新纪元通用人事工资软件升级记录.docx

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新纪元通用人事工资软件升级记录

新纪元通用人事工资软件升级记录

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软件简介

升级记录

升级为7.1版

∙解决数据编辑窗口退出时,可能产生的数据保存错误。

这个错误的现象是:

当退出前,光标位于最后一个人上,下次进入时,发现最后第二个人的某个项数据被修改为最后一人的对应数据。

升级为7.0版

∙导出到Excel,增加“工作表名称”自定义。

以前版本总是固定工作表名称为“人事工资数据”。

∙解决了导出到Excel时,文件夹名称或文件名称不能带点的问题。

∙数据审核中,增加对计算公式是否正确计算的审核,这个功能,对上级单位接收下级数据,检验下级单位是否正确设置了计算公式尤其必要。

∙度工资台帐中,鼠标右键里,增加表格分层功能。

∙计件工资相关表中的产量与工资统计表,增加分日期统计功能。

∙银行代发对账单,编号一栏改为序号。

升级为6.9版

∙人事工资修改窗口,项目限定功能下,增加工资项目锁定功能。

可以选中接受键盘输入的项目,未选中的项目,键盘输入无效,以避免数据被误修改。

∙人事工资修改窗口,批量修改功能下,增加对“是否发放”的批量修改。

∙年度工资台帐下,可分析项目,增加文字型项目,这样,数字型项目、文字型项目、扩充档案项,都可在年度台帐中分析。

∙数据备份、数据恢复两个窗口,文件夹列表显示全部磁盘树形文件夹结构,更加直观。

升级为6.8版

∙提高数据处理速度,跨月份数据汇总或数据分析,提速尤其明显。

∙加强数据库文件的自我保护,一旦出现异常,可自动修复。

∙姓名的最大宽度由10个汉字放大到15个,以满足少数民族地区的需求。

∙工资汇总表、明细表、工资条中,各项目的打印名称可以与项目名称不同。

例如,项目设置时用的是简称,打印时用全称。

默认为打印名称与项目名称相同,如果想打印时更名,表格方案设置窗口,可以重命名,也可以在表格上鼠标右键,更改某一项(某一列)的打印名称。

∙工资条中,四种工资条格式中,前两种,也就是横排每人一行和横排每人多行,可以设置为项目和数字之间不带横线,默认为带横线。

∙数据修改窗口,横排方式下,各文字型项目的宽度,加了记忆功能,也就是,一个文字型项目,你上次调为多宽,下次进入编辑时,还是多宽。

数值型项目,总是根据项目设置里定义的最大值和最小值,自动取得宽度。

∙扣零方式,增加发到五元选项。

不扣零、发到元、发到五元、发到十元,共四种可选。

升级为6.7版

∙工资项目小数位数由四位扩到六位。

∙工资明细表,当选择分组并且组间不分页时,每组开始位置加一个组标题行,结束位置,加一个合计行。

∙计算公式设置中,如果对一个工资项目有一条或多条包含计算条件的公式,并且对这一项目,没有不带条件的公式,窗口下部出现对该项目的复选框。

复选框用来确认是否对不满足条件者,这一项目计算为零。

如果不选中,表示对不满足条件者,不作计算,可以手动输入数据。

如果选中,不满足条件者,计算为零,不能手动输入数据。

∙纠正2008年01月03日升级中,后台自动备份功能可能引起的错误。

∙工资数据输入窗口,定位时,不再用弹出窗口,输入定位条件,而是在同一窗口的底部,设定位栏,便于反复、多次地按条件定位。

∙保密信封打印,暴露在外部分的格式,可以任意设置。

可以加单位名称,也可以加任何个人信息,还可以加线条、矩形框、图形。

升级为6.6版

∙软件启动后,自动对当前操作账套的全年数据进行压缩备份。

每账套最多保存10个最近的自动备份文件,一旦数据丢失,可以用自动备份文件恢复。

∙汇总表、明细表、工资条,各表格方案的部门限定、人员限定自动记忆。

升级为6.5版

∙增加代发银行名称自定义功能。

用户可以删除与己无关的银行,增加默认银行列表中没有的银行。

∙各种表格导出到Excel(需要Dao支持)时,不带币符。

∙所得税税率表,增加20000到50000档次。

50000以后各档,需要时,可自行增加。

∙支持每月多次发薪情况下的所得税计算公式自动生成,每次发薪扣税,月底累计上缴。

∙对所得税报告表,可以对表中的数字列自定义,以满足各地税务部门的需要。

∙工资汇总表,分组汇总方式,增加其他档案项汇总基础上的再按一级部门或二级部门或三级部门汇总。

∙年度工资台帐,原版本只能分析数值型项目,现在也可以分析档案项目。

∙增加工伤保险金和生育保险金表,加上原有的养老保险金、医疗保险金、失业保险金、住房

公积金,国家规定的六金全部包括。

∙用户自定义表格,既可以跨月份汇总,也可以进行月份之间增减变化情况分析,取决于您给定的取数期间。

增加“不列数字型项目全为零者”选项,也就是仅列数字有增减变动的人员。

升级为6.4版

∙产生银行代发工资文件时,增加“是否包含代发额为零者”选项。

∙打印工资条中,新增两种打印方式。

一.工资项目数很多时,折行打印,即每人多行打印。

二.保密信封式打印。

∙工资数据编辑窗口,计件工作量录入模式下,增加“选项菜单”。

分别选择订单、产品、工序列,显示名称还是显示编号还是显示编号及名称;可选择切换到另外一个职工时,是否自动加入已经选好的多到工序。

∙工资数据编辑窗口,计件工作量录入模式下,选择加入多工序子窗口中,增加“全不选”按钮。

增加编号以某字符串打头所有工序全选、全不选功能,增加对名称中包含某字符串的工序全选、全不选功能。

∙代发工资银行格式设置中,各部分的分隔符选项中,增加TAB选项。

∙导出到Dbase和FoxPro格式文件,不再需要Dao支持,包括产生银行代发文件为Dbase和FoxPro格式。

∙产生银行代发文件时,自动删除姓名尾部所带的回车和换行符。

∙数据编辑窗口,自动过滤掉回车和换行符。

当从Excel中复制内容时,例如复制姓名到本软件中,可能带有看不见的回车或换行符,粘贴到本软件后,回车或换行符被过滤掉。

∙数据编辑窗口,文字型项目的显示宽度可调并自动记忆,默认为20个字符宽度。

升级为6.3版

∙增强计件工资核算功能。

1、计件工序设置中,增加产品和产品所用工序设置。

可以给每一产品配置工序,各产品可公用某些工序,产品下工序可使用标准价也可以使用单独价格。

2、增加订单设置,每一订单包括数种产品。

3、计件工序的产量,可按日期录入。

4、增加产量与工资统计表,可按日期、订单、产品、工序、部门、职员进行产量和计件工资的查询与打印。

∙数据编辑窗口退出时,增加“所有计算公式重新计算”选项,此选项在数据编辑窗口的“保存”按钮的右边下拉箭头里设置,默认选择为“是”。

∙年度工资分析表和年度工资台帐中,表中可分析项目,原版本只包括当前月份存在的项目,以前月份存在,后来被删除的项目,不能参加分析。

新的版本,包括全年各月份的所有项目。

∙工资项目设置、部门设置、计算公式设置、计件工序设置四个窗口,增加注意事项滚动提示。

已经熟练使用后,可取消窗口上的滚动提示选项。

∙对系统菜单进行分类,各类别带有橘黄色的分类标题,便于用户理解和查找。

∙数据审核功能中,增加三个可选的审核项目:

职工编号位数、职工职工编号的唯一性、职工编号的变更。

∙人员限定功能中,增加“本月新增人员”限定方式。

∙从Excel中导入数据和导出数据到Excel中,不必微软的Dao支持。

∙产生银行代发数据文件中,记录中每一部分的前后可以加空格。

升级为6.2版

∙各种表格的打印参数中,增加表格线粗细度选项,常规、较粗、很粗三种选择,表格外框线可选择加粗1-5倍。

以下情况下,可考虑加粗表格线:

1、针式打印机断针,表格线打印不出或不清,2、分辨率较高的激光或喷墨打印机,表格线很细或者看不清。

∙工资条中,可以选择打印部门名称。

∙工资明细表条中,签字位置,可以打印自定义文字。

∙个调税减费用数改为目前的标准1600

∙解决同一工资项目多种条件计算情况下的计算顺序问题。

∙不银行代发又扣零钱的情况下,对调出人员或暂停工资人员,可以不扣零。

对所有人员,也可以手动修改上月暂存零钱。

升级为6.1版

∙计算公式设置中,“自动生成所得税公式”窗口里,可以对不纳税人员和手动计税人员进行条件指定。

不纳税人员是指没有纳税义务或不在本单位扣税的人员,手动计税人员,是指计税方法特殊,需要手动输入应纳税额者。

∙计件工序设置里,增加计件工序导入和查找定位功能。

∙人事工资数据编辑窗口,增加“快速定位”功能,可以按人员编号、姓名、姓名的拼音简码、部门名称、部门名称的拼音简码,快速定位到某人。

∙人事工资汇总表,打印参数里,增加“非末级汇总行加粗”选项,默认为不加粗。

分组汇总方式里,增加“按一级部门汇总分页”选项,对各一级部门分别产生汇总表,供大规模单位选用,此选项默认为不选。

∙人事工资明细表,分组打印方式里,增加“组内子部门小计”选项,默认为不选。

∙工资条查询与打印,打印参数中,增加“数字为零项,不打印”选项,即只打印非零工资项,此选项默认为不选。

增加工资条间打印虚线选项,默认为不加虚线。

∙各种表格,只要牵扯到纸张规格设置的地方,均提供3种选取办法,1-从打印机支持的所有纸张规格中选取,2-直观地选取常用纸张规格,例如A3/A4/带孔宽行打印纸等,3-使用在本软件里特有的自定义纸张规格。

∙银行代发格式设置中,可选的内容项中,增加了各档案项。

∙改进银行代发格式设置中的格式预览,以前3人的实际数据展示设置效果。

∙工资项目设置中,计件工资型项目,也可以自定小数位数和舍位方式。

∙计件工序设置中,批量处理功能下,可对选中工序的编号,进行某位至某位的置换。

∙工资条打印参数中,增加打印条间虚线选项,默认为不打印。

∙加强计算公式间相互调用关系的审查,避免循环调用的发生。

∙年度分析表、年度工资台帐功能中,进入表格前的部门限定有误,进入表格后的部门限定正确,现予纠正。

∙计件工序设置中,可自动递增工序代码的尾数,可减少输入量。

例如:

上一代码是“ABC-01”,下一代码自动给出“ABC-02”。

∙项目、部门、计算公式、计件工序、扩充档案项五个设置窗口中,增加保存按钮,便于中途保存。

∙发现并纠正一个错误。

如果定义了键盘输入型的扩充档案项,在明细表、工资条中,其对应数据的前4位没有列出,现已改正。

∙汇总表、明细表中,增加两个选项:

包括正常发放人员、包括暂停发放人员。

默认为仅包括正常发放人员,暂停发放者,不在表中,

∙核算期间由12个增加为13个。

年终需要加发一个月工资时,可由12月结转到第13月。

∙所有需要跨月份计算处的连接关键字增加养老保险编号、医疗保险编号、失业保险编号、公积金编号。

∙计算公式、计算条件中增加“当月天数”变量,可用来计算满勤天数。

∙年度分析表、自定义表格新增加一种排序方式:

“按数据编辑顺序”排序,并且是默认的排序方式。

∙四金表(养老金、医疗金、失业金、公积金)新增加一种排序方式:

“按数据编辑顺序”,并且是默认的排序方式。

∙数据编辑窗口中的“统一修改”按钮名称改为“批量修改”,“移动”按钮名改为“批量删调”。

∙所得税报告表中增加“仅列各税率小计和合计”选项。

当税务部门不要求列职工个人纳税数据仅需各税率段纳税人统计数据时,可使用此选项。

∙系统维护菜单下增加“故障排除”功能。

当各种表格打印中无法使用打印机时,利用该功能可恢复正常。

∙数据备份时,可选择仅备份部分部门的数据。

例如:

当集团公司内部各单位(部门)统配本软件,下级单位A机器瘫痪,又无数据备份,可在上级单位的机器中仅备份单位A的数据,单位A恢复此备份。

∙选择操作帐套中增加按帐套编号排序和按年度排序,前者,同一帐套下各年度排在一起;后者,同一年度下,各帐套排在一起。

∙计算公式设置中增加使用时间选项,每一条公式都有一个使用时间项,有两种选择:

即时计算和结转下月时计算。

即时计算时,被计算项随着与计算公式或计算条件相关的项目数字变化马上计算;结转下月时计算,被计算项在结转下月时一次性计算,其他时间不计算。

∙数据编辑中,项目数字为零时,不显示零,显示空白,这样看起来更清晰。

∙计件工序设置中,各工序增加是否使用选项。

对本月不用的工序,可设置为“暂停”,以后月份使用时,再设置为“使用”。

被暂停的工序,在输入工作量时不显示。

∙计件工序设置中,增加“批量处理”按钮,可对“单件工时”、“工时工资”、“使用状态”进行批量修改,也可批量删除工序。

∙年度工资分析表中,各月份平均值的计算方法改为按实有月份数除各月份合计为平均值。

例如:

分析1-12月工资,张三5月份调入,实有月份为8个月,工资总额除以8作为平均值。

∙汇总表可在原有分组汇总方式下外加一层汇总。

例如:

在按部门汇总前提下,外加各部门按人员类别汇总、按技术职务汇总等。

升级为6.0版

∙所得税报告表中,在分组打印方式选项中增加“包括纳税人员”、“包括不纳税人员”选项,默认为“包括不纳税人员”不选,“包括纳税人员”选中。

不纳税人员是指应纳税所得额小于等于零的人员。

如果地税要求同一表内既列纳税人也列不纳税人,两者同时选中;如果两者分表单列,分两次打印,分别选其一。

∙自定义表格中,明细表格式下,如果选择“组间分页”,分组名称将打印在表格左上角。

∙产生银行代发文件格式,增加FoxPro格式,共有文本文件、Excel、Dbase(FoxBase)、FoxPro几种格式可选

∙数据浏览编辑窗口的字体、字号可自定,字体包括宋体、仿宋、黑体、楷体,不包括各种美术字体,字号包括四号、小四号、五号、小五号、六号、小六号。

∙数据浏览编辑窗口下,各种项目类型的显示底色可自定,以示区别。

∙数据浏览编辑窗口的纵向显示方式下,原固定为两排,现改为自动确定尽可能多的排数,以充分利用屏幕空间。

当窗口大小、字号、是否显示档案项改变后,显示排数重新调整。

∙自定义表格的取数区间窗口增加“月份间连接关键字”选择。

可选的关键字是:

姓名、身份证号、银行卡号、姓名+银行卡号、职工编号。

∙自定义表格的取数区间窗口增加“期间内部门间调动的人员统计方式”选择,选项1:

统计在最后所在部门,选项2:

分别统计在各月份所在部门。

∙数据浏览编辑窗口及各种表格窗口去掉窗口标题,打开时,与主窗口合并,相对增大了显示区间。

∙在不关闭已打开窗口的情况下,可打开其他窗口。

如果新打开窗口与已打开窗口互斥,自动关闭所有与其互斥的窗口,否则保持打开状态,实现多窗口操作。

例如,如果打开了数据编辑窗口,又打开项目设置窗口,先自动关闭数据编辑窗口(因为互斥),然后打开项目设置窗口。

如果已经打开可汇总表窗口,又打开明细表窗口,则汇总表窗口仍然处于打开状态(因为不互斥),不过位于明细表窗口的后面。

“窗口”菜单下列出所有已打开窗口,选择其中之一,可使其位于其他窗口的前面。

∙明细表的“分组打印方式”中的“页小计”和“组内末页也小计”选中时,最后一页既有页小计,也有分组合计。

原组内末页有小计时无分组合计。

∙汇总表的打印参数中增加“分组名称带编码”选项,默认为不带编码。

∙各种表格进入时,不一定要首先打开部门选择窗口。

因为大部分情况下,选择全部部门,可以默认为全部部门,直接进入表格。

方法是:

在打开的部门选择窗口,选中“默认为全部部门,不打开此窗口”。

∙职工人员属性的基本信息中增加医疗保险金编号、失业保险金编号,加上原有的养老保险金编号、住房公积金编号,“三金”及住房公积金全部包括。

如果以上“四金”编号有相同时,编号之间可互相引用。

∙增加医疗保险金、失业保险金明细表输出打印。

∙各种表格打印中增加“列居位”按钮,可集中调整各列的居位方式(居左、居中、居右)和列宽度。

如果单独调整某列的居位方式,鼠标放置在该列上右键也可。

∙产生银行代发工资文件功能中,人员顺序可选定,默认为数据编辑中的顺序,可选的顺序包括:

银行卡号、身份证号、职工编号、职工姓名、所属部门、入卡金额。

∙选择部门窗口各按钮改为小五号字单行显示。

∙各种表格的可选签字人数由最多四个改为十个。

升级为5.9版

∙增加计件工资核算功能,包括设置计件工序和数据编辑修改中的工作量输入修改。

∙系统运行日志超过1000条时,自动删除较早期记录,即总保留最近的1000条记录。

∙“系统维护”菜单下增加“编辑窗口底色”菜单项,可自定义各主要编辑窗口的底色为自己喜欢的。

∙“系统维护”菜单下增加“下发升级文件”和“接收升级文件”菜单项,在集团公司内部统配本软件时,上级单位在项目设置、公式设置、各种档案项编码等变更后,利用“下发升级文件”功能产生升级文件,下属单位利用“接收升级文件”功能,保持与上级单位的一致性。

∙增加所得税税率、计税方法的备份和恢复。

∙档案项编码中,自带国标民族编码和名称、国标文化程度编码和名称。

∙帐套属性不再区分发放现金和银行代发,均可选择不扣零钱或扣零暂存到下月。

扣零方式中去掉扣分发到角选项,因为这种方式已经没有实际意义。

∙项目设置中增加“舍位方式”栏,有三种选项,四舍五入、全舍、全入。

∙部门序列设置中,各部门代发银行选择中增加“00不代发”。

∙数据编辑浏览窗口的“保存”按钮旁增加下拉箭头,可设定是否启用定时自动保存数据功能及定时保存时间间隔,默认为不启用。

∙数据编辑浏览窗口增加“累加器”按钮,当需要对某项数据进行手工计算时,可利用累加器。

累加器计算结果可直接送到某人的某项工资数据上。

∙数据编辑浏览窗口增加“统计”按钮,可查看按部门或按其他人事档案项汇总数据。

∙数据编辑浏览窗口“移动”按钮旁增加下拉箭头,可将当前人员前移一人或后移一人,即轻移。

∙改数据编辑浏览窗口“自动序号”按钮为“重排编号”,原总是从第一人开始,从“0001”开始自动排号,现改为以当前操作人员的编号为起始编号向下重排编号,当前操作人员以前的人员,编号不变,更加灵活。

∙数据编辑浏览窗口中,追加人员后,自动填编号。

∙数据编辑浏览窗口中,“查找”按钮旁增加下拉箭头,如果将查找结果加入到查找列表,在此可执行到达查找列表第一人、前一人、后一人、最后人四项操作。

∙数据编辑浏览窗口中,“审核”按钮旁增加下拉箭头,在此可执行到达审核信息列表第一人、前一人、后一人、最后人四项操作。

∙进一步优化数据编辑浏览窗口的提取数据程序代码,速度加快,设置的计算公式越复杂,提速越明显。

∙各种表格的“纸张规格”按钮旁增加下拉箭头,在此可直观地选择四种常用纸张,包括:

A3、A4、带孔窄行连续打印纸,带孔宽行连续打印纸。

特别是后两种纸张,在Windows的纸张列表中很难识别,有此功能就非常方便了。

∙各种表格的“打印参数”中的纵向表数由2个扩为10个。

∙汇总表、明细表、工资条的打印参数中增加“列交错”选项,当表格较宽时,选中此项,可打印栏次较多的表格。

列交错时,每两列占一栏,前一列在上一行居左,后一列在下一行居右。

∙汇总表的“分组打印方式”中增加“组内无人,空行占位”选项。

∙工资条的“分组打印方式”中增加“分组合计”选项。

∙产生银行代发数据文件窗口,选择代发银行后,如果该银行尚未自定代发数据文件格式,“设置银行代发格式”按钮左边有红灯不停闪烁。

银行代发格式如何设置,可与当地银行联系。

升级为5.8版

∙增加操作人员概念。

包括系统管理员和多名一般操作人员,系统管理员给各一般操作员分配权限、查看操作日志、各帐套各年月数据加锁与解锁。

老用户自动建立系统管理员和名称为"默认操作员"的一般操作人员,系统管理员初始无密码,原密码作为"默认操作员"的密码。

∙本月数据结转下月后,自动加锁。

锁定后不能修改,确实要修改,由系统管理员解锁。

∙可扩充档案项由4个增加到8个

∙工资数据编辑修改中档案项分为三个选项卡,分别为"基本档案项"、"人事档案项"、"扩充档案项"。

∙工资数据编辑修改中,增加"人员限定"、"部门限定"两个按钮,可仅显示满足限定条件的人员或所选部门的人员,也可"人员限定"、"部门限定"同时进行,即仅显示所选部门中满足人员限定条件的人员。

∙工资数据编辑修改中原档案项中的"是否代发"改为"代发银行"。

老版本中职工的代发银行为所属部门的代发银行,一个部门内的所有人员必须在同一代发银行。

新版本中职工代发银行默认为所属部门的代发银行,即新增人员自动选定为所属部门的代发银行,可修改。

升级后数据自动转换,原是否代发选"是"者,代发银行为所属部门的代发银行,是否代发选"否"者,代发银行为"00不代发"。

∙对所有表格,增加表格导出功能,便于用户在其他软件中进一步处理。

∙明细表、年度工资分析表、自定义表格打印参数中横向表数由最多2个增为5个,纵向表数仍最多2个,即在一页纸上最多可打印2x5十个小表。

横向各表可选各有表头或公用一个表头。

当纵向2表或横向2表以上时,如果分组打印方式中的"组间分页"被选中,则在下一页纸上打印下一组,便于分发。

∙汇总表、明细表、工资条改原"项目选择"为"表格方案",可将常用的几种打印项目选取保存为方案,以后直接调用相应方案即可。

各种方案的分组方式或汇总方式及打印参数独立,其中之一为默认方案,表示进入表格后自动调用的方案。

10.各种多选框,例如选择打印项目,增加"Shift"+鼠标左键,表示连续选择。

∙输入或修改身份证号后,马上审核身份证号是否正确。

审核包括:

1)是否15或18位

2)如果15位各位是否全为数字,如果18位,第1-17位是否全数字第18位是否数字或"X"。

3)身份证中出生年月日部分是否正确,例如1963年非闰年,""为错误,月小"31"日等。

4)如果18位,第18位是校验位,看是否通过校验。

5)如果输入了身份证号且以上审核均通过,按身份证号修改性别和出生年月。

注:

修改性别或出生年月不自动修改身份证号。

∙工资数据审核中相应增加身份证号码审核及与性别和出生年月关系审核

∙工资数据修改时,即使全角状态或中文标点符号状态也可输入数字。

一般软件设计不考虑此问题,在全角状态,键入数字,例如数字"1",实际输入的是全角"1",不接受,在中文标点符号状态输入小数点".",实际输入的是"。

",不接受。

本软件在以上状态下,内部自动转换,可以接受。

∙各种编码设置和数据编辑中可以进行复制、粘贴操作,可用Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴或鼠标右键复制、粘贴。

∙制作代发工资软盘时,对代发金额为零或负数的人员给出提示。

∙银行代发格式设置中增加首行或末行内容设置。

有些银行要求在首行或末行加诸如单位编号、代发人数、代发金额等内容。

∙项目设置、公式设置、部门序列设置如果被修改,退出前询问是否保存。

∙项目设置、公式设置、部门序列设置可导出为其他格式的文件。

∙自定义表格的分组方式(明细式)、汇总方式(汇总式)分别与明细表和汇总表一致,更加灵活。

∙优化汇总表、明细表、工资条、自定义表格、年度分析表的提取数据算法,生成表格时间缩短,人数、部门序列越多,提速越明显。

∙编辑修改中所属部门列的宽度改为改为自适应,即以部门序列中名称长度的最大值作为宽度,以前版本取最大可能宽度。

∙编辑修改中横排方式下各数字栏的宽度根据项目设置中各项目的最大值或最小值的整数部分长度及小数位数确定,最小4个字符宽度。

例如,最大值5000,小数位数1,则显示宽度为4+1+1=6。

如果小数位数为0,则显示宽度为4。

按此处理,解决了两个问题,一、在有限的屏幕区域内可显示更多的栏次,二、突破原版本输入最大值99999限制,因为最大值可设置

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