学社联组织机构主要职能及管理制度.docx

学社联组织机构主要职能及管理制度.docx

《学社联组织机构主要职能及管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学社联组织机构主要职能及管理制度.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学社联组织机构主要职能及管理制度

湖南高速铁路学院学生社团联合会

组织机构、主要职能及管理制度

1、组织名称：

湖南高速铁路学院学生社团联合会

简称：

交工院学社联

英文名称：

Students'AssociationUnionOfHTCRH

2、基本职能：

1.对全校社团进行注册及管理；

2.在学生社团中广泛宣传科学理论，保证学生社团正确的发展方向；

3.根据学生社团的自身特点和发展状况，制定发展规划；

4.整合资源，搭建平台，服务于会员单位健康发展和共同进步；

5.组织开展全校性学生社团活动，对社团活动进行指导；

6.对全校学生社团定期举行评比表彰，促进校内社团工作良性竞争；

7.代表我院社团与校外其他青年社团进行交流工作；

3、基本组织机构：

4.历史沿岸、特色建团数量建团质量建团

5.社联宗旨、服务监督引导管理

6.原则、自愿性多样性娱乐性适用性

7.目的、提高大学生合素质，丰富校园文化生活，服务广大师生。

8.口号、梦在飞翔心在澎湃看社联有我在

9.协会四大类：

学科类社科类文萃类体坛类

10.四大品牌活动：

社团文化艺术节“朝阳杯”辩论赛

新生普通话大赛校园杰尼斯

学生社团联合会职责：

1、学社联负责审核批准学生社团成立、注销，办理学生社团年审、注册手续。

2、学社联负责指导和管理各在册学生社团，引导各学生社团积极开展健康丰富的社团活动，促进学生社团有序发展。

3、学社联为学校各在册学生社团开展活动提供场地、宣传等资源的服务并为各学生社团尽力争取各方资金支持。

4、学社联负责对学校各在册社团的所有活动进行审批、考察、备案。

5、学社联每年逐次组织对各在册学生社团进行总结评比，对成绩突出的学生社团及社团工作中做出突出贡献的个人给予相应的荣誉和奖励。

学生社团联合会各部门职责：

主席团的职责（一名主席，四名副主席）：

1：

主要领导管理协调各部门的工作。

2：

制定社联的工作计划并确保落实。

3：

负责整个社联的整体规划和统筹安排。

主席：

1：

统一调配社团社联的总体工作及大致方针，支持负责社联社团的日常工作，组织工作。

2：

为社团重点活动取得院内领导的支持。

3：

负责各协会会长的换届选举工作。

4：

为社联在校外树立良好的形象，加强与其他高校联系。

5：

对社联每学期负责的活动作整体规划。

6：

对社联社团每学期上交的计划进行审核，并对优质活动进行“立顶”，重点实施。

7：

负责申请社团的成立和取缔。

8：

监督和协调各社团的活动计划，对其活动过程和结果进行考核，作为院级社团和优秀社团的评定依据。

9：

负责各社团的评优审核工作。

10：

负责各项活动的监督与管理，统一调配。

11：

控制部门的任务分配。

副主席：

1：

协助主席管理各社团的日常工作，及时向主席汇报。

2：

负责社团社联的日常组织工作。

3：

协调各部门之间的关系，负责考察社团社联成员的工作表现，并统筹安排社团社联的内部工作。

4：

为社团重点活动争取院的支持。

5：

监督和协调个社团的活动计划，并对其活动的过程和结果进行考核，作为评优评先的依据。

6：

为社团社联在外校树立良好形象，极强与其他高校的联系。

7：

负责于所管部门下属协会的总体工作安排，并统筹规划，统一负责，并向主席汇报。

8：

负责所管部门下属社团活动的审批，具体安排，实施，并汇报。

9：

优秀社团及先进个人的提名。

10：

对所管辖协会的财务有监督权。

11：

负责各社团的管理与协调，完成上级部门的任务安排及通知传达。

12：

带领监察部进行社团调查，向主席反应社团实际情况。

13：

根据实际情况合理创建取缔社团。

办公室的职责

1：

负责于社联会议的考勤。

2：

负责社团与社联的资料整理，活动申请书及文档工作的组织落实与发放。

3：

负责办公室的规章制度和日用品的发放。

4：

负责安排社团负责人和办公室负责人的值班工作及值班培训。

5：

负责协助及监督办公室所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

6：

全权负责于打印社联所需要的文档资料，并收集制作及整理。

（包括电子档案的制作及各项活动的通知）

7：

负责社联内部资源的管理整理及采购工作。

8：

负责办公室环境美化、维护工作。

9：

负责社团会员证的办理及注册情况的检查。

10：

协助各部门办好社联的各项大型活动。

11：

听从主席团的总体任务安排。

办公室的工作目标

1：

进一步整理社联的历史资料和档案，完善资料、档案管理的体系。

2：

增强信息反馈职能，促进社团与社联的联系，更好的管理社团为社团服务。

3：

对办公室的一切物品拥有其损坏责任权，要保管好办公室内的公共物品。

4：

接待到来办公室的外部人员，增强我方素质！

务必深刻了解社联。

5：

将电子档案充分利用。

外联部的职责

1：

负责于社联各项活动的对外联络工作,外部的接待与联系。

2：

负责于社联活动赞助的全程管理，并积极动员争得商家赞助。

3：

负责协助及监督外联部所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

4：

社联与各校之间的通知联络工作。

5：

负责与各系之间的通知联络工作。

6：

负责与东校社联的通知联络工作。

7：

协助各部门办好社联的各项大型活动。

8：

听从于主席团的总体任务安排。

外联部的工作目标

1：

加强我院社团与外校各项社团及部门的联络工作。

2：

加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我院的影响力。

3：

积极建立与企业商家的良好合作关系。

4：

提高社联在外界的形象。

监察部的职责

1：

负责对社联内部干部及工作人员的监督与督促。

2：

负责对社团的日常工作和运行状况及活动的监督、调查，并向主席团反应社团实际情况。

3：

负责对各社团内部人事制度，会议制度的监督。

4：

协助宣传部了解、监督、督促社团的宣传海报及板书的内容及质量以及宣传力度。

5：

对社联内部晚聚不定期的考勤工作及值班进行监督与督促，并记录在案。

6：

协助主席团对部门与所管辖社团进行评优工作。

7：

对各社团的各项活动进行评估，并归档为评奖评优的依据。

8：

收集会员对各社团的意见和建议。

9：

负责协助及监督监察部所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

10：

协助各部门办好社联的各项大型活动。

11：

听从于主席团的总体任务安排。

监察部的工作目标

1：

严格严厉的对社团进行规范化，加强监督检查管理的作用，对社团要“严”“明”。

2：

严格把关社联社团成员的到会考勤工作，学期末进行总结，批评奖励。

3：

加强对所管辖协会的管理与服务，建设好稳固协会在校内的根基。

宣传部的职责

1：

负责社联及社团活动所需背景、横幅及海报的设计、制作、张贴并严格管理。

2：

负责社联及协会的一切宣传工作，起到带头、总负责总督促作用。

3：

负责到各班宣传活动及组织学生人员。

4：

负责协助及监督宣传部所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

5：

协助各部门办好社联的各项大型活动。

6：

听从于主席团的总体任务安排。

宣传部的工作目标

1：

致力于扩大社联的影响力，提高工作人员的各项能力及素质，并积极培养新人!

做到可持续发展。

2：

发挥设计创意，提高计算的运用水平，为社联的宣传创新加上强劲的动力，定期去外校参观并了解其宣传工作的，多学习！

3：

提高宣传物品的质量与双效性（实效性—时效性）。

4：

着重增加宣传部的工作范围。

策划部的职责

1：

负责社联各项活动的企划和社团各项活动的策划。

2：

协助主席团审批各社团活动策划。

3：

负责于社联社团策划书的优化与完善。

4：

负责社联各类活动的策划以及主席团分配工作任务的组织协调。

5：

负责社联的协会活动所上报的材料的汇总上报。

6：

负责协助及监督策划部所管辖的社团，加强会长的管理与服务，并处理社团的各项事务。

7：

协助各部门办好社联的各项大型活动。

8：

听从于主席团的总体任务安排。

策划部的工作目标

1：

在活动策划与组织方面严格把关！

细致到位！

不可疏漏。

2：

细节是重中之中。

3：

对于策划书的总体规划需考虑周到。

4：

活动的双要素：

宣传与素质。

财务部职责：

1.负责社团的财务工作，根据“取之于民，用之于民”的原则服务会员，发展社团。

2.执行监督，审核各社团财务管理工作。

3.负责社联各项活动以及内部设置的财务支出与收入管理。

4.负责管理赞助、奖金、以及团委划拨资金的活动经费管理

5.协助各部门办好社联的各项大型活动

6.听从于主席团的总体任务安排。

财务部工作目标：

1.加强财务管理，严格财务监督，规范财务工作秩序，提高财务工作管理水平。

2.明确财产清查的范围，限期及组织程序

3.社团财务报表应当准确、清晰、披露的项目信息完整真实。

4.搞好服务，为改善学生社团联合会的管理，提高工作效益的服务。

5.积极配合学社联财务部综合考察工作，并及时提供有效的信息。

网信部职责：

1.负责社联各项活动资料及图片收集、上传于网络。

2.管理学社联网站，并及时更新信息，维护社联网站。

3.负责各协会活动信息上传网络，运用网络宣传社团。

4协助各部门办好社联的各项大型活动。

5听从主席团的总体任务安排。

网信部工作目标

1．及时更新社联信息，维护网站。

2．保持网站的内容健康明确、图片清晰、，让其他人能更好的了解社联

一、学社联干部工作守则

1、热爱祖国，热爱人民，坚持中国共产党的领导，坚持社会主义道路，坚决拥护党的路线方针政策，热爱社团工作，有较强的政治思想觉悟和创新意识。

2、遵守校纪校规、《学生守则》、《学生日常行为规范》、严格执行《校园文明”十不准”》，坚决贯彻执行院党委和团委的工作布署。

3、尊师爱友，团结同学，谦虚谨慎，能够虚心向素质较高的学生学习。

4、具有一定的学生干部工作经验和工作能力（包括组织能力、表达能力、管理能力、处事能力等），学习成绩必须合格，并能力求上进，工作积极主动。

二、会议制度

月工作大例会：

1、每月召开一次（24日、25日中午12点40分），按时参加工作例会，不得迟到、早退、无故缺席。

2、学社联主要干部、各系社团部负责人及各协会正、副负责人必须参加。

由学社联办公室负责进行严格考勤。

如有特殊情况经主管部门申请批准方可请人代理或请假，凡是没有请假而且没有到会超过三次以上者将由学社联根据其实际情况报团委对该社团负责人予以处理。

3、如有特殊情况需早退者经主席团批准方可离开会场。

对于没有到会的负责人，科类负责人应进行调查，报监察部审批。

并记录在案。

工作调配会议：

1、每两周召开社联成员与各系社团部负责人会议（中午12点40分），应准时到会。

对于三次迟到者视为自动退出。

2、会议上，各部门主要干部应积极发言，对本部门所管理的各协会工作情况进行汇报，并提出好的建议。

3、分配好各系社团部的工作，对社联工作进行整合。

社联例会：

1、每周召开社联成员会议（每周一中午12点40分），应准时到会。

对于三次迟到者视为自动退出。

2、会议上，各部门主要干部应积极发言，对本部门所管理的各协会工作情况进行汇报，并提出好的建议。

主要干部会议：

一）各部门内部会议：

1、各部门负责人每两周举行一次部门和所管协会会议，各部门负责人应严格做好考勤。

2、会议上，各协会负责人应积极汇报本协会的工作情况，并提出好的意见。

3、在会议期间，各协会负责人要认真听取有关领导和负责人的发言，并如实作好会议记录。

及时将会议精神传达到会员中去。

二）各协会内部会议：

1、由各协会内部人员主持，全体会员必须到会。

负责人认真考勤。

2、所管协会部门负责人应适当参加各协会会议并及时了解各协会的实际情况。

适当给予工作指导。

3、凡三次以上无故缺席的会员，各负责人应给予一定的警告和处理。

三、工作制度

1、一个学期下来没有组织活动的社团，由学社联报团委对该组织负责人予以处理。

2、在一个学期中组织开展活动比较频繁，且在校内外有一定影响的社团，将对其进行一定的表扬，并给予奖励。

3、学社联各项活动需要各社团参加的，各协会必须认真组织、积极参加，并且起到一定的表率作用。

4、协会负责人要积极主动地开展工作，坚决不允许出现不组织工作的情况。

5、每个月的工作计划必须按时完成，对于保质保量完成工作计划的社团将给予表扬。

6、各社团负责人要加强工作上和其它各个方面的联系和合作。

7、各协会负责人应认真做好台账记录（会议记录、开课记录和活动记录）。

于每月的25号交至各部门负责人处。

再由部门负责人交予学社联监察部，由监察部统一审理。

8、各部门负责人认真查阅协会台账记录，并将台账总结于每月的27号交至办公室。

9、各协会收取会费必须经团委批准方可收取。

如未经团委批准收取会费的各协会，将上报学社联对其负责人进行撤职。

10、各协会负责人及会员一律不允许利用晚自习时间开展活动，如违反将上报主管部门团委对其进行处罚。

11、期末各协会进行学期总结及下学期工作计划，并将书面总结交至各部门负责人处。

再有部门负责人交予学社联监察部，由监察部统一审理后交至主席团做全面的下个学期的工作计划。

四、值日与卫生制度

1、严格按照学社联制订的值日制度，值班人员及时到岗。

并做好工作记录。

2、值班人员认真做好值班记录，不得随意记录。

3、办公用品不得随意乱拿，领用办公用品时请自觉进行登记，并及时归还。

4、值班人员每天做到一小扫，有责任使办公室随时都整洁、干净。

5、星期一大扫除请各部门负责人安排人认真打扫。

将窗户、桌椅擦干净；地板拖干净。

检查人员（办公室）认真督促检查。

五、文件档案管理制度

1、查看文件时，应该保护文件的安整性和保密性，不得乱拿文件；做到档案盒不离开办公室。

2、办公室人员应将协会的文件保管好，并将一切有关本协会的所有资料（如：

月总结、计划等资料）放入各个档案盒存档，以供以后使用。

六、活动制度

1、凡学社联组织的大型活动。

各协会应认真配合。

积极参加。

2、凡无故不参加活动者，上报学社联监察部视其情节给予一定的处理。

3、各协会举行活动。

会员必须参加。

如有特殊情况需向负责人请假。

4、对于三次没有参加活动的会员，应给予一定的处理。

5、其他各项，各协会根据实际情况做合理要求。

七、晚自习干部请假制度

为了规范学生社团联合会干部晚自习请假制度，维护晚自习正常秩序，杜绝用社联、社团的名义不上晚自习的现象，学生社团联合会联合会特制订请假流程。

1、学生社团联合会成员因公事请假，所在部门的部长需把需请假同学的班级、请假事由核实后统一交至学生社团联合会联合会办公室成员手中。

2、由办公室填写好请假条的所需信息。

3、办公室核实情况后交至主席团审核。

4、主席团审核同意后办公室签字，并且加盖学生社团联合会公章！

5、再统一拿到团委办公室审批。

6、将完整的请假条给予各部门部长，由部长发放下去.

7、请假完毕！

八、晚自习协会上课请假制度

1、学生社团联合会协会成员因协会晚上上课或活动宣传请假，所在协会的会长需把要请假的同学的班级、请假事由，核实后统一交至学生社团联合会联合会办公室成员手中。

2、由办公室填写好协会专用请假条的所需信息。

3、办公室核实情况后交至主席团审核。

4、主席团审核同意后办公室签字，并且加盖学生社团联合会公章！

统一拿到团委办公室审批。

5、最后将完整的请假条交至协会会长,由协会会长发放下去。

6、请假完毕！

九、财务制度

1、社团财务有主席保管财务密码,.

2、财务部部长保管存折,在提取会费时需两人同时提取

3、各协会在财务申请上必须向财务部提交申请

4、各协会在申请会费用途需要明确规划并且：

一）申请会费在一百元以下财务部长可自行决定是否批准；

二）申请会费在100——200财务部长需同任意副主席或主席商定是否批准；

三）申请会费在200——300财务部长至少需同2名副主席同时商定是否批准;

四）申请会费在300以上者需要主席团，财务部共同商定并且以民主投票形式决定是否批准。

十、奖惩制度

为了更好的促进社联干部工作的积极性，特指定此项制度：

1、每学期末进行优秀部门，优秀社联干部，社联工作先进个人的评选。

评选指标由值班签到情况，会议出席情况及个人工作情况等组成。

期末作出综合评定，成绩突出者获相应称号。

在学期中表现较好且有一定影响力的社团组织，将对该社团负责人及社团进行表扬并给予一定物质奖励。

2、对社联工作成绩差的部门进行口头批评，并责令负责人写书面检查。

对经常影响社联工作人员经主席团及本部门上级领导人员讨论后取消其成员资格。

3、对行为有损学院或社团联合会名誉和形象的成员立即除名，社联通报批评。

4、任何成员，累计两次处分作自动退出社联处理。

十一、社联各干部选拔制度

1、社联内部副职以上干部选拔：

全院性公开、公平选拔，并且邀请班级、各院系部学生会，团总支及团委领导参加。

条件：

一）必须为社联内部人员；

二）平时工作表现突出，无会议缺勤记录和重大工作失误；

三）无学院违纪违规记录，思想上进；

四）要对干事负责，有号召力；

五）考试不允许挂科；

2、社联内部干事选拔

由一名主席团成员和该部部长及副部长进行选拔：

条件：

一）全院学生；

二）无违纪违规记录，热爱社联，对工作有责任感；

三）考试不允许挂科；

3、各协会会长选拔

由社联副职以上成员参加

条件：

一）全院学生；

二）必须储备一定工作经验，有组织策划能力，对该协会有一定了解；

三）考试不允许挂科；

协会会长的职责：

  1．维护学校的合法权益和声誉；

  2．《大学生社团管理条例》及实施细则；

  3．遵守本协会章程，维护本协会的权益；

  4．维护协会会员的权益，在活动中保证协会会员的人身安全；

  5．对协会活动的组织、安全性和合法性负责；

  6．对协会财物管理状况负责。

策划书的基本格式：

1.背景的介绍

2.目的的介绍

3.主题的介绍

4.内容的介绍

5.活动流程

6.活动时间及地点

7.主办单位的介绍

8.承办单位的介绍

9.经费预算