综合办职责模板.docx
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综合办职责模板
综合办职责
岗位职责
部门:
综合管理部
岗位
行政文员
编制
1
直接汇报上级
主任
直接下属
主要职责
●行政秘书事务
●协助上级人事行政管理
具体职责
1、会务管理
●公司常规性会务组织。
●会议文件的准备、会议记录整理。
●协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
2、行政管理
●协助上级进行证照的申报及年审工作。
●协助上级完善公司行政管理制度;并监督制度的执行情况。
●公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。
●邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。
3、行政秘书工作
●文件起草、打印及分发管理;
●传真资料的收发管理。
●资料整理及储存。
●总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。
●总经理室的日常勤务工作:
卫生清洁、来宾接待、票务管理。
●总经理的工作计划管理。
●执行总经理下达的其它任务。
编写人员
核发
部门
岗位职责
部门:
综合管理部
岗位
人事专员
编制
1
直接汇报上级
主任
直接下属
主要职责
●执总助理事务
●综合办公室资料管理
具体职责
1、资料档案管理
●工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。
●公司施工业绩登记管理。
●为投标部门提供资料。
2、会务管理
●公司常规性会务组织。
●会议文件的准备、会议记录整理。
●协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事管理
●协助上级进行人事管理工作:
招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。
●配合上级对员工的情商调整教育管理。
编写人员
核发
部门
岗位职责
部门:
综合管理部
岗位
行政人事专员
编制
1
直接汇报上级
主任
直接下属
主要职责
●执总秘书事务
●协助上级人事行政管理
具体职责
1、资料档案管理
●工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。
●负责公司的报刊、杂志的订阅管理工作。
●公司施工业绩登记管理。
●为投标部门提供资料。
2、会务管理
●公司常规性会务组织。
●会议文件的准备、会议记录整理。
●协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事管理
●协助上级进行人事管理工作:
招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。
●配合上级对员工的情商调整教育管理。
4、行政管理
●协助上级进行证照的申报及年审工作。
●协助上级完善公司行政管理制度;并监督制度的执行情况。
●公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。
●邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。
5、执总秘书工作
●文件起草、打印及分发管理;
●传真资料的收发管理。
●资料整理及储存。
●总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。
●总经理室的日常勤务工作:
卫生清洁、来宾接待、票务管理。
●总经理的工作计划管理。
●执行总经理下达的其它任务。
编写人员
核发
部门
岗位职责
部门:
综合办
岗位
主任
编制
1
直接汇报上级
执行总经理
直接下属
行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员
主要职责
1、行政管理
●公司办公人文环境的改进,办公正常秩序的维护。
●公司各类证照资料的办理及年审工作指导。
●行政办公用品采购的审核。
●公司行政办公费用的控制。
●公司办公、生活场所的安全保障。
●办公设备、通迅设备、电脑网络规范化管理。
●公司资料管理工作的指导。
●总务后勤管理工作的控制。
●固定资产的管理。
●司乘任务的派出及控制。
●公司用章管理。
2、人力资源管理
●公司组织管理。
●公司人事日常招聘及异动管理。
●公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。
●公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）管理。
●公司薪酬体系的管理及基本福利的建立。
●公司勤务管理。
●协助公司总部对人员资质进行异动管理。
●努力调整员工情商,争取工作和谐。
3、企业文化管理
●企业制度文化、员工行为文化的建立及实施过程中的监督管理。
●公司大型会务（或活动）、员工文化娱乐活动的组织。
●工程竣工产品的摄制及整理工作。
●文化资料的录制及整理。
4、社会公关
●与当地政府相关职能部门建立关系,并进行公关活动。
5、其它
●公司团队精神建设。
●总经理下达的其它任务。
编写
人员
核发部门
岗位职责
部门:
综合管理部
岗位
市场专员
编制
1
直接汇报上级
执总
直接下属
主要职责
●工程（施工、设计）业务信息的搜集整理承揽
具体职责
1、一般建筑装修知识的了解,建筑装修市场运作规律的掌握及应用。
2、工程业务信息的收集
●全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。
●对保真信息进行跟踪、考察,并及时向上级反馈。
3、业务公关活动
●在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。
●业务公关活动的组织及任务执行。
4、工程投标
●负责所接业务的投标资格预审工作。
●负责所接业务的工程投标活动中的联络及协调。
●为投标小组提供有价值的信息。
●参与所接业务的投标决策。
5、工程合同
●负责工程合同的拟制、谈判。
●在授权情况下,代表公司签订合同。
●按制度规定管理工程合同。
6、施工生产
●协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。
●工程合同任务的执行情况监督。
7、配合投资分析专员进行市场调研活动。
8、上级安排的其它配合工作。
编写
人员
核发部门
岗位职责
部门:
市场部
岗位
投资分析专员
编制
1
直接汇报上级
执总
直接下属
主要职责
●对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依据。
具体职责
1、在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作进度,确保项目的顺利进行;
2、作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;
3、对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;
4、及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;
5、在上级的领导下,收缴项目收益;
6、参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;
7、收集、整理项目档案。
8、上级安排的其它配合工作。
编写
人员
核发部门
岗位职责
部门:
综合办
岗位
总务
编制
1
直接汇报上级
主任
直接下属
食堂、后勤、值班人员、保安人员
具体职责
1、安全
●公司办公区物业的安全管理。
●保安值班工作的安排及监督管理。
●办公楼人员出入管理。
4、物业管理
●协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。
●办公区园艺管理。
●公司办公区的清洁卫生管理。
●在上级领导下进行物业维护及生活设备的维护管理。
●公司电脑网络及通信网络维护。
●复印机的维护管理。
5、公司物业水电费控制管理。
6、行政用品采购
●公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具的采购。
●票务订购管理。
7、职工食堂的管理。
编写
人员
核发部门
岗位职责
部门:
综合办
岗位
司机
编制
1
直接汇报上级
主任
直接下属
具体职责
1、出车管理
●办公室车辆实行统一管理,统一使用,保证公司领导和有关部门的公务用车需要。
●车辆使用均实行派车制,司机接受派车任务后方可出车。
●文明安全驾驶,不违反交通法规。
2、车辆保养
●加强车辆保养与维修,保证按时出车,安全行驶,不发生事故,节约用油。
3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育,遵守公司规章制度和工作纪律,服从派车规定和制度,优质服务。
4、其它
●上级安排的其它配合工作
编写
人员
核发部门
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