EXCEL中用到身份证的几个函数.docx
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EXCEL中用到身份证的几个函数
EXCEL中用到身份证的几个函数
2009-11-0717:
29
Excel中身份证号算年龄（MID的函数）
2008-09-0818:
57
A2公式“=MID（B2,7,4）&"年"&MID（B2,11,2）&"月"&MID（B2,13,2）&"日"”
C2公式“=2008-MID（B2,7,4）”
年龄这一列的公式：
=IF（K5="","",2009-IF（LEN（K5）=15,MID（K5,7,2）,MID（K5,7,4）））
性别这一列的公式：
=IF（K5="","",IF（MOD（IF（LEN（K5）=15,MID（K5,15,1）,MID（K5,17,1））,2）=1,"男","女"））
一、分析身份证号码
其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。
15位身份证号码：
第7、8位为出生年份（两位数），第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。
18位身份证号码：
第7、8、9、10位为出生年份（四位数），第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。
例如，某员工的身份证号码（15位）是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。
如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。
二、提取个人信息
这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。
如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕（C列），出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。
图1输入身份证号码
1．提取出生年月信息
由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。
在D2单元格中输入公式“=IF（LEN（C2）=15,MID（C2,7,4）,MID（C2,9,4））”，其中：
LEN（C2）=15：
检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID（C2,7,4）：
从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。
MID（C2,9,4）：
从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
IF（LEN（C2）=15,MID（C2,7,4）,MID（C2,9,4））：
IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。
2．提取性别信息
由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。
例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF（MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）=1,"男","女"）”，其中：
LEN（C2）=15：
检查身份证号码的长度是否是15位。
MID（C2,15,1）：
如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。
MID（C2,17,1）：
如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。
MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）：
用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF（MOD（IF（LEN（C2）=15,MID（C2,15,1）,MID（C2,17,1））,2）=1,"男","女"）：
如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。
回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。
如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！
+++++++====
自动录入出生日期
（1）函数分解
CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
语法:
CONCATENATE（text1,text2,...）
Text1,text2,...为1～30个要合并成单个文本项的文本项。
文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
（2）实例分析
与上面的思路相同，我们可以在E2单元格中输入公式“=IF（LEN（C2）=15,CONCATENATE（"19",MID（C2,7,2）,"年",MID（C2,9,2）,"月",MID（C2,11,2）,"日"）,CONCCTENCTE（MID（C2,7,4）,"年",MID（C2,11,2）,"月",MID（C2,13,2）,"日"））”。
其中“LEN（C2）=15”仍然作为逻辑判断语句使用，它可以判断身份证号码是15位的还是18位的，从而调用相应的计算语句。
对15位的身份证号码来说，左起第7至12个字符表示出生年、月、日，此时可以使用MID函数从身份证号码的特定位置，分别提取出生年、月、日。
然后用CONCATENATE函数将提取出来的文字合并起来，就能得到对应的出生年月日。
公式中“19”是针对早期身份证号码中存在2000年问题设计的，它可以在计算出来的出生年份前加上“19”。
对“18”位的身份证号码的计算思路相同，只是它不存在2000年问题，公式中不用给计算出来的出生年份前加上“19”。
注意：
CONCATENATE函数和MID函数的操作对象均为文本，所以存放身份证号码的单元格必须事先设为文本格式，然后再输入身份证号。
自动计算工龄
1.首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。
然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。
因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2.用MID函数计算出第一个客户的出生年月。
函数表达方式如下：
MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。
接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3.在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。
下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。
注：
以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。
补充
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。
例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。
而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
（一）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。
将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为函数名（text）。
示例说明：
已有字符串为：
pLeaseComEHere!
可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。
参见图1
Lower（pLeaseComEHere!
）=pleasecomehere!
upper（pLeaseComEHere!
）=PLEASECOMEHERE!
proper（pLeaseComEHere!
）=PleaseComeHere!
图1
（二）取出字符串中的部分字符
Excel函数应用回顾
●Excel函数应用之逻辑函数
●Excel函数应用之数学和三角函数
●Excel函数应用之函数简介
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
具体语法格式为
LEFT函数：
LEFT（text,num_chars）其中Text是包含要提取字符的文本串。
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。
MID函数：
MID（text,start_num,num_chars）其中Text是包含要提取字符的文本串。
Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数：
RIGHT（text,num_chars）其中Text是包含要提取字符的文本串。
Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。
比如，从字符串"Thisisanapple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。
LEFT（"Thisisanapple",4）=This
RIGHT（"Thisisanapple",5）=apple
MID（"Thisisanapple",6,2）=is
图2
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
语法形式为：
TRIM（text）其中Text为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。
比如，从字符串"MynameisMary"中清除空格的函数写法为：
TRIM（"MynameisMary"）=MynameisMary参见图3
图3
（四）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。
该函数测试两个字符串是否完全相同。
如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。
函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。
利用函数EXACT可以测试输入文档内的文字。
语法形式为：
EXACT（text1,text2）Text1为待比较的第一个字符串。
Text2为待比较的第二个字符串。
举例说明：
参见图4
EXACT（"China","china"）=False
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重复上一次查找操作
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在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
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向左切换到下一个不相邻的选中区域
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在一行或一列内以数据块为单位移动
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ctrl+空格：
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：
选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;：
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
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ctrl+shift+@：
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：
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
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