育龄妇女三查信息管理系统说明书.docx
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育龄妇女三查信息管理系统说明书
育龄妇女三查信息管理系统
使
用
手
册
前言
育龄妇女三查信息管理系统方案设计的指导思想是把计划生育行政管理几服务站技术服务相结合。
使各级计划生育技术服务工作中的信息资源共享,突出计划生育优质服务,突出技术服务管理,突出各级服务站主要业务,将国家人口和计划生育委员会提出的“关爱女孩”活动落到实处,真正为控制性别比失调这项工作做好全程监督工作。
育龄妇女三查信息管理系统一技术服务机构为使用对象。
通过计划生育技术服务网络信息管理系统实现计划生育技术服务管理的现代化、信息化,并结合医疗仪器,实现一个电子化的治疗、诊断,以计算机的强大信息数据加工处理功能,为计划生育技术服务的科技决策提供及时、详尽的决策依据。
目的在于使服务站的服务管理水平更上一层楼,帮助计划生育技术服务管理逐渐向标准化管理与先进医疗水平靠近,让更多的群众享受更好的国家计划生育优惠政策。
本使用手册面向基层计划生育服务站工作人员,是为帮助使用育龄妇女三查信息管理系统软件的具体操作而编写的。
本使用手册为育龄妇女三查信息管理系统软件操作说明。
如果您对计算机基础操作有一些经验,可直接进入软件操作说明。
本使用手册放在手边,以方便查询。
同时需要说明的是本使用手册中大部分内容在软件的联机帮助中也可以查到,所以您可以根据自己的习惯决定如何使用。
另外需要说明的是如果在软件实际操作中与本使用手册有不一致之处,以软件实际操作为准,或电话咨询公司客户服务部。
软件简介
育龄妇女三查信息管理系统是为配合基层计划生育服务站信息管理和服务工作,采集指纹识别系统,在工作中对育龄妇女指纹进行采集登录,同过指纹识别能够快速准确的检索出育龄妇女的基本信息.这一技术的应用,大幅度地提高了基层计划生育工作人员的工作效率,也能够防止工作中的失误以及冒名顶替.
育龄妇女三查信息管理系统使用手册
育龄妇女三查信息管理系统概述
软件名称:
育龄妇女三查信息管理系统
开发目的:
实现基层计划生育服务站各项工作的信息化管理,提高工作效率,降低工作成本。
适用对象:
基层计划生育服务机构
育龄妇女三查信息管理系是由陕西元点科技发展有限公司在广泛调查和研究计划生育服务机构现行工作程序和管理制度,在资深计生专家的指导下,自主开发的一套面向基层计生服务机构,围绕育龄妇女生殖健康优质服务、关爱女孩活动等,集检查、诊断、信息存储(管理)、统计、报送、网络管理为一体的软硬件系统。
通过B超等医疗设备与计算机的连接,利用一卡一库一网,记录、储存、跟踪、统计、分析辖区广大育龄妇女的生殖健康、怀孕、生育、性别比等情况,强化计划生育管理手段,实现管理过程中的登记、检查、统计、报送信息化和职能化,从而提高计划生育管理和服务水平,为稳定低生育水平,全面控制人口数量、提高人口质量奠定先进的信息化、智能化基础。
本系统包括硬件和软件两部分。
硬件部分由B超机、计算机工作站、摄像机、指纹机、打印机等组成。
软件系统包括两个部分,一是检查、诊断系统,主要用于对育龄妇女进行B超检查、诊断数据的采集,储存与传输。
二是服务站业务及数据管理系统,主要进行育龄妇女的个人资料,生殖健康信息汇总统计及计生报表的制作。
育龄妇女三查信息管理系统特点
基层服务站业务全面的解决方案;
育龄妇女完整的,连接的,动态的个案记录;
关爱女孩活动,做好性别比失调控制工作;
服务站全数字化工作流程,大幅度降低人员登记和汇总的工作量;
提供数据对接,与原有人口管理系统完全兼容;
实现人口管理与生殖健康服务全链接;
随身携带的通行证指纹,及时快捷的获得育龄妇女的资料;
便捷的育龄妇女生殖服务信息及大容量的电子病历。
育龄妇女生三查信息管理系统功能
一、育龄妇女基本信息
二、检查诊断模块
三、关爱女孩
四、查询模块
五、统计报表模块
六、系统维护模块
七、帮助
八、退出
育龄妇女三查信息管理系统工作站介绍
USB接口为育龄妇女三查信息管理系统外置硬件(摄像头、指纹仪、U盘、打印机等)数据交换及信息传输接口
育龄妇女三查信息管理系统的安装
系统的安装:
为智能式安装。
用户只需要进行简单的操作即可。
具体安装方法为:
在打开系统安装程序文件夹后,会看到有一个“Setup”命名的文件。
用鼠标双击“Setup”图标:
出现以下界面:
单击“确定”进入下一步,出现以下界面:
单击有电脑图标的按钮。
进入下一步操作。
单击“继续”按钮。
进入下一步操作。
稍等片刻后,出现以下界面:
耐心等待程序执行完毕。
出现以下界面:
单击“确定”按钮,完成安装。
安装完毕后会在开始菜单下生成自己的菜单。
如图示:
进入系统会提示输入用户名和密码,或是指纹,如图;
输入正确的用户名和密码,或是指纹后就进入系统界面。
如图:
即可开始正常操作。
育龄妇女三查信息管理系统模块介绍
一、育龄妇女基本信息
此模块将育龄妇女的基本信息建立起来,与陕西省计划生育网络版WIS系统的资料库衔接起来,对已建立的信息进行编辑,也可以添加新增的信息,还可建立流动人口基本信息,育龄妇女的基本信息、配偶信息以及子女信息,还包括了三查历史信息、手术信息、流动情况、计生保险、生殖健康信息、孕产记录、避孕节育措施等。
是育龄妇女完整的个案记录,包括了最新育龄妇女挡案卡的所有内容。
该模块同时根据前台检查诊断系统的记录结果,自动变更育龄妇女个案记录中的相关内容,从而便于管理及服务人员及时动态地了解每一位育龄妇女最新的情况。
系统另外还提供育龄妇女档案卡套打功能,减轻基本手工填写的人工量。
通过以上信息的记录,可随时掌握计生服务对象的流动情况、孕产状况以及采用的避孕节育措施。
包括以下几个方面:
二、检查诊断模块
检查诊断系统包括通过B超进行计划生育三查诊断、生殖健康检查、手术登记、随访登记、三查历史记录、生殖健康历史记录等。
您可以同过PC平台对B超图象进行各种实时(RT)处理,从而使图象更清晰,判断更准确。
同时B超图象还存入电脑中,保留在检查诊断的历史记录里。
包括以下几个方面:
1.B超检查2.B超诊断管理
三、关爱女孩
包括以下几个方面:
关爱检查
四、查询模块
可以通过输入指纹、查询时间、个人编码等等方式,随时查阅任何一次检查记录,系统提供的计划生育三查、生殖健康、手术档案等历史记录,该功能可以完整、连续、真实地记录育龄妇女三查和生殖检查的图象及文字、数据信息。
另外,这一模块还提供三查证明、诊断证明打印功能及多重防伪功能。
通过照片验证和身份证号码验证等,防止冒名顶替或名证不符等情况的发生。
此模块还供应在册的管理对象在每个管理期限内是按接受三查服务,对于没有及时到相关计划生育委员提出的“关爱女孩”活动落到实处,全程监督性别比失调,对于怀孕期间孕情状况情况进行监测。
包括以下几个方面:
1.三查登记查询2.未查人员查询3.实查人员查询4.B超检查查询
五、统计报表模块
统计报表包含了基层服务站在工作中所需的各种报表,这些报表都是全省统一标准的报表格式,工作人员只需在前面的工作中正确设置,打开这些报表后,前台的统计数据会自动添加到报表中,完全实现自动统计功能,大幅度降低手工汇总和制作的工作量。
涉及的报表有:
《“三查”季报表》、《“三查”》年报表》、《工作人员基本情况》、《乡镇设备业务年报表》、《人员、业务、机构统计表》、《避孕药具工作目标统计表》、《药具购调存统计表》、《避孕药具使用人数统计表》、手术统计表、手术并发症统计表等。
包括以下几个方面:
1.全面统计2.统计妇女三查登记表3.统计未查人员名单4.统计实查人员名单5.统计应查人员名单6.统计“三查”工作季报表7.统计“三查”工作年报表
六.系统维护模块
系统维护模块主要是为了更方便地进行初始化时必须设置好各级单位的编码,编码应按照相关的编码规则进行。
系统维护还包括了数据库的备份和导入以及用户管理。
对于退出育龄期的对象自动报警,能够及时掌握她们的生育期状况。
还可以在这里选择删除三查信息和删除退出育龄妇女的资料等。
包括以下几个方面:
1.B超检查信息设置 2.育龄妇女基本信息设置 3.检查设置 4.用户设置 5.数据备份 6.数据恢复 7.数据压缩 8.数据导入 10.WIS数据导入 11.3.01数据导入 12MIS数据导入
七.帮助
通过帮助,用户可以迅速掌握该系统的使用方法,如果在使用中出现疑问,可以通过查看系统帮助文件解决。
包括以下几个方面:
关于本软件的版权声明。
八.退出:
退出育龄妇女三查信息管理系统
育龄妇女基本信息
包括以下四块内容:
1.应查育龄妇女信息管理2.其他育龄妇女信息管理3.育龄妇女信息管理4.关爱对象信息管理
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
1.应查妇女信息管理
这一部分可以实现对应该检查的育龄妇女的档案资料进行查询、查看、修改、增加、删除和加入其他的操作﹗可以用鼠标点击本页的左上角的功能按钮(如图所示)来实现的功能。
这一页分为四大部分:
第一部分是查询板块,它可以实现以不同的查询方式(包括:
按女方指纹、姓名身份证号码、现居住地查询)对应查育龄妇女个人详细资料的查询。
右上角有两个查询功能按钮(如图所示),它们分别实现对要求条件查询出来的结果列表显示和启动指纹仪并按所输入的指纹实现所查询出来的结果﹗
第二部分为功能板块,用于显示在第一部分查询出的个人档案资料列表﹗选定欲查看人员,点左上角的“查看”按钮,会弹出所选定的人员的详细资料。
详细档案资料包括“女方”、“男方”、“家庭子女情况”、“避孕节育措施”、“孕产记录”,“流动人口情况”等项(如图所示)。
在查看窗口内只能进行“最前”、“向右”、“向后”、“最后”、“打印”、“退出”的操作,进行修改。
选定欲修改人员,点左上角“查看”按钮,会弹出所选定的人员的详细资料。
详细档案资料包括“女方”、“男方”、“家庭子女情况”、“避孕节育措施”、“孕产记录”、“流动人口情况”等项。
在修改窗口内修改状态下能进行“保存”、“放弃”、“增加”、“删行”的操作,点“保存”、“放弃”后进行“增加”、“删除”和查看状态下的全部操作。
“增加”按钮是用来增添新人员资料的。
点“增加”按钮,会弹出人员详细资料填写表单,其操作功能和“修改”完全一样。
“删除”按钮是用来删除人员资料的。
选定欲删除人员,点左上角的“删除”按钮,会弹出删除确认对话框,点确定即可删除欲删除人员资料。
点“加入其它”按钮可以将所选定的人员加入到其它育龄妇女基本信息管理中。
点“退出”按钮,将退出应查育龄妇女基本信息管理,回到第一界面。
人员详细资料中有姓名、出生年月婚姻情况等常规资料信息,“男方”标签下也有姓名,出生年月婚姻情况等常规资料信息。
“家庭子女情况”标签显示的是家庭子女的姓名,出生年月等资料信息。
“孕产记录”标签显示的是胎次、末次月经日期、妊结果,婴儿健康状况等孕产资料信息。
“流动人口情况”标签显示外出时间、有无婚姻证明,婚育证明号以及这些事件次数的资料信息。
同样也可以对这些资料进行删除,操作方法和操作女方和操作女方方法一样。
其中在“指纹采集”是采集获取待查人指纹的。
第三部分是资料列表显示栏,用于显示查询出来的各类资料信息的列表。
第四部分是资料辅助显示栏,用于显示查询出来的各类资料信息的辅助信息如归属地、是否三查对象等辅助信息。
2.其他育龄妇女信息管理
这一部分可以实现对其他的育龄妇女的档案资料查询、添加、删除、修改等操作﹗其功能操作完全和应查育龄妇女基本信息管理一样。
3.育龄妇女信息管理
这一部分可以实现对所有育龄妇女的档案资料进行查询、添加、删除、修改等操作﹗其功能和操作完全和应查育龄妇女基本信息管理一样。
其中有两个功能需要说明,分别是:
“指纹采集”和“照片采集”。
如下图示
“指纹采集”是采集获取待查人指纹的;采集获取待查人指纹的过程为:
点击“指纹采集”按钮,在显示的对话框中会出现“开始效验指纹”提示,此时将手指轻轻按在指纹仪上,窗口会显示“登记状态:
还需要按压两次手指﹗
指纹质量合格”提示,(如图所示)重复以上操作,直至出现:
“指纹登记成功”的提示后点击“确定”即可完成指纹采集工作。
完成之后单击“保存”结束全过程。
“照片采集“是采集获取对象照片的,采集获取待查人照片的过程为:
按击“照片采集”按钮,在显示的页面中会出现“获取照片”按钮,点“照片”按钮,然后单击“确定”按钮,即可完成照片的获取。
完成之后单击“保存”结束全过程。
(如图所示)
需要注意的是,设置后可能会有一个小问题,就是获取的照片太大,不能把头部完全照取,解决方法为:
在“获取照片”窗口的右下角,有一个“图像尺寸配置”按钮进入,在“视频格式”窗口中将“分辨率”从默认的“320×240”调整为“160×120“,单击确定即可。
4.关爱对象信息管理
检查诊断模块
包括以下内容
1.B超检查2.B超诊断管理
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
1、B超检查
这一部分可以实现对待察人员进行B超检查的操作。
在这一部分可看到检查对象上次检查的时间、结果、采取的措施、首先出现一个选择性窗口,可以选择需要检查的人员名字,同时可以看到选定人员的简单资料,单击确定进入主页面。
进入主页面后,填入相应的诊断结果,在获取B超图像的过程为:
点击“获取B超图像“按钮,单击“照片”按钮,然后单击“确定”按钮,即可完成获取B超图像。
完成之后单击“保存”结束全过程,若此时点“取消”按钮,则会弹出确定对话框,点“确定”后不保存本次检查结果。
单击“新检查”按钮保存本次检查结果并可以返回选择窗口重新选择人员。
2、B超检查结果记录
这一部分可以实现B超检查结果管理的操作,在这一部分可看到检查对象上次检查的时间、结果、采取的措施、进行查询、修改、添加、删除和保存等操作方法和“B超检查”中的相似。
这里不再记述。
关爱女孩
包括以下几个方面:
关爱检查
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
关爱检查这一部分可以对加入到“关爱女孩”库中的人员进行管理和检查。
首先会加入如下界面(如下图),可以用鼠标单击本页的右下角的功能按钮开始现相应的功能。
还有浏览功能的四个按钮,单击“最前”按钮可以显示查询出来资料信息的第一条资料信息。
单击“前一个”按钮可以显示现在正选取资料的上一条资料信息。
单击“后一条”按钮可以显示现在正选取资料的下一条资料信息。
单击“最后”按钮可以显示查询出来的资料的最后一条资料信息。
点击“检查”按钮,进入另一个界面,如
选定待查人员,单击“检查”按钮可以对其进行“删除”、“修改”和“保存”等操作。
和前面介绍相似,不再赘述。
查询模块
包括以下五块内容:
1.三查登记表查询2.未查人员查询3.实查人员查询4.应查人员查询5.B超检查查询
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
三查登记表查询:
这一部分可以对登记表进行查询。
本页面分为两部分,上面为应查询信息显示栏,下面为查询条件,在下面的部分,只需要输入想查询的条件,然后单击“查找”按钮,即可找出相应的人员资料。
显示在上半部分的显示栏。
单击“”打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“分项统计”按钮可以把查询出来的资料信息按类分别归类。
单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面。
未查人员查询:
这一部分可以对未查人员进行查询。
页面分为两大部分,上面为查询信息显示栏,下面为查询条件。
在下面的部分,只需要输入想要查询相关的条件,然后单击“查找”按钮,即可找出相应的人员资料。
显示在上半部分的信息显示栏。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“分项统计”按钮可以把查询出来的资料按类分别归类。
单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面。
实查人员查询:
这一部分和前面的三查登记查询、未查人员的使用方法相同。
应查人员查询:
这一部分和前面的三查登记表查询、未查人员查询、实查人员查询的使用方法相同。
B超检查查询:
这一部分可以对B超检查结果进行查询页面分为两部分,右上面为查询信息显示栏,右下面为查询条件。
在下面的部分,只需要输入想要查询相关的条件,然后单击查找“查找”按钮,即可找出相应的人员资料。
显示在右上半部分的信息显示栏。
并且响应的B超检查记录也会在左边显示,单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面。
统计报表模块
包括以下六块内容
1.全面统计2.统计三查登记表3.统计未查人员名单4.统计实查人员名单
5.统计应查人员名单6.统计“三查”工作季报表6.统计“三查”工作年报表
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
全面统计:
对三查登记表、未查人员名单、应查人员名单、“三查”工作季报表、“三查”工作年报表进行全面的统计。
统计三查登记表:
是将系统内的各种类型数据进行汇总,生成表格文件。
可以按类查询人员信息,查看选定人员的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“退出”按钮结束本页的操作,并退出到管理界面。
统计未查人员名单:
是将系统内的未查人员认数今年性汇总,生成表格文件。
可以按类查询人员信息,查看选定人员的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面。
统计实查人员名单:
是将系统内的实查人员数据进行汇总,生成表格文件。
可以按查询人员信息,查看选定人员的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“退出”按钮,结束本页面的操作,并退出到管理系统截面。
统计应查人员名单:
是将系统内的应查人员数据进行汇总,生成表格文件。
可以按类查询人员信息,查看选定人员的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印分册。
单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面。
统计“三查”工作季报表:
是将系统内的一季检查后的各项数据进行汇总,分析,运算出三查百分比等具体三查结果,生成表格文件。
可以按类查询信息,查看选定对象的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“退出”按钮结束本页的操作,并退出到管理系统界面。
统计“三查”工作年报表:
是将系统内的一年检查后的各项数据进行汇总,分析,运算出三查百分比等具体三查结果,生成表格文件。
可以按类查询信息,查看选定对象的详细资料。
单击“打印”按钮可以把查询出来的资料信息打印成册。
单击“退出”按钮结束本页面的操作,并退出到管理系统界面
※※注意※※统计报表和检查不是实时同步的,需要统计才能在报表中显示出来,所以查看统计报表的时候有可能看到的结果和正式进行的过程不符,只要进行一次统计即可。
系统维护模块
系统维护模块主要是为了更方便地进行初始化和系统维护工作。
初始化工作是用户使用软件之前必须进行的一步操作,初始化时必须设置好各级单位的编码,编码应按照相关的编码规则进行。
系统维护还包括了数据库的备份和导入以及用户管理。
包括以下几个方面:
1.B超检查信息设置2.育龄妇女基本信息设置3.检查设置4.用户设置5.数据备份6.数据恢复7.数据压缩8.数据导出9.数据导入10.WIS数据导入11.3.01.数据导入12.MIS数据导入
下面详细介绍每一部分的说明,功能和使用方法
B超检查信息设置:
这一部分是初始化工作,对B超检查信息初始化值进行设置。
育龄妇女基本信息设置:
这一部分是初始化工作,是对育龄妇女基本信息初始值进行设置。
检查设置:
这一部分是初始化工作,主要用于设置查询的地点,和时间。
用户设置:
这一部分是用户进行帐户管理的地方(如图示)可以修改、添加,删除用户帐户,也可以设置用户帐户类型。
单击相应的按钮按照对话框的提示填入相应的内容,单击“保存”就可完成。
数据备份:
将数据保存起来,防止发生意外导致数据丢失。
需要注意的是系统只能保存近三次数据,用户需要谨慎备份。
数据恢复:
将保存起来的数据恢复到系统中。
数据压缩:
将数据进行压缩,以节省系统空间。
数据导出:
将系统中的数据导出到指定文件夹中。
数据导入:
这一部分可以导入已经存在的数据,选择需要导入的数据文件夹,点“导入”按钮。
确定即可。
WIS数据导入:
导入已经存在的WIS数据。
选择需要导入的数据文件,点“导入”按钮。
确定即可。
3.01数据导入:
导入上一版中的数据,选择需要导入的数据文件,点“导入”按钮。
确定即可。
以下举例说明完整的操作流程: