学校多媒体采购项目.docx
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学校多媒体采购项目
10.1、项目实施方案
10.1.1、项目实施计划
此项目为中学教室多媒体系统采购项目，主要包括：
触摸一体机60台、推拉黑板60块、壁挂式多媒体教学一体机等。
由于此项目包含设备数量众多，为了保证整个项目有条理、按计划、分步骤地顺利实施。
我公司（以下简称施工方）将和平顶山市一高（以下简称建设方）与有关部门通力配合，充分保证整个工程项目顺利进行。
10.1.1.1、项目组织结构
为有效进行资源控制、施工进度控制，确保项目工程顺利实施及系统维护的方便进行，施工方建议由施工方与建设方组成项目指挥部，以推动整个工程的执行，保证项目如期、高质量地完成。
10.1.1.2、组织机构职能
（1）工程总指挥
建设方和施工方将分别委派一位高级管理人员作为工程总指挥，主管项目的实施。
他们将负责有关工程实施过程中重大事件的决策，如进行财务安排，解决双方分歧，监督工程进度。
（2）项目负责人
建设方和施工方应分别提供一位至三位管理、技术能力较强的人员进行各项目的具体管理和实施工作，互相配合、协作，他们将对项目全面负责，制定各小组认同的项目计划，具体包括：
监督项目过程和进度；
编写项目进度报表；
定期举行项目进度会议；
协调配置项目中的所有人员和资源；
解决每一个问题，并保证项目能够顺利的进行。
（3）工程设计小组
负责本项目系统设计，并编写设计及实施文档。
（4）工程执行小组
工程执行小组主要负责具体项目的实施工作。
10.1.2、施工流程网络图
10.1.3、规章制度
1）在工程项目实施过程中，由项目经理组织技术工程师及施工人员定期总结当天的施工进展程度、施工中存在的问题以及下一工作日的工作安排并做好记录。
2）施工人员必须按时上下岗，每个施工人员必须对自己的工作负责和认真。
3）施工时间根据现场实时情况而定，遵守施工场所的正常秩序。
4）如技术工程师及施工人员不遵守规章制度、矿工，扣除当天的工资及给予处分。
10.1.4、实施前的配合要求
在实施前，实施项目中需要必备的实施条件，如：
仓库、实施办公室、实施用电等辅助办公及实施设施，需要建设方配合，安排部署。
10.1.5、安装与调试
10.1.5.1、设备安装调试项目
根据实施进度进行相应设备的安装和调试工作。
根据实施前技术交底，安排实施前的实施培训工作，按照技术要求安装相关设备，并保证设备的可运行性；项目在实施前对可预见的实施难点进行分析，并安排技术人员进行技术支持，保证项目进度和项目质量，按期完成本项目。
10.1.5.2、总体管理措施
设立测量放线小组，专职测量和保证线路的精确度，将线缆损耗降到最低点。
结合本项目的特点，在开工前制定详尽的实施组织方案及质量保证措施，设立质量管理小组对项目质量实行全面监控，有计划、有组织地对项目进行预控，实行过程、目标控制，从而达到较高的质量水平。
针对本项目预留及专业实施的特点，设立项目流水作业与相应的实施小组，各小组负责不同的工作任务提高项目效率和进度。
采用信息化技术作为主要管理手段，建立信息化的管理平台，在实施过程中对整个项目的工期、质量、成本进行有效的控制。
编制详细而周密的实施整体控制计划，明确人员与材料进场、相关配合工作及交出时间，以保证整体计划的按期实现。
加强项目管理，搞好各工种各专业的配合协调，加强对施工的质量控制，通过严密完善的公司质量管理体系，确保“优良项目”的实现。
10.1.6、项目管理和责任
10.1.6.1、项目管理及责任
供货责任范围
我公司将根据需要，提供各系统的硬件设备的检验、运输、仓储、实施、安装、调试、运行、人员培训，提交相关文件资料及质保期服务等。
同时与第三方厂家磋商合作。
我公司提供项目管理、质量管理的具体内容及措施。
10.1.6.2、包装要求
货物的包装和运输符合产品搬运要求。
为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装符合国家或行业标准规定，由于包装不妥导致设备锈蚀、掉失或损坏，由我公司承担一切责任。
10.1.6.3、发运要求
我公司根据货物的要求，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。
10.1.6.4、运输及现场保管
我公司负责设备材料货到安装现场过程中的全部运输，包括运输过程中的中转和货到现场前的库存；我公司负责货物运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。
货物在现场的保管由我公司负责，直至安装、验交完毕。
安装设备的运输、装卸的费用全部由我公司负责。
10.1.6.5、安装及调试
本要求是我公司在执行设备安装调试及售后服务过程条款中的一部分，合同包含安装调试、售后服务条款。
我公司将提交详细的安装进度计划，并阐述安装中的难点、关键点及其解决方法和对策等。
我公司提供设备安装调试及保养维修服务的实施服务队伍要具备专业知识及技术水平，熟悉所提供设备的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识，有足够能力承担安装项目并保证安装工艺达到运行合格的要求。
我公司针对本项目设有安装负责人，负责安装项目的计划、协调、人力调配及项目质量管理等工作，还设有安装现场项目工程师负责技术指导，质量监督，安装现场测量，安装质量检查认可等。
我公司进入工作现场的人员必须遵守现场的规章制度。
实施建立安全责任制，确保实施过程不出现人身安全事故、火灾事故和实施机械质量造成的设备材料损坏事故。
技术队伍将接受现场管理单位的监督、管理和指导。
技术队伍进场前须确认所需要的现场工作条件及实施中要用户方配合承担的项目。
安装开始前，技术队伍将协同用户方共同检查安装现场是否已具备进场条件。
在确定实施条件已具备后2天内技术队伍与用户方确定开始实施日期，开工日期定于可进场实施条件准备好后3天之内。
实施所用的机械工具、设备材料由技术队伍自备及自费运到实施工地，进场后进行必要的性能安全检查，完工后从现场自费搬出运走，实施所用的材料及机械工具由用户方提供恰当的场所存放并由技术队伍自行保管，不得随便存放，以免造成不必要的丢失、损坏。
在安装过程若发现所供货物数量及质量与合同不符，我公司负责补救处理。
在整个实施过程中，系统设备材料的保管由我方技术队伍负责，直至安装调试完毕，并在双方签署的验收合格证明书后才移交给用户方。
试运行由我公司专职项目工程师主持完成，调试应通知用户方相关人员参加，应准备试运行记录卡，并提前２天提交给用户方。
实施队实行“三包”：
包质量、包工期、包实施安全及文明实施。
10.1.7、人员配备情况
根据项目工程设计，实施及项目管理经验，组建施工人员并配备相关人员。
项目工程由项目经理组织，由技术工程师、布线施工人员负责布线安装。
工程技术及施工组：
配备若干名技术工程师（实际施工技术人员由具体项目所决定），负责本工程的布线安装调试。
序号
姓名
性别
年龄
学历
职称
专业
经验年限
拟担任职务或事项
1
甘红颜
男
22
大专
项目经理
多媒体
5
负责组织本项目实施方案设计，以及现场组织、实施、协调和管理工作；负责工程整体指导工作，定期、不定期检查工程项目进展情况，并根据工程项目的需要，及时调用后备资源支援工作；
2
刘新志
男
30
大专
技术工程师
系统集成
3
综合布线的实施、软硬件调试及对客户的现场培训
3
杨鹏
男
26
大专
技术工程师
系统集成
3
综合布线的实施、软硬件调试及对客户的现场培训
4
刘勇亮
男
25
大专
技术工程师
网络
4
综合布线的实施、软硬件调试及对客户的现场培训
5
何晓峰
男
24
大专
施工人员
电气自动化
3
综合布线的实施
6
张跃飞
男
26
大专
施工人员
多媒体应用
2
售后服务人员
10.1.8、项目应急处置方案
此项目包含的设备种类繁多，学校多媒体信息系统功能，多媒体应用在学校发展中的作用越来越重要，因而多媒体故障可能给学校工作带来极大的影响，为防患于未然，特制定本预案。
一、多媒体设备日常维护与应急处理由学校办公室负责。
二、应用时间：
学校设备出现问题，影响教师办公及教学。
三、启用目的：
不因多媒体设备出现问题，影响学校教师教学、学生的正常学习。
四、学校多媒体设备出现故障时，信息中心办公室有关人员原则上不准请假。
相关教师必须及时到达现场，做好协调工作。
五、具体内容：
1、多媒体维护人员：
（1）多媒体维护人员应有高度的责任心，做好网络及设备日常维护工作。
。
（2）根据故障现象初步判断故障原因和处理故障所需的时间，并在最短时间内排除故障；
（3）故障恢复通畅后，立即通知设备管理人员；
（4）总结经验，做好各种设备修复维护记录，预防、避免类似事件发生。
10.1.9、施工技术和施工方法
10.1.9.1、施工方法及工艺标准
各系统的施工方法及工艺标准执行下列标准规范和要求：
✧《金属线槽配线安装工艺标准》（313-1998）
✧《建筑与建筑群综合布线工程系统设计规范》（GBT/T50311-2000）
✧《电子设备安装工程费用定额》HYD41-01-1999
✧《信息技术设备（包括电气事务设备）的安全》GB4943-95
✧《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-88
10.1.9.2、主要布线施工工序及方法
多媒体教室布线工程开工前的准备工作
1.多媒体教室工程经过调研，确定方案后，下一步就是工程的实施，而工程实施的第一步就是开工前的准备工作，要求做到以下几点：
1）设计综合布线实际施工图。
确定布线的走向位置。
供施工人员、督导人员和主管人员使用。
2）备料。
材料有的必须在开工前就备好料，有的可以在开工过程中备料。
主要有以下几种：
双绞线、稳压电源、集线器等落实购货厂商，并确定提货日期；
不同规格的PVC槽板、钢槽、pvc防火管、自攻螺丝等布线用料就位；
制定施工进度表（要留有适当的余地，施工过程中意想不到的事情，随时可能发生，并要求立即协调）。
多媒体设备主要布线施工工序：
PVC线槽及钢槽敷设施工、双绞线及电源线铺设。
2施工过程中要注意的事项
1）施工现场督导人员要认真负责，及时处理施工进程中出现的各种情况，协调处理各方意见。
2）如果现场施工碰到不可预见的问题，应及时向工程单位汇报，并提出解决办法供工程单位当场研究解决，以免影响工程进度。
3）对工程单位计划不周的问题，要及时妥善解决。
4）对工程单位新增加的点要及时在施工图中反映出来。
5）对部分场地或工段要及时进行阶段检查验收，确保工程质量。
6）制订工程进度表。
在制订工程进度表时，要留有余地，还要考虑其他工程施工时可能对本工程带来的影响，避免出现不能按时完工、交工的问题。
因此，建议使用督导指派。
工程施工结束时注意事项如下：
1）清理现场，保持现场清洁、美观；
2）各种剩余材料汇总，并把剩余材料集中放置一处，并登记其还可使用的数量；
3）做总结材料。
PVC线槽的安装
施工要点
●弹线定位：
根据设计图确定出安装位置，从始端到终端（先干线后支线）找好水平线，用粉线袋沿墙壁等处，在线路中心进行弹线；
●线槽安装要求
线槽应平整，无扭曲变形，内壁无毛刺，各种附件齐全；
线槽接口应平整，接缝处紧密平直，槽盖装上后应平整、无翘脚，出线口的位置准确；
线槽安装应符合《高层民用建筑设计防火规范》（GB50045-95）的有关部门规定；
●线槽内配线要求
线槽配线前应消除槽内的污物和积水；
在同一线槽内包括绝缘在内的导线截面积总和应该不超过内部截面积的80%；
缆线的布放应平直、不得产生扭绞，打圈等现象，不应受到外力的挤压和损伤；
缆线在布放前两端应贴有标签，以表明起始和终端位置，标签书写应清晰，端正和正确；
布放缆线的牵引力，应小于缆线允许张力的80%，槽内缆线应顺直,尽量不交叉、缆线不应溢出线槽、在缆线进出线槽部位，转弯处应绑扎固定。
网线以24根为束绑扎间距不宜大于1.5m，扣间距应均匀、松紧适应。
安装前的设备检验
施工前应对所安装的设备外观、型号规格、数量、标志、标签、产品合格证、产地证明、说明书、技术文件资料进行检验，检验设备是否选用厂家原装产品，设备性能是否达到设计要求和国家标准的规定；
10.1.10、施工进度计划
坚持统一计划的原则，认真做好综合平衡、切合实际、留有余地；坚持施工工序，注意施工的连续性和均衡性。
1、编制依据
✧工程合同范本的要求；
✧预算和施工组织计划；
✧公司内部的人力、资金等保证条件。
2、施工进度计划编制
本次项目总体计划安排，主要采用分工序施工作业法，根据施工情况分阶段进行。
3、施工准备阶段
✧工程实地勘测；
✧深化设计方案；
✧技术方案论证；
✧施工技术交底；
✧材料和设备采购、检测；
4、主体施工阶段
线槽安装
✧槽及配件材料进场报验
✧线槽敷设施工
✧线槽隐蔽工程记录与验收
设备安装
✧设备进场报验
✧设备安装
5、内装修完工阶段
a）系统调试
b）系统自检及整改
c）竣工验收，交付使用
10.1.11、施工工期及进度表
10.1.12、确保工程质量的技术组织措施
10.1.12.1、工程质量目标
Ø确立创优工程的质量目标
如能承接本工程，我公司承诺将以创“优良工程”为目标，充分调动本公司的施工力量，确保工程施工质量。
1、保本工程质量达到国家合格标准，力创“省优良工程”标准。
2、分项工程合格率100%。
3、质量保证资料齐全。
4、观感质量得分率达到90%以上。
Ø建立本工程协调领导小组
建立本工程协调领导小组，公司主要部门均派出部门代表分别负责相应的项目工作，各司其职，使工程施工始终有序进行。
Ø分解工程质量目标
分解工程质量目标，各具体目标落实到个人身上，确保观感得分率95％以上。
10.1.12.2、质量保证体系及措施
（1）质量目标保证组织体系：
为了保证工程质量严格按照ISO9001质量保证体系运行，我们还制订了现场质量责任制，制订内部质量标准，贯彻以设计、规范、样板指导施工的原则。
（2）质量记录：
为控制施工质量，并使每个环节都有追溯性，我公司在ISO9001质量体系文件中详细制订了与质量有关记录的填写格式和程序。
通过这些记录，反映出大量状态的数据，我们通常采用质量管理统计的方法进行缝隙，找出产生质量缺陷的原因，制订整改方案和预防措施。
（3）质量检查：
我们在质量标准填写中制订了严格的分级检查制度。
1、以班组长为基础，对所属范围内的施工质量进行最基本控制；
2、专业工长在现场进行巡视检查，及时解决班组作业人员质量问题；
3、专业质检员对各分项工程进行量化验收，通过原始记录和报表、材料实验数据的检查，来核定专业工长对施工过程的质量管理程度是否到位，分析产生质量问题的原因，责令班组立即整改，做出罚款处理。
10.1.12.3、质量计划和保证质量的控制方法
Ø质量目标的承诺
贯彻执行ISO9001质量体系，质量标准保证达到“合格”的国家标准，确保本工程质量达到“省优良工程”标准。
Ø质量管理的控制方法_PDCA循环法
四个阶段分八步走
阶段
阶段名称
步骤
第一阶段
计划阶段
1、分析现状，找出存在的质量问题
2、分析产生质量问题的因素
3、数据统计，找出影响质量的主因
4、确定改善质量的技术组织措施
第二阶段
实施阶段
5、执行措施和质量计划
第三阶段
检查阶段
6、检查效果，发现不足
第四阶段
处理阶段
7、总结经验、纳入标准
8、把遗留问题列为下一个管理循环
10.1.12.4、保证质量的具体措施
影响工程质量的因素很多，如设计、材料、设备、工艺、管理、工人技术水平等诸多原因。
总之，工程质量由两部分组成：
一是材料质量，二手施工管理和操作水平。
一、管理人员树立明确的质量目标，明确自己的质量责任范围，以《建筑安装工程施工及验收规范》为依据，指导该项目的施工。
二、加强技术管理：
善于采用新工艺、发扬本公司的成熟的施工工艺；严格按施工工艺、施工顺序施工，杜绝倒装工序。
三、加强技术交底工作，加强质量意识
1、邀请设计人员对施工管理人员进行设计交底；
2、技术负责人经常性的对专业工长、施工班组长进行技术交底；
3、专业工长经常性的对班组进行口头和书面交底；
4、新的工序开始施工，或新的班组进场要分级做技术安全交底。
四、努力贯彻执行成品保护措施
1、成品保护有护、包、盖、封四种措施；
2、安装设备要带手套；
3、施工中，对成品区、墙面争取“护”的措施。
五、隐蔽工程的验收
1、质检人员加强隐蔽项目施工质量的检查工作；
2、完善隐蔽验收程序，及时验收确认；
3、隐蔽验收不合格，立即整改复验。
六、材料进场时，必须进行检查其质量，必须有产品检验报告和产品说明书。
材料部门抓好材料送样、采购、运输、保管的各个环节，对质量进行把关。
七、电缆、线管等必须要有检验报告。
八、质检员和专业工长每周向项目经理提交质量报告、反映工序工种的具体质量问题，阐述产生的原因、影响程度和解决措施。
以过程管理为原则，经常性的巡视施工过程，必要时召开现场质量评比会，增强工人的质量意识，使其明白我们的质量管理决心和质量目标。
10.1.13、确保安全生产的技术组织措施
10.1.13.1、安全生产目标
不发生任何人员伤亡事故、火灾事故的发生，安全事故死亡发生率为零，重伤发生率为零，轻伤发生率为零。
10.1.13.2、安全施工保证体系
成立以项目经理为核心，以工程师、专职安全监察员为骨干的安全工作领导小组，明确项目经理为第一责任人，对现场施工安全工作负全面责任，明确各级人员的安全职责，包括项目经理、技术人员、班组长，专兼职安全员和作业工人等。
安全工作必须落实到人，形成人人讲安全，人人管安全，班前讲安全，上班查安全的良好风气。
制定安全重点防范内容，建立安全教育制度，安全检查制度，安全交底制度和安全事故处理制度，形成一套行之有效的安全保证体系。
10.1.13.3、安全管理规定
1、执行政府管理部门、用户、监理及公司关于安全生产的各项规章制度，实行项目管理。
2、凡进入施工现场必须戴好安全帽，自觉遵守现场施工的有关规定，严禁赤脚或穿拖鞋进入施工现场。
3、严格遵守施工用电安全规范，电源线不能乱拉乱接及拖地。
4、工程施工阶段，注意楼梯口，预留洞口、管道井间的维护安全栏，特别在其范围施工，更要切实做好安全保护措施。
5、牢记〈建筑工地安全措施十四项技术措施〉的有关要求。
6、施工现场要听从管理指挥，虚心接受质安管理及相关人员的检查。
7、现场施工每个工作面安装完毕后，必须清理现场，做到工完场清。
8、高空作业使用梯子时，应系好安全带，梯脚要麻布包缠，并且地面上要有人监护。
9、临时用电箱要有接地保护系统，严禁用铜线代替保险丝，手持电动工具要用插头连接，并要有漏电保护器的配电箱，严禁把导线搭在保险丝上取电源，手持电动工具外壳要有良好的接地保护。
临时电源引线要采用护套或电缆，移动电动工具的移动软线采用双层三芯橡皮绝缘导线，移动时应停电。
10、施工管理人员下达任务单的同时，必须做好安全交底记录，施工过程中加强检查、监督、并对质安部提出的安全隐患，整改得力。
10.1.13.4、保证措施
施工单位承担控制和管理施工生产进度，成本、质量、安全等目标的责任的同时，必须负责进行安全管理，落实安全生产责任制，使工程项目安全管理贯穿于施工的全过程，交叉于各项专业技术管理。
其重点是进行人的不安全行为与物的不安全状态的控制。
主要包括以下几项措施内容。
●落实安全生产制度，实施责任管理
1、建立各级人员安全生产责任制度，明确各级人员的安全职责。
抓制度落实，抓责任落实，定期检查安全责任落实情况。
2、建立、完善以项目经理为首的安全生产领导组织。
有组织、有领导的开展安全管理活动，承担组织、领导安全生产的责任。
3、施工项目应通过有关部门的安全生产资质审查，并得到认可。
一切从事管理的人员，依照其从事的生产内容，分别通过企业、施工项目的安全审查，取得安全操作认可证，持证上岗。
特种作业人员，除经企业的安全审查外，还需按规定参加安全操作考核，取得监察部门核发的《安全操作合格证》，坚持“持证上岗”。
施工现场出现特种作业无证操作现象时施工项目主要负责人必须承担管理责任。
4、施工项目负责施工生产中物的状态审验与认可，承担物的状态漏验、失控的管理责任。
5、一切管理、操作人员均需与施工项目签订安全协议，向施工项目做出保证。
6、安全生产责任落实情况的检查，应认真、详细的记录，作为分配、补偿的原始资料之一。
●安全检查
安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径，是消除事故隐患，落实整改措施，防止事故伤害，改善劳动条件的重要方法。
安全检查的内容主要是查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查事故处理。
1、施工项目的安全检查以自检形式为主，是对项目工程操作人员，生产全部过程、各个方位全面安全状况的检查。
检查的重点以劳动条件、生产设备、现场管理、安全卫生设施以及生产人员的行为为主。
发现危及人的安全因素时，必须果断的消除。
2、各级生产组织者，应在全面安全检查中，透过作业环境状态和隐患，对照安全和生产方针、政策、检查对安全生产认识的差距。
3、对安全管理的检查，主要是：
安全生产是否提到议事日程上，各级安全责任人是否坚持做到安全计划、安全布置、安全检查、安全总结、安全评比内容，即“五同时”；业务职能部门、人员、是否在各自业务范围内，落实了安全生产责任。
专职安全人员是否在位、在岗；安全教育是否落实，教育是否到位；工程技术、安全技术是否结合为统一体；作业标准化实施情况；安全控制措施是否有力，控制是否到位，有哪些有效管理措施；事故处理是否符合规则，是否坚持“三不放过”的原则。
4、安全检查的组织：
建立安全检查制度，制度要求的规模、时间、原则、处理、报偿全面落实；成立第一责任人为首，业务部门人员参加的安全检查组织；安全检查必须做到有计划、有目的、有准备、有整改、有总结、有处理。
5、安全检查的准备：
思想准备。
发动全员开展自检，自检与制度检查结合，形成自检自改，边检边改的局面。
使全员在发生危险因素方面得到提高，在消除危险因素中受到教育，从要全检查中受到锻炼；业务装备。
确定安全检查的目的步骤、方法、安排检查日程，分析事故资料，确定检查重点。
10.1.14、测试、检验和验收
10.1.14.1、概述
我公司按照合同进度要求负责每个阶段的测试和检验，使系统满足合同的各项要求。
我公司就在设计阶段完成系统各阶段的测试检验内容、标准、程序方法验收证书格式等文件，提交用户方审查通过，并作为各项检测验收的主要依据。
各项测试均应有测试报告及双方签署验收合格证书。
用户方代表将出席系统设备各阶段的测试，我方做出计划安排，包括内容、时间、地点，并应尽可能将有关测试安排在一起，确保试验能按计划进行。
如果事先未曾用户方审查，我公司不能改变最初确定的设备制造、测试和检查地点。
我公司就保证通过各阶段的各项测试，确保系统按原定计划完成。
10.1.14.2、到货检验
设备到货后，用户方有权参加该设备在交货地进行的设备到货检查。
检查前我方将提前通知用户方及监理派员参加。
10.1.14.3、开箱检验
在用户方仓库或工地现场进行的开箱检验由用户方、项目负责人及监理方有关人员共同参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。
10.1.14.4、安装验收
安装验收是我公司和用户方共同对设备安装项目根据有关的设备安装技术指标进行验收。
安装验收后双方签署安
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