述：

负责有关合同、文件、资料的管理

工作结果

分送单位

工作

任务

与时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作

统计报表

直接上级

开展市场调研与市场预测，寻找新货源与降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和物资部部长

职责四

职责表述：

服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务

权力：

权限一：

在业务围有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防检查

权限二：

有权对计划员采购过程进行监督

权限三：

有权对采购物资、供应商资质等涉与质量问题的方面进行检查并向部长汇报

工作协作关系：

部协调关系

物资部部成员、项目部、各专业公司

外部协调关系

供应商

任职资格：

教育水平

大专或具有初级以上职称

专业

培训经历

岗位培训合格证

经验

二年以上工作经验

知识

掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识

掌握全面质量管理的容

掌握公司使用材料的型号、性能

了解公司主要产品品种与用途

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

个人素质

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常出差

所需记录文档

汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表

备注

保管员岗位说明书

岗位名称

保管员

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

1

直接上级

物资部部长

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

在物资部经理的领导下，完成本职工作任务

工作结果

分送单位

工作

任务

完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。

统计表，台帐，出入库记录

直接上级

周转性材料的保管

职

责

二

职责表述：

保证库管物资的质量

工作结果

分送单位

工作任务

确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的围之

掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况与时报告物资部部长

作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作

职

责

三

职责表述：

保持安全文明生产

工作结果

分送单位

工作

任务

按规定填写有关资料，与时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表

执行库房现场的管理

负责库房的防火防盗工作

职

责

四

职责表述：

不断提高业务水平

工作结果

分送单位

工作

任务

努力钻研业务知识，不断提高业务水平

参加物资管理建设，提出合理化建议

提高服务质量，满足物资供应需要

职责五

职责表述：

服从分配，完成部长安排的临时工作任务

权力：

权限一：

对手续不全的领料有权拒绝发料

权限二：

对不符合入库条件的物品有权拒绝入库

权限三：

有权拒绝无关人员进入库区

工作协作关系：

部协调关系

物资部部长与本部门其它人员、项目部、财务部

外部协调关系

任职资格：

教育水平

高中以上学历

专业

培训经历

岗位培训合格证

经验

一年以上工作经验

知识

掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响

了解施工生产管理和全面质量管理的容

技能技巧

掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法与防锈蚀方法

能使用计算机对库房物资与出入库物资进行管理和统计

掌握原始凭证、记录的管理方法

能按物资分类进行库房平面布置

个人素质

具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机

工作环境

办公室、库房

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

出、入库表单，台帐、统计报表

备注

第九节物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书

一、物资部驻项目部办事处岗位设置

办事处主任

二、物资部驻项目部办事处岗位说明书

物资办事处主任岗位说明书

岗位名称

物资办事处主任

岗位编号

所在部门

物资部

岗位定员

1

直接上级

物资部部长

工资等级

直接下级

物资办事处全体人员

岗位分析日期

本职：

全面负责项目部物资办事处的管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

做好本办事处的日常管理工作

工作结果

分送单位

工作

任务

在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应与管理工作

负责办事处人员的选用、工作检查、考核与奖金的分配

做好员工的思想工作，组织好培训，调动员工积极性、主动性

负责现场的安全文明管理，贯彻安全第一、预防为主的方针，制定相应的安全措施，做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故

职

责

二

职责表述：

做好现场的协调配合工作

工作结果

分送单位

工作

任务

负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系

协助财务部门做好工程成本分析，提供关于成本分析的相关物资供应数据

负责组织上报材料采购价格信息

价格信息表

直接上级

职

责

三

职责表述：

作好现场的物资供应、保管工作

工作结果

分送单位

工作

任务

在物资部授权围组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作

根据设备代办协议与工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管与移交工作

配合物资部在现场引进二三类物资商店

负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告，并签署意见上报公司物资部

负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订与材料采购单的审核

组织工程剩余物资与设备包装物的回收、利用、处理工作

职

责

四

职责表述：

做好计划和统计工作

工作结果

分送单位

工作

任务

掌握资金使用情况，编制上报资金需用计划，严格控制费用支出

组织统计报表编制上报与有关资料的收集、整理、移交

定期做好办事处工作计划、总结

办事处工作总结

直接上级

职

责

五

职责表述：

负责部组织管理工作

工作结果

分送单位

工作

任务

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门工作任务分工，合理安排人员

职责六

职责表述：

完成物资部长交办的其它任务

权力：

权限一：

本部门人员调配建议权

权限二：

采购渠道、采购策略的建议权以与权限围的决策权

权限三：

分管物资部部长授权围的合同签订权

权限四：

对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权

权限五：

对所属下级的工作争议的裁决权

权限六：

对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权

工作协作关系：

部协调关系

项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门部

外部协调关系

供应商、业主

任职资格：

教育水平

中专或具有中级以上职称

专业

物资、企业管理和其他相关专业

培训经历

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训

经验

3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验

知识

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等

备注

质保工程师兼综合事务岗位说明书

岗位名称

质保工程师兼综合事务

岗位编号

所在部门

物资办事处

岗位定员

1

直接上级

办事处主任

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述：

完善采购质量体系

工作结果

分送单位

工作

任务

协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则

在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规、操作办法

职

责

二

职责表述：

负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量

工作结果

分送单位

工作

任务

对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，与时与物资接收部门沟通，保证采购质量

检验记录

直接上级

职

责

三

职责表述：

综合管理工作

工作结果

分送单位

工作

任务

负责办事处文件管理,做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件能与时传达到有关人员

文件管理记录

直接上级

负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用,做好帐目数据备份

协助主任对、外审迎检与办事处的自检，并做好记录，对发现的问题（或不符合项）与时报物资部，并落实整改

工作记录

直接上级

负责办事处非生产性固定资产与低值易耗品的管理（含台帐与维修等）

管理台账

直接上级

协助主任做好员工培训工作

职

责

四

职责表述：

档案、统计工作

工作结果

分送单位

工作

任务

负责资料与档案管理，计划员整理完的资料通过管理员移交项目部或物资部

资料与档案

直接上级

按时收集上报统计报表、价格信息等

统计报表

直接上级

职

责

五

职责表述：

负责办事处事务管理

工作结果

分送单位

工作

任务

费用统计

费用统计表

直接上级

接待工作,会务工作,会议记录等

会议记录

直接上级

日常办公事务

职

责

六

职责表述：

完成领导交办的其他事项

权力：

权限一：

对计划员报送材料的监督检查权

权限二：

对物资统计数据有关资料的索取权

工作协作关系：

部协调关系

本部门人员，项目部，专业公司、公司其它职能部门

外部协调关系

供应商、业主

所需记录文档：

通知，汇报文件、报告、总结，合同，统计材料

任职资格：

教育水平

中专或具有中级以上职称

专业

财务、统计、经营管理

经验

管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程

知识

具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识

技能技巧

较高的社交能力，较好的写作水平，一定的管理能力，办公软件操作技能，网络应用技能等

培训经历

入职培训，管理、法律、财务知识，沟通技巧、事务处理流程与改善的培训等

工作条件与其它

使用工具设备

计算机、通用与专用软件、档案柜等

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

较为规律

备注：

主材计划员岗位说明书

岗位名称

主材计划员

岗位编号

所在部门

物资部驻项目办事处

岗位定员

1

直接上级

办事处主任

工资等级

直接下级

无

岗位分析日期

本职：

项目部所需材料的计划采购工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作

工作结果

分送单位

工作

任务

收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料，协助对供方的评审、复查工作

搜集当地物资市场价格信息，与时通知采购员并上报物资部

职

责

二

职责表述：

负责编制所分管物资的采购计划

工作结果

分送单位

工作

任务

负责材料预算的审核、签收，并依据预算编制材料需用计划

采购计划

直接上级

负责授权围采购合同的起草、评审，与时将合同正本移交物资部

短缺物资,与时与有关人员联系并提出代换意见

负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并与时报物资部

负责向供货商索要采购物资的发票与相关证明文件，对不符合要求的，与时联系更换

负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作

职

责

三

职责表述：

负责有关合同、文件、资料的管理

工作结果

分送单位

工作

任务

按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资部报送材料采购台帐

采购台账

直接上级