建大羽协章程已修改.docx
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建大羽协章程已修改
西安建筑科技大学
(2011年3月修订)
协会全称:
西安建筑科技大学羽毛球协会
协会宗旨:
1.广泛团结西安建筑科技大学的羽毛球爱好者,在全校范围内促进羽毛球运动的开展;
2.为本校羽毛球爱好者提供一个融洽而稳定的结交球友,交流球艺,增进友谊的平台;
3.锻炼同学能力,提高同学综合素质,促进同学全面发展。
协会性质:
羽毛球协会是隶属于西安建筑科技大学社团联合会由西建大在校学生自发组建的体育类社团,具有以下特点:
1.群众性:
西建大羽毛球协会是由西安建筑科技大学在校爱好羽毛球的学生组成,同时接受校团委社团联合会的监督管理。
2.专项性:
西建大羽协是专项开展羽毛球运动及其相关活动的社团。
3.非赢利性:
西安建筑科技大学羽协不以赢利为目的。
协会理念:
秉持“以人为本,三个优先”的社团理念,在社团的发展中坚持“生存问题先于发展问题”,“团队建设高于社团宣传”,“人才培养重于场地经费”的三个优先原则,力争建成“建大一流”,乃至“西安知名”的社团。
社团口号:
推动阳光体育,增强学生体质,锻炼学生组织领导能力,活跃学生业余生活。
活动方式:
1.在室内羽毛球场的每一周活动两次;
2.每学期定期举办校羽毛球比赛;
3.每学期定期开展裁判培训一次。
4.每学年不定期举行形式多样的社团间联谊活动;
5.每学年不定期举办兄弟高校羽协和社会团体的羽毛球友谊赛;
6.每学期不定期开展观看羽毛球视频、步法训练、网前小球训练等室内活动;
会员大会的权利:
会员大会每学期召开两次,一般定在开学初和学期末。
1.选举和更换协会各阶层负责人;
2.审议批准负责人的工作报告;
3.修改协会章程;
4.监督协会财务活动;
5.表彰协会优秀个人及优秀部门。
会员的权利和义务:
权利:
1.可自由加入或退出社团;
2.参加协会统一组织的各项活动;
3.有权了解本协会的章程,组织机构,财务制度,对协会的管理和活动提出建议和质询;
4.有选举权和被选举权,有权向协会建设提出批评和建议;
5.有权向社团联合会反映本协会的问题。
义务:
1.遵守协会的章程及各项规定,自觉维护西安建筑科技大学及本协会的声誉;
2.需要定期交纳会员费(每学年一次)并接受本协会的定期注册,否则取消会员资格;
3.积极参加本协会的活动。
入会说明:
1.入会时间:
每学年开学初,在社团联合会统一安排下进行;
2.入会条件:
a.思想健康,符合团章思想要求,积极上进;
b.身体健康,对羽毛球运动有一定的热爱程度;
c.有较强的责任心;
d.自觉自愿入会;
退会说明:
1.会员可自愿退出协会,但所交会费将不予以退还。
2.未定期交纳会费或未进行注册者视为自动放弃羽协会员身份,即自动退会。
西建大羽毛球协会负责人任免制及其权限和责任:
1.西建大羽毛球协会负责人任免制严格按照社团联合会的有关规定:
(1)由西安建筑科技大学羽毛球协会会员大会选举或校团委与社团联合会任命产生;
(2)西安建筑科技大学羽毛球协会负责人的选举,首先由协会上任会长拟订方案提出候选人,报指导老师,在社团联合会的监督下由全体会员大会民主选举产生;
(3)候选人条件:
a、参加本协会工作一年及以上;
b、一次被评为协会优秀会员或干部;
c、成绩优良,挂科科目数不得超过两门;
(4)协会负责人任期原则上不少于一年。
(5)协会负责人每年选举一次,可连选连任。
2.西建大羽协负责人的权限和责任:
(1)每学期开学制定本学期活动计划;
(2)召开会员大会;
(3)组织本社团的比赛活动;
(4)确定并考核各个部门负责人;
(5)检查本协会的财务情况;
(6)按时参加社联的例会;
(7)主动接受社团联合会的考核;
(8)积极参与配合校团委社团联合会组织的年度评优活动。
组织管理制度:
第一则:
各部门负责人任免制
1.担任各部门负责人(部长与副部长)具备的基本条件:
为西建大羽毛球协会会员;
思想品德良好,在校无违规违纪行为;
责任心强,工作成绩突出;
学习成绩良好,即挂科科目数不得超过两门(不含选修课);
2.任命程序:
学期初,提交申请和简历;
进行部门骨干投票及答辩;
会长任命。
3.任期为一个学年,可连选连任,但连任次数不得超过两次;
4.各部门负责人在任职期间内若有恶劣行为(严重程度参看附录1),协会会长、副会长经审核商议有权罢免其职务情节严重者可做退会处理;
5.协会负责人不得兼任财务部负责人之职。
第二则:
各部门负责人责任制
1.各司其职,协调配合协会内部其他部门
2.招收、培养考核本部门干事;
3.认真完成本部门工作,做好总结;
4.积极为社团的健康发展出谋划策。
第三则:
各部门负责人考核制
(参看附录1)
财务管理制度:
1.协会财务管理由协会办公室全权负责,由会员大会监督。
会长进行不定期地抽查,但不得干涉其工作;
2.会内经费来源
a、会员会费;
b、公司赞助;
c、学校上级拨款;
d、其他收入;
3.报销制度:
(1)每次活动前或平时办公时,购买物品或其他开支所需费用的经手人须先向会长汇报,会长认为合理后方可;
(2)经手人须及时报销费用;
(3)无论报销费用多少,一律凭正式发票或收据,否则无效;
(4)会长确认;
(5)凡报销费用超过(包含)100元,还需要会长、财务负责人、经手人当场确认、签字报销。
4.财务负责人对支出或收入费用在财务初表上要有详细的记载,包括时间、用途(或来源)、经手人、用于或来自什么活动等,并保管和整理好收据、发票等凭证;
5.财务负责人在每次活动结束后一个星期内主动向会长汇报财务收支情况;
6.财务负责人在期末临近时须将初表帐目整理到帐簿上,交会长审查;
7.对于赞助费用的收取与支出还应该另行详细记录。
8.不得私自挪用或骗取占有协会经费,一旦查出将责令其归还损失经费,并将其移交社团联合会处理。
机构设置:
各部门职责简介:
1.秘书部
(1)负责协会经费保管以及收入与支出的记录;
(2)负责协会每学期的财务预算及结算;
(3)负责保管协会历史、现存的信息资料;
(4)负责联系协会内部各部门关系;
(5)负责对协会干部、骨干、普通会员的考核;
(6)制作活动总结及年度评优材料。
2.组织部
(1)负责纳新及退会工作;
(2)负责协会举办的比赛及讲座等活动的组织工作;
(3)制定日常训练、活动计划;
(4)负责协会比赛的赛程安排。
3.宣传部
(1)负责日常活动和赛事的总结;
(2)策划宣传,制作宣传板;
(3)协助秘书部制作档案及评优材料等;
(4)负责QQ群的管理,网络上的宣传。
4.外联部
(1)负责协会的社会赞助;
(2)负责比赛联谊事务等;
(3)负责与其他协会之间的交流。
5.教练部
(1)负责日常训练中的教练工作;
(2)负责协助组织部平时的会员常规练习;
(3)负责协会羽毛球裁判员的训练事宜;
(4)负责训练提高部内成员技术并组构羽毛球队。
羽毛球协会简介
西安建筑科技大学羽毛球协会始建于1997年,隶属于西安建筑科技大学社团联合会,由西建大在校学生自发组建。
协会成立至今,在各届干部与社员的共同努力下,组织了一系列富有成效和影响力的社团活动。
如今,羽协已形成了多样化、系统化、生动化的社团活动体系。
特别在近两年的发展中达到了一个新的高潮。
08年4月我们举办了西安建筑科技大学第一届校羽毛球赛,09年4月份的校体育文化节期间,我们举办了西安建筑科技大学第二届校羽毛球赛,在母校广大师生中掀起了一阵阵羽毛球运动的热潮。
对于以后羽协的发展,仍须我们全体会员的共同努力。
现在我们打算在原有基础上,开展羽毛球理论学习活动如讲座等,对全球的羽毛球动态进行及时报道,让大家更多地了解羽毛球,促进我校羽毛球运动的发展。
日后的工作中我们将建设校羽毛球协会网页,为我们协会会员提供交流的阵地。
现在羽协下设机构有:
会长,副会长,宣传部,组织部,教练部,外联部,秘书部。
附录一:
羽毛球协会干部及骨干量化考核方法
为了使羽毛球协会的日常工作有条不紊的进行,也为了使协会里每位干部、骨干能够尽职尽责,全心全意工作,共同促进羽协的发展,现制定干部考核方法如下:
1.学期初,规定协会每位干部量化分数20分,会员10分。
2.学期中,根据每位干部各个方面的表现,对其量化分数进行加减,分数不等,先列举若干具体如下:
a、出勤情况:
羽协干部例会及会员大会等会议,迟到或早退一次,扣一分;缺席一次,扣两分。
(如有特殊情况确实不能参加的,将不予扣分,但事先须向会长说明并经批准)
b、例会表现:
召开干部例会时,积极发言且其发言能反映问题的,以及提出有建设性意见的方案的,加一分;相反,若开会时开小差、交头接耳、不认真的,扣一分。
c、部内总结:
各个部门负责人应及时总结部门活动并按时递交总结,凡不按时交的,扣两分;总结中若能实事求是,及时发现不足并改进的,加一分;但若不认真总结,敷衍了事的,扣一分。
d、日常行为:
凡做出违反协会章程及规章制度,或有损协会形象的事情的,视情节轻重,轻者扣一分,重者扣两分,对极其严重的直接免去其在协会内职务;善于团结会员、和会员交流,并积极帮助会员的,加一分;在各项活动中为协会争得荣誉的,视荣誉大小,加一二分不等。
3.学期末,累计每位干部及骨干的量化考核分数,据此评选协会的优秀干部及积极分子,并给于适当的物质奖励。
附录二:
羽毛球协会会员评优方法
一、评比对象
本届羽毛球协会所有成员
二、评优委员会成员
会长、副会长及各部部长
三、评优项目
优秀会员、优秀副部长、优秀部长
四、参评条件
1.优秀会员
1)坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,学习贯彻科学发展观。
2)遵纪守法,未受到学校、学院的任何处分。
3)积极参与本社团的工作及活动。
4)能按时参加日常训练活动,基本不迟到早退。
5)积极配合社团的工作,积极为社团献计献策。
6)学习态度端正,无不及格门次(综合表现优异者可以适当放宽),积极参与本社团以外的社会工作。
7)部长及副部长均有参评优秀会员资格。
2.优秀副部长(应满足优秀会员所有条件)
1)在日常工作中积极参与工作,配合部长做好本部门工作;
2)全局意识强,能主动做好部长与部员之间的桥梁。
3.优秀部长(应满足优秀会员所有条件)
1)思想进步,遵守校规校纪,在工作中表现积极,并取得优异成绩;
2)积极参与协会的建设和管理,配合会长、副会长做好本部门工作;
3)组织观念强,能密切联系实际,有较好的群众基础,在同学中威望较高;
4)全局意识强,在做好本部工作的同时能主动积极支持其他部门的工作。
5)思路开阔,创新意识强,为丰富羽协活动献计献策。
五、评比办法
1、政治立场坚定,思想积极要求上进,自觉遵守国家法律,校规校纪,社团联合会和羽毛球协会的各项规章制度,自身素质好,坚持原则,服从分配,能够开展批评与自我批评。
视情况加6-10分。
2、优秀会员参评人员必须有各部部长的推荐意见,按照推荐意见加6-10分。
3、所有参评人员必须有个人简介一份(附个人成绩表),按照情况加6-10分。
4、参与活动情况
a参加活动次数<总活动数的1/3加1-3分
b总活动数的1/3≤参加活动次数<总活动数的2/3加3-6分
c参加活动次数≥总活动数的2/3加6-10分
(以上数据主要以羽协活动记录为参考)
六、评比时间
在每学年的社团评优工作通知的规定时间内,由个人提交评优申请,报到协会评优委员会审查,委员会将按照本评比办法及社联相关规定评出本学年优秀会员、优秀副部长及优秀部长,报社联审批。
七、奖励办法
经社联审批通过后的优秀会员、优秀副部长及优秀部长将由协会颁发荣誉证书,并且按照学校、学院有关规定在学年考评时获得相应的加分奖励。
(本评优办法解释权、修改权归属羽毛球协会评优委员会。
本评优办法从制定之日起实施。
)
附录三:
关于拉赞助的有关事宜
1.赞助前:
a、策划:
由外联部部长负责将原活动计划进行修改,使其商业化,便于与赞助商谈判;
b、预备:
外出拉赞助前必须对协会活动进行充分全面的了解;
2.赞助中:
a、拉赞助的会员必须随身带上学生证、会员证;
b、坚决维护西安建筑科技大学的形象;
c、对赞助商提出的任何条件必须先思而后答,不得超出校团委有关规定的范围;
d、与赞助商达成协议后,不得善做主张,签订合约,必须向会长报告后,听指示行动;
e、拉赞助中的车费、电话费自付,若有其他有必要的开销,需向会长报告,经批准后方能进行,其费用协会报销;
3.拉赞助后:
a、对赞助的分配:
协会、拉到赞助的会员;
b、分配原则:
按赞助的金额而定:
500元以下(不含500元),拉到赞助的会员可提成10%;1000元以上(含1000元),拉到赞助的会员可提成20%;除去提成后的金额纳入协会财务。