东官小学校产制度汇编.docx
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东官小学校产制度汇编
东官小学校产制度汇编
编号
文件名称
页码
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东官小学校产管理制度
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学校固定资产管理制度
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采购制度
2
2
验收入库制度
2
3
造册登记制度
2
4
领用、借用及赔偿制度
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5
财产报废制度
3
6
资产清查制度
3
3
东官小学低值易耗品管理制度
4
4
东官小学仓库管理制度
5
5
校舍检查制度
6
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财物管理制度
6
7
校舍设施维护管理制度
8
8
校产档案管理制度
8
东官小学校产管理制度
为了加强学校财产的管理，以保障校产充分发挥其效益，做如下规定：
一、对学校财产实行级部、班级、部门承包责任制。
凡拥有固定资产的部门、办公室、处室、教室、必须有其负责人管理。
（即：
各处室主任、级部主任、班主任、特殊教室管理员等具体负责）。
二、凡拥有固定资产的部门（包括班级、级部办公室）增减移动其校产，必须到总务处（校产管理办公室）办理帐、卡、物移交手续。
三、借用公物时，须经领导批准，到总务处办理手续方可出借，并按时归还，要写好借条两份，一份存总务处，一份存部门管理员，借出的物品要注意保管使用好，如有损坏或丢失要根据情节，按赔偿办法处理。
四、班级公物管理实行《班级校产考核办法》，新学年开始，由班主任负责，把本班的桌凳、门窗、照明设施，电教器材等公物具体管理到人，并填写好登记表，一式两份，交总务处一份，自存一份，以备检查。
新生到校后，个人使用的课桌凳，要填写好“固定资产卡片”。
落实好“谁使用、谁保管”的责任。
毕业时如有损坏，要按价赔偿，否则，不发毕业证。
五、教职工调动工作时，必须与有关部门结清账目，归还公物。
总管理员签字后，方能办理调动手续。
六、学校对各部门固定资产和各办公室各班级财产的使用情况，学期末要检查核对，平时要加强检查考核，对于不负责任，使用不当、管理不善及人为造成损坏或丢失者，要追究当事人的责任，并酌情按学校赔偿制度予以处理。
学校固定资产管理制度
为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
一、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1．财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。
3．根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。
及时登账，按月结账、对账。
做到账实相符，账账相符。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。
领用物品若有多余，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5．出借的物品要按期收回。
6．每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
7．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
五、财产报废制度
1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2．报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经区国资办审核批准。
4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。
六、资产清查制度
1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。
发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。
每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。
发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。
东官小学低值易耗品管理制度
一、低值易耗品的核算范围：
根据学校的实际情况，低价值的、使用期限较短，不作为固定资产核算的各种工具、物品以及办公用品等，做为低值易耗品。
二、低值易耗品的申请：
低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单，经有行政办公部门审核，学校领导批准，方能选购。
申购办法同《办公用品学校用品管理制度》之申购规定。
三、低值易耗品的采购：
低值易耗品由商务物流部统一购买。
四、低值易耗品的管理:
学校所有低值易耗品的保管工作实行归口管理，即“谁使用，谁负责”的原则。
若是公用物品，由使用部门的部门经理做为保管责任人。
（一）各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：
1.负责验收；
2.负责提出转移、报废处理意见；
3.参与清理；
4.参与组织资产清查等。
（二）为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用部门和个人设置低值易耗品登记簿。
使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据：
一份交给使用部门为实物管理的依据。
一份交给会计部门作为记账的依据；除此以外，各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管，控制各使用部门在用低值易耗品。
（三）要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度的规定办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对，每年至少点两次的全面清查工作。
在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。
（四）所有离开学校的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，财务部负责管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
（五）学校的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价。
入库残料按照规定作价。
由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，会计部门应根据报废单进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：
l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。
3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者．应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。
校舍检查制度
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。
1、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。
各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。
并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括：
各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。
日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；出现事故的依据有关规定严肃处理。
财物管理制度
为提高认识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下：
一、经费和现金管理
1、财物人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。
2、严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。
所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具，炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。
学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、学区经费实行包干预支制，完小每月23号前将支出单据送中心小学审核下帐。
6、中心小学人员到完小出发，确需安排生活的，生活费由中心小学承担。
7、做好学生书费的收退工作，按规定标准凭据收费，作到收费合理，结算及时。
8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理
1、所有固定资产都要编号并登记造册，一式三份，学校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。
每学期分两次进行清库，管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数，保管员不准对仓库物资进行出卖。
保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用共用物品，必须对号使用，不得自行调换或抢占，如需调换须经总务处办理转户手续，如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品，由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借，如确需更换，须由总务处办理入户转户手续，如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品，由班主任提出申请，分管校长批准，到总务领取。
各班级所有物品，由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿，在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。
9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修，保证水电正常。
职工家属院所用一切物资一律自理，学校不负责配备，2人以上的集体宿舍要根据实际需要配备。
10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。
12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。
13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借，经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。
校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。
二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。
三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。
四、新建校舍必须保证质量，严格把关。
五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。
七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。
八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。
非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。
九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。
十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。
对管理成绩突出的，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。
校产档案管理制度
一、积极向校产文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。
二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。
三、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。
四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。
五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。
外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。
回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。
六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。
七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。
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