如何提高快速写作能力讲解学习.docx
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如何提高快速写作能力讲解学习
如何提高快速写作能力
如何提高快速写作能力
快速写作是完成繁杂工作任务的需要。
具有较强的快速写作能力，对于提高工作效率极为有利。
快速写作是许多撰稿人为之追求和力争做到的。
写一篇稿子（材料）总不能年八月才弄出一篇。
我们干工作总得讲究个工作效率，尤其在机关工作的同志，领导要材料往往要得急，催得火急，执笔起草的同志往往要开夜车，甚至熬通宵才能完成。
如果你不能及早拿出成型的初稿（材料），就很难能在机关站住脚，甚至呆不下去,这就要求写者必须要尽快提高写作速度，否则就难以胜任。
那么，怎样才能提高快速写作能力呢？
笔者认为应着重从以下几个方面入手。
一、积累管用资料
公务写作不像作家写作那样，可以通过形象思维较为自由地写，机关工作人员是个“来料加工”，要围绕一定的行政目的或按领导意图去写，更多地是利用归纳、演绎等逻辑思维方法进行。
“巧妇难为无米之炊”，这就要求执笔者必须勤加积累素材，做到“看、熟、记”。
看：
就是要多看单位的有关材料，包括单位简介、组织沿革、领导人事变迁等，进而了解单位的性质、规模及发展历程；就是要多看历年来的工作计划、工作安排意见、工作总结、大事记等，了解近几年来单位的重点工作或中心工作，推知单位今后的发展趋势；就是要多看历年来拟制的文稿，了解前任的写作风格及其特点，吸收和借鉴其中有益的部分。
有些类似的文稿还可以套用，只不过换换其中的内容罢了。
熟：
一要熟悉单位的工作情况。
就是要多与单位领导及有关人员接触沟通，了解他们的想法，为写作积累素材，使文章能写到点子上；经常参加一些会议，了解单位开展的中心工作情况；就是要多看一些上级机关的文件，了解上级的有关政策，了解单位在上级机关中处于什么地位；多去兄弟和同行单位走一走，进行工作交流，相互进行比较，做到“知己知彼”，使写出的材料能体现出单位的特色；就是要多上网查阅，凡与单位发展相关的政策、法律、法规、计划，以及与本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论，均可在文章中加以引用或体现。
二要熟悉领导的思维方式和办事风格。
机关工作人员写文章主要是为领导“捉笔”。
写出的文章一定要实事求是，对领导的胃口，说出领导心里想说的话，写出领导心里想写的东西。
这就要求执笔者多在工作生活中观察了解他们，熟悉他们的思维方式，了解他们的办事风格，摸透他们的语言特点，使写出的文章达到“他我合一”。
记：
一是对单位的具体数据要牢记。
如：
单位的占地面积、职工人数及产值、利税、利润、出口创汇、受表彰奖励等方面的数据，做到脱口而出，信手拈来。
二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。
它们有的可做“文眼”，有的可作为论据增加论证的效果，有的可增加文采，对写作很有帮助。
三是对具体单位的特点要牢记。
如：
单位的性质（国有、民营、股份制、合作制等），生产经营的产品，有关部门评介、认证、社会认可等。
二、确定写作思路
上述工作做好了，对确定写作思路极为有利。
确定写作思路，是动笔之前的一个必备环节，也是每个写者都必不可少的一步，不可逾越，必须认真扎实地做好。
首先要准确领会领导意图。
有时领导交待得清楚，有时交待得不甚明了，有的甚至没有想过这方面的问题，只布置写个材料。
对于后两种情况，如何准确领会，笔者认为至少要弄清以下几个问题：
一是确定行文的目的。
是向上级领导汇报，还是在本单位内部使用？
是与其他单位交流，还是见诸报刊？
是在公开场合使用，还是在内部非公开场合使用？
都要提早弄明白。
二是明确行文的格式。
正式行文，一定要弄清是上行文、平行文，还是下行文。
三是选择文体和文种。
看是通知、请示、总结、汇报，还是通讯、散文、报告文学、演讲稿，等等。
四是限制文字的篇幅。
就是要根据领导意图确定文稿的字数和篇幅。
该长则长，该短则短。
五是把握好人称用语。
文章是以第一人称写，还是以第三人称写，都要提前商定好。
其次要仔细酝酿打好腹稿。
所谓腹稿，就是根据文章的写作规律提前构思好的文章雏形。
有些人拿起笔来就写，往往写了一半就撕，撕了又写，还是写不下去。
为什么？
其实，就是没有打好腹稿。
写作之前一定要打好腹稿，尽可能将自己的知识储备和积累的素材都调动起来，将自己所看过的相类似的文章回忆起来，加以借鉴和吸收。
这个时候，写者的头脑里要展开丰富的联想编织，进行模拟“组合”：
如何开头，怎样结尾，段落布局，层次细节安排，每个部分用什么样的标题，列举什么事例，插接在什么位置，如何衔接过渡，替代备用的事例编排，都要预先想好。
再是要详细拟出写作提纲。
写作提纲就像一张完整的“施工建筑图”，它能够将腹稿变成一张清晰明快的文章结构图展现在你面前，使你一看就明了。
这是个方法很管用。
执笔者一定要养成拟写提纲的好习惯。
提纲拟出来了，文章的骨架也就搭成了，接下来只管往里面补充素材就是了。
三、把握写作技巧
（一）下笔不停顿，一气呵成。
如果以上工作做好了，快速写作基本上是水到渠成的事。
这时，静下心来进行写作，就会很快写出“大作”来。
值得提醒是：
写者一定要精力高度集中，始终保持顺畅的写作思路。
最好一气呵成，就是一口气写完。
有的人写时不断地抽烟，一根接一根地抽，有的喜欢咬嚼口香糖，有的喜欢吃别的东西，等等。
反正各有高招。
不论你怎样写，决不能被文中难点阻碍停顿。
写作中遇到不熟悉的事例、典故、数据、不会写的字，一定要跳过去，不去管它，先把文章框架粗略搭起来。
写文章最忌讳的就是半路停下来，因一词一字阻塞了思路，打断了文气。
对于逻辑是否清楚、语句是否通顺、措词是否恰当，均不要管，等写完后再回头修改。
反复修改，就会“得气”的。
总之一句话，写作中千万不要停顿。
一停一顿就凉气了，再续写就费劲了。
（二）从关键的段落开始着笔。
可打破文章的写作顺序，先写文章中关键或最难写的段落，而不一定非要按照文章顺次从开头写到结尾。
这个关键段或难点段可能是论证一个观点或陈述一个最重要的事例等。
最先写这部分，是为了抛开杂念，集中精力，利用最佳的写作状态，直接写出最精彩的部分，从而使整篇文稿立马成章。
（三）追求兴趣的最高点动笔。
什么是兴趣的最高点，就是写者灵感达到了顶点。
表现为头脑特别清醒、思路非常清晰。
这时动笔，很快就能成章。
写文章的过程，就是对事物深化认识的过程。
可以说，对事物的认识深刻了，写作的兴趣自然会高涨起来。
这时动笔，就会文思泉涌，下笔如神。
***同志曾说过：
“只有感觉到的东西我们才熟悉，熟悉的东西我们不一定会有深的感觉。
”写文章的过程，就是对事物认识的深化过程。
头脑中所想的，毕竟与写出的文字有一定差距，正如郑板桥所言：
脑中之竹，非手中之竹。
为文者的功夫，就是将这种差距逐步缩小，使头脑中所想就是文字所述的。
四、反复修改润色
就是对初稿完成后的那种必要的加工和润饰,就像对待要出嫁的女儿,在临行前,对她进行精心打扮一样。
对文章来说,就要进行修改润色、修饰,使其更加美观、动人。
因为初稿只是个毛坯，需要经过打磨、去锈、电镀、上光，才能成为精品。
修改主要包含增、删、调、改。
增就是增加补充,凡有思想、文字表达上疏漏不全,间隙明显凹缺,均须增补；删就是祛除、抹去。
凡属思想、文字在表达上成为“闲笔”、“冗”字,显得罗嗦,累赘者,即须删除；调就是调动、调整。
就是在原有内容、文字表述范围以内的“自我调节”；改就是更改,变动。
凡内容文字在表述上有不正确,不全面,不周严,不妥切的地方,都需进行改动。
一看，主题是否偏离原意。
整篇文章写下来，看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。
一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会出大格，也就是说没有多大问题。
修改时要看主题表达的是否深刻、集中，善于在修改中提炼主题。
只要反复修改，就一定能得到一个深刻集中的主题。
二看，观点是否违规偏激。
文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。
观点不能讲死，话不能说绝，尽量少用些“唯一、仅此”一类的词。
凡属思想感情不健康、看法不全面、提法不妥当的观点，均要纠正。
三看，文框结构是否混乱。
文章的结构可根据主题表达的需要进行调动。
要使文章有一种内在的结构，既可按“起承转合”的规律，也可按“提出问题、分析问题、解决问题”的办法，目的使文章更加严谨、畅达、匀称和完整。
四看，材料是否恰到好处。
材料是用来说明观点的。
材料要少而精，要能说明事理，恰到好处。
每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可，一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。
五看，语句是否逻辑严密。
就是不能违背语言的逻辑关系，按照文章的基本规律顺序写。
力避语句中的重复、罗嗦、错误的出现。
如“所有一切”、“亲眼目睹”、“目的是为了”、“过去的往事”、“目前的现状”均存在多余的部分。
一定要修改得使其通顺，上口。
六看，文字是否准确生动。
写文章,如同发电报一样,短小精悍,言简意赅。
能用一个字表明意思、说明问题的,绝不用两个字。
能用两个字的,就不用三个字。
力求使每一个词句都能表达它的本意。
尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来表现其特点。
因此，一定要反复思考，用心挖掘，决不能因为思索困难而用类似的词语敷衍了事。
“一字入公文、九牛拔不出。
”
七看，数据是否准确一致。
文章中列举的数字，一定要前后一致，左右无误。
有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。
对上报的数据，一定要实事求是，仔细核实清楚。
八看，文气是否符合要求。
公文写作一定要弄懂是上行文、下行文还是平行文。
对上行文，语气一定要谦虚、恭敬；对平行文，一定要平等、亲和；对下行文，语气一定要庄重、明白。
避免出现不合规矩和令人反感的语气。
只要按照上述方法，经常磨练，就会获得成功。
此文发表在2004年《秘书理论与实践》第2期和2004年《烟台社会科学》第2期上。
其中的第三部分内容发表在2005年《中国工会财会》第3期上，题为《如何快速写作》。
在此刊载于大家交流，希望提出宝贵意见，谢谢！
写作是对自己的积累进行选择、提取、加工、改造。
积累是写作的基础，积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。
没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出作文来的。
写作积累具体有四个方面：
一是材料的积累。
材料是写作之源。
写作材料主要来源于社会生活。
在活生生的现实中有很多美的事物，学生要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领域，捕捉生活热点，在生活中多留心多思考，有意识的捕捉有意义的事，有趣的人，并随手记下。
这样，发现多了，积累也就多了。
阅读和听取，则是获取写作材料的另一途径。
对于生活范围较小，生活经历有限的中学生来说，从这一源头获取材料最为广泛。
阅读书籍报刊，听取轶闻逸事，可以使他们获得许多无法亲身接触到的材料。
可见，学生要养成勤于阅读的习惯。
通过留心生活，精于阅读，学生材料积累多了，便不再会出现无话可说的状况，而是泼洒成文。
二是语言的积累。
语言是文章这所房子的砖瓦，中学生要有意识的积累语言，读书看报，碰到富有表现力的字词句；听广播看电视，甚至听别人说活，得到的美妙言语，都要记下来。
平时碰到的成语、歇后语、名言警句等等，只要自认为生动美妙的，就积累。
这样，积沙成塔，集腋成裘，从而逐步建立自己的语言词典。
同时，生活中碰到的生字词，要查字典。
经过积累，语言丰富了，写作文时自然左右逢源。
三是情感的积累。
文章不是无情物，字字句句吐衷肠。
写作者只有将自己的情感体验，自己的真情、深情、纯情、至情（如对师长的敬爱，对同学的友爱，对弱者的同情，对坏人的憎恶等等）付诸写作对象，文章才能情深意切，字字动心。
可见，写好作文，中学生必须有情感的积淀。
而事实上，情感积累丰富了，写作时人禀七情就能自然流淌，进入一种情不能已的境界，写出的文章生动感人。
四是精妙写法的积累。
“《文选》烂，秀才半”之说，形象道出了古人学习写作的经验。
大凡优秀的作品，本身就告诉我们，文章该怎么写，不该怎么写。
通过熟读、多读各大家的作品，达到心领神会的程度，自然学到作文的方法和技巧。
阅读多了，积累多了，用于写作实践，必能提高写作水平。
实现写作的积累，要达到三个要求：
一、量要大，量的保证，才能带来质的变化。
教师要鼓励学生勤动笔，将自己发现的东西记在其专为写作积累而准备的本子上。
二、范围要广。
为了积累，学生生活视野阅读视野要宽。
教师可以组织各种活动，以扩大学生的生活圈子；可以建立班级书库，实现资源共享，为学生的积累兴趣，鼓励学生养成积累的习惯。
如何提高写作能力
（在文秘人员培训班上的发言）
大家都是来自各单位各部门的文秘人员，有不少还是本单位文字业务骨干，还有不少已在报刊杂志发表过新闻报道和文学作品，可以说，都有相当扎实的写作基础。
我跟大家一样，曾经在工作中写过领导讲话、调查报告、典型材料、工作总结之类的公文材料，也写过消息、通讯、述评、言论之类的新闻稿件；业余时间也写过诗歌、散文之类的文学作品，在全国省市级媒体发表过一些，算是取得过一点点微不足道的成绩。
不知大家注意没有，这次培训班的课程安排，有文学欣赏，应用文、公文、新闻写作，还有专门的调查报告、典型材料、领导讲话写作等，可以说，涵盖面非常广。
如果我们能学深学透学精，相信大家都会成为全才型的“笔杆子”了。
我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的方法却是息息相关的。
写作能力主要包括写作前的观察生活与阅读文章的能力，感受生活与理解生活的能力；还包括写作中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼句的能力，以及想象与联想的能力；在整个写作过程中，还需要培养思维能力等，只要综合具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。
结合自己的体会，我想说以下几点：
一、“兴趣是前提，好者方能精”。
培养兴趣是写作的前提。
有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。
这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。
如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？
实话说，文字工作非常清苦，公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。
可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。
我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。
既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。
我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。
通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。
二、“读书破万卷，下笔如有神”。
阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。
鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：
“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。
此外的准备，一点也没有”。
其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。
鲁迅在这里就强调了阅读的作用。
阅读重在理解与吸收。
人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。
阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。
三、“文章非天成，努力能写好”。
在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分析能力会有非常明显的提高。
这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。
但真要让自己来写，又会产生笔头生涩的感觉。
这就是眼高手低。
怎样才能眼高手也高？
那就是勤练笔。
著名作家巴金说过：
“什么是技巧？
我想起一句俗话‘熟能生巧’。
”只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。
初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持下懈。
有道是：
“常看胸中有本，常写笔下生花”。
在公文写作之余，可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。
只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训，经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。
写作是有经验技巧可循的，对优秀作品的写作技巧，初学写作的人完全可以借用。
许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。
但是我们的借鉴只应从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“照葫芦画瓢”。
当写作能力达到一定程度后，驾驭文字的能力不断提高后，就可以尝试着出新，形成自己独特的风格，这就是“守格”后再“破格”。
四、“作文非不难，好句时时改”。
写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。
选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。
在我国，重视选词炼句有许多美谈。
古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。
宋代陈骙曾说过：
“鼓瑟不难，难于调弦；作文不难，难于炼句。
”纵观历代作文大师，都是运用语言的高手。
我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。
谢谢大家！
如何提高秘书写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。
如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。
秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。
综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。
“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。
“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。
“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。
“写”，就是起草文稿的过程。
在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”服务的。
想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。
公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。
其次要注重内容的选取。
总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。
再次要灵活运用语言文字。
“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。
适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。
同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。
二、注重改进提高写作能力的方法。
从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。
综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名文章、情况分析等综合性文稿。
冷“处”法，也称冷静处理法。
文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。
讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。
再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。
通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。
实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。
珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。
压减法，文章贵于精，公文亦如此。
作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。
三、注重良好写作习惯的养成。
习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。
概括地讲，良好的写作习惯主要有：
一是多写。
俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。
二是勤思。
就是所谓的“悟”。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。
多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。
所以在日常工作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。
三是善“易”。
就是善于更换角度和位置。
一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。
四是乐创。
就是喜欢创新。
“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。
要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。
提高公文写作质量的四点体会
作者：
张志权
一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”
广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。
占有资料要日积月累。
积累资料有两种途径：
一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。
收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。
所谓两把刀：
一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。
所谓一支笔：
就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。
积累资料的诀窍：
一是多读伟人传。
从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。
二是多看上级机关文件。
从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。
三是多学本职业务知识和有关政策法规。
通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。
四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。
只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。
上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。
起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意
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