办事处管理制度两篇.docx

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办事处管理制度两篇

2020办事处管理制度

2020办事处管理制度

（1）

　　为进一步加强街道干部职工日常管理，切实转变工作作风，提升机关工作效能，保质保量完成区委区政府下达的各项任务，树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象，特制订本工作制度。

　　一、考勤制度

（一）出勤制度

　　1、实行上班点名制，每一天上午8：

10点名，上下班时间按规定时间执行，迟到30分钟以上按旷工半天记。

　　2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的，由分管领导告知办公室原因及去向。

　　3、坚持公开、公正原则，严格考勤制度，办公室工作人员按时汇总，每月予以公布并存档。

（二）抽查制度

　　1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗状况，每月公布一次早退、缺勤的抽查状况。

　　2、机关干部上班期间要做好本职工作，工作完成后，抓好自身学习，严禁在办公室内打牌、下棋、玩游戏，一经发现，在全体机关干部会上通报批评。

　　（三）群众活动制度

　　1、办事处会议、学习、培训以及其他群众活动实行会前点名（签到）制度。

　　2、请假者要在会前向活动召集人请假，经批准后告知党政办。

　　3、每月公布一次群众活动迟到、早退、缺勤状况。

　　（四）请销假制度

　　1、因事、因病或其它特殊状况确需请假的，须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。

　　2、请假半天的，由部门负责人审批并告知分管领导，请假在一天以上，三天以下的，由分管领导确认，办事处主任审批同意，请假三天以上的，由街道党工委书记审批。

　　3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续，经领导审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到，若要续请，务必提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

　　5、上班后在党政办及时销假。

　　6、签批后的假条一律存放在党政办，作为考勤依据，不请假离岗或未经同意擅自离岗者，按旷工处理。

　　根据出勤抽查、群众活动、请销假等制度检查结果，年终按照有关规定，对干部进行考核，实行奖惩。

　　迟到一次罚款5元（含早退、缺勤）;旷工半天罚款20元;旷工一天罚款50元;旷工三天罚款200元，并取消年终评先资格;旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。

参照《公务员法》83条之规定，予以辞退。

　　二、会议（学习）制度

　　1、领导干部例会。

街道班子成员每周一召开例会，汇报总结上周工作，安排布置本周工作，对重点工作进行调度和安排，传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。

　　2、党工委会议。

党工委会是党工委议事的主要形式，会议主要是传达贯彻上级的决议，制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。

党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。

　　3、机关干部例会。

每周五下午在办事处三楼会议室召开，全体机关干部参加，组织机关干部学习、通报状况，安排部署工作。

　　4、严格会议审批。

尽量减少会议的次数及规模，能合并召开的会议尽量合并召开，提高会议效率。

凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议，需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。

　　5、严肃会议纪律。

各类会议实行签到制度，对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。

因故不能参加的，会前务必向会议召集人请假，并告知党政办。

　　三、后勤管理制度

（一）办公文印、设备、用品管理制度

　　1、办公室人员务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低损耗。

　　2、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负，文印人员严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。

　　3、严守工作纪律和保密原则，文印资料一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。

　　4、办公设备正常使用发生损坏时，修理费200元以下时，由办公室自行安排，超过200元的，应先报分管领导和办事处主任同意审核。

　　5、文印器材及耗材的购置，由工作人员向党政办主任汇报，经办事处主要领导同意，方可购买。

　　6、电器设备（照相机、摄像机、计算器、打印器等）应由专人负责管理使用。

　　7、工作人员务必保管好办公设备和物品，及时保养维护好办公设备，保证工作的正常运转。

　　8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等，须由经办人提出口头申请，办公室出具打复印派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

（二）机关招待管理制度

　　1、接待上级机关来客，需宴请的在定点酒店安排。

外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等，须由经办人提出口头申请，办公室出具公务接待派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

　　2、街道工作人员外出执行公务坚持同城不吃饭原则，不得理解所到单位宴请。

　　3、公务接待一般应在指定地点进行，配餐人数一般不超过来客人数的1/2，费用标准严格按照财政部门规定执行。

　　4、公务接待费用（用餐费、交通费、住宿费）要坚持每月公示制度，自觉理解群众监督。

　　（三）日常用品采购及维修管理制度

　　1、购买及维修。

由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。

购买办公用品、进行办公设备维修，须由经办人提出口头申请，办公室出具日常采购及维修派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

　　2、保管。

由党政办派专人进行办公物品保管。

管理人员要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。

严格按照办公用品发放程序发放。

　　3、领用。

实行办公用品领用登记制度。

各部门所需办公用品经办公室主任同意后，由经办人到党政办保管人员处签字领取。

　　（四）车辆管理及维修制度

　　1、严禁公车私用、私借、私驾，公休日、法定节假日车辆一律封存（加班除外）。

　　2、车辆维修。

车辆维修实行申报制，未经主要领导同意，不得擅自维修，否则发生费用不予报销。

车辆维修由党政办开具车辆维修派单（一式两联），经办公室主任和分管领导签字后，报办事处主任审批方可维修，车辆维修费凭车辆维修派单（存根）联入账，（存根）联由经办人交办公室留存备查，由街道财税所统一结算。

　　3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度，持续车内干净、车外整洁，确保车况良好。

所有车辆不出车时，务必停放在办事处院内。

　　4、驾驶员严格遵守职业道德，上班时间不喝酒、不开疲劳车，保证行车安全;擅自出车或公车私用的，由当事人、驾驶员承担一切职责。

　　（五）会议室管理制度

　　1、会议室由党政办负责管理

　　2、各单位使用会议室需提前告知办公室。

若使用会议室有冲突，使用者自行协商调整。

　　3、会前提前领取会议室钥匙。

使用会议室，务必爱护会议室设施，保护室内卫生。

用后应清理垃圾杂物，打扫会议室卫生，锁好门窗、关好空调等设备，检查会议室安全后将钥匙归还办公室。

任何单位和个人未经党政办主任同意，不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。

　　（六）办公室空调使用管理办法

　　1、办公室内安装的空调严格执行谁使用、谁管理的原则。

　　2、安全使用空调，不得违规操作，空调发生故障、应立即停止使用，并报党政办处理。

　　3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调，室内温度设置不得低于26摄氏度。

　　4、空调运行时，请掩门，关窗。

办公室无人时应关掉空调。

　　5、党政办将随机抽查各办公室空调使用状况，每月汇总进行通报，并纳入单位年终考核。

　　（七）机关卫生管理制度

　　1、每一天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生，迅速进入工作状态。

每周一上午进行卫生大扫除。

　　2、办公室要随时持续清洁卫生，办公用品要规范整齐。

　　3、持续良好的卫生习惯。

做到不乱扔烟头、纸屑，不随地吐痰，不准将垃圾乱倒乱放，开会不乱丢纸张。

　　4、自行车、摩托车一律存放在指定地点，禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。

　　5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查，无记名评出较差单位进行通报。

　　四、值班制度

　　1、办事处机关实行24小时值班制度。

值班人员安排以办公室印发的值班表为准。

　　2、街道实行领导带班制度。

带班领导因事因病等特殊状况不能履行带班职责时，要及时报告街道办事处书记或主任，另行安排。

值班人员因事因病不能到岗者，需及时报告带班领导，由带班领导负责调剂安排。

　　3、值班人员负责电话接转、文件收发、状况报告，并做好值班记录。

如遇到重大或难以处理的问题，须作好记录，并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。

交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。

　　4、值班期间，人员务必全部到岗，保证24小时通讯畅通，发现状况，应及时处置或报告。

若因失职、渎职影响工作，造成事故的，按有关规定追究职责。

2020办事处管理制度

（2）

　　实行逐级请销假制度。

工作人员因事因病请假，时间在半天以内的，应向其直接领导请示，并报分管领导批准;请假时间一天以上（含一天）或离开青岛的均应向单位主要领导请示，到办公室填写《请（休）假审批表》，并经各级领导签字批准。

在本单位工作半年以上的人员方可休假，时间不超过十五天。

休假应到办公室填写《请（休）假审批表》，并经各级领导签字批准。

不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。

一年内没有休假或没有休完假的，假期不累计到下一年度，不另外享受任何补助。

一年内休事假、病假超过十五天的，不再享受休假。

各类请假没有特殊状况均应事先办理相关手续，杜绝出现事后请假、电话请假现象，否则视为缺勤。

按时归队后，及时向各级领导销假。

若假期时间不够，应按程序办理续假手续。

　　考勤制度

　　建立科室考勤制度，由各科（室）长负责填写《考勤表》，分管领导的考勤纳入分管科室。

《考勤表》只登记科室人员不在位的状况原因，包括：

无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。

《考勤表》要填写及时、准确、按月统计，并于每月5日前报办公室留存。

考勤状况将与年终绩效考核挂钩。

公休日、双休日原则上不安排加班，确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》，并经办事处主要领导签字批准，否则，不记作加班。

　　办公秩序管理制度

　　对于无故缺勤、迟到、早退现象，第一次提出警告批评;再有违犯，从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者，扣发当月考勤奖;情节严重者，将按公务员管理条例给予相应处理。

工作期间，不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室，否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站，否则将从当月考核奖中扣发50元。

凡拨打160、168等高收费信息电话，发生的话费由拨打者负担，并给予通报批评。

如查不出拨打者，则由电话所在科室工作人员均摊。

除由办事处安排接待公务来访者外，严禁中午喝酒，一经发现，将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者，将按公务员管理条例严肃处理。

　　水电、办公用品管理制度

　　提倡节约水电，减少开支。

天气晴朗、光线较强时，原则上不允许开灯;气温适中（10。

C30。

C），不允许开空调;下班或科室无人时，做到四关，即：

关门窗、关电脑、关电灯、关空调。

否则，发现一次没关门窗，将扣发相关人员当月考核奖5元。

没关电器将按功率计算12小时的电费，从职责人员的当月考核奖中扣除。

查不出职责人的，则由科室工作人员均摊。

办公用品统一由办公室负责购置，各科室申请领用。

工作人员领取办公用品、复印、打印，应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》，年底将计算各科室成本效能指数。

复印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿纸，并正反面使用。

　　工作信息管理制度

　　各科室开展的重要工作、特色活动等，均应撰写工作信息，并做到及时、准确。

信息质量由各分管领导把关，并经单位领导审批方可发送。

发送信息应到办公室登记、编号，并按工作性质透过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。

各科室每月至少报送两篇以上工作信息，并与年底绩效考核挂钩。

会议制度每周五下午14:

00召开办事处例会，由书记或主任主持，党工委成员、各科室负责人参加，汇报一周工作、安排次周工作。

每周一上午8:

30召开社区居委会例会，由民政事务科主持，并提前向党工委成员、各科室搜集状况。

各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。

　　值班制度

　　实行24小时不间断值班。

男同志长期值夜班，时间自17:

30至次日8:

30;女同志长期值白班，时间自8:

30至日17:

30。

有特殊要求、遇特殊状况，另行通知。

望各值班人员加强值班职责心，务必见面交班，及时妥善处理状况。

不得在值班期间喝酒，不得出现脱岗、空岗现象，值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。