导入导出教案课案.docx

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导入导出教案课案

宜兴技师学院

江苏城市职业学院宜兴办学点

江苏省宜兴职业教育中心校

教

案

授课者：

何敏

授教学科：

《数据库原理与技术》

授教课题：

数据的导入、链接与导出

授教班级：

城职07会计

授教时间：

2009年9月17日

授教地点：

图书电教楼206

【指导思想】

在ACCESS中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库或其他格式文件的数据，对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。

本次课通过任务驱动和学生自主学习的教学方法，引导学生进入实际应用的情境，让学生从实际中带着问题主动寻找解决的方法，在正确分析理解任务的基础上，逐步帮助学生通过练习循序渐进地学会对数据进行导入、链接和导出的操作，完成教学任务。

【教学目标】

1、能力目标：

（1）能将EXCEL格式的文件通过导入、链接的方式存放到ACCESS数据库中。

（2）能将ACCESS数据库表文件导出成文本文件格式。

2、知识目标：

（1）深入领会数据的导入、链接和导出在数据管理中的作用

（2）掌握导入、链接和导出的操作方法

（3）能灵活应用数据导入、链接和导出

3、情感目标：

激发学生学习ACCESS的兴趣，调动他们的主观能动性，使他们积极参与观察、思考、分析，做到主动学习、乐于学习，培养学生乐于钻研的精神。

【教学重点】

数据导入、链接和导出的意义及实施

【教学难点】

导入和链接的区别

【教学关键】

教师引导，创造学习环境，学生自主学习

【教学模式与方法】

运用任务驱动和学生自主学习的教学模式，以学生为主体，通过实际操作、相互探讨解决问题。

【课型与课时】

新授课，2课时

【课前师生准备】

教师：

课件、教案、学案，检查机房机器，确保课程的顺利进行。

学生：

复习ACCESS软件的使用。

【教学程序】

数据的导入、链接与导出

教学环节

教学内容

双边活动、教学方法

新课导入

提问：

假如我们有了份excel的数据表，现在要把它放进数据库里，该怎么办？

重新输入吗？

数据库的数据可以用报表打印出来，那能否像word一样加工美化呢？

教师引导学生思考

新课讲授

新课讲授

新课讲授

新课讲授

Access数据库的导入、链接和导出功能提供了一个与外部环境交换和共享数据的方法。

一、数据导入

1、任务一

将D盘中的Excel表格文件“学生信息表1.xls”的数据导入到“学生管理”数据库中，表名为“学生表1”。

[学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务。

]

1、探究

（1）能否将D盘中的EXCEL表格文件“学生信息表2.xls”的数据追加到“学生管理”数据库的“学生表1”中？

[学生操作，并观察操作结果和想象的是否一致。

]

（2）如果EXCEL表中数据的列的顺序调换一下，每个记录的数据也对应更换一下，然后将这些EXCEL数据增加到“学生管理”数据库的“学生表1”中，能否增加进去？

[学生根据老师的要求进行操作，对所得出的操作结果思考原因，得出结论。

]

结论：

电子表格列标题与表字段名相匹配就可以在已有表上追加数据。

3、思考

（1）什么格式的数据文件可以导入到数据库中？

（2）留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？

二、数据的链接

1、任务二

将D盘中的Excel表格文件“学生信息表1.xls”的数据通过链接的方式存放到“学生管理”数据库中，表名为“学生表2”。

[学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务]

2、思考

对操作结果与数据的导入的操作结果相对比，图标有何不同。

3、探究

（1）在源文件“学生信息表1.xls”中修改数据，观察导入与链接的“学生表1”和“学生表2”中相应的数据分别有什么变化？

[学生操作，并观察操作结果和想象的是否一致。

]

（2）在“学生管理”数据库中将“学生表1”的数据进行修改，观察源文件“学生表1.xls”中数据有无变化；将“学生表2”中的数据进行修改，观察源文件“学生信息表1.xls”中数据有无变化。

[学生根据老师的要求进行操作，对所得出的操作结果思考原因，得出结论。

]

结论：

（1）外部数据导入Access数据库后,就切断了与外部数据库的联系,成为独立的Access数据库中的数据,用户可以对它进行修改,并且这种修改不会对原有的外部数据源造成影响。

（2）通过链接表方式获取的外部数据仍然保留与外部数据源的联系,用户如果在Access中对数据进行编辑,这个编辑的结果将更新到外部数据源之中；同样,外部数据源的数据更新也会对当前Access表中的记录造成影响。

4、思考

什么时候选择“导入”功能，什么时候选择“链接”功能？

结论：

（1）如果能够确定数据引入后将只在Access数据库中使用,则应该使用导入方式；Access对其自身的表的工作速度较快,而且如果需要,可以像在Access中创建的其他表一样,修改导入的表以满足需要。

（2）如果要使用的Access数据库中数据也将由Access之外的程序更新,则应该使用链接方式；使用这种方式,仍然保留了原有数据库更新、管理和共享的能力,而又可以使用Access来处理数据。

三、数据的导出

1、任务三

将刚才导入的“学生表1”导出成文本文件“学生信息表.txt”。

[学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务。

]

2、思考

数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件？

布置任务学生自主学习

学生动手操作并思考

学生观察寻找答案

自主探究找答案

学生动手并尝试在动手中找到答案

学生讨论问题加强认识

学生探究讨论找到答案

学生动手操作并得出结论

课堂总结

1、数据库与外部数据交换和共享的方法有哪些？

2、导入和链接的不同点？

如何选择？

3、导出的数据可以有哪些格式？

分析学生的典型错误

课后思考

在Access中，不但表的数据可以导出，查询、报表等都可以导出，思考：

如何导出查询和报表？

学生课后思考提高