秋季房交会参展方案.docx
《秋季房交会参展方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秋季房交会参展方案.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
秋季房交会参展方案
龙凤嘉园房交会参展暨开盘方案
一、活动目的：
1、扩大和提升嘉晟公司“龙凤嘉园”项目的社会知名度（聚集人气）
2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为加快销售进程蓄势。
（销售促进）
3、强化园林优势，树立高端楼盘形象，增强客户信心。
4、提高嘉晟地产的市场知名度，巩固和扩大公司实力形象，走品牌化经营的道路。
二、展会时间：
2009年11月12日——15日
四、参展地点：
五岭广场
三、展位包装
1、展会现场展台布置
房交会展台规格：
12M*7M，共计84平方，高五米。
展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区;
迎宾区功能：
在展台外衔接入口处，迎接客户（身着晚礼服的礼仪小姐盛装迎接）
休息区功能：
增加客户在本展区逗留的时间在展台外设一休闲廊道，设计异域风情的度假风格，设置白色靠椅和小茶几等；坐在靠椅上，让阳光懒懒地照在身上，欣赏展台的喷绘和舞台上的节目，让客户身临其境感受慵懒而节奏缓慢的“异域”风情，另一个功能也是主舞台上开盘仪式活动的看台；
展示区功能：
展示产品（模型、影视）及现场活动（T台表演秀场等）;
洽谈区功能：
客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况;
接待区功能：
派发资料及礼品，搜集市场信息，财务收款;
2、设计要求：
主题“境界的高下，从半山开始”
副标题：
名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘
广告语：
“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”
“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”
A.展台风格：
展台设计成异域风情的度假风格，主打园林特色，努力营造一种最原生态、最安静、最自然的生活，宣扬一种节奏缓慢、格调高雅、精致考究的居住品味。
B.展台造型：
前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉冲击。
C.展台色调:
基调以龙凤嘉园标准色为准，可用白色、咖啡色、金色、米色等色系
设计元素：
园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具等
E.配套设施：
砂盘、户型模型、接待台、洽谈桌；
四、活动设计
1、展台现场活动：
A、模特队表演
展台在每天上午10点和下午15点左右做模特表演秀，以晚礼服为主，可以有两种表现形式，一种表现高贵华丽之美，一种表现意大利异域风情的热烈之美；
B、茶道表演免费品茶:
由专业团队演出。
在洽谈区选一区域，作为茶道表演，到场客户免费品茶，宣扬一种健康养生的生活方式，体现格调高雅、精致考究的居住品味。
2、开盘仪式活动
活动时间：
2009年11月13日10点30分
活动场地：
房交会主舞台
活动具体实施细则及程序：
7：
30——8：
00AM
公司员工全部各就各位，检测舞台搭设工作，彩红门、气球、条幅、导示旗、导示牌到位和相关物料准备工作，确保各项工作准备就绪（场地硬件、后勤、接待、主持、保安等）并随时准备接待贵宾及客户。
10：
30AM女子乐队演奏西洋乐热场
活动布置人员换开盘活动背景墙
10：
35AM
乐队退场，主持人闪亮登场，主持人开场白宣布开盘活动开始，并邀请嘉晟公司领导致辞（记者拍照）
10：
38—10：
40AM
嘉晟公司领导讲话并宣布“龙凤嘉园”开盘仪式正式开始。
礼仪小姐准备好剪彩用的绣球、托盘、剪刀并提供周到的服务。
（军乐齐鸣、鸣礼炮、礼花彩带齐放、放空飘气球、活动进入高潮，记者拍照、采访）
10：
45—11：
00AM
人体雕塑展
主题：
“自然·生态·人”
形式：
以自然人体美为展现主题，通过色彩涂抹、装饰品装点等以鲜活的生命雕塑演绎“自然美”，以绿色和鲜花基调为主，体现异域及大自然的美。
注：
主持人配合讲解园林特色及优势（营销部提供文案）
目的：
充分契合龙凤嘉园的意大利原生态园林风格，并以绝对新颖的表现吸引全郴州媒体和市民的好奇与关注。
11：
00-11：
30
有奖问答环节：
有奖互动问答：
关于项目的位置、园林名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、硬件标准等为题目，并派发奖品，从而达到宣传目的，与舞台文娱演出活动穿插进行。
现场抽出幸运观众奖一名（签到时填写的抽奖券）奖价值600元左右的高档饮水机一台。
（与大奖得主合影留念）
11：
30—11：
35
最后以少儿拉丁舞表演结束。
主持人宣布活动结束。
公司接待人员安排领导、嘉宾、媒体单位人员就餐事宜。
3、促销活动
1）销售政策：
推出楼栋及货量：
4或5栋的东边、1-3栋的单身公寓；货量共69套
均价：
约2800元/㎡，执会员卡者可优惠一个点即99折；
一次性付款99折，分期和按揭无折扣；
一次性付款，首付90%，余10%交房时付清；
分期首付60%，交房时付40%；
按揭首付三成；
2）推出一期开盘信号，推出"龙凤嘉园第一期限量18套房源，第二期内部认购推出11-12栋一经推出即抢购一空"的口号，秋交会全面开盘以吸纳更多消费者。
此活动不发布广告信息，为口碑信息。
3）让利活动：
优惠券让利方式，简单实用。
在房交会活动期间（即12-15日）到龙凤嘉园购房者可得到价值3000-5000元人民币（暂定）的购房优惠券。
4）为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制：
开盘当天购房者每套房可可获得5000元的购房优惠券；
开盘第二天购房者每套房可可获得3000元的购房优惠券；
11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券；
五、宣传配合。
广告主题词“境界的高下，从半山开始”（人文景观、自然景观的有机结合）
副主题：
名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘
广告语：
“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”
“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”
“加拿大国际级园林大师倾力之作演绎异域风情”
“从这里开始意大利托斯卡纳浪漫之旅”
1、郴州楼市媒体推广
发布位置选择：
郴州楼市杂志彩页通版，内页楼盘推介郴州楼市标杆文章一篇，黑白版面一页，做一期送一期；
发布时间：
房交会前一个星期发布，房交会现场发布；
2、DM单及夹报
规格：
A3版，157K纸数量：
20000份。
主要内容:
房交会龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告;突出龙凤嘉园区位价值、园林产品优势、物业升值潜力巨大。
3、电视广告
作为对平面媒体的补充，从11月1日--11月15日在开机广告上做龙凤嘉园秋交会开盘活动信息预告和房交会现场LD现场播放与郴州电视台联手策划投放龙凤嘉园专题广告。
4、短信群发：
10万条；5万条/次，分两次发送，预告房产会开盘信息；
5、楼体广告：
150平米，开盘大吉字样；
六、组织分工
为保证参展工作顺利开展和有效完成，特作如下组织分工：
总协调：
刘永养、邓舒心
下设6个工作小组:
1、策划组：
组长：
邓舒心 组员：
**
职责:
（A） 参展方案的策划与撰写、价格体系及销售政策的制定；
（B） 展位设计方案定稿、审核，布展组织；
（C） 广告发布计划和广告方案、创意及设计表现（与广告公司合作）;
（D） 现场广告的发布。
拱门、横幅的联系制作和布置;
（E） 与组委会联系和衔接;
（F） 各大媒体的联系衔接、接待及各种宣传广告手段的最终落实;
（G） 负责组织新闻报道与撰写软性文章发表;
（H） 会展期间的信息及反馈的整理;
（I） 牵头承担展会效果总结评价并向公司出具书面报告;
2、 销售组：
组长：
李谢情 组员：
房淑敏、雷细凤、李锦丽
职责:
（A） 展会期间营销人员组织、参与、应对、签约;
（B） 展会期间配发各种资料、礼品的准备、装袋、发放;
（C） 展会期间客户的签到，抽奖卡的填写，奖品的发送等工作跟进；
（D） 展会期间展位和本部销售中心的接待应对工作;
3、活动现场包装组:
组长：
刘永养 组员：
工程部及绿化部人员
（A）现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置
（B）现场展台制作工程安全；
（C）现场活动物料的运输；
（D）现场展位的清理和布置；
4、楼盘现场活动组:
组长：
李志锋 组员：
绿化部、工程部
（A）现场卫生
（B）现场管理和协调
（C）现场保安
（D）负责维持活动现场的秩序；
5、后勤保障组:
组长：
袁主任 组员：
郑秋丽、雷三凤、***
职责:
（A）活动所需物料的购买和订制；
（B）为其他工作组提供的支持配合。
（C）活动期间中餐安排;
（D）运输及看房车辆调度。
（E）展会结束后的清场安排及组织。
6、财务组
组长：
张榕 组员：
郑秋丽、刘居灿、雷三凤
（A）确保活动经费的到位，保障活动期间的工作开展；
（B）现场收款的组织与安排；
（C）与营销部的工作衔接；
11月9日下午召开参展动员会议，公司领导作关于认真做好房交会参展工作动员会议，将现场工作分工细化到个人，确保参展和开盘活动的有序展开；
七、工作推进表
工作事项
开始时间
完成时间
负责人
监督人
一、前期准备工作
1、房交会参展方案撰写与提交
09-10-24
09-10-26
邓舒心
刘永养
2、房交会参展方案方案确认
09-10-26
09-10-30
总办
3、完善项目资料（优惠政策、价格体系、认购书等）并提交
09-10-26
09-10-27
邓舒心
刘永养
4、优惠政策、价格体系、认购书等的确认
09-10-30
09-10-30
总办
5、各项活动相关费用预算及申请
09-10-27
09-10-28
邓舒心
刘永养
6、各项相关费用确认
09-10-28
09-10-31
总办、财务部
7、销售员活动、客户邀约、现场认购流程地培训
09-10-30
09-10-31
邓舒心
刘永养
二、房交会开盘预告信息的推广
1、各项广告洽谈、费用申请、合同修改及提交
09-10-24
09-10-30
邓舒心、李谢情
刘永养
2、各项广告合同签约及费用确认
09-10-28
09-10-31
总办
3、郴房网首页广告及网站开盘预告信息发布（邓舒心提供文案）
09-10-28
09-10-28
郴房网
邓舒心、刘永养
4、客户资料整理短信群发
09-10-30
09-11-10
邓舒心
刘永养
5、开机广告添加秋交会开盘的信息
09-10-28
09-10-30
邓舒心
8、活动单张、郴州楼市的文案提供
09-10-28
09-10-30
邓舒心
9、活动单张、郴州楼市的设计及修改
09-10-28
09-10-30
设计公司
10、活动单张、郴州楼市的设计确认
09-10-30
09-11-1
总办
11、印刷品的制作
09-11-1
09-11-3
印刷厂
李谢情
12、单张的夹报
09-11-3
09-11-10
邮政投递科
李谢情
13、礼品及活动现场的抽奖卡等设计与制作
09-11-1
09-11-5
邓舒心/广告公司
14、现场大屏幕影视片的合成的确定
09-10-27
09-10-30
邓舒心
三、房交会参展的筹备工作
1、展位洽谈和确定
09-10-24
09-10-26
刘永养、邓舒心
2、活动礼仪及主持人的联系洽谈及邀请
09-10-28
09-10-30
邓舒心
刘永养
3、展位布置及设计方案及活动报价
09-10-24
09-10-30
广告公司、活动公司
刘永养、邓舒心
4、展位布置及设计方案及活动报价及合同的确认
09-10-30
09-10-25
总办及财务部
5、现场广告和现场布置文案提供
09-10-21
09-10-23
邓舒心
刘永养
6、现场广告和现场布置设计及修改
09-10-24
09-10-27
设计公司
7、现场广告及现场布置设计确认
09-10-28
09-10-31
总办
8、现场所需物料的制作
09-11-1
09-11-5
刘永养、邓舒心
9、嘉宾及媒体的邀请
09-11-1
09-11-9
营销部、办公室
刘永养
10、展位所需物料的购买
09-11-5
09-11-9
财务部郑秋丽，雷三凤配合
11、抽奖券、抽奖箱及礼品设计与制作、活动道具准备
09-11-8
09-11-11
活动公司、广告公司
邓舒心、刘永养
12、书面材料（发言稿、主持人稿）的撰写
09-11-1
09-11-5
刘永养、邓舒心
13、现场书面材料（媒体通稿、各发言稿、交房标准、认购书、宣传资料等）打印与准备
09-11-8
09-11-11
雷细凤
邓舒心
14、现场所需设施设备及服务的联系与准备
09-11-5
09-11-9
李谢情
刘永养
15、客户邀约
09-10-30
09-11-12
营销部销售员
邓舒心
16、现场活动当天工作人员确定及人员分工并开会确定
09-11-9
09-11-9
邓舒心、刘永养
总办
17、展位现场进场布置
09-11-9
09-11-11
布展公司、嘉晟地产
刘永养、邓舒心
四、秋交会参展活动开展
09-11-12
09-11-15
嘉晟地产
八、费用预算
1、展位费：
12万元
2、布展：
10万
4、媒体宣传：
（1）A3单张：
20000份，0.25元/份×20000份=5000元
（2）夹报：
18000份×0.15元/份=2700元；
（3）房交会特刊：
10000元
（4）郴州楼市：
3000元
（5）短信群发：
10万条×0.06元/条=6000元
（6）楼体广告：
150平米1800元
小计：
28500元
5、开盘仪式现场活动费：
约8000元（含舞台布置、主持人及演员、道具等）具体以活动公司报价为准。
6、现场活动模特秀费用（3天）：
约6人6000元（其中两人可兼礼仪）
7、礼品：
5000-10000元
8、看房专车（租车含包装）：
9、服装费：
2400元
10、现场广告包装：
2000元
11、茶道表演：
2000元
12、机动费用：
10000元
总计29万元
营销部：
邓舒心
二00九年十月二十六日
升级会员 