海选葛洲坝卡尔顿庄园伯牙奖执行案0704.docx
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海选葛洲坝卡尔顿庄园伯牙奖执行案0704
葛洲坝.卡尔顿庄园伯牙奖海选方案
一、活动主题
中国国际钢琴艺术节伯牙奖湖北赛区海选
葛洲坝卡尔顿庄园分赛场
二、活动主旨
让世界钢琴艺术走进中国
让中国钢琴艺术走向世界
三、活动概况
海选活动时间（葛洲坝卡尔顿赛区）：
2015年7月18日（海选第一场），AM9：
00-12：
00;PM2：
00-5：
00
2015年7月25日（海选第二场），AM9：
00-12：
00;PM2：
00-5：
00
2015年8月1日（海选第三场），AM9：
00-12：
00;PM2：
00-5：
00
比赛地点：
葛洲坝.卡尔顿庄园四联排样板间（A11-4）
参赛人数：
100人
参赛人群：
光谷各培训机构、琴行、学校等推荐的赛手
四、活动意义
1、2015中国国际钢琴艺术节伯牙奖旨在发扬“音乐无边界，以琴来会友”的知音精神，打造一场参与人数最多、参与度最高的全民艺术盛事。
伯牙奖落户武汉，是在武汉的首届赛事，对于传播钢琴艺术精神和荆楚文化内涵具有重要意义。
同时，在葛洲坝卡尔顿庄园举办海选比赛，能有效的传递卡尔顿庄园项目秉承的文化艺术精神以及品质卓越、格调高雅的项目内涵，提升项目调性和形象宣传。
2、通过伯牙奖海选赛，项目可获取伯牙奖参赛选手的资源，同时这一营销事件及宣传，吸引潜在置业客户，对于提升项目客户基数和现场人气具有重要意义。
五、合作单位
1、主办单位：
中国国际钢琴艺术节（伯牙奖）组委会、中国少儿音乐学会
2、承办单位：
武汉华奕传媒广告有限公司（湖北赛区）
3、协办单位：
中国音乐家协会西方音乐学会、欧洲中华文化音乐艺术协会
4、支持单位：
上海音乐学院社会教育学院、国立克拉科夫音乐学院、国立华沙肖邦音乐学院、国立爱沙尼亚音乐戏剧国立罗兹音乐学院、中国音乐家协会、中国教育学会音乐教育分会、中国歌剧舞剧院考级委员会、上海音乐学院考级委员会、欧洲中华艺术家协会、欧洲国立音乐联合会、台湾海峡两岸文化艺术交流协会、东盟文化艺术交流中心
六、活动内容
1、活动当天流程
（1）、到场签到
在东大门入口设置现场引导人员，参赛选手到达项目后，根据工作人员和引导指示牌到达待赛区，赛手登记签到，上交报名表。
在待赛区内设置1-2名置业顾问，为现场参赛选手家长提供项目咨询，具体根据现场需求确定。
（2）、分组待赛
签到处工作人员根据现场登记的顺序确定赛手分组，赛手领取壁贴贴在手臂。
工作人员引导选手至休息区域候场，琴童在此候场；随行的家长则也可以在休息区休息。
（3）、叫号比赛
叫号区工作人员根据分组叫号，被叫号的赛手（每组10-20人）在各自待赛区等待。
然后由工作人员引导每组批5-10人进入赛场，随行的家长则留在休息区等待。
选手按号码顺序依次参加比赛。
（4）、离场、评分
完成比赛的选手离场，现场工作人员交接和收集评委每组比赛名单的评分。
（5）、领取礼品
离场赛手根据现场工作人员的引导回到卡尔顿庄园营销中心领取礼品。
（6）、项目品鉴
在营销中心领取礼品后，现场置业顾问可给有意向的客户详细介绍项目情况，引导客户参观、置业。
2、活动当天销售环节
区域
人员
人数
职责
备注
待赛区
何海潮、童轩
2
项目咨询
营销中心
3
客户接待
同时做好现场到访参赛家长的接待工作
李翠
1
发放礼品
外援
2
帮助引导客户
由宸宇刘经理负责外援人员的现场管理
突发状况
董雪梅，刘巳嘉
2
处理紧急事项
七、海选赛内容
1、海选赛规划
赛场规划：
别墅区样板间内负一楼与阁楼设置两个钢琴考场为选手参赛使用。
在样板间旁亲水平台设置比赛待赛区，供工作人员集合参赛选手，并对选手登记分组待赛。
海选分组：
上、下午各50名选手参与比赛，分A、B考场；共分为6组（上午3组、下午3组）参与比赛，每组10-20人。
一场比赛为期一天，共计选手约100人，葛洲坝卡尔顿庄园承办3场比赛，共计至少300人参与。
2、赛场注意事项
（1）工作人员画外音通知活动即将开始，评委就位，如选手迟到则按号码顺延下一位。
（2）每场海选分A、B两考场，每考场分6组，上下午各3组参与比赛，每组5-10人同时进入比赛场地；
（3）未轮到的比赛选手在等候区等候，比赛选手不能随意走动，必须听候组委会工作人员安排；
（4）每组选手按顺序依次登场弹奏比赛曲目，时间5分钟内；
（5）比赛中间设评委休息时间；
3、海选赛流程
时间
地点
环节
人员
8:
00-9:
25
签到分组区
到场签到，分组安排比赛（A组、B组），每组人员分序号，待叫号比赛
赛事组工作人员
休息区
整理签到区的数据并告知评委，准备选手叫号待赛
赛事组工作人员
9:
25-9:
30
所有区域
提醒选手、评委准备比赛开始
所有工作人员
9:
30-9:
35
A、B赛场第一组叫号
评委休息5min
工作人员念A、B考场第一组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共20人
赛事组工作人员
9:
35-10:
15
A、B赛场第一组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3~5分钟。
10:
15-10:
20
A、B赛场第二组叫号
评委休息5min
工作人员念A、B考场第二组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共20人
赛事组工作人员
10:
20-11:
00
A、B赛场第二组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3~5分钟。
赛事组工作人员
11:
00-11:
05
A、B赛场第三组叫号
评委休息5min
工作人员念第四组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共10人
赛事组工作人员
11:
05-11:
30
A、B赛场第三组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3分钟。
11:
30
上午场结束
工作人员休息
13:
00-13:
55
签到分组区
到场签到，分组安排比赛（A组、B组），每组人员分序号，待叫号比赛
赛事组工作人员
休息区
整理签到区的数据并告知评委，准备选手叫号待赛
赛事组工作人员
13:
55-14:
00
所有区域
提醒选手、评委准备比赛开始
所有工作人员
14:
00-14:
05
A、B赛场第一组叫号
评委休息5min
工作人员念A、B考场第一组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共20人
赛事组工作人员
14:
05-14:
45
A、B赛场第一组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3~5分钟。
14:
45-14:
50
A、B赛场第二组叫号
评委休息5min
工作人员念A、B考场第二组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共20人
赛事组工作人员
14:
50-15:
30
A、B赛场第二组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3~5分钟。
赛事组工作人员
15:
30-15:
35
A、B赛场第三组叫号
评委休息5min
工作人员念第四组比赛选手序号及姓名，叫到号码的选手集合，10人一组集合完毕后由工作人员引领至各自待赛区域。
共10人
赛事组工作人员
15:
35-16:
00
A、B赛场第三组比赛
按顺序安排选手进场比赛；每位选手比赛时间3分钟。
16:
00
比赛结束
八、活动场地布置
1、外场规划布置
（1）东大门导视喷绘2个；
（2）园区赛场导视牌4个；
外场布置示意：
2、待赛区规划布置
（1）大赛展板1个；
（2）内场导视牌2个
（3）臂贴100个；
（4）矿泉水600瓶；
（5）欧式篷房；
（6）音响设备；
（7）一米线；
（8）折叠椅；
待赛区布置示意：
3、赛场规划布置
地下1F布置：
地上1F布置：
地上阁楼层布置：
（1）长条桌4条，每个考场2张；
（2）赛场导视牌3个
九、活动现场安排
（1）活动流程安排
时间
环节
内容
人员、物料
备注
8:
00
活动准备
外场布置
外场桁架、导示牌等到位
徐文博
部分物料提前1天布场完毕
赛场布置
待赛区和赛场的安装、布置
8:
00-
活动开始
布场完成，所有工作人员就位
8:
00-9:
25
签到分组
1、参赛选手现场签到
2、工作人员统一分组，领取臂贴
3、赛手和家长在休息区候场
地产咨询人员到位
徐文博
（签到、叫号人员到位）
9:
25-9:
30
比赛筹备
4名评委到位
9:
30-11:
30
比赛
1、分组在待赛区等待
2、按号码顺序依次进场比赛
3、赛手离场
4、赛手前往营销中心领取礼品
参赛完的选手由现场工作人员引导至营销中心
李翠
（9:
00-18:
00
负责礼品发放）
11:
30-13:
00
休息
工作人员休息
置业顾问照常接待客户
13:
00-13:
55
签到分组
1、参赛选手现场签到
2、工作人员统一分组，领取臂贴
3、赛手和家长在休息区候场
地产咨询人员到位
徐文博
（签到、叫号人员到位）
13:
55-14:
00
比赛筹备
4名评委就位
14:
00-16：
00
比赛
1、分组在待赛区等待
2、按号码顺序依次进场比赛
3、赛手离场
4、赛手前往营销中心领取礼品
参赛完的选手由现场工作人员引导至营销中心
李翠
（9:
00-18:
00
负责礼品发放）
16:
00-
活动结束
活动现场清理
8:
00-18:
00
项目品鉴
客户接待
5名置业顾问到位
刘巳嘉、程福君
（2）活动人员安排
区域
区域负责人
分项
人数
人员职责
备注
场地布置
田苗
活动布置
2
现场导示牌的布置
华奕主负责人：
徐文博
赛地布置
4
待赛区篷房搭设、布置等
签到
方正
签到
1
引导赛手签到，并对选手进行分组
华奕主协调人：
徐文博
发臂贴
1
给各组选手发臂贴
叫号
1
负责现场叫号
待赛区
刘巳嘉
地产宣传区
1-2
置业顾问负责现场家长的项目咨询
何海潮、童轩
方正
坐席区
1
负责维持休息区家长和选手的秩序
华奕主协调人：
徐文博
待赛区
1
负责维持待赛选手的现场秩序，及引导选手进入赛场
设备调试
1
保证现场音响设备等设备的正常效果
赛场
匡尧
评委
4
负责现场选手表演评分等
华奕主协调人：
徐文博
待赛区
1
负责维持1F待赛选手的现场秩序
赛场
1
负责两个赛场的现场协调、应急处理
示范区内
田苗
石战营
保安
1
停车场保安1名
物业公司叶主管配合、人员灵活安排
保安
3
东大门、样板间、亲水平台分别1名，负责园区内参赛人员及客户的引导
司机
1
电瓶车司机1名
匡尧
样板间执勤
2
样板间整体管理，协助维护现场秩序
样板间保洁
2
及时对赛场的垃圾进行清理，保持样板间的清洁
李翠
礼品区
1
派发礼品
售楼部
石战营
售楼部执勤
1
售楼部的整体管理
物业公司叶主管配合
水吧
2
负责活动当天茶水提供
董雪梅
客户接待
3
负责现场自然到访客户和有意向参赛选手家长的接待工作
思源负责接待当天到访的老客户
应急措施处理
曾部长、董雪梅
张胜、程福君
对现场突发紧急情况进行总协调
现场主要对接人
石战营
甲方
1
葛洲坝集团人员的引导及主协调
何潇阳
徐文博
1
活动现场的引导及协调
田苗
策划
1
活动现场的引导及协调
十、现场物料清单
序号
区域
项目
详细
场数
单位
数量
1
外场指向
别墅区门口画面
5m*3m*1m，三面包
1
平方
25
2
别墅区门口桁架
5m*3m*1m
1
米
26
3
别墅区内导向画面
8m*3m*1.5m
1
平方
33
4
导视画架
0.6m*1m，KT板，“赛场区←”
1
个
1
5
0.6m*1m，KT板，“赛场区→”
1
个
1
6
0.6*0.8m，KT板，”赛场区←“
1
个
1
7
0.6*0.8m，KT板，”待赛区→“
1
个
1
8
0.6*0.8m，KT板，“签到区”
1
个
1
9
待赛区
大赛信息画面
5m*2.5m，喷绘
1
平方
23
10
5m*2.5m*1m，桁架，三面包
1
米
24
11
内场导视画架
0.6*0.8m，“待赛区”导视，KT板
1
个
1
12
0.6*0.8m，“坐席区”导视，KT板
1
个
1
13
登记臂贴
15cm*15cm，A01~A60号
1
个
90
14
15cm*15cm，B01~B60号
1
个
90
15
欧式帐篷篷房
6m*15m全包裹，内放空调
1
平方
90
16
空调
立柜式空调
1
台
2
17
折叠椅
1
把
180
18
长条桌
签到3张，待赛1张，考场4张
1
张
8
19
音响
手持带滑轮音响
1
台
1
20
一米线
1
个
20
22
饮用水
饮水
1
瓶
400
23
赛场
导视画架
0.6*0.8m，KT板，“赛场A”
1
个
1
24
0.6*0.8m，KT板，“赛场B”
1
个
1
25
0.6*0.8m，KT板，“等待区”
1
个
1
26
人员
评委
A、B赛场各2人
1
人
4
27
兼职人员
维持现场秩序，辅助签到，物料搭建
1
人
6
28
其他
小礼品
前往营销中心领取
1
份
100
宣传部分
1.户外大牌宣传
光谷天地弧排广告位1块，（投放周期1个月，时间为7月1日到7月30日）
中南中建三局裙楼Led屏1块（投放周期1个月，时间为7月1日到7月30日）
2.新闻媒体报道
赞助权益：
联合品牌宣传2次品牌推荐报道，新华网专题报道介绍卡尔顿庄园项目。
投放时间：
伯牙奖卡尔顿庄园海选期间，6月28日-8月3日。
3.杂志宣传
爱生活或W周刊半版报道两次，推介活动葛洲坝卡尔顿庄园项目。
报道时间在伯牙奖海选期间6月28日-8月3日。
卡尔顿庄园伯牙钢琴班
钢琴兴趣培训班
卡尔顿庄园在海选后期与伯牙奖结合在项目中开展钢琴兴趣培训课的活动，邀请专业的音乐老师。
每周末在卡尔顿庄园开展长期的钢琴兴趣培训活动。
活动时间：
7月18日-8月9日，每周末双休下午2点-4点半开讲。
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