教师招考中wordexcel部分知识点汇总.docx

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教师招考中wordexcel部分知识点汇总

中文版Word2003的使用

扩展名:

*.DOC*.DOCX（WORD2007及以上）

第二节文档的基本操作

三、关闭文档（和退出有区别）

1、文件——关闭

2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。

3、关闭多个文档，按住shift同时单击文件，会全部关闭。

4、Ctrl+W或Alt+F4

注：

关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。

四、选择视图方式

1、普通视图：

不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。

2、Web版式视图：

不显示标尺，显示背景。

3、页面视图:

常用的视图方式。

4、大纲视图：

可以分级别

5、阅读版式视图：

分屏显示

视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。

五、保存文档

1、保存文档

（1）文件——保存（Crtl+S）。

（2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。

注：

第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。

如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。

2、自动保存：

WORD2003具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。

工具——选项——保存——自动保存时间间隔为（0—120分钟）

3、另存为文档

文件——另存为（F12）——打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。

保存与另存为文档的区别：

相同的文件，不同的路径；不同的文件，不同的路径

保存：

只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。

另存为：

执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。

其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。

第三节文档的编辑

一、输入文本

1、输入英文：

切换英文状态下输入，注意单词的输入。

要进行换行时可按键盘上的回车键。

注：

中英文之间转换ctrl+空格。

回车有回车符：

视图——显示段落标记。

2、输入中文：

首先切换到文档中文输入状态下，有“插入/改写”两种输入状态。

按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。

注：

中文输入法之间切换ctrl+shift。

二、选择文本

1、使用鼠标选择文本：

（1）直接拖曳鼠标选择文本。

（2）按住Ctrl同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。

按住Ctrl同时，单击文本可选中一个句子。

（3）先选中第一行，按Shift单击最后一行，可选中连续的文本。

（4）选定垂直文本ALT

2、使用选定栏选择文本：

文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。

（1）选定一行：

在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。

（2）选定整个段落：

在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。

（3）选定整篇文档：

在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑——全选

3、使用键盘选择文本：

Shift+↑：

向上选定一行

Shift+↓：

向下选定一行

Shift+←：

向左选定一个字符

Shift+→：

向右选定一个字符

Shift+Home：

选定内容扩展至行首

Shift+End：

选定内容扩展至行尾

Ctrl+A：

选定全文。

3、删除文本：

删除光标左边的一个字符按BackSpace键。

删除光标右边的一个字符，按Delete键。

四、查找、替换及定位文本

五、撤销和恢复操作

1、撤消：

单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮，可显示最近执行的操作。

单击要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。

编辑——撤消（Ctrl+Z）。

2、恢复：

撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮，可显示最近撤消的操作，单击要恢复的操作即可。

编辑——恢复（Ctrl+Y）。

六、改变文档显示比例

●视图——全屏显示。

●视图——显示比例——打开对话框（选择合适的显示比例）——确定。

●常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。

第四节文档格式的设置

一、设置文本格式

1、利用“格式”工具栏进行设置。

上面有：

样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。

2、格式（右击）——字体——打开字体对话框——“字体”选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等；“字符间距”选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。

“文字效果”选项卡可以为选中的文本设置动态效果。

二、设置文本的段落格式

部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。

格式（右击）——段落——打开“段落”对话框，进行以下设置。

1、设置对齐方式：

两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。

2、设置段落缩进：

首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

3、设置行距和段落间距：

格式工具栏上可直接进行行距设置，增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。

段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。

三、项目符号和编号

1.项目符号：

格式工具栏上“项目符号”按钮。

格式（或右击）——项目符号和编号——打开对话框项目符号选项卡——选择项目符号样式——确定。

2.使用编号：

格式工具栏上“编号”按钮。

格式（或右击）——项目符号和编号——打开对话框编号选项卡——选择编号样式——确定。

3.创建多级项目符号列表：

格式或（空白处右击）——项目符号和编号——打开对话框多级符号——选择多级符号样式——确定。

注：

按两次回车或者按退格键，可删除最后一个项目符号或编号。

四、首字下沉

格式——首字下沉——打开对话框设置下沉样式/下沉行数/字体/距正文的距离——确定。

五、文字方向

格式（右击）——文字方向——打开对话框设置文字方向样式/应用范围——确定。

六、分栏

格式——分栏——打开对话框设置分栏样式/栏宽/栏间距——确定。

七、边框和底纹

格式——边框和底纹打开对话框——边框选项卡中有：

设置/线型/颜色/应用范围——页面边框选项卡中边框选项卡——底纹选项卡中有：

填充/图案/应用范围等。

第五节表格的制作

一、创建表格

1、表格——插入——表格——打开对话框设置所需的“列数”与“行数”/可设“自动套用格式”/设表格的“自动调整”操作——确定。

2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。

3、表格——绘制表格——利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。

4、Word表格允许嵌套：

方法：

光标在单元格中右击——插入表格——打开对话框设置所需的列数与行数，可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作——确定。

四、表格内光标定位

“Shift+Tab”“Tab”可以使光标向前或向后移动一个单元格

“↑”“↓”可以使光标向上或向下移动一行。

Alt+Home光标移到当前行的最左单元格

Alt+End光标移到当前行的最右单元格

Alt+PageUp光标移到当前列的最上单元格

Alt+PageDown光标移到当前列的最下单元格

七、表格的拆分与合并

1、拆分单元格：

将光标定位于要拆分的单元格中

●表格——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列数——确定。

●右击——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列数——确定。

●单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。

2、合并单元格：

选定要合并的单元格区域：

表格——合并单元格。

右击——合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

3、拆分表格

光标定位于要成为第二个表格的第一行

表格——拆分表格（ctrl+shift+enter）

4、合并表格：

将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上（两表格之间不能存在任何其它字符），将光标置于两表格之间的空格左边位置处，单击delete键即可。

八、设置表格属性

表格（右击）——表格属性——打开对话框——表格/行/列/单元格，可在此对话框中设置表格/行/列的尺寸，表格的对齐方式。

九、设置单元格的对齐方式

先选中单元格——右击——单元格对齐方式——靠上两端对齐/靠上居中/靠上右对齐/中部两端对齐/中部居中/中部右对齐/靠下两端对齐/靠下居中/靠下右对齐或先选中单元格——单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。

十、表格的排序与计算

1、在表格中排序：

表格——排序——主要关键字（次要关键字/第三关键字）/类型（笔画/数字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有标题行/无标题行）——确定。

2、在表格中计算：

（表格——公式）

=粘贴函数（方向）如:

＝SUM（ABOVE）

=粘贴函数（单元格名称，单元格名称）如:

＝MAX（C2,D4）

粘贴函数有：

SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘积）,AVERAGE（平均值）。

方向有：

ABOVE（向上）BELOW（向下）LEFT（向左）RIGHT（向右）

单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮，可自动求连接单元格的和。

十一、表格与文字的转换

1、文字转换成表格

选定要转换的文字：

表格——转换——文本转换成表格——打开对话框设置——确定

2、表格转换成文本：

表格——转换——表格转换成文本——打开对话框设置——确定

第六节自选图形处理

一、绘制自选图形

视图——工具栏——绘图——打开绘图工具栏。

选中一种自选图形样式，绘图画布区域中，鼠标变成“+”字形状时，按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头，在绘制时按键可绘制水平、垂直、45度方向的直线或箭头；绘制矩形和椭圆时，按可绘制正方形和正圆。

十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。

选择自选图形后，在绘图工具栏上，可以更改线条颜色、填充颜色和线型。

也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。

绘图工具栏上还可以为自选图形添加阴影和三维效果。

十一、自选图形的版式

选择自选图形后——打开“设置自选图形格式”对话框——选择“版式”选项卡——嵌入型/四周型/紧密型/浮于文字上方/衬于文字下方。

第七节图文混排

一、插入图片

光标定位——插入——图片——来自文件——打开对话框选择所需文件——插入。

可通过图片工具栏设置一些效果。

二、插入剪贴画

光标定位——插入——图片——剪贴画——打开任务窗格——在“搜索文字”框中输入关键词——搜索——在搜索到的列表中选择需要的项——下拉按钮中选择——插入。

三、调整图片的大小

1、选中图片后周围出现八个控制点，鼠标拖动控制点可改变图形大小。

2、在“设置图片格式”对话框中——大小选项卡，可设置图片的尺寸和旋转，宽度和高度。

四、剪裁图片

打开“图片”工具栏——点击“裁剪”工具，在图片上拖动可进行裁剪。

剪裁图片不同于改变图片的大小。

五、使用文本框

1、插入文本框：

光标定位——单击绘图工具栏上的（横排/竖排）文本框按钮；（或者插入——文本框——横排/竖排）弹出绘图画布工具栏，变成“┼”拖动产生文本框，可以光标定位其中输入文本，单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。

2、设置文本框格式

●双击边缘（或右击）文本框——打开“设置自选图形格式”对话框——根据需要进行各项设置。

3、创建文本框链接

前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框，在文本上右击——创建文本框链接——鼠标放在第二个文本框中变成水杯时，单击可建立链接。

八、插入艺术字

点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮——打开艺术字对话框——选择艺术字效果——确定——编辑艺术字——确定。

可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。

第八节高级编辑技术

一word选项office按钮---word选项

二、格式刷

先选择模范字体，再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮，当单击一次时可复制一次格式，双击时可多次复制。

六、自动更正

工具——自动更正选项——打开对话框——输入“替换”、“替换为”的内容，选中“键入时自动更正”——确定

七、使用书签，脚注和尾注，批注

1、插入书签：

插入——书签——“书签”对话框——输入“书签名”——选择“名称”——OK

2、显示书签：

工具——选项——打开视图对话框——选中“书签”——OK

3、利用书签定位光标：

编辑——定位——打开对话框选择“书签”选项——选择书签名——定位

4、删除：

打开“书签”对话框——选择要删除的书签——删除

5、插入——引用——脚注和尾注——打开对话框设置位置/格式/应用范围——插入要删除脚注和尾注，可直接选中脚注和尾注标记按Del直接删除。

6、插入——批注——在指示框中输入批注内容即可。

在审阅工具栏中可设置/删除批注

八、将Word文档转变为网页

1、将普通文档以Web页格式保存

文件——另存为网页，可以在Web版式视图下预览在浏览器中的效果

2、创建超链接：

选定要创建超链接的文字——插入（右击）——超链接——打开超链接对话框——选择要链接的文件地址——确定。

在建立了超链接的文本上，按Ctrl键单击可链接到目标，右击超链接文本——编辑超链接/打开超链接——复制超链接——取消超链接。

第九节页面设置

一、设置页边距

文件——页面设置——打开对话框——页边距选项卡——设置上下左右边距/装订线/方向/页码范围/应用范围——确定。

二、设置纸张

页面设置对话框——纸张选项卡——选择纸张类型/宽度、高度、纸张来源——确定。

三、设置版式

页面设置对话框——版式选项卡——选择“节的起始位置”/页眉和页脚/页面垂直对齐方式/点击“行号”“边框”按钮设置。

四、修饰页面

1、创建页眉与页脚：

视图——页眉和页脚——在文档的上边距出现页眉下边距出现页脚——按页眉和页脚工具栏上的“页眉/页脚切换”按钮可进行页眉和页脚的切换——格式工具栏上的对齐按钮。

可改变页眉页脚对齐方式——单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑，或在正文处单击要编辑页眉和页脚，可直接在页眉和页脚处双击，在页面设置对话框中可设置首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚。

2、插入页码：

插入——页码——打开对话框——选择位置/对齐方式——确定。

中文版Excel2003的使用

扩展名：

*.XLS*.XLSX

第一节中文版Excel2003的基本知识

三、工作簿的概念

工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿最多可打开255个工作表，默认第一个工作簿名称为Book1。

四、工作表的概念

工作表是单元格的组合，一张工作表由65536行，256列组成，若干个工作表构成一个工作薄，默认的工作表名称“sheet1”~“sheetn”

五、单元格的概念

单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。

六、拆分和冻结窗口

1、拆分窗口：

在垂直滚动条顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需位置。

（窗口——拆分）

2、冻结窗口：

冻结窗格可以得到选择滚动工作表时，始终保持可见的数据，在滚动时保持行号和列标同时可见。

（窗口——冻结窗口）

3、删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结

若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。

若要删除滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。

第二节工作簿的操作

一、创建工作簿

新创建的工作簿包含3个默认工作表，通过工具——选项——常规——“新工作簿内的工作表数”输入需要的工作表个数——确定，最多可设置255个。

第三节工作表的基本操作

二、切换工作表

在工作表标签上单击可切换工作表。

右击工作表标签前面的按钮，可切换到第一张工作表，最后一张工作表，前一张工作表，后一张工作表。

Ctrl+PageUp移到上一张工作表Ctrl+PageDown移到下一张工作表。

第四节编辑单元格

一、选定单元格

1、选择单个单元格：

选中后周围出现一个边框，表示当前单元格为活动单元格。

2、连续的多个单元格：

先选择第一个单元格，按住“Shift”键再选择对角的最后一个单元格。

3、不连续的多个单元格：

先选择第一个单元格，按住“Ctrl”键，逐个单击选择即可。

4、选择行：

单击行号。

5、选择列：

单击列标。

6、全选单元格：

选择工作表中的任意一个单元格，按Ctrl+A或单击工作表左上角的全选按钮。

二、光标在单元格中的定位

Ctrl+Home光标定位到当前工作表的第一单元格

Ctrl+End光标定位到用户所操作范围的最后一个单元格。

Ctrl+↓光标定位到当前列的最下单元格

Ctrl+↑光标定位到当前列的最上单元格

Ctrl+←光标定位到当前行的最左单元格

Ctrl+→光标定位到当前行的最右单元格

Pageup以行为单位上翻一屏

Pagedown以行为单位下翻一屏

Alt+Pageup以列为单位上翻一屏

Alt+Pagedown以列为单位下翻一屏

三、输入数据

一个单元格最多可输入3200个字符，文本型自动左对齐；数值型自动右对齐。

1、输入数值：

常规格式下，整数部分长度允许有11个字符，超过时单元格中将以科学计数法显示。

输入负数：

前面加负号后直接输入数值；英文状态下，把数值放入小括号内。

输入分数：

先输入0和空格，再输入分数。

输入时自动设置小数点：

工具——选项——编辑——自动设置小数点。

输入当前日期：

【Ctrl+;】输入当前时间【Ctrl+Shift+;】选择有效的时间格式：

右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——日期或时间——选择一种有效格式。

2、输入文本

如果想让数据以文本的形式显示

格式——单元格——打开对话框——“数字”选项卡——选择“文本”——确定。

输入时先输入英文状态下的单引号，再输入数字。

3、序列数据的填充：

A.先输入起始数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。

（等值序列填充）

B.先输入前两个数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。

（等差序列填充）

C.先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按住Ctrl同时拖动可产生序列数据。

（等差序列填充）

D.先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按右键向下拖动——弹出菜单选择“以序列方式填充”。

E.先输入起始数值，指针放在单元格右下角，向下拖动鼠标到要填充的最后一个单元格——编辑——填充——序列——弹出对话框设置序列产生方式/类型/步长值/终止值——确定。

F.自定义序列填充：

工具——选项——自定义序列。

提供了11种预定义序列。

4、输入时间或日期

输入时期时应用“/”或“—”来分隔，以12小时格式输入时间时，应在时间后输入一个空格再加上A（Am）或P（Pm）。

输入当前日期（Ctrl+;）；输入当前时间（Ctrl+Shift+；）；选择有效的时间格式：

右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——日期或时间——选择一种有效格式。

5、填充至同组工作表：

同时在多个工作表中选中相同的单元格，在有内容的工作表中执行编辑——填充——至同组工作表

6、内容重排：

选中要进行内容重排的单元格——编辑——填充——内容重排

7、记忆式键入：

工具——选项——编辑——选中记忆式输入

8、多个单元格中填充相同的内容：

Ctrl+D。

9、单元格内换行填充：

Alt+Enter。

六、清除单元格数据（包括内容、格式和批注）

只清除单元格数据，可以只选定要清除的单元格，按“Delete”键直接删除。

如果要清除单元格中的其它数据：

编辑——清除——全部/格式/内容/批注。

第五节工作表的格式化操作

一、行、列的设置

1、鼠标在行高/列宽的分隔线上变成双向箭头时拖动可直接改变行高和列宽。

2、选择要调整行高/列宽的单元格区域

格式——行/列——行高/列宽——打开对话框——输入数值——确定。

格式——行/列——最适合的行高/列宽。

二、设置单元格格式

选中要设置数字格式的单元格或单元格区域，格式——单元格——打开对话框

1、设置数字格式

格式——单元格——打开对话框——数字选项卡——在“分类”列表框中选择需要的数字格式——确定。

右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——在“分类”列表框中选择需要的数字格式——确定。

第六节公式与函数的使用

一、公式中的运算符

1、算术运算符

加号（+）减号（-）乘号（*）除号（/）百分号（%）乘幂（^）

2、比较运算符

可以比较两个数值，并产生逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。

等于（=）小于（<）大于（>）不等于（<>）小于等于（<=）大于等于（>=）

例：

A1中的数字为10，在A2中输入“=

3、引用运算符

冒号（：

）区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。

如：

=SUM（A1：

A5）求和

逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如=SUM（A2：

A5，C2：

C5）

最大值：

=MAX（A2：

A5，C2：

C5），按Ctrl键选择连续的。

空格：

交叉运算符，表示几个单元格区域所重叠的那些单元格。

如：

=SUM（B2：

D3C1：

C4），这两个单元格区域的共有单元格为C2和C3。

二、输入公式

选择单元格——编辑栏输入“=”输入数值、单元格地址、函数——回车或单击“”，要取消输入公式，单击“”，要插入函数“”将弹出“插入函数”对话框，可以在该对话框中进行设置。

要在单元格中显示公式：

工具——选项——视图——“公式”。

三、公式的复制

选复制公式所在的单元格，执行“复制”编辑命令——选中目标单元格，执行“粘贴”命令。

四、单元格引用

引用：

是用来标识工作表中的单元格或单元格区域，说明公式或函数中数据的位置。

1、A1引用样式

默认情况下，Excel使用A1引用样式，此样式引用字母标识列（从A到IV共256列）引用数字标识行（从1到65536），这些字母和数字称为列标和行号，若要引用某个单元格，请输入列标和行号。

例如：

B2引用列B和行2交叉处的单元格；

A10列A和行10交叉处的单元格；

在列A和行10到行20之间的单元格区域，叫做A10：

A20；

在行15和列B到列E之间的单元格区域，叫做B15：

E15；

行5中的全部单元格，叫做5：

5；

行5到行10之间的全部单元格，叫做5：

10；

列H中的全部单元格，叫做H：

H；

列H到列J之间的全部，叫做H：

J；

列A——列E和行10——行20，叫做A10：

E20；

引用其它工作表中的单元格，下面的示例中，Average（平均数），工作表函数将计算同一个工作簿名为Sheet1的工作表的B1：

B10区域内的平均值。

表示方法：

=Average（Sheet1！

B1：

B10）

链接到同一个工作簿中的另一张工作表上

注：

工作表的名称和感叹号（！

）应位于区域引用之前。

2、单元格和单元格区域的相对引用：

公式中的数据随单元格的变化而变化。

3、单元格和单元格区域的绝对引用

公式中的数据不随单元格的变化而变化。

前面要加美元符号“$”。

$B$2表示单元格B2绝对引用，而$B$2：

$E$5表示单元格区域B2：

E5绝对引用。

4、单元格和单元格区域的混合引用

公式中的数据有相对引用的部分，又有绝对引用的部分。

如$A1、A$1

五、自动求和与快速计算

1、自动求和

选定要存放结果的单元格——双击常用工具栏上的“∑”自动求和