工艺流程工艺流程图教程.docx
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工艺流程工艺流程图教程
手把手教你绘制施工工艺流程图
在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。
如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如Visio,可能会觉得比较麻烦,而且也不容易与Word文档一起排版。
这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。
但是,Word的早期版本,即使是Word2000在流程图的绘制,尤其是修改方面都是非常麻烦的。
我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范,主要反应在以下几方面:
●不符合工艺的实际流程。
●逻辑关系混乱,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。
●很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观,文本框大小不一,不整齐。
那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢?
有,在OfficeXP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具,比如连接符。
这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。
这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
注:
流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状,多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大,概括起来,可用的就四种,分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。
2、单击要绘制流程图的位置。
此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。
这是什么?
以前的版本好像没这东东啊。
是,这是Word2003新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。
它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。
因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。
明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。
还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗?
有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。
在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。
3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。
就像这样,插入一个凌形。
4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤1到3,再按所需的顺序对其进行排列。
如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办?
没关系你可以调整它的大小。
点击画布,看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗?
选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。
5、我们一遍遍的重复步骤1到3,画出了如下图所示的流程图的基本框架。
6、接下来,要做什么呢?
既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。
这里我们使用Word2003提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。
什么是连接符?
你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?
这就是连接符的作用。
连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。
也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。
在Word2003提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象:
直线、肘形线(带角度)和曲线。
基中一种是带箭头的连接线,一种是不带箭头的连接线,我们用的多的是带箭头的连接线。
选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置。
这些点表示可以附加连接符线的位置。
7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起,如图。
你可以随意移动流程框了,你会发现,无论你将它移动到什么地方,连接线始终没有离开流程框。
咦,怎么中间两个流程框1和3没有对齐?
不用急,这时,你可以先框选流程框1和3,然后选择“绘图”工具条上的“对齐或分布”,再选择“水平居中”即可。
对齐后的效果如下图所示,连接线和流程框均已对齐。
8、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。
该怎么做呢?
你需要先解除连接符的锁定。
具体操作方法是:
(1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红色的端点),则该端点将解除锁定或从对象中分离。
(2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。
9、接下来,我们需要在图形中添加文字。
用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。
可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。
需要注意的是,在Word2003中不能向线段或连接符上添加文字,但可以使用文本框在连接线附近放置,并将文本框的边框设为无边框即可。
小技巧:
对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键,再点添加文字,有点麻烦,比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候,就添加文字,然后复制该流程框就行了,以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑就行了。
下图为一个画好的大理石饰面板安装工艺流程图
10、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。
但是,您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。
该如何操作呢?
在Word以前的版本中,这样的操作必须一个一个的选择图形移动。
但是在Word2003中提供了很好的组合移动的方式。
来尝试一下吧。
首先用鼠标选取需要移动的图形组。
如图所示的虚框部分,就是鼠标选取的区域。
11、注意到了吗?
被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来。
12、此时,您可以用鼠标移动这个区域。
就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。
需要注意的是,必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动。
13、流程图的美化:
以上流程图是画完了,可觉得太呆板,这时,可以对流程框和连接线等进行编辑,进行边框加粗、设阴影、填充等处理。
可以将同类型的流程框设为一个格式,用同颜色进行填充。
方法是按住SHIFT键不放,依次点击各个流程框,然后在绘图工具条上点击相应的按钮进行设置。
14、解决Word中的微调问题
在Word中绘制图形时,你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。
于是在需要精确配合的地方,所绘制的直线不是画长了就是画短了,这时很需要一种微调(微移)措施。
无独有偶,在绘制表格及调整缩进标志时,我们也都很需要有微移的效果,虽然你可以借助“Alt”或“Ctrl”键去一点点实现,但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果,我们何乐而不为呢?
Word文档中默认有一个坐标网格线,不论上述何种移动,都是按照单位坐标来执行的,我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。
首先单击“视图→工具栏→绘图”,调出“绘图”工具栏,然后单击“绘图”按钮,在出现的菜单中点击“绘图网格”,出现一个对话框后,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或根据需要其他值)即可。
如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。
注意:
在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框,否则将取消网格对齐功能,上述微移功能也将自动取消。
经过上述改动后,再试一试,上面那几种情况,不用借助键盘,直接用鼠标就可以实现微调了,而且大大增加了绘图的精确度。