发文件批阅范文.docx

发文件批阅范文.docx

《发文件批阅范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《发文件批阅范文.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

发文件批阅范文

发文件批阅范文

办公室秘书让领导批阅文件,能用“请***阅处”之语吗

办公室秘书让领导批阅文件，是不能用“请**阅处”之语。

由于在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。

收文部门或办公室秘书签拟办看法时应写为“请**领导阅示（或阅批）”。

由于阅示或阅批是下级对上级讲的，阅示的意思就是请领导阅览并赐予指示，阅批的意思就是请领导阅览文件并赐予批准。

扩展材料：

几种常见状况的批示用语：

（一）署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）2.请他人批阅后再发：

签发人批示“请**阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示“请**签发”。

4.请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的看法后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简洁补充修改的状况。

假如需要做较多严重修改，则应批示退回办文单位重办。

）

（二）请署领导签发文件1.直接签发：

“请**签发。

”2.请他人批阅后再报签发人签发：

“请**（单位或个人）批阅并报**签发。

”

3.先会签（复核）后签发：

“请**（单位）会签（复核）并报**签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本协调全都的状况。

）

（三）请办公厅签发文件1.直接签发：

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请**主任签发”、“请**同志签发”。

）

2.请他人批阅后再签发：

“请**（单位或个人）批阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发：

“请**（单位）会签并请办公厅签发。

”

（适用于会签单位事先已经基本协调全都的状况。

办公厅签发文件即已包含本人的会签职能在内，无须在此处另外消失“请办公厅会签”字样。

）

（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请**阅”、“请**、**阅”、“请**阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出本人的看法、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复看法。

）（五）批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办看法“拟……，请**阅示”、“建议……，请**批示”；上级批复“同意”或其他看法。

2.对一般办件，通常批示“请**阅处”、“请**办理”。

3.对需要讨论的办件，通常批示“请**研办”、“请**提出看法”，也可以在批示中提出本人的看法。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商**办理”、“请**提出看法，并送**会签”、“请**办理，可先请**提出看法”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在本人作出批示后，可写“请**核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请**于*年*月*日前研复”、“请**于*年*月*日前办结”。

（六）批示送审文件1.送审征求看法的文件，对上级通常批示“请**阅示”、“请**审示”；对平级或下级通常批示“请**批阅”、“请**阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请**审定”，对平级或下级通常批示“请**审核”、“请**复核”。

（七）批示会签文件1.单方会签的，通常批示“请**会签”、“请**审签”。

2.多方会签的，一般批示“请**、**、**会签”。

参考材料来源：

XX百科——阅示。

文件传送制度怎样写啊？

急用啊

一、收文制度

（一）文件的登记、传送、保存由综合股支配专人担任。

收到上级或县委机要室的文件，综合股股长要准时启封，认真清点核对，准时编号登记。

（二）收到文件后要填写文件批阅卡片，呈报部领导签批，按签批看法准时分发、传阅。

（三）综合股要将部领导签批办理的文件复制件交与承办人，原件随即归档存放，不得损坏、丢失。

承办人办理完毕后不得将文件复制件随便丢弃，要妥当保存或处理。

部领导签批的需县领导另阅和部机关人员传阅的文件，要留意收集，准时归档保存。

（四）外出开会带回的文件及领导讲话材料，一律交由综合股登记保存，个人不得擅自处理。

若个人需留用，要由综合股登记并办理借阅手续。

（五）年底由综合股把文件按性质做好立卷归档工作。

二、发文制度

（一）起草。

起草文件必需符合党的政策和我县实际，做到结构严谨，文字精炼，格式正确。

业务类文稿由相关股室起草，综合类文稿由综合股起草。

（二）审签。

以本部名义印发的文件分岚组发、岚组干字两类。

岚组发文件首先由股室担任人核稿签字，其次由综合股股长核稿签字，第三送分管副部长审核签字，最终呈部长签发；岚组干字文件先由干部股担任人核稿签字，然后送分管副部长审核签字，最终呈部长签发。

（三）编号。

经部领导签发的岚组发文件由综合股担任编文号，岚组干字文件由干部股担任编文号。

（四）印制。

文稿经部领导签发，并编文号后，方可排版、送印。

（五）校对。

先将文件样印好，然后由承办股室及有关担任人再次校阅，确定无误后方可正式打印。

（六）盖章。

凭分管副部长的批件盖章。

（七）分发。

分发一般不超过3个工作日，急件急发，由相关股室担任。

如何精确     理解领导对文件的批阅看法

领导对文件的批阅看法，次要有圈阅和签批两种形式。

圈阅，即在批示处画一个圈，经常包含以下“深意”：

一是领导对状况还不了解，或同本人原先掌握的状况有出入，不能立刻表态，只能圈阅表示已留意该问题；二是领导对提交的方案不够满足，但无法短时间内给出新的方案；三是由于分管工作的关系，或是出于对更好决策看法的期盼和敬重，暂不急于表态；四是有些请示或报告无法简洁地用“同意”或“不同意”来表达。

常见的签批看法有“同意”、“拟同意”和“准绳同意”三种。

其中，“同意”表示赞同和确定。

一般来说是领导决策的终端看法，如无未尽事宜，“词意”之后可不再附其他看法。

“拟同意”表示准备同意。

领导因职权所限，如在决策中需要表示一下确定的态度，提出一个方面或一个层面的意思，以供最终决策参考，便需签批“拟同意”，并后附提示性或参考性看法。

“原则同意”表示大体赞同和确定。

但在局部问题上需要再完善，签批“准绳同意”后，需附上指令性看法，以供执行者进行操作。

公司文件发文格式-该怎样写？

集团公司发公文函（通知）？

集团公司

通知各部门及全体员工请留意：

春节即将到来，感激大家一年的辛苦，公司将在2021年1月中旬举办年会，盼望大家提前预备一些消遣节目，以组为单位，每组预备2-3个节目，最好是自编自演。

盼望大家乐观参加，以添加年会的气氛。

文艺活动由XX和XX担任组织、排练等事宜，望大家予以协作和支持。

谢谢！

2021公司年会通知

（2）XX公司关于2021年年会的通知各部门及全体工作人员：

在新春佳节即将来临之际，为感激大家为公司作出的乐观贡献，公司将于2021年1月*日举办年会。

现将年会相关事宜通知如下：

1。

年会举办时间：

2021年1月7日（星期六）下午15:

00--19:

00，有节目人员以及布置会场人员13:

00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开头。

2。

年会举办地点：

郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。

3。

年会内容次要包括领导讲话、消遣节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。

同时，盼望大家提前预备一些好玩的节目，到时会有给大家展现才艺的机会，以添加年会的气氛。

关于公司年会详细事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够乐观协作和支持！

感谢！

XX科技股份有限公司2021年1月4日2021公司年会通知（3）通知公司各部门：

“年会”，是公司一年一度不行缺少的“家庭盛会”。

年末岁初，通过年会这种形式来组织各种活动，激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

年会总结回顾2021年度各项工作，对2021年工作做出支配和部署，表彰年度各项先进，增进公司内部员工的沟通和沟通，促进公司的企业文化建设，同时方案2021年年会邀请供应商参与，共享公司一年来的业绩成果，以欢乐快乐的气氛，加强与供应商的合作和沟通。

2021年年会主题：

激情、创新、融合、跨越为更好的组织2021年公司年会，通知如下：

1、公司组织文艺节目演出，要求以部门为单位上报演出节目。

每个部门都必需有节目。

人员比较少的部门可以组合。

2、个人节目以部门为单位汇总上报，3、公司征集节目策划和年会节目掌管人，欢迎广阔员工乐观推举和参加，一经入选，将有肯定的嘉奖。

请广阔职工乐观参与，以饱满的热忱、精彩的节目，迎接2021年公司年度“家庭盛会”。

XX有限公司工会委员会二〇一二年十二月十二日公司年会通知怎样写公司年会通知怎样写？

其实并不难，公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。

通知的格式，包括标题、称呼、注释、落款。

إ①标题：

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，假如事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起留意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的次要内容。

إ②称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在其次行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起注释。

）

إ③注释：

另起一行，空两格写注释。

注释因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参与会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知大事的目的、意义以及详细要求和作法。

④落款：

分两行写在注释右下方，一行署名，一行写日期。

إ写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

公司需要传阅的文件应当都包括什么,比如上级部门下发的文件？

-搜

文件传阅制度

一、凡经领导批准，需传阅的文件，由秘书组详细担任文件传阅整个过程的服务管理工作。

二、文件的传阅程序

1.秘书组对初阅文件附批阅单。

2.送分管副主任阅批。

3.依据领导的批示，对需传阅的文件分类别传阅。

领导批示需详细组室科局、个人承办的文件要准时送阅承办人。

分管副主任批阅全体人员传阅的文件，可由各组室科局组织传达或个人从秘书组取阅读，准绳上应将一周的文件在周末看完。

4.文件传阅完毕，应准时收回、清点注册、整理归档。

三、文件传阅要求

1.阅文者应准时阅文，一般文件2日内、特别文件当日批阅，防止积压，阅后要签字，注明日期，并准时退回秘书组，避开横向传阅。

2.一律用钢笔或签字笔批阅文件。

3.阅文期间要妥当保管文件，不得损坏或丢失；机要文件不得带回家。

4.需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。

5.秘书组要仔细执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅准时、定期清理、不丢失文件。

一、为了文件传阅快速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过三天，急件必需当天阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需连续使用文件时，须到办公室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应准时交回办公室，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经办公室同意，重要文件须经办公室担任人直至院领导同意。

涉密文件翻印，须报学院保密委员会和上级有关部门同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严厉 处理，并追查所在单位次要担任人的责任。

五、严格恪守保密规章，增加保密盲目性，不得随便泄漏文件内容。

六、各单位要指定专人担任文件的收发、登记、传阅、管理。

文件的签收和归还由专人担任，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或失泄密状况，必需准时报告办公室和学院保密委员会，以便实行补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或看法。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

五、文件办理完毕，要准时分类归档，以利年终文件的立卷工作。