汽车行业各部门职责.docx

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汽车行业各部门职责

第三章乘用车集团

一、综合管理部

〔1〕、根据相关制度,负责本集团行政管理、档案管理工作；

〔2〕、负责组织起草、审核、下发以乘用车集团名义发布的通知和各类公文；

〔3〕、受理乘用车集团各部门、各子公司请示乘用车集团领导的公文、报销费用,受乘用车集团领导委托或交办,组织有关协调工作,提出审核情况和建议,报领导审批；

〔4〕、根据乘用车集团工作重点和领导指示,组织和参与调查研究,与时反映情况,提出建议；

〔5〕、督促检查乘用车集团各部门落实上级文件、集团公司领导重要批示的执行情况,督促整改,与时向领导报告,提出建议；

〔6〕、负责乘用车集团例会的通知、纪录、归档等工作,协助领导组织会议决定事项的实施。

〔7〕、负责乘用车集团重大活动的组织和领导的重要外事活动安排。

〔8〕、负责对子公司综合办的各项工作每月进行全面检查、指导、培训、督促限时整改,督促子公司有关工作的落实、上报；

〔9〕、负责专家、高层领导的租房、住房工作；

〔10〕、负责食堂监督管理工作；

〔11〕、负责集团办公用品、商务礼品的采购、发放、报账等工作；

〔12〕、负责集团办公资产管理、维护工作；

〔13〕、负责集团通讯的管理工作；

〔14〕、负责集团本部各办公场所的调配、管理工作；

〔15〕、负责商务接待的餐饮招待、住宿招待的定点、开单工作；

〔16〕、负责来信来访的接待安排协调工作；

〔17〕、负责集团公派车辆的管理调度工作。

〔18〕、负责宣传贯彻企业档案管理相关的各项法律法规；

〔19〕、负责草拟企业档案管理制度、工作计划,报批后组织实施；

〔20〕、负责集团各类文件印制、更改、登记、发放、回收、销毁工作；

〔21〕、负责集团档案的接收、整理、编目、保管、利用、鉴定、查阅、借用、销毁、移交、等工作；

〔22〕、负责集团各技术、工艺文件的解密工作；

〔23〕、负责集团档案工作网络人员的业务学习、培训和业务交流；

〔24〕、协助法纪部门做好违反档案法规行为的查处工作；

〔25〕、参与企业的年鉴、史记编写工作。

二、计划部

〔1〕、根据相关制度,负责本集团总计划管理工作,包括产品开发、费用人工计划；投资、费用人工计划；销售、费用人工计划；生产、费用人工计划；工程建设、费用人工计划；费用计划；成本计划；资金收支计划；税收计划；盈利计划；人力资源、费用人工计划；节能、费用人工计划；新能源、费用人工计划；安全、费用人工计划等；

〔2〕、将集团的计划标准格式下发给各部门,落实投资部门编写投资、费用人工计划、项目计划部门编制项目、费用人工计划,研发部门编写产品开发、费用人工计划,采购部门编写采购、费用人工计划,生产部门编写生产、费用人工计划,销售部门编写销售、费用人工计划、产品、费用人工规划、资金回笼、费用人工计划、经销商开发、费用人工计划,售后服务部编写售后服务、费用人工计划、财务部门编写成本计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划,质量保证部编制质量管理、费用人工计划,工装部编制工装、费用人工计划,信息中心编写信息、费用人工计划,综合管理部编制综合部门、费用人工计划,企管部编制企业管理、费用人工计划,人力资源部编制人事部门计划、费用人工计划,安保部门编制安保、费用人工计划,其他部门编制各本部门相关、费用人工计划；

〔3〕、根据集团的计划标准格式,下发给子公司各部门,编制各对应计划,包括计划部门编制本部门计划、费用人工计划,落实项目计划部门编制项目、费用人工计划,研发部门编写产品开发、费用人工计划,工艺部门编写工艺、费用人工计划,物流部门编写物流、费用人工计划、设备部门编写设备、费用人工计划、新能源计划、安全、费用人工计划,采购部门编写采购、费用人工计划,生产部门编写生产、费用人工计划,销售部门编写销售、费用人工计划、产品规划、资金回笼计划,财务部门编写成本、费用人工计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划,质量保证部编制质量管理、费用人工计划,综合管理部编制综合部门所有计划费用人工计划,其他部门编制各本部门相关计划、费用人工计划；

〔4〕、收集乘用车集团各部门、子公司月、季、年以上各项计划汇总后召开计划平衡会,平衡计划,平衡后提交总裁办公会议讨论。

在执行总裁职权围由执行总裁签发后下达；职权外的上报集团,批准后由执行总裁签发后下达,并跟踪考核计划完成情况；

〔5〕、负责对乘用车集团各部门、子公司计划执行情况进行跟踪、检查,汇总后每月向总裁办公会议报告,并根据办公会议决定,适时调整计划；

〔6〕、负责将各部门、各公司各项计划汇总平衡后上报至集团计划部；

〔7〕、每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。

财务分析报告根据成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。

根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。

分部门分容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本月完成未完成情况进行考核,并提出下月增减目标。

〔8〕、每年1月30日前向财务部门收集上年财务分析报告,每月10日向财务部门收集上月财务分析报告,提交本集团领导班子分析,上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。

财务分析报告根据成本组成,进行与上年同期、结合商务方案进行对比各项指标,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。

根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。

分部门分容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本年完成未完成情况进行考核,并提出下年增减目标。

三、财务部

〔1〕、根据国家相关法律、法规依法纳税；

〔2〕、根据《企业会计准则》和集团财务制度,负责本集团和下属企业财务工作,做到帐表、帐帐、帐物、帐实相符；

〔3〕、拟订本集团和下属企业财务制度,报集团审批后执行；设置财务科目、明细台账、核算程序、核算方法,报集团财务备案；

〔4〕、根据集团统一格式每月编制本集团与下属企业财务报表与财务分析报告,召开财务分析报告会,向股东会、董事会报告,向董办书面报告,按要求报送集团财务部；

〔5〕、每年、每月定期编制本集团与下属企业财务预算〔商务方案〕报集团财务部审核、审批后执行；根据财务预算,参与招投标,做好成本控制,目标任务完成；

〔6〕、每月报告、分析财务预算〔商务方案〕的执行情况、编制下月度的财务预算〔商务方案〕；汇总并上报资金收付分类报表〔物资与资料到位、应付、预付情况说明表；各类费用支出的预算执行情况说明表；公司部现金流量表〕

〔7〕、根据批准立项的项目投资计划,编制本集团与下属企业的年、月项目投资预算〔收支平衡状况报告〕,每月报告项目投资预算执行情况；

〔8〕、每月10日向计划部门上报上月财务分析报告。

财务分析报告根据成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。

根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。

分部门分容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本月完成未完成情况进行考核,并提出下月增减目标。

〔9〕、每年1月30日前向计划部门上报上年财务分析报告。

财务分析报告根据成本组成,结合商务方案,与上年同期进行各项指标对比,以增减、占比方式分子项目表说,包括市场调研成本、产品研发成本、采购成本、物流仓储成本、生产成本〔水、电、气等能源〕、销售成本、宣传成本、售后成本、资金占用额、资金存贷借情况、财务成本、投资成本、费用成本〔差旅费、通讯费、人工费、招待费等〕,应收、应付、库存情况、积压库存情况、固定资产情况、低值易耗情况、销售价格升降、采购价格升降、产量、销量等。

根据以上情况,进行量本利分析、盈亏平衡点分析。

分部门分容分析各部门与上年增减、占比情况说明报告,对本年完成未完成情况进行考核,并提出下年增减目标。

〔10〕、负责每年初、提前半年掌握各家银行限额到期情况、续批情况,做到准确无误；做好周、月、季、半年、年融资计划、收支计划,做到基本准确；

〔11〕、负责本集团与下属企业需对外报送的报表以与相关经济数据的呈批后对外报送；

〔12〕、负责汇总、审核本集团与下属企业月、周的资金收支计划,根据本集团与下属企业的资金计划审核〔收支款项的合理性、准确性、实；

〔13〕、负责本集团与下属企业项目建设、生产所需物资等出入库管理流程、制度的业务指导和建立,确保准确无误；

〔14〕、建立和完善风险防、预警、预案机制；

〔15〕、负责本集团与下属企业的资金审核、审批和支付；

〔16〕、负责本集团部门费用报销的审核、审批或超标、超预算费用的报批工作；

〔17〕、落实本集团与下属公司的融资与融资到期的转贷等工作；

〔18〕、接受上级财务部门的业务检查和指导；

〔19〕、负责对下属子公司财务部门相关工作的建立、完善,日常检查、指导、培训、管理、督促整改,组织每月一次财务大检查,并将检查结果向一级集团财务部、董事会办公室书面报告；

〔20〕、负责本集团的税务申报和缴纳等工作；

〔21〕、搜集国家有关部门的政策信息,落实政策享受工作。

〔22〕、负责与涉与本部门业务的相关政府部门与社会中介沟通、联系。

四、企管部

〔1〕、根据相关制度,负责企业管理工作；

〔2〕、负责项目建设、产品研发、采购、计量、仓储、生产、质量、销售、服务、财务、人力、综合、安保、信息、设备等有关全面管理体系、组织结构的建立、健全和完善；

〔3〕、负责修订、完善集团公司组织架构、部门职责、岗位职责、岗位标准、管理制度,奖惩考核；

〔4〕、负责建立、梳理、完善集团公司管理流程；

〔5〕、负责检查、指导、培训子公司企业管理工作,并督促整改、落实；

〔6〕、负责组织集团各部门、子公司进行岗位标准、部门职责、岗位职责、管理制度执行情况的检查,督促整改,形成报告；

〔7〕、负责对违规情况作出处理,督促下级有关部门对违规情况作出处理；

〔8〕、受理集团各部门、子公司对员工考核、处理的异议、申诉；

〔9〕、依据商务计划,参与制定集团公司目标成本管理方案,制定子公司经营目标责任书；

〔10〕、负责集团各部门、子公司经营业绩评估考核工作；

〔11〕、负责检查各部门需履行的职责〔包括部门职责、岗位职责、制度、流程、工作标准、计划、目标任务与其他应该报企管部的事项等>,督促整改,根据职责分周、月向责任部门收集当期应提交的各项资料,汇总后定期向办公会议汇报检查整改考核情况；

〔12〕、负责制订、收集、审核、提交审批集团各部门和子公司的有关激励政策和奖惩方案；

五、人力资源部

〔1〕、根据相关制度,负责本集团人力资源工作；

〔2〕、负责组织和保障集团对人力资源的正常需要；

〔3〕、建立完善各项人力资源规章制度〔人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等〕；

〔4〕、编制、汇总、审核集团各